Uusia toimintoja käyttäjille

IMAP Gmailiin, ilmainen kaikissa laitteissa ja alustoissa Voit käyttää Gmailia töissä, matkalla tai melkein missä tahansa millä tahansa laitteella, ja suorittamasi toimenpiteet synkronoidaan automaattisesti Gmail-tilisi kanssa verkossa.

Vertaa versioita
ja valitse omasi

Tarkastele Google-dokumentteja matkapuhelimella Voit tarkastella asiakirjojasi tien päällä osoittamalla puhelimen verkkoselain osoitteeseen http://docs.google.com/a/[verkkotunnus.fi]/m. Tarkista eilisen kokouksen toimenpide-ehdotukset tai tarkista tulevan asiakaspuhelun viitteenä tarvitsemasi myyntiluvut.

Lisätietoja mobiililaitteille tarkoitetuista Google-dokumenteista.

mobiilidokumentit

25 gigatavua tallennustilaa sähköpostitiliä kohden premium-versiossa Jos 10 gigatavua käyttäjää kohti ei riittänyt, olemme nostaneet premium-version tilakiintiötä. Näin käyttäjillä on entistä enemmän tilaa suuria liitetiedostoja sisältävien viestien ja tärkeitä tietoja sisältävien pitkien sähköpostikeskusteluiden säilyttämiseen. Premium-versiossa on nyt lähes rajoittamaton 25 gigatavua tilaa käyttäjää kohti.

Jaettu osoitekirja Jaetulla osoitekirjalla yhteyden pitäminen organisaatiossa on entistä helpompaa, sillä erillistä luetteloa tai yrityshakemistoa ei tarvita. Kun kirjoitat uutta sähköpostiviestiä tai luot jaettua asiakirjaa, voit hakea kaikista verkkotunnuksen käyttäjistä, vaikka he eivät olisikaan omassa yhteystietoluettelossasi. Tarvitseeko sinun lähettää viesti myynnin Paulalle, mutta et ole varma hänen sähköpostiosoitteestaan? Jos hänellä on Google-sovellukset-tili organisaatiosi verkkotunnuksessa, sinun tarvitsee vain kirjoittaa kirjaimia nimen alusta (Pau...) ja osoitekirja auttaa täyttämään loput.

Google-kalenterikokoelma

Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut tämän toiminnon käyttöön verkkotunnuksessasi, voit käyttää jaettua osoitekirjaa Gmailissa kirjoittaessasi uutta viestiä tai Google-dokumenteissa Jakaminen-välilehdellä. Napsauta Valitse yhteystiedoista linkkiä ja pienempi ikkuna avautuu.


Keskustele kollegoiden kanssa aloitussivusi kautta Nyt voit keskustella kollegoiden ja ystävien kanssa Google-sovellusten aloitussivusi kautta. Uusi Google Talk gadget mahdollistaa lisäksi ryhmä-keskustelun, joten voit sopia kokouksen tai saada palautetta useilta ihmisiltä yhdellä keskusteluvälilehdellä.. Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut aloitussivun käyttöön, lisää gadget napsauttamalla kotisivusi vasemmassa yläkulmassa Lisää sisältöä, avaa gadget-luokka Google-sovellukset ja valitse Lisää heti.


Hae tuhansista uusista aloitussivu-gadgeteista Aloitussivu on pääsivu, jolla käyttäjäsi voivat tarkastella ja käyttää sähköpostitilejään ja kalentereitaan, etsiä yritystietoja ja tehdä verkkohakuja. Nyt aloitussivua voi muokata entistäkin enemmän uuden aloitussivuhakemiston ansiosta. Hakemisto sisältää tuhansia Google-sovellusten gadgeteja.

Järjestelmänvalvojan on otettava aloitussivupalvelu käyttöön, jotta uusia gadgeteja voi käyttää. Voit tarkistaa, onko aloitussivu aktivoitu verkkotunnuksessasi, käymällä osoitteessa http://partnerpage.google.com/[oma-verkkotunnus.fi]. Muista korvata [oma-verkkotunnus.fi] todellisella verkkotunnuksella.


