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Google Docs
Google Docs es un programa de procesamiento de textos y hojas de cálculo basado en Internet, que hace más eficaz la colaboración. Te permite mantener un documento online que otras personas de tu organización pueden editar y actualizar simultáneamente desde sus navegadores, por lo que no es necesario realizar un seguimiento de los archivos adjuntos ni de las versiones más recientes de un archivo. Varios usuarios pueden realizar cambios a la vez y ver los que han efectuado otras personas en tiempo real. Cada revisión se guarda automáticamente para que puedas ver los cambios que ha realizado cada persona y el momento en que los ha efectuado, además de poder recuperar una versión anterior en cualquier momento.
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Importar y exportar archivos en Google Docs es muy sencillo. Para utilizar un archivo guardado en el equipo, basta con subir el documento a la aplicación y continuar el trabajo allí donde se había dejado. Para trabajar con documentos sin conexión o distribuirlos como archivos adjuntos, guarda una copia de un archivo de Google Docs en tu equipo en el formato que mejor se adapte a tus necesidades. El formato de los archivos no se modifica al importarlos o exportarlos.
Igual que con los demás servicios de Google basados en Internet, no es necesario descargar ni instalar ningún software adicional para utilizar Google Docs. Sólo se requiere un equipo con conexión a Internet y un navegador estándar.
Datos clave
- Creación de documentos online: crea nuevos documentos o sube documentos guardados en tu equipo. Edítalos desde cualquier equipo conectado a Internet.
- Colaboración en tiempo real: puedes trabajar en un documento e invitar a otros usuarios a utilizarlo simultáneamente, aunque se encuentren en ubicaciones distintas.
- Historial de revisiones: las modificaciones que realiza cada usuario se guardan para que puedas comprobar quién añadió o eliminó un elemento y cuándo lo hizo.
- Herramientas de búsqueda: al igual que Gmail, Google Docs pone a tu disposición la potencia de la tecnología de búsqueda de Google para buscar documentos que no has editado desde hace varios meses.
- Seguridad y privacidad: tú eliges quién puede ver tu documento y cuándo. Los demás usuarios sólo pueden acceder a tu documento u hoja de cálculo si los añades a la lista de colaboradores o lectores, o si decides publicar el archivo. Asimismo, los administradores pueden establecer restricciones en el uso compartido de documentos interno y externo.
- Navegadores compatibles: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla y Netscape.
- Idiomas compatibles: Búlgaro, Catalán, Chino (simplificado), Chino (tradicional), Croata, Checo, Danés, Holandés, Inglés (EE.UU.), Inglés (GB), Filipino, Finlandés, Francés, Alemán, Griego, Hindi, Húngaro, Indonesio, Italiano, Japonés, Coreano, Letón, Lituano, Noruego, Polaco, Portugués (Portugal), Portugués (Brasil), Rumano, Ruso, Serbio, Eslovaco, Esloveno, Español, Sueco, Ucraniano, Tailandés, Turco, Vietnamita.
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