Google Text & Tabellen

Von Lesley Cutts, Marketing Manager bei GoodnessDirect

Wir führen einen Online-Shop mit 5.000 Produkten. Alle paar Monate müssen für etwa 200 neue Artikel Fotos gemacht und Textdetails ausgearbeitet werden. Dann gilt es, diese Korrektur zu lesen und auf der Website, in Blogs und in unserem Newsletter zu veröffentlichen. Wir haben hier oft so ein Durcheinander in der Kommunikation mit den Fotografen und Textern, die für unterschiedliche Produkte arbeiten, dass einige Artikel nie angeboten werden. [Google Text & Tabellen] war für uns die Rettung. Die Texterstellung erfolgt in einem Google-Dokument, das von mehreren Personen Korrektur gelesen wird. Auf diese Weise sparen wir viel Zeit. Die Käufer können eine Google-Tabelle mit einer Liste neuer Artikel erstellen, die von allen Abteilungen in Echtzeit über das Internet bearbeitet werden kann. Auf diese Weise sehen die Fotografen und Texter, was zu tun ist und was die anderen schon erledigt haben. Einfach großartig. Wir ziehen jetzt alle am selben Strang!

Von Reyner, der in Chicago wohnt und eine Reise nach Alaska plant

Ich verwende eine Google-Tabelle, um gemeinsam mit drei meiner Studienkollegen eine Reise nach Alaska zu planen. Nach Abschluss unseres Studiums sind wir aus beruflichen Gründen in verschiedene Städte gezogen. Mittlerweile sind wir über den ganzen Kontinent verstreut. Ich lebe in Chicago, Ferry wohnt in LA, Eliana in Atlanta und MJ in San Francisco. Es ist so mühsam, immer die neueste Tabelle per E-Mail hin- und herzuschicken. Ich habe die Veröffentlichungsfunktion in Excel ausprobiert, aber damit konnten die anderen die Tabelle nur lesen, nicht jedoch ändern und speichern. [Google Text & Tabellen] bietet alle Funktionen an, nach denen ich gesucht hatte. Jetzt kann ich die Pläne für unser Abenteuer in Alaska erarbeiten, kommunizieren und Änderungen daran vornehmen. Dabei werden auch die Informationen, die die anderen zusammengetragen haben, gespeichert, ohne dass ich befürchten muss, dass sich meine Arbeit an der Tabelle mit der eines anderen Nutzers überschneidet, der zur selben Zeit an der Datei arbeitet.

Von Frank, begeistertes Mitglied der Red Sox Nation

Ich besitze Saisonkarten für die Red Sox, bin aber mittlerweile nach St. Louis gezogen. Obwohl ich es höchstens ein paar Mal im Jahr nach Fenway schaffe, habe ich meine Saisonkarten behalten und verkaufe sie im Familien- und Freundeskreis. Am Anfang habe ich es mit einer Excel-Tabelle versucht, die ich zunächst nur an eine Person gesendet habe. Es gab aber immer ein Riesentheater, wenn ich darauf warten musste, dass sich jemand seine Spiele aussucht, bevor ich die Tabelle an den Nächsten weitersenden konnte. Die Leute haben mich angerufen und wollten die Tabelle haben und ich musste ihnen sagen, "Tut mir leid, du bist erst als Übernächster dran". Oder die Leute wurden sauer, weil sie nicht früher dran kamen (Wo sind die ganzen Yankee-Spiele? Wieso sind die Samstagsspiele alle schon weg? Wie konntest du die Tabelle zuerst ihm und dann erst mir schicken?). Mit [Google Text & Tabellen] geht das alle viel einfacher. Jetzt schicke ich eine E-Mail an alle und lasse sie sich die Spiele raussuchen, die noch zur Verfügung stehen. Und ich wäre nicht überrascht, wenn wir in diesem Jahr innerhalb einer Woche fertig wären. Sonst hat sich das Ganze immer über Monate hin gezogen.

Von Ryan Jones, Blogger/Autor und Programmierer

Ich verwende [Google Text & Tabellen] jedes Mal, wenn ich gemeinsam mit anderen Autoren an Blog-Einträgen arbeite. Es ist toll, von verschiedenen Orten aus an demselben Dokument arbeiten und die Änderungen der anderen sofort sehen zu können. Ich habe das Tool auch bei der Arbeit an einigen Teilen meines Buches, Internet Slang Dictionary, verwendet. Auf diese Weise musste ich keine Texte an Rezensenten oder Redakteure senden - sie konnten einfach online darauf zugreifen und nicht nur eigene Vorschläge einbringen, sondern auch die aller anderen sehen. Das sparte viel Zeit bei der Redaktionsarbeit. Außerdem eignet sich [Google Text & Tabellen] ganz hervorragend für das Protokollieren meiner Essgewohnheiten und fürs Kalorienzählen. Es ist viel einfacher, eine Mahlzeit direkt nach dem Verzehr (manchmal sogar bereits vom Restaurant aus) zu protokollieren, anstatt zu warten, bis man nach Hause kommt und dann versucht, sich daran zu erinnern, was man tagsüber gegessen hat und wie viel Kalorien das hatte.

