仕事がはかどるツール群

端末を超えて連携するツール

たとえば、クラウドのドキュメントを誰かが編集すると、自動的にメールでお知らせ。そのメールからワンクリックで編集されたドキュメントにアクセス。

あるいは、外出中の営業がスマートフォンから、在宅勤務のスタッフが自宅のパソコンから会社のビデオ会議に参加。

このように、各ツールが端末を問わずスムーズに連係するので、毎日の仕事がより快適に進みます。すでに多くの方に使われている Google 製品だからこそ、操作も簡単。

Google Apps に含まれる主なツールをご紹介します。

Gmail

Gmail

メールの枠を越える

Gmail では同じメッセージへの返信が自動的にグループ化されるので、会話の流れを追うのも簡単です。

テキスト、ボイス、ビデオチャットを受信トレイから開始できます。

外出先でも、携帯端末やタブレットから会話に参加できます。

仕事をする場所を問わずにメール

Gmail は、データ接続があればどのようなパソコンや携帯端末でも動作します。オフライン機能がサポートされていれば、ネットワークに接続していないときでも作業を継続できます。自分のデスクでも、会議中でも、飛行機の中でも、メールにアクセスできます。

仕事の効率を上げて時間を節約

Gmail は、ユーザーの生産性を高めるように設計されています。25 GB 分の保存容量があるので、何も削除する必要はありません。強力な検索機能を使用して何でも見つかります。ラベルとフィルタを利用して、メールを適切に整理できます。

他のユーザーとつながる

受信トレイはメールだけのものではありません。ここでは、ユーザーに関する情報も見ることができます。テキスト、ボイス、ビデオチャットを利用すると、だれがオンラインかを調べてすぐに接続することができます。連絡先のプロフィール写真、最新の更新情報、共有ドキュメントが各メールの横に表示されます。

詳細

you@yourcompany.com

独自ドメインのメール アドレス(you@yourcompany.com)で、Gmail が使えます。

メールを携帯端末で

Gmail は Android、iPhone、BlackBerry、Windows Phone などの携帯端末でネイティブに動作します。また、ウェブブラウザを使用すれば、どの端末からでもメールを確認して送信できます。詳細

オフライン サポート

Chrome 用のアプリ「オフライン Google Mail」を使用すると、インターネットに接続していないときでもメールの読み書きができるようになります。次回インターネットに接続したときに、下書きしたメールが送信され、受信トレイが同期されます。

すべてのメールを保存できる容量

Google Apps for Business では、ユーザーあたり 25 GB 分のメール容量を使用できます。重要なメールをすべて保存できるので、空き容量を確保するために、メール削除に時間をかけることは無くなります。

強力な検索

すべてのメール、ラベル、ドキュメントを受信トレイから検索できるので、探しているものがすぐに見つかります。この高速検索には、Google の検索エンジンが使用されています。

ラベルとフィルタ

ラベルを作成して、メールを分類、整理、一覧表示できます。強力なフィルタ機能を利用すると、指定したルールに応じて新着メールに自動的にラベルを付けて振り分けることができます。

カレンダーと連係して動作

予定に関するメールを受け取ったときに、ワンクリックでその予定をカレンダーに追加できます。日時、出席者、説明の情報が自動的に追加されます。

メールの委任

受信トレイの管理を他のユーザーに手伝ってもらっている場合は、相手にメールを委任すると管理がさらに簡単になります。この機能を利用すると、別のユーザーがあなたの代理としてメールを受信、送信、削除できるようになります。

パソコンのメール クライアント

パソコンのメール クライアント(Microsoft Outlook®、Apple Mail、Mozilla Thunderbird など)を使用している場合は、引き続き Gmail と併用できます。Gmail では POP と IMAP がサポートされているほか、Google Apps Sync for Microsoft Outlook を利用できます。

自分の言語に翻訳

海外の同僚、パートナー、ベンダーから受け取ったメールが、自分の読めない言語で書かれていたことはありませんか。Gmail には、ユーザーの母語以外で書かれたメールを検出する機能があり、そのようなメールをワンクリックで翻訳できます。

