|
Google-dokumentit
Google-dokumentit
on verkkopohjainen tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelma, jonka
avulla yhteistyön tekeminen on entistä tehokkaampaa. Sen avulla voit
luoda verkossa asiakirjan, jota muut organisaatiosi jäsenet voivat
muokata ja päivittää samanaikaisesti selaimillaan, joten sinun ei
tarvitse seurata liitetiedostoja ja pysyä selvillä siitä, kenellä on
muokattavan tiedoston viimeisin versio. Useat käyttäjät voivat tehdä
muutoksia samanaikaisesti, ja nähdä toisten käyttäjien muokkaukset
reaaliajassa. Jokainen tiedostoversio tallennetaan automaattisesti,
jotta voit nähdä kuka on muokannut tiedostoa ja mitä sen osaa on
muokattu, ja voit halutessasi palauttaa vanhemman tiedostoversion
milloin tahansa.
|
|
Vertaa versioita
ja valitse omasi |
Tiedostojen tuominen ja vieminen palveluun on helppoa. Voit ladata
tietokoneeseesi tallennetun tiedoston palveluun, ja jatkaa siitä, mihin
jäit. Voit käyttää asiakirjoja offline-tilassa tai lähettää niitä
liitteinä tallentamalla kopion Google-dokumenttitiedostosta omaan
tietokoneeseesi haluamassasi muodossa. Huolimatta siitä, lataatko
tiedoston palvelimeen tai palvelimesta, kaikki sen muotoilutiedot
säilyvät.
Kuten muissa Googlen web-pohjaisissa palveluissa,
sinun ei tarvitse ladata tai asentaa erillisiä ohjelmistoja. Tarvitset
vain tietokoneen, jossa on internet-yhteys ja tavallinen
selainohjelmisto, jonka avulla voit käyttää Google-dokumenttipalvelua.
Lyhyesti
- Asiakirjojen luonti verkossa
-- Voit luoda uusia asiakirjoja tai ladata tallennettuja asiakirjoja
omasta tietokoneestasi. Voit muokata asiakirjoja ja taulukoita millä
tahansa tietokoneella, jossa on internet-yhteys.
- Yhteistyön tekeminen reaaliajassa
-- Voit muokata asiakirjoja samanaikaisesti muiden kutsumiesi
käyttäjien kanssa, vaikka ette olisikaan fyysisesti samassa paikassa.
- Muokkaushistoria -- Yksittäiset muokkaukset tallennetaan, jotta voit seurata käyttäjien tekemiä lisäyksiä ja poistoja milloin tahansa.
- Hakutyökalut
-- Aivan kuten Gmailissa, myös Google-dokumenttipalvelussa voit
hyödyntää Google-haun tehokkuutta etsiäksesi asiakirjoja, joita et ole
muokannut pitkään aikaan.
- Tietoturva ja yksityisyys
-- Voit valita ketkä voivat tarkastella asiakirjaasi, ja milloin. Muut
käyttäjät voivat käyttää asiakirjaasi tai taulukkoasi ainoastaan
silloin, kun olet lisännyt heidät yhteistyökumppani- tai
tarkastelijaluetteloon, tai jos teet asiakirjasta julkisen. Myös
järjestelmänvalvojat voivat määrittää rajoituksia sisäisille ja
ulkoisille asiakirjan jakamistoiminnoille.
- Integrointi
-- Google-dokumenttipalvelun asiakirjoja voidaan käyttää suoraan
organisaation Internet-sivuilta. Google-taulukoiden sovellusliittymien
avulla muut sovellukset voivat näyttää ja päivittää taulukoiden
sisältöä.
- Tuetut selainohjelmistot -- Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Mozilla ja Netscape
- Tuetut kielet
-- Amerikanenglanti, brasilianportugali, britannianenglanti, bulgaria, espanja, filipino, hindi, hollanti, indonesia, italia, japani, katalaani, korea, kreikka, kroatia, latvia, liettua, norja, portugali, puola, ranska, romania, ruotsi, saksa, serbia, slovakki, sloveeni, suomi, tanska, thai, tšekki, turkki, ukraina, unkari, venäjä, vietnam sekä yksinkertaistettu ja perinteinen kiina.
Kuvakaappauksia
Asiakirjat |
|
Taulukot |
|
|
|
|
Asiakirjojen hallinta |
|
|
|