Google-kalenterikokoelma Monet organisaatiot ja henkilöt jakavat kalentereitaan julkisesti Google-kalenterissa. Nyt Google-kalenterin käyttäjät voivat käyttää tällaisia kalentereita helposti selattavan kokoelman kautta. Monenlaisia mielenkiintoisia julkisia kalentereita on saatavilla ja niitä voi lisätä omaan oppilaitos- tai yrityskalenteriin. Näin pysyt selvillä suosikkijoukkueesi otteluohjelmasta, tiedät milloin lempiohjelmasi näytetään uusintana ja voit seurata suosikkiartistisi konserttikiertuetta. Näet kokoelman napsauttamalla kalenteriluettelosi alussa olevaa Lisää-painiketta. Valitse sitten Lisää julkinen kalenteri.

Google-kalenterikokoelma

Katso PowerPoint-diaesityksiäVoit avata PowerPoint-liitteitä diaesityksinä lataamatta ohjelmaa erikseen. Napsauta kohtaa Näytä diaesityksenä sen .ppt-liitteen vieressä, jonka haluat katsoa. Koska voit avata myös .doc- ja .xls-liitteitä Google-dokumentit palvelussa, sinun ei tarvitse poistua verkkoselaimesta sähköpostiliitteiden avaamista varten.

Google-esitysten diaesitys

Liitteen kokorajoitus nyt 20 Mt! Nyt voit lähettää myös kookkaita esityksiä ja tiedostoja liitteinä. Olemme kasvattaneet liitetiedostojen kokoa 20 megatavuun, jotta Gmailin käyttö on entistä monipuolisempaa.


Google-dokumentit Uutta! Voit nyt jakaa ja luoda esityksiä Google-dokumenteissa.

Google-dokumentit on verkkopohjainen tekstinkäsittely-, taulukko- ja esitysohjelma, jonka avulla käyttäjät voivat muokata yhdessä tiedostoja ja päivittää asiakirjoja mistä tahansa tietokoneesta, jossa on internet-yhteys. Jos järjestelmänvalvoja on aktivoinut palvelun, voit aloittaa välittömästi luomalla uuden asiakirjan tai lataamalla tiedoston tietokoneelta. Kuten muutkin Google-sovellukset, Google-dokumentit on integroitu Gmail-yhteystietoluetteloon, joten on helppo kutsua ihmisiä katsomaan ja muokkaamaan tiedostoja.

Jaettuja asiakirjoja voi käsitellä yhtä aikaa eri tietokoneilta. Useat ihmiset voivat tehdä muutoksia samaan aikaan, ja muutokset näkyvät reaaliaikaisesti. Kun asiakirja on valmis, se voidaan julkaista internet-osoitteessa, joka on koko organisaation käytettävissä. Jos haluat vielä muuttaa asiakirjaa, voit muokata sitä ja julkaista sen sitten uudelleen.

Tarkista, onko järjestelmänvalvoja aktivoinut tämän toiminnon osoitteesta http://docs.google.com/a/[omaverkkotunnus.com]. Muista korvata [omaverkkotunnus.com] todellisella verkkotunnuksella.



Gmail-mobiilisovellus BlackBerry®-laitteille BlackBerry®-älypuhelimien käyttäjät voivat nyt hakea Google-sähköpostinsa nopeasti ja helposti. Uudella ladattavalla sähköpostisovelluksella on sama tuttu yleisilme kuin tavallisessa Gmailissa, joten sähköpostien lukeminen ja niihin vastaaminen on aivan yhtä helppoa riippumatta siitä, missä olet. Esilatauksen ansiosta sähköpostien siirtäminen on nopeampaa. Lisäksi mobiilisovellus on synkronoitu sähköpostitilisi kanssa niin, että kun lähetät sähköpostiviestin BlackBerry®-laitteesta, se näkyy Lähetetyt-kansiossa, kun seuraavat kerran avaat Gmailin tietokoneella.