セキュリティと信頼性を重視した設計

Gmail はセキュリティと信頼性を重視して設計されており、2 段階認証、ブラウザ内での添付ファイル表示、Google のサーバーへの接続の暗号化、メールの同時複製保存、組み込みの災害復旧機能、迷惑メール フィルタリングと送信者認証などの機能を備えています。詳細

カレンダー

カレンダー

チームと常に同期

カレンダーを共有すると、同僚の空き時間がすぐにわかります。

新しい予定を作成するのも、文章を 1 つ入力するのと同じくらい簡単です。

会議のスケジュール調整にお困りの場合は、全員に都合のよい時間帯を提案します。

予定を整理して、スケジュールどおりに

1 日の予定をカレンダーで整理して、予定の通知を携帯端末や受信トレイで受け取ります。ファイルやドキュメントを予定に添付しておけば、資料を手に会議に臨むことができます。

チーム メンバーの空き時間を確認

カレンダーを共有すると、同僚の空き時間が簡単にわかります。全員に都合のよい時間を提示する、スマート スケジューリング機能も利用できます。

カレンダーをウェブで公開

イベント カレンダーを作成して自社のウェブサイトに埋め込んだり、予約枠を設定してその中から顧客に都合のよい時間を選んでもらったりできます。

詳細

予定の調整が簡単

Google カレンダーなら、予定の作成も簡単です。招待状を自動的に送信でき、出欠をメールで確認できます。

カレンダーを携帯端末で

Android や iPhone などの携帯端末の内蔵カレンダーを Google カレンダーと同期します。ウェブブラウザを使用すれば、あらゆる端末からカレンダーにアクセスできます。詳細

オフライン サポート

Chrome 用の Google カレンダー アプリを利用すると、インターネットに接続していなくても、スケジュールの確認と招待状への返信が可能です。予定と出欠確認は、次回インターネットに接続したときに同期されます。

カレンダーの委任

カレンダーの管理を他のユーザーに手伝ってもらっている場合は、相手にアクセスを委任すると管理がさらに簡単になります。この機能を利用すると、別のユーザーがあなたの予定の作成、招待への返信、スケジュールの管理を行うことができます。

タイムゾーンを越えて共同作業

Google カレンダーを利用すると、別のタイムゾーンにいるユーザーとも簡単に共同作業できます。タイムゾーン変換機能を使用すると、出張時にカレンダーのタイムゾーンを渡航先に合わせることができます。業務時間のカスタマイズもできるので、同僚に深夜の会議を設定されることもなくなります。

パソコンのカレンダー クライアント

パソコンのカレンダー アプリケーション(Microsoft Outlook®、Apple iCal、Mozilla Sunbird など)を自動的に、Google カレンダーと同期させることができます。

予定の有無

カレンダーの横にウィジェットを追加すると、同僚の現在の空き状況を確認できます。誰が電話やチャットに応答できて、誰が会議中かがわかります。

セキュリティと信頼性を重視した設計

Google カレンダーは、セキュリティと信頼性を重視して設計されており、Google のサーバーへの接続の暗号化、カレンダーの予定の同時複製保存、組み込みの災害復旧機能などの機能を備えています。また、詳細な共有設定が可能なため、組織内外のユーザーとカレンダーを共有できます。詳細

予定の通知

独自の通知を受信トレイや携帯端末で受け取ることができます。日時が迫っている会議や予定の詳しい情報を、必要なときに見ることができます。

ドライブ

共同作業をもっと簡単に

どのウェブブラウザからでも、すべてのファイルにアクセスできます。

リッチ ドキュメントを作成し、複数のユーザーで同じドキュメントを同時編集します。

リストの共有、プロジェクトの管理、データの分析ができる強力なスプレッドシート。

どこからでもファイルにアクセス

Google ドライブでは、Mac、Windows、携帯端末、ウェブ上など、あらゆる場所から仕事にアクセスできます。Mac や Windows にドライブをダウンロードするだけで、パソコン上のファイルがクラウドに同期されます。一方の端末でファイルを更新すると、その変更がドライブやご使用の他の端末に自動的に保存されるので、いつでも必要なときに最新バージョンのファイルを利用できます。詳細

