Dari Lesley Cutts, Manajer Pemasaran GoodnessDirect

Kami mengelola toko online yang menawarkan 5.000 produk. Setiap dua bulan kami memiliki sekitar 200 lini baru yang memerlukan pemotretan, penggambaran rincian, dan pemeriksaan cetak coba, kemudian menatanya dalam situs web, dalam blog, dan dalam buletin kami. Kami selalu ribut dengan jurufoto dan copy writer yang menangani produk yang berbeda-beda. Bahkan komunikasi bisa begitu membingungkan sehingga beberapa lini tidak pernah muncul. [Google Documents] merupakan perubahan besar bagi kami. Kami dapat menulis salinan pada Google Documents dan mengajak beberapa orang memeriksanya bersama-sama, sehingga menghemat waktu. Pembeli dapat membuat spreadsheet Google dengan daftar lini baru untuk masuk ke situs web dan di situ semua bagian dapat bekerja dalam waktu-nyata. Jadi, jurufoto dan penulis konten dapat melihat apa yang harus dilakukan dan apa yang sudah dilakukan orang lain. Luar biasa. Sekarang kami semua menyanyi dari lembar lagu yang sama!

Dari Reyner, penduduk Chicago dan wisatawan Alaska

Saya menggunakan spreadsheet Google untuk merencanakan perjalanan wisata ke Alaska bersama tiga orang teman sekampus. Setelah wisuda dulu, kami terpencar ke kota yang berlainan untuk memulai lembaran hidup baru yang menggairahkan dan sekarang kami tinggal di berbagai penjuru benua. Saya di Chicago, Ferry di LA, Eliana di Atlanta, dan MJ di San Francisco. Sangat tidak efisien untuk saling mengirimkan spreadsheet terbaru dengan email, dan saya mencoba fitur "Publish" yang disediakan Excel, tapi teman-teman saya hanya bisa melihat tanpa bisa mengedit dan menyimpan spreadsheet yang dipublikasikan itu. [Google Documents] memiliki semua fitur yang saya cari, sehingga sekarang saya dapat mengomunikasikan, mengerjakan, mengedit perjalanan kami yang memukau ke Alaska dan menyimpan hasil penelitian perjalanan yang dilakukan teman-teman, tanpa khawatir spreadsheet itu ditimpa oleh pengguna lain yang juga mengerjakan file itu pada waktu yang sama.

Dari Frank, anggota Red Sox Nation yang rajin

Saya pemegang karcis terusan Red Sox yang pindah ke St. Louis. Meskipun tidak bisa lagi menonton ke Fenway, kecuali hanya beberapa kali setahun, saya tetap menyimpan karcis terusan ini dan memperbolehkan keluarga dan teman saya membelinya. Dulu, saya membuat spreadsheet Excel dan mengirimnya lewat email ke satu orang dalam suatu waktu, tapi selalu merepotkan karena harus menunggunya memilih pertandingan yang diinginkannya sebelum saya dapat mengirimkannya kepada orang berikutnya. Saya sering ditelepon orang-orang yang meminta spreadsheet itu, dan saya terpaksa mengatakan, "kamu urutan ketiga, sabar dulu." Atau ada yang marah karena tidak mendapatkan spreadsheet itu lebih dulu (mana pertandingan Yankee? Kenapa semua pertandingan Sabtu sudah diambil orang? Kenapa kamu mengirimkannya ke dia, bukan ke saya dulu?). Dengan [Google Documents], logistiknya menjadi jauh lebih sederhana, sekarang saya cukup mengirimkan email ke semua orang dan membiarkan mereka memilih pertandingan yang masih tersedia. Sekarang tidak ada lagi proses yang bertele-tele selama berbulan-bulan, dan saya tidak akan heran kalau prosesnya tahun ini hanya memerlukan waktu seminggu.