Danke für das tolle Tool.

Von Ken Leebow, Autor der Buchserie: 300 Incredible Things to Do on the Internet

Ich wollte euch einfach wissen lassen, wie gerne ich [Google Text & Tabellen] verwende. Ich freue mich schon auf den Tag, an dem alle meine Anwendungen online zugänglich sind. Da ich als Autor täglich außerordentlich viele Internet-Recherchen durchführen muss, arbeite ich an verschiedenen Computern. Mit [Google Text & Tabellen] ist es jedoch völlig unerheblich, wo ich mich gerade befinde - ich habe ständig Zugriff auf eine aktuelle Kopie der Bücher, an denen ich gerade arbeite. Das hat meine Produktivität erhöht, denn immer wenn ich eine Idee oder eine Information habe, die ich in einem meiner Bücher verarbeiten will, setze ich mich einfach an den nächsten Computer.

Abgesehen davon, dass ich ständig eine aktuelle Online-Kopie zur Verfügung habe, bin ich in der Lage, gemeinsam mit meinem Lektor an einem Buch zu arbeiten. Wir haben immer Zugriff auf dieselbe Kopie, die jederzeit auf dem aktuellen Stand ist. Vielen Dank für dieses Serviceangebot.

Von Andrew Spittle, Student Blogger und Erstsemestler am Whitman College

Ich studiere im ersten Semester am Whitman College und setze [Google Text & Tabellen] für vieles ein. Ich verwende es, um Einträge in meinem Blog vorzunehmen, für das Verfassen von Studienarbeiten, für Notizen beim Lesen von Texten und für viele andere Dinge. Auch wenn ich ohne mein MacBook unterwegs bin und etwas notieren möchte, kann ich das ganz einfach tun. Phantastisch, was ihr mit der neuen Version von [Google Text & Tabellen] herausgebracht habt! Es ist genau das, nach dem ich gesucht habe. Vielen Dank für die ganze Arbeit, die ihr in die tollen Google-Produkte steckt.

Von Heather Truong, J.D., mobile Finanzplanerin und Teilnehmerin an einer Mexiko-Kreuzfahrt:

Ich habe nach einem guten Tool zur Erfassung und Protokollierung von Finanzdaten/Budgets gesucht und eine MS Excel-Tabelle dafür verwendet. Als ich jedoch noch darüber nachdachte, wie ich diese am besten von der Arbeit nach Hause "transportieren" sollte, z. B. in einer täglichen E-Mail mit einer aktualisierten Version, da stieß ich doch tatsächlich auf [Google Text & Tabellen]! GERADE NOCH RECHTZEITIG!!! Jetzt verwalte und aktualisiere ich meine Finanzdaten mit Google.

Außerdem organisiert eine Freundin von mir zum Neujahrsbeginn 2007 eine Kreuzfahrt nach Mexiko. Sie hat für alle Teilnehmer eine Tabelle erstellt, die Informationen zu den zu zahlenden Beiträgen und den fälligen Terminen, zur Zimmeraufteilung usw. enthält. Leider hatte sie Schwierigkeiten, so viele Versionen der Tabelle zu versenden, und keine Ahnung, dass sie die Daten auch auf eine Website hätte hochladen können. AUCH HIER WAR [Google Text & Tabellen] DIE RETTUNG!!

Vielen Dank an das GOOGLE-TEAM. Ihr habt mein Leben (und das aller anderen) so viel einfacher und besser organisiert gemacht. Macht weiter so. Ich freue mich schon auf all die neuen Services, die ihr noch anbieten werdet.