ファイルをアクティブに利用

個々のファイルやフォルダ全体を共有する相手として、個々のユーザーやチーム全体を指定できるほか、顧客、ベンダー、パートナーと共有することもできます。ファイルに対するコメントの作成やコメントへの返信の機能は、意見を聞いたり、アイデアを出してもらったりするのに便利です。

必要なだけ購入して柔軟に拡張

最初はユーザー 1 人あたり 5 GB 分の保存容量が用意されていますが、足りない場合は、20 GB(月額わずか 350 円)から増量できます。管理者は、ユーザーあたり最大 16 TB(16,000 GB)の追加容量を一括購入して管理することができます。料金を表示

ドキュメント

画像、表、計算式、図、リンクなどを使用してリッチ ドキュメントを作成できます。ソーシャル コメント機能を利用すると、入力情報を集めてフィードバックを管理できます。

スプレッドシート

リストの維持と共有、プロジェクトの管理、データ分析と結果の追跡を、強力なスプレッドシート エディタで行うことができます。高度な数式、埋め込みグラフ、フィルタとピボット テーブルなどのツールを使用して、データを別の視点から見ることができます。

プレゼンテーション

プレゼンテーション エディタで、動画の埋め込み、アニメーション、動的なスライド切り替えなどがサポートされているので、美しいスライドを作成できます。プレゼンテーションをウェブ上で一般公開することも、特定のユーザーだけと共有することもできます。

Google ドライブのビジネス用追加容量の料金

保存容量 月額
20 GB 350 円
50 GB 650 円
200 GB 1,500 円
400 GB 2,900 円
1 TB 7,300 円
2 TB 14,500 円
4 TB 28,900 円
8 TB 57,700 円
16 TB 115,100 円

詳細

あらゆるファイルを開いて表示

画像、HD 動画、Adobe Illustrator や Photoshop のファイルなど、30 種類を超えるファイルをブラウザで直接表示できます。ファイルを作成したソフトウェアを手持ちの端末で実行できなくても、ファイルを見ることができます。Smartsheet、DocuSign、SlideRocket などのウェブ アプリケーションから直接 Google ドライブに保存でき、Google ドライブからこれらの形式のファイルを開くと、そのアプリケーションが起動します。

強力な検索

どのドキュメントをどのフォルダに保存したかを覚えておく必要はもうありません。Google の検索機能を使用すれば、探しているものがすぐに見つかります。自分が作成したコンテンツも、他のユーザーがあなたと共有しているドキュメントも検索できます。

これまでの作業内容をインポート

Google ドキュメントなら、これまでの作業内容をインポートするのも簡単です。一般的なテキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション形式から変換して、編集して共有することもできます。さらに、OCR(光学式文字認識)を利用して、PDF や画像などから編集可能なテキストをインポートすることもできます。

簡単にエクスポート

必要であれば、ドキュメントを一般的なテキスト、スプレッドシート、プレゼンテーション、図形描画の形式で簡単にダウンロードできます。PDF としてハード ドライブにエクスポートするのも簡単です。

印刷

Google クラウド プリントを使用すると、あらゆるドキュメントをウェブブラウザから直接印刷することも、携帯端末やタブレットから印刷することもできます。

携帯端末で編集

携帯端末でドキュメントを閲覧できるだけではありません。Android 搭載端末や任意のモバイル ウェブブラウザから、編集して他のユーザーとリアルタイムで共有できます。詳細

探しているものがすぐに見つかる

強力な検索機能を使用して、探しているものがすぐに見つかります。キーワードとフィルタを使用して検索すれば、どのようなファイルでも特定できます。さらに、画像の中のオブジェクトや、スキャンしたドキュメントの中のテキストも検索可能です。

変更履歴

チーム メンバーが各ドキュメントに加えた変更を追跡できます。詳細な変更履歴が記録されるので、ドキュメントにある程度の編集を加えた後で変更を見直して、必要であれば以前の版に戻すことができます。