Siirry BlackBerry®-älypuhelimen selaimella osoitteeseen m.google.com/a ja lataa ilmainen sovellus. Google tarjoaa sovelluksen ilmaiseksi, mutta operaattorisi voi veloittaa dataliikenteestä.



AloitussivuJos järjestelmänvalvoja on aktivoinut tämän palvelun, aloitussivulla voidaan tarkastella tietoja, esikatsella ja lukea saapuneita viestejä ja kalenteria sekä tehdä verkkohakuja. Järjestelmänvalvoja luo sivun alkuasettelut ja sisällön, mutta voit muokata sitä itse aivan kuten iGooglea.

Voit tarkistaa, onko järjestelmänvalvoja aktivoinut aloitussivun, käymällä osoitteessa http://partnerpage.google.com/[omaverkkotunnus.com] Muista korvata [omaverkkotunnus.com] todellisella verkkotunnuksella.

Uusia toimintoja järjestelmänvalvojille

Käytännön hallinta ja viestien palautus Postinilta

Uutta! Vastikään hankkimamme Postinin ansiosta voimme antaa järjestelmänvalvojien käyttöön entistä enemmän suojauksen ja sääntöjen noudattamisen työkaluja. Postinin tarjoamat käytäntöjen hallinta ja viestien palautus on nyt saatavilla maksutta premium-versiossa. Premium-version järjestelmänvalvojat voivat ottaa uudet toiminnot käyttöön Google-sovellusten ohjauspaneelissa.

Käytäntöjen hallinnassa järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön viestien käsittelysääntöjä lähettäjän, vastaanottajan, liitteiden tai viestin sisällön mukaan:

  • Viestejä voidaan valikoidusti seurata, ohjata tarkastusta varten tai estää yrityksen tai lakisääteisten sääntöjen perusteella. Esimerkiksi tiettyjä avainsanoja sisältävien sähköpostiviestien lähettäminen ulkoisille vastaanottajille voidaan estää tai käyttäjäryhmiltä voidaan estää sähköpostin lähettäminen ulkoisiin osoitteisiin kokonaan.
  • Määritettävä roskaposti- ja virussuodatus antaa organisaatioiden lisätä omia suodatussääntöjä, mikä täydentää Gmailiin jo sisältyvää roskaposti- ja virussuojausta.

Viestien palautuksella voit hakea postia koko verkkotunnuksesta ja palauttaa poistettuja sähköpostiviestejä 90 päivän ajalta. Toiminto antaa lisävarmuutta, että tärkeät tiedot ovat turvassa Google-sovelluksissa, vaikka käyttäjät poistaisivatkin niitä vahingossa.

Lisätietoja käytännön hallinnasta ja viestien palautuksesta on ohjekeskuksessa. Tarjoamme lisäksi verkkoseminaareja Postinin tuottamista toiminnoista, joten saat tuoteasiantuntijoilta vastauksia kysymyksiisi. Ilmoittaudu verkkoseminaariin (englanniksi)

Näiden Postinin tuottamien premium-versioon sisältyvien toimintojen lisäksi Google-sovellusten järjestelmänvalvojat voivat hyödyntää Postinin muita toimintoja kaiken sähköisen viestinnän suojaamiseksi (sähköposti, pikaviestintä ja verkko).  Postinin ratkaisut voivat helpottaa arkistointi- ja salaustarpeiden täyttämistä.  Saat lisätietoja Postinin verkkosivustosta. (englanniksi)

Sähköpostin ohjausasetukset Sähköpostin ohjauksella premium- tai oppilaitosversiota käyttävät organisaatiot voivat käyttää Google-sovelluksia samanaikaisesti toisen sähköpostiratkaisun kanssa. Tämä tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat voivat helposti kokeilla Google-sovellusten ohjelmaa poistamatta nykyistä sähköpostijärjestelmää, siirtää vain osan käyttäjistä Google-sovelluksiin tai erottaa erityistarpeita omaavia käyttäjäryhmiä toiseen sähköpostiratkaisuun. Lisätietoja