Von Mark Dawson, Drag Strip Operations Coordinator, Las Vegas Motor Speedway:

Mit [Google Text & Tabellen] konnte Las Vegas Motor Speedway viel Zeit sparen. Wir erfassen damit die Arbeitsstunden für die Gehaltsabrechnung, die während unserer wöchentlichen Events anfallen. Bevor wir [Google Text & Tabellen] einsetzten, mussten wir unsere Excel-Datei per E-Mail oder auf einem Datenträger gespeichert von einem Gebäude zum anderen senden. Dieser Ablauf war nicht schnell und zuverlässig genug, vor allem auch deshalb, weil die Gebäude am Speedway relativ weit voneinander entfernt liegen. Jetzt werden die Arbeitsstunden, die unsere Mitarbeiter eingeben, sofort gespeichert und stehen mir überall auf der Welt zur Verfügung. Wenn ich also an einem Strand in Key West sitze und sicherstellen will, dass die Gehaltsabrechnung die Arbeitszeitnachweise erhält, dann kann ich das tun. Und genau aus diesem Grund halte ich mich immer über neue Google-Produkte auf dem Laufenden und bin gespannt, was sie als Nächstes aushecken.

Von Bryan Massingale, dem Schwiegersohn par excellence:

Ich verwende [Google Text & Tabellen] hauptsächlich, um meiner Schwiegermutter zu helfen. Sie ist nicht besonders geübt im Umgang mit dem Computer und hat vor einigen Monaten eine neue Stelle angetreten. Zu den Stellenanforderungen gehört ein monatlicher Statusbericht ihrer Arbeit. Ich habe ihr also eine Tabelle eingerichtet, in der sie diese Informationen sammeln kann. Das Problem daran ist jedoch, dass ich in New York lebe und sie in West-Virginia wohnt. Im Moment habe ich zwei Möglichkeiten, mit ihr zu arbeiten, aber beide sind weder einfach noch effizient.

Ich kann mich beispielsweise remote an ihrem Computer anmelden und direkt dort arbeiten. Die Verbindung ist zeitweise langsam und wird gelegentlich unterbrochen. Wenn ich Änderungen vorgenommen habe, sende ich mir die Datei als E-Mail, damit ich eine intakte Kopie habe, falls sie die Datei wieder durcheinander bringt :-). Selbstredend ist es nicht besonders angenehm, so zu arbeiten.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, dass sie mir die Datei als E-Mail schickt. Ich arbeite dann lokal daran, und sende sie ihr wieder als E-Mail zurück. Auch keine besonders effiziente Vorgehensweise.

Als ich davon hörte, dass Google ein Online-Tabellenprogramm herausbringen wollte, war ich sehr gespannt. Erstens, weil mir sofort klar war, dass ich damit unser oben beschriebenes Problem lösen kann, und zweitens, weil ich weiß, dass Google keine halben Sachen macht. Jetzt habe ich die Tabelle hochgeladen und meine Schwiegermutter zur Zusammenarbeit eingeladen, so dass wir den Bericht gemeinsam erstellen können. Wenn ich die Tabelle mit den letzten Änderungen gespeichert habe, kann sie sie herunterladen und als E-Mail an ihren Manager schicken. Kein Hin- und Hersenden von E-Mails mehr und, da die Datei bei Google gespeichert ist, muss ich nicht befürchten, dass sie in der falschen Fassung vorliegt oder verloren geht.

Danke, Google!

Von Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita und ihren Freunden von der Nachbarschaftshilfe:

Wir verwenden [Google Text & Tabellen], um mit anderen freiwilligen Helfern in unserem Nachbarschaftshilfeverein in New Orleans Informationen auszutauschen.

Wir haben "Block Captains", die Daten zu den Zerstörungen an der Infrastruktur zusammentragen, die der Hurrikan Katrina verursacht hat. Das hilft uns, den Wiederaufbau unserer Häuser zu beschleunigen und bald wieder zum Alltag übergehen zu können. Eine Person lädt die Daten in [Google Text & Tabellen] hoch, insbesondere die Schäden, auf die wir gestoßen sind (wie Lecks und beschädigte Auffangbecken, fehlende Strassen- und Verkehrsschilder). Die Tabellen werden dann anderen Vereinsmitgliedern, der Wasserbehörde und der Stadt zur Verfügung gestellt, sodass sie über die Probleme informiert sind und sich darum kümmern können.

[Google Text & Tabellen] macht uns die Eingabe sehr einfach und ist für uns die EINZIGE Möglichkeit, immer aktuelle Daten veröffentlichen zu können.

Von Anand, Business Development Director für Silicon Oyster Technologies in Chennai, Indien:

Ich nutze [Google Text & Tabellen] jetzt seit einigen Wochen, was sich für unser Rekrutierungsteam als sehr nützlich erwiesen hat. Da die Verantwortlichen unseres weltweit aktiven Softwareentwicklungsunternehmens an verschiedenen Standorten in unterschiedlichen Zeitzonen arbeiten, ist es sehr schwierig, Einstellungsgespräche für die Bewerber zu organisieren. Jetzt geben wir alle Details zu einem Bewerber gemeinsam mit dem Zeitplan für das Vorstellungsgespräch in [Google Text & Tabellen] ein. Die Manager tragen dann ein, welcher Termin für sie günstig wäre. Auf diese Weise können wir den Bewerbern schnell antworten und das ganze Team auf dem Laufenden halten.