簡単にフォームを作成

わかりやすいフォーム エディタでフォームを作成して、同僚や顧客からデータを集めることができます。すべての回答が 1 つのスプレッドシートに記録されるので、分析と共有が容易です。

図形描画

図形描画エディタを使用して共同で図を作成します。作成した図は、ウェブ クリップボードを使用して既存の文書やプレゼンテーションに挿入できます。

カスタム スタイル

カスタム スタイルを使用すれば、ドキュメントの書式を簡単に統一できます。表題、副題、本文テキストなどのデフォルト スタイルを定義できます。

テンプレート ギャラリー

あらかじめ作成されたテンプレートを使用すれば、今すぐ作業を開始できます。自社の色やロゴを使用して、カスタマイズしたテンプレートを作成して、組織内だけで共有することもできます。

強力な数式

Google スプレッドシートには、多数の組み込み関数が付属しています。財務、統計、数学、データベースの標準的な関数はもちろんのこと、データをウェブから直接取り出すのに役立つ独自の関数もあります。

グラフとプロット

Google スプレッドシートでは、標準的なグラフ(線グラフ、散布図、円グラフ、棒グラフなど)を簡単に作成できます。その他にも、トレンド チャートやモーション チャートのような独自の動的チャート タイプにデータを取り込むことができます。

データ分析ツール

Google スプレッドシートには、データ分析のための便利なツール(ピボット テーブル、フィルタ、データ検証とソルバーなど)が付属しています。

セキュリティを重視した設計

Google ドキュメントは、セキュリティと信頼性を重視して設計されており、Google のサーバーへの接続の暗号化、リアルタイムでのファイル保存、ドキュメントの同時複製保存、組み込みの災害復旧機能などの機能を備えています。また、詳細な共有コントロールが可能なため、作業内容を適切な相手と共有できます。詳細

ハングアウト

オンライン ビデオ会議

オンライン ビデオ会議にてリアルタイムで共同作業できます。

携帯電話やタブレットからビデオ会議に参加できます。

いつでも、どこでも交流

ハングアウトを利用したオンライン会議では、たったワンクリックで世界中の同僚や顧客とお互いの顔を見ながら話せます。ノートパソコンや携帯電話、タブレットでも参加でき、最大 15 人が会話できます。

作業を効率化

ハングアウトは、仕事の流れに沿うように Google の生産性アプリケーションと統合されています。カレンダーからハングアウトをスケジュールしたり、受信トレイから直接ハングアウトにアクセスしたりできます。Google ドライブからドキュメントを追加して、会議中にリアルタイムで共同編集することができます。

移動時間を節約

海外のチームと一緒に働くときも、求職者の面接を行うときも、ハングアウトなら、現地まで出向く時間や専用のハードウェアのコストをかけずに済みます。コミュニケーションをとるために、相手と同じ場所にいる必要がありません。

サイト

チームの共有ワークスペース

独自のプロジェクト サイトを作成して、動画、カレンダー、ドキュメントなどを掲載できます。

プロジェクト サイトの作成は、ドキュメントを書くのと同じくらい簡単です。コーディングのスキルは必要ありません。

プロジェクトのサイトを、社内外の適切なユーザーと共有します。

構築が容易

プロジェクトのサイトを、1 行のコードも書かずに作成できます。ドキュメントを書くのと同じくらいの手軽さです。時間を節約できるように、多数のテンプレートが用意されています。

簡単に整理

チーム サイトを使用して、カレンダー、文書、プレゼンテーション、動画など、あらゆるものを整理できます。Google 検索が組み込まれているので、探しているものがすぐに見つかります。

すばやく共有

サイトをチームと共有する場合も、会社全体と、あるいは顧客やパートナーと共有する場合も、ボタンをクリックするだけです。サイトの表示や編集を誰に許可するかを指定でき、設定は後でいつでも調整できます。