Google-sovellusten premium-versioOrganisaatiot, joilla on erityistarpeita, voivat nyt tarjota turvalliset ja laajennettavat IT-palvelut käyttäjilleen Google-sovellusten premium-version avulla. Yrityksesi saa kaikki standard-version edut, sekä lisäksi

  • ympärivuorokautisen tuen kiireellisiin ongelmiin, ja järjestelmänvalvojille myös puhelintuen virka-aikaan (englanniksi)
  • 99, 9 prosentin käyttöaikatakuun Gmailille*
  • laajennettavat sovellusliittymät Google-sovellusten integroimiseksi vanhaan infrastruktuuriin:
    • kertakirjautuminen
    • sähköpostin yhdyskäytävä
    • käyttäjähakemiston integrointi
  • sähköpostin siirto
  • 25 gigatavun tallennustilan sähköpostitiliä kohden
  • valinnaiset mainokset Gmailissa

Google-sovellukset on saatavilla vuosimaksua vastaan, mutta voit kokeilla sitä ilmaiseksi 30 päivän ajan. Jos haluat päivittää Google-sovellusten standard-versiosta, kirjaudu ohjauspaneeliin, valitse Verkkotunnuksen asetukset ja katso Tilitiedot. Google-sovellusten standard-versio (aiemmin nimellä Google-sovellukset verkkotunnuksille) on jatkossakin saatavilla ilmaiseksi.

Sähköpostin siirto Nyt kaikenkokoiset yritykset, oppilaitokset ja organisaatiot voivat helposti siirtyä käyttämään Google-sovelluksia, eikä arvokkaita sähköpostitietoja jää vanhaan järjestelmään. Google-sovellusten sähköpostien siirtotyökalulla järjestelmänvalvojat voivat siirtää kaikkien käyttäjien sähköpostitiedot IMAP-palvelimesta Google-sovelluksiin.

  • Jokaisesta siirretystä viestistä näytetään alkuperäinen lähettäjä, vastaanottaja ja päivämäärä
  • Vanhan postilaatikon kansiorakenne muunnetaan Gmailin otsikoiksi
  • Tällä hetkellä tuetaan siirtymistä Exchange 2003-, Cyrus-, Courier- ja Dovecot-järjestelmistä. Pyrimme laajentamaan tukea lähiaikoina.

Sähköpostin siirto on premium-version ja oppilaitosversion järjestelmänvalvojien käytettävissä. Jos kuulut yllä mainittuihin järjestelmänvalvojiin ja haluat kokeilla uutta työkalua, mene järjestelmänvalvojan ohjauspaneeliin, napsauta Lisätyökalut ja toimi siellä olevien ohjeiden mukaan. Jos käytät Google-sovellusten standard-versiota ja haluaisit päivittää, kirjaudu ohjauspaneeliin, valitse Verkkotunnuksen asetukset ja katso Tilitiedot.



Jaettu osoitekirja Järjestelmänvalvojat voivat nyt ottaa jaetun osoitekirjan käyttöön. Osoitekirja sisältää organisaation Google-sovellusten verkkotunnuksessa olevat käyttäjät. Osoitekirjalla yhteyden pitäminen organisaatiossa on entistä helpompaa, sillä erillistä luetteloa tai yrityshakemistoa ei tarvita.

Ota verkkotunnuksen automaattinen osoitekirja käyttöön kirjautumalla sisään ohjauspaneeliin. Valitse sitten Käyttäjätilit-välilehti, katso Asetukset ja varmista, että Yhteystietojen jakamisen käyttöönottaminen valintanappi on valittuna.


Uudistettu ohjauspaneeli yksinkertaistaa Google-sovellusten hallintatoimiaOlemme pyrkineet parantamaan ohjauspaneelin käytettävyyttä saamamme palautteen perusteella. Uuden järjestelmänvalvojan ohjauspaneelin avulla on entistä helpompi aloittaa Google-sovellusten ylläpito, käyttäjätilien hallinta ja palvelun yleisilmeen soveltaminen organisaatiosi tarpeita vastaaviksi. Tärkeimpiä parannuksia ovat seuraavat:

  • Palveluiden muokkaamista yksilöllisiksi on helpotettu.
  • Käyttöliittymää on parannettu, jotta saat haluamasi toiminnot käyttöön nopeammin.
  • Olemme luoneet lisätyökaluja verkkotunnuksen seurantaan


Verkkotunnuksen rekisteröintiEnnen palvelumme toimi OVM-periaatteella (oma verkkotunnus mukaan). Nyt voit halutessasi rekisteröidä verkkotunnuksen kumppanimme kautta. Se on helppoa: valitse verkkotunnuksen nimi ja maksa Google Checkout palvelussa. Rekisteröinti maksaa $10 vuodessa ja sisältää yhteystietojen salassapidon roskapostin välttämiseksi. Uusi verkkotunnuksesi asennetaan automaattisesti niin että Google-sovellukset toimivat.

AloitussivuAloitussivu-työkalun avulla voit helposti luoda ainutkertaisen, dynaamisen paikan, josta käyttäjät voivat katsoa organisaatiolle tärkeitä tietoja ja uutisia, esikatsella ja lukea saapuneita viestejä ja kalentereita sekä tehdä verkkohakuja. Asettelun, otsikkotiedot ja väriteeman voi muokata organisaation ilmeeseen sopivaksi. Sivun oletussisältö voi sisältää useita iGoogle-gadgeteja, omaa sisältöä ja linkkejä sekä RSS-syötteitä. Kirjautuneet käyttäjät voivat jatkaa aloitussivun muokkaamista. Aloitussivu luodaan ja julkaistaan Google-sovellusten ohjauspaneelista.

Uusien kielten tukiOlemme juuri lisänneet kokonaisen erän uusia kieliä järjestelmänvalvojan ohjauspaneeliin, joten, jos englanti ei ole äidinkielesi, kokeile Google-sovelluksia jollain näistä kielistä: britannianenglanti, espanja, hollanti, italia, japani, perinteinen kiina, yksinkertaistettu kiina, korea, norja, portugali, ranska, ruotsi, saksa, suomi, tanska, turkki ja venäjä.

Jos haluat muuttaa kielimäärityksiä, kirjaudu ohjauspaneeliin ja muokkaa asetuksia valitsemalla Verkkotunnuksen asetukset.

Omat osoitteet verkkotunnuksesi Google-sovelluksilleNyt voit määrittää yksinkertaiset osoitteet verkkotunnuksesi Google-palveluille. Käyttäjät voivat käyttää sähköpostitiliään verkko-osoitteessa, joka on tyyppiä mail.omaverkkotunnus.com. Kirjaudu ohjauspaneeliin ja muokkaa palveluittesi linkkejä.

Usean verkkotunnuksen tukiJos yritykselläsi tai organisaatiollasi on muita verkkotunnuksia pääverkkotunnuksen lisäksi, voit nyt liittää kaikki verkkotunnuksesi yhteen Google-sovelluksissa. Kun sähköposteja ja kalenterin tapahtumakutsuja lähetetään jonkin toissijaisen verkkotunnuksen tileille, viestit ja kutsut ohjataan oikeille tileille pääverkkotunnuksessa.


Takaisin alkuun

* 99,9 % käyttöaikatakuu Gmailille tarjotaan organisaatioille, jotka käyttävät Google-sovellusten premium-versiota Google-sovellusten premium-version käyttöehtojen mukaisesti.

BlackBerry- ja RIM-tuotteisiin liittyvät merkit, kuvat ja symbolit ovat Research In Motion Limited yhtiön tavaramerkkejä tai rekisteröityjä tavaramerkkejä. Niiden käyttö on luvanvaraista.