Es gibt viele Systeme, mit denen man Bewerberdaten erfassen kann, aber [Google Text & Tabellen] ist das Beste und dazu auch noch kostenlos. Macht weiter so.

Von Mark Ojascastro, Musikliebhaber und Konzertgänger:

Das Produkt ist einfach nur genial! Seit langem schon sucht unsere Gruppe nach einer dynamischen XLS-Datei für die Berechnung der Kosten für Konzertkarten. Wer möchte, gibt ein vorgeschlagenes Konzert ein, die anderen schauen es sich an und markieren mit einem Symbol, ob sie zu einem bestimmten Konzert gehen möchten. Sobald ein Mitglied der Gruppe die Karte gekauft hat, wird dies eingetragen und die Kosten werden automatisch ausgerechnet. Auf diese Weise wissen wir immer genau, wer wem wie viel schuldet! Es muss kein Bargeld fließen, solange wir alle abwechselnd Konzertkarten besorgen. [Das Ganze lässt sich besser am Beispiel verstehen. Durch Klicken auf diesen Link erhalten Sie einen Screenshot der Google-Tabelle, die wir verwenden.]

Seit die Tabelle online ist, müssen wir keine Dateien mehr herunterladen und speichern. Unsere dynamische Datei ist immer aktuell .... eine revolutionäre Idee ... Wahnsinn!

Von Scott Clark, Internet Marketing Consultant, Site Creations:

Bei meiner Arbeit im Bereich Suchmaschinen-Marketing tausche ich mit meinen Kunden regelmäßige große Mengen an tabellarischen Daten aus. Früher mussten wir Excel-Arbeitsblätter als Anhang versenden oder die Informationen als Tabellen in Webseiten einstellen. Dies war aufwändig und unbequem. Wir hatten nie das neueste Dokument parat - und das Zusammenführen aller Informationen war echte Strafarbeit. Mit [Google Text & Tabellen] wissen meine Kunden und ich immer, wo sich die Informationen zur gemeinschaftlichen Zusammenarbeit befinden. Meine Kunden sind von der Effizienz begeistert, mit der ich diesen Teil meines Jobs erledige, und ich kann ehrlich zugeben, dass ich dadurch einen Wettbewerbsvorteil erlangt habe.

Der große Vorteil ist die Einfachheit und die Erreichbarkeit von [Google Text & Tabellen]. Jeder kann es verwenden. Ob Sie sich am Flughafen aufhalten oder in einem Café sitzen, Sie können Ihre Arbeit erledigen, ohne sich mit einer überfrachteten Anwendung herumschlagen zu müssen, die allein zum Starten mehrere Minuten benötigt. Ein ideales Werkzeug auch für die Zusammenarbeit unter Journalisten, die vielleicht an demselben Artikel oder Interview arbeiten. Jedes Mal, wenn ich [Google Text & Tabellen] öffne, fällt mir eine neue Einsatzmöglichkeit ein. Gut gemacht!

Von Amy Kimber, PuzzlePirates-Spielerin:

Im Spiel PuzzlePirates habe ich eine Eisenschmiede, in der Kanonenkugeln hergestellt werden, mit denen Piraten ihre Feinde bekämpfen können. Da es ständig neue Banditen gibt, die meine Mitspieler angreifen können, muss ich genug Kugeln produzieren, um die Nachfrage zu decken - und diese zu einem Preis anbieten, bei dem ich Profit mache. An dieser Stelle kommen die Tabellen ins Spiel.

Der Mitbesitzer meiner Werkstatt lebt in einer anderen Zeitzone. Jeder von uns kann jetzt den aktuellen Marktwert der Kugeln (und des Materials, das wir zur Herstellung benötigen) während seines Spiels mit [Google Text & Tabellen] aktualisieren. Auf diese Weise sind unsere Daten nie mehr als zwölf Stunden alt. Das ist besonders hilfreich, wenn sich unsere Piratenwelt im Krieg befindet: Dann können wir nämlich genialerweise die Informationen direkt mit den anderen Flottenadmiralen teilen und mehr Gewinn machen, der sich wiederum in wichtigere Dinge des Piratenlebens investieren lässt, z. B. Rum und Schiffe...

Von Mick, pensionierter Polizist aus Poole in Dorset (GB):

Die einfache Zusammenarbeitsfunktion von [Google Text & Tabellen] hat mein Haushaltsproblem gelöst.