詳細

直感的な編集

Google サイトで使用するエディタは直感的で、ドキュメントを書くのと同じくらい簡単にサイトを作成、更新できます。ドキュメント、動画、画像、共有カレンダーなど、あらゆる種類のガジェットを追加できます。

テンプレート ギャラリー

用意されているテンプレートを使用して今すぐサイトを作成できます。ニーズに合わせてカスタマイズしたサイトを使用して、自社用の限定共有テンプレート ギャラリーを作成することもできます。

強力な検索

探している情報が見つからなければ、プロジェクトやチームのサイトは役立つとはいえません。Google の検索エンジンを使用する検索機能が組み込まれているので、必要なページがすばやく簡単に見つかります。

詳細なアクセス許可

Google サイトでは、サイトのページごとに別のアクセス リストを設定できます。たとえば、パートナーやベンダーにプロジェクト サイトの関係する部分だけを公開したり、全社用イントラネットを作成して、部門ごとに適切なアクセス権を設定したりすることができます。

保存容量

Google サイトでは、大容量のストレージを利用できます。1 社あたりの割り当ては 10 GB で、さらにユーザー 1 人につき 500 MB をファイル添付に使用できます。Google ドキュメントからの埋め込みドキュメント、カレンダー、動画は、この割り当てには含まれません。

カスタマイズ

Google Apps Script を使用して、またはサイト用に独自の HTML や JavaScript ガジェットを作成して、さらにカスタマイズできます。

セキュリティと信頼性を重視した設計

Google サイトは、セキュリティと信頼性を重視して設計されており、Google のサーバーへの接続の暗号化、リアルタイムでのファイル保存、サイトの同時複製保存、組み込みの災害復旧機能蔵などの機能を備えています。また、詳細な共有コントロールが可能なため、作業内容を適切な相手と共有できます。詳細

Vault

アーカイブと電子情報開示の機能を Google Apps に追加

Vault はオプションのサービスです。アーカイブ、電子情報開示、情報ガバナンスの機能を 1 ユーザーあたり月額 600 円の追加料金でご利用いただけます

Google Apps Vault は、法的リスクからビジネスを保護するのに役立ちます。

アーカイブを検索して、関連するメールやチャットのメッセージを見つけます。

標準の保持期間後もメッセージを保存します。

詳細に確認して分析するためにメッセージをエクスポートできます。

保持ポリシー

保持ポリシーを定義して、メールやチャットのメッセージに自動的に適用します。

メールとチャットのアーカイブ

メールやチャットのメッセージがアーカイブされ、組織のポリシーに従って保持されるので、不注意による削除を防止できます。

電子情報開示

訴訟やコンプライアンス監査に備えます。強力な検索ツールを使って、関連するメールやチャットのメッセージを見つけて取り出すことができます。

訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)

必要に応じて、訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)をユーザーに対して指定します。ホールドの対象となったユーザーは、メールやチャットのメッセージを自分で削除することはできなくなります。

エクスポート

追加の処理や確認を行うために、特定のメールやチャットのメッセージを標準的な形式でエクスポートできます。

監査

アーカイブ内のユーザーのアクティビティと操作に関するレポートを作成します。検索、メッセージ表示、エクスポートなどが表示されます。

詳細

情報ガバナンス

Google Apps Vault を利用すると、訴訟やコンプライアンス監査に伴うリスクとコストを軽減できます。これらの事態に備えるのに役立つ機能を、ユーザーあたり月額 600 円の追加料金で使用できます。

アーカイブと一元管理

1 つのアーカイブにメールとチャットのメッセージが保存され、データを一元管理できます。ガバナンス ポリシーが直接データ ストアに適用されるので、別のアーカイブにデータを複製する必要がなくなり、データの移動や変造に伴うリスクを軽減するのに役立ちます。堅牢な監査証跡機能があり、アーカイブ全体が完全に可視化されます。