Dari Ryan Jones, blogger/penulis dan teknisi perangkat lunak

Saya selalu menggunakan [Google Documents] ketika bekerja sama dengan penulis lain dalam pengiriman pos ke blog. Sangatlah menyenangkan dapat mengerjakan dokumen dari berbagai lokasi dan saling melihat perubahan yang dilakukan orang lain dalam waktu-nyata. Saya juga menggunakannya ketika mengerjakan bagian-bagian Buku saya - Internet Slang Dictionary. Dengan cara ini saya tidak perlu repot mengirim dokumen lewat email kepada penelaah dan penyunting - mereka dapat online dan bukan hanya memberikan saran, tapi juga melihat saran orang lain. Cara ini juga mengurangi waktu penyuntingan. [Google Documents] juga bagus untuk melacak pola makan saya dan menghitung kalori. Jauh lebih mudah mencatat makanan segera setelah menyantapnya (atau kadang langsung dari restoran) daripada harus menunggu sampai kita pulang dan mengingat-ingat apa yang tadi kita makan dan berapa kalorinya.

Terima kasih untuk karya hebat ini.

Dari Ken Leebow, Pengarang: Seri buku 300 Incredible Things to Do on the Internet

Hanya ingin menceritakan betapa saya sangat senang menggunakan [Google Documents]. Saya sudah tidak sabar menantikan tibanya saat ketika semua aplikasi saya online. Sebagai pengarang yang sering sekali melakukan penelitian di Internet, di siang hari, saya menggunakan beberapa komputer. Dengan menggunakan [Google Documents], di mana pun saya berada, saya selalu punya salinan terbaru buku saya yang sedang dalam proses. Cara ini telah meningkatkan produktivitas saya sebab kapan pun saya punya ide atau informasi untuk dimasukkan ke dalam buku, saya cukup menggunakan komputer terdekat.

Selain selalu punya salinan terbaru online, saya dapat berbagi-pakai buku itu dengan penyunting. Jadi, kami selalu mengerjakan satu salinan dan salinan itu selalu yang mutakhir. Terima kasih karena telah menyediakan layanan ini.

Dari Andrew Spittle, blogger pelajar dan Mahasiswa Tingat I di Whitman College

Saya mahasiswa tingkat I di Whitman College dan menggunakan [Google Documents] untuk hampir semua hal. Saya menggunakannya untuk mengirimkan pos ke blog saya, mengerjakan tugas tertulis, membuat catatan untuk tugas membaca, dan lain-lain." Saya semakin menyukainya karena jika saya berada di tempat lain tanpa membawa MacBook dan perlu membuat catatan di komputer, saya dapat melakukannya dengan mudah. [Google Documents] baru memang hebat, inilah layanan yang benar-benar saya cari. Terima kasih atas jerih payah Anda yang membuat semua produk Google tetap hebat.

Dari Heather Truong, J.D., pengatur anggaran yang sering bepergian & wisatawan kapal pesiar ke Meksiko:

Sudah lama saya mencari pelacak keuangan/anggaran yang bagus, jadi saya membuatnya dengan MS Excel, tapi sulit sekali memikirkan bagaimana "memindahkannya" dari kantor ke rumah - kalau saya harus terus mengirimkan versi baru lewat email ke alamat sendiri pada akhir setiap hari kerja, dll. TIBA-TIBA - SAYA MENEMUKAN [Google Documents]!! TEPAT PADA WAKTUNYA!!! Cara ini membantu saya untuk selalu membuat keuangan saya mutakhir dan tertib.

Selain itu, teman saya sedang mengurus wisata dengan kapal pesiar Tahun Baru 2007 ke Meksiko. Dia membuat spreadsheet untuk semua orang dengan mencantumkan biaya, waktu pelunasan, teman sekamar, dll. Sayangnya, dia kerepotan mengirimkan begitu banyak versi spreadsheet, dan tidak tahu cara meng-upload-nya ke situs web. LAGI-LAGI -- [Google Documents] JADI DEWA PENOLONG!!

Terima kasih kepada TIM GOOGLE yang membuat hidup saya (dan semua orang) menjadi lebih mudah, dan lebih tertib. Teruskan kerja yang bagus ini, dan saya sudah tidak sabar menantikan semua layanan baru yang Anda sediakan.

Dari Mark Dawson, Koordinator Jalur Balap, Las Vegas Motor Speedway:

[Google Documents] telah menjadi penghemat-waktu yang hebat bagi Las Vegas Motor Speedway. Kami sudah menggunakannya pada acara mingguan kami untuk mencatat jam kerja pegawai untuk daftar gaji. Sebelum menggunakan [Google Documents], kami harus mengirimkan file Excel lewat email atau menyimpannya ke dalam disk karena itulah satu-satunya cara untuk mengirimkan file dari satu gedung ke gedung lainnya. Proses ini sangat lambat dan tidak bisa diandalkan, terutama karena Speedway tersebar luas di sejumlah gedung. Sekarang, segera setelah para pegawai kami mengetikkan jam kerja mereka, seketika itu juga langsung disimpan dan saya dapat melihatnya di mana pun di seluruh dunia." Jika saya ingin bersantai di pantai Key West dan memastikan bahwa Bagian Gaji menerima lembar waktu, saya bisa melakukannya. Karena itulah saya selalu mengikuti perkembangan Google dan mengetahui produk apa lagi yang dihasilkannya.

Dari Bryan Massingale, menantu tanpa tanding:

Alasan utama saya menggunakan [Google Documents] adalah untuk membantu ibu-mertua saya. Dia kurang mahir menggunakan komputer dan beberapa bulan yang lalu mendapatkan pekerjaan baru. Salah satu persyaratannya adalah melaporkan status bulanan tentang pekerjaannya. Saya membuatkannya spreadsheet untuk melacak informasi ini. Masalahnya, saya tinggal di NC, sementara dia di WV. Saat ini ada dua cara untuk membantunya, dan dua-duanya tidak mudah atau tidak efisien.

Cara pertama, saya dapat login ke mesinnya dari jauh dan mengerjakannya langsung di komputernya, tapi koneksinya bisa lambat dan sering putus. Setelah selesai melakukan perubahan, saya kirimkan file itu lewat email ke alamat sendiri agar ada salinan bagus yang siap dikirimkan setelah dia mengotak-ngatiknya kembali. :-) Jelas sekali, saya tidak suka cara ini.

Cara kedua, saya memintanya mengirimkan spreadsheet itu lewat email, saya tangani di tempat, lalu mengirimkannya kembali lewat email. Lagi-lagi, bukan proses yang efisien.

Ketika saya mendengar Google meluncurkan program spreadsheet online, saya sangat bersemangat. Pertama, sebab saya langsung tahu bahwa saya akan dapat menggunakannya sebagai solusi masalah yang saya ceritakan di atas, dan kedua karena saya tahu Google melakukan segala sesuatu dengan baik, atau tidak melakukannya sama sekali. Sekarang, saya meng-upload spreadsheet itu, mengundang ibu-mertua untuk menjadi Pemirsa, dan kami dapat mengerjakannya bersama-sama. Setelah saya menyimpan perubahan akhir, dia dapat men-download dan mengirimkannya lewat email ke atasannya. Tidak perlu lagi bolak-balik mengirim lewat email, dan karena dikelola oleh Google, saya tidak perlu takut file itu hilang atau mendapatkan "versi yang salah."

Terima kasih Google!

Dari Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita, dan sesama relawan di permukiman mereka:

Kami menggunakan [Google Documents] untuk berbagi-pakai info dengan relawan lain di rukun tetangga di New Orleans.

Kami punya "Pemimpin Blok" yang masing-masing mengumpulkan data tentang masalah prasarana yang berkaitan dengan Badai Katrina sehingga kami dapat mempercepat pembangunan kembali rumah dan kehidupan kami. Ada yang bertugas meng-upload data ke [Google Documents] mengenai berbagai masalah yang kami temukan (misalnya kebocoran dan bak penampung yang pecah, rambu jalan yang hilang). Kemudian, spreadsheet itu dibagi-pakai dengan anggota rukun tetangga lain, dewan Air, dan Kota sehingga mereka dapat melihat permasalahan itu dan menanganinya.

[Google Documents] memudahkan kami memasukkan data dan SATU-SATUNYA cara bagi kami untuk memutakhirkannya.

Dari Anand, Direktur Pengembangan Bisnis di Silicon Oyster Technologies di Chennai, India:

Saya sudah menggunakan [Google Documents] selama beberapa minggu dan ternyata sangat berguna bagi tim perekrutan kami. Sebagai Perusahaan Pengembangan Perangkat Lunak Lepas-Pantai dan karena para manajer kami tersebar di sejumlah tempat, bekerja dalam zona waktu yang berbeda-beda, maka mengelola wawancara dengan para calon pegawai adalah tugas yang sulit. Sekarang, kami menggunakan [Google Documents] yang mencantumkan semua rincian calon pegawai dan jadwal wawancara, dan para manajer mencantumkan waktu yang cocok untuk wawancara. Karena itu, kami dapat menanggapi para calon pegawai dengan cepat dan seluruh tim mengetahui perkembangan terbaru.

Meskipun ada banyak Sistem Pelacakan Pelamar, [Google Documents] adalah yang terbaik dan gratis. Teruskan kerja yang bagus ini.

Dari Mark Ojascastro, pencinta musik & sering ke konser:

Ini sungguh produk cerdas! Sudah lama sekali kelompok kami menggunakan file XLS yang mengambang untuk menghitung biaya untuk menikmati konser. Kami memasukkan konser yang disarankan, anggota kelompok melihatnya, memasukkan simbol untuk menunjukkan siapa yang ingin pergi ke konser tertentu. Setelah anggota membeli tiket, dia memasukkan data bahwa dia sudah membeli tiket, dan secara otomatis biaya tersebut dihitung. Dengan produk ini, kami tahu persis siapa yang berutang untuk konser yang mana! Tidak perlu membayar tunai, asalkan kami semua bergiliran membeli tiket konser. [Akan lebih mudah dipahami kalau melihatnya sendiri ...ini tampilan layar spreadsheet Google yang kami gunakan.]

Sekarang, setelah spreadsheet ini online, kami tidak perlu lagi men-download dan menyimpan file, dan hanya satu file yang dibiarkan mengambang.... ini sangat revolusioner... luar biasa.

Dari Scott Clark, Konsultan Pemasaran Internet, Site Creations:

Dalam bisnis saya tentang pemasaran pencarian, saya sering mengirimkan data tabel kepada klien. Dulu, kami harus melampirkan worksheet Excel atau mencantumkan informasi dalam tabel halaman web, hal yang menambah biaya pengeluaran dan sangat tidak praktis. Kami tak pernah mendapatkan dokumen terbaru - dan menyatukan informasi selalu membuat repot. Dengan [Google Documents] saya dan klien selalu tahu bahwa informasi berada di tempat yang sama untuk kami tangani bersama-sama. Klien saya benar-benar menyukai efisiensi saya dalam mengerjakan tugas saya, dan terus terang saya memetik keuntungan dalam persaingan.

Kuncinya adalah [Google Documents] yang sederhana dan mudah diakses. Setiap orang dapat menggunakannya. Kita dapat menyelesaikan pekerjaan, baik ketika sedang di bandara atau warung kopi, tanpa harus membawa-bawa setumpuk aplikasi yang memerlukan waktu sampai empat menit untuk meluncurkannya. Juga praktis untuk jurnalisme kolaborasi - cerita yang sedang terkuak atau pertanyaan untuk wawancara. Setiap kali saya membukanya, selalu saja ada kegunaan baru. Hebat sekali!

Dari Amy Kimber, Maniak Game PuzzlePirates:

Dalam game PuzzlePirates, saya punya bengkel Iron, yang membuat meriam yang bisa dibeli