Unsere alltägliche Einkaufsliste wurde auf einem Stück Papier in der Küche geschrieben. Wenn meine Frau während der Mittagspause Zeit zum Einkaufen hatte, die Liste aber zu Hause war, musste sie anrufen und nachfragen, was auf der Liste steht. Wir konnten nicht kurzfristig noch etwas auf die Liste zu setzen, ohne jeweils den anderen wieder anrufen zu müssen. Die Lösung war eine zur Zusammenarbeit freigegebene Tabelle, die sich auf einem Din-A4-Blatt ausdrucken lies. Die Produkte sind in derselben Reihenfolge sortiert, wie sie im Supermarkt angeordnet sind. Jetzt können wir beide die Einkaufsliste jederzeit ergänzen, ohne uns anrufen zu müssen, und sind sicher, beim Einkauf immer die neueste Version dabei zu haben. Nach dem Ausdrucken der Tabelle werden die Zelleninhalte gelöscht und die Liste kann neu geschrieben werden.

Es sieht ziemlich cool aus, wenn ich mit einer ausgedruckten Einkaufsliste durch die Gänge des Supermarkts laufe. Und vor allem muss ich jetzt nicht mehr versuchen, die Handschrift meiner Frau zu entziffern!

Von Arthur Freydin, Interactive Marketing Manager für Home Decor Products, Inc.

Google Spreadsheets hat in der Marketing-Abteilung von Home Decor Inc. für Furore gesorgt. Das Eindrucksvolle am Online-Format ist, dass wir jetzt innerhalb der Abteilung und mit unseren Online-Partnern nahtlos zusammenarbeiten können. Die neuesten Keyword-Updates müssen nicht mehr umständlich per E-Mail an unsere verschiedenen Marketing-Partner gesendet werden.

Die Plattform ist enorm vielseitig und ich weiß, dass ich noch längst nicht das gesamte Potenzial ausschöpfe. Ich bin schon sehr gespannt, was zukünftig noch alles möglich wird!

Von Tapan Pandita, Organisator von kulturellen College-Festivals:

Ich arbeite für das Kulturfestival meiner Uni (Mood Indigo - IIT Bombay). Wir hatten eine lange Liste der in Frage kommenden Sponsoren mit Telefonnummern, Anschriften und E-Mail-Adressen sowie vielen weiteren Informationen. Wir sollten das Kontaktieren der Sponsoren unter fünf Personen aufteilen, was zunächst sehr mühsam war. Als ich dann aber auf [Google Text & Tabellen] stieß, löste sich das Problem in Luft auf. Google-Produkte sind natürlich immer nützlich. Bevor wir [Google Text & Tabellen] kannten, haben wir beispielsweise die Chatfunktion von Google Mail genutzt, um anderen etwas zu schicken und dann zu besprechen. Vielen Dank an Google für diese tollen Tools!!

Von Mike Remington, Mitglied einer Fantasy Baseball League:

Ich bin seit zwölf Jahren zusammen mit fünfzehn Freunden in einer Fantasy Baseball League. Die technologischen Fortschritte der letzten Jahre haben unsere administrativen Aufgaben deutlich vereinfacht, aber in einigen Bereichen mangelt es noch. Die Webdienste der Fantasy League verwalten viele Dinge, aber wegen der komplizierten Regeln unserer Liga muss immer noch ein großer Teil der Arbeit über Tabellen erledigt werden!

Unser Commissioner versendet wöchentlich eine Tabelle, die Spielertransaktionen, Neueinkäufe, ablösefreie Transfers, Finanzen, Gehaltsobergrenzen usw. dokumentiert. Es handelt sich in Bezug auf Funktionen und Formeln um eine ziemlich einfache Tabelle, da die meisten Leute in der Liga nicht annähernd so gut organisiert sind wie der Commissioner. Er wird ständig aufgefordert, die aktuelle Tabelle, bestimmte Versionen oder gelöschte E-Mails noch mal zu senden, z. B. wenn Leute versuchen Transaktionen ohne ausreichende Mittel durchzuführen usw. Die gemeinsam nutzbaren Tabellen [in Google Text & Tabellen] erlauben es, diese Informationen an einem zentralen Ort als einzig gültiger Quelle aufzubewahren. Außerdem könnten die Aktualisierungsrechte, falls erforderlich, auch auf andere Nutzer ausgedehnt werden. Die Informationen, mit denen wir uns befassen, ändern sich schnell und [Google Text & Tabellen] hilft uns sehr dabei, diese Anforderungen zu bewältigen.