ビジネス ドキュメントを保持

メールとチャットの保持ポリシー機能を利用して、Gmail とチャットに関する組織標準の保持ポリシーを定義できます。メッセージの保持期間が終了すると、自動的に破棄されるので、保持ポリシーへの準拠が確実になります。この自動化プロセスでは、訴訟のための記録保持(リティゲーションホールド)対象のデータは削除されないので、変造や非準拠のリスクが軽減されます。メッセージの保持機能を利用すると、メールやチャットのメッセージを、訴訟や調査に備えて標準の保持期間以降も残しておくことができます。

関連ドキュメントを検索

eDiscovery ツールを利用すると、ユーザーに権限があれば、アーカイブ内で特定の訴訟や調査に関連する可能性のあるデータを検索することができます。Google の検索アルゴリズムはドメイン全体を検索できるので、アーカイブ内の大量のメールの検索結果もすばやく返されます。この検索結果の中から、メッセージ検索結果のコレクションを定義して管理することが可能で、他のユーザーと共同で管理することもできます。さらに詳しくメールを確認して処理するために、アーカイブからエクスポートすることもできます。

セキュリティを重視した設計

Google Apps Vault は、セキュリティと信頼性を重視して設計されており、Google のサーバーへの接続の暗号化、メッセージの同時複製保存、組み込みの災害復旧機能、共有コントロールなどの機能を備えています。このため、ユーザーは安全に共同作業できます。詳細

その他

Apps 付属の便利なツール

Chrome for Business*

Chrome は、Gmail、ドキュメント、カレンダーなどを快適に使用できるようにゼロから構築されており、オフライン サポートやデスクトップ通知などの先進的な機能もサポートしています。詳細

Quickoffice

Google Apps 向け Quickoffice は Android、iPhone、iPad で動作する、Microsoft Office ファイルを作成、編集できるアプリです。コストのかかるソフトウェアにアクセスできない外出先でもすばやくファイルを編集できます。詳細

Cloud Connect for Microsoft Office

Google Cloud Connect for Microsoft Office を利用すると、Microsoft® Office のドキュメントを複数のユーザーで同時に編集できるようになります。Microsoft Word、PowerPoint®、Excel® のドキュメントの共有やバックアップ、同僚との同時編集が可能です。

アプリをもっと見る*

  • Google+
    Google+
    ウェブ上の情報共有をもっと簡単に
  • AdWords
    AdWords
    Google や Google の広告ネットワークに広告を表示
  • AdSense
    AdSense
    ウェブサイトに Google 広告を掲載して収益を得る
  • アナリティクス
    アナリティクス
    ウェブサイトのトラフィックやマーケティング効果を詳細に分析
  • Checkout
    Checkout
    より高速に安全にオンラインで購入
  • モデレーター
    モデレーター
    任意のトピックについてユーザー グループから質問や意見を集め、優先順位を決定
  • 翻訳
    翻訳
    別の言語でウェブページを表示
  • Google Apps スクリプト
    Google Apps スクリプト
    JavaScript クラウド スクリプト言語でタスクを自動化
  • Fusion Tables
    Fusion Tables
    データ表の視覚化、結合、ホスティング、共有
  • カスタム検索
    カスタム検索
    サイトの利用者に合わせて検索方法をカスタマイズ
  • マップ
    マップ
    地図や経路を表示
  • Voice
    Voice
    複数の電話を 1 つの番号で。オンライン ボイスメール付きで、通話料も格安
  • Blogger
    Blogger
    オンラインで手早く簡単に自分を表現。しかも無料
  • プレイス
    プレイス
    Google マップにお店やサービスを掲載
  • Google ニュース
    Google ニュース
    数千件ものニュース記事を検索
  • YouTube
    YouTube
    動画の閲覧、アップロード、共有
  • Code
    Code
    Google のツールと API を使用する開発に関する資料
  • Picasa ウェブ アルバム
    Picasa ウェブ アルバム
    友人や家族と写真を共有したり一般公開の写真を検索

*Google Apps 主要アプリケーション スイートに含まれないサービスには Google Apps サポート規約は適用されず、Google Apps 稼働率保証 SLA の対象外となります。地域によってはご利用いただけないサービスがあります。また、サービスは予告なく変更されることがあります。詳細については、技術サポート サービス ガイドラインをご覧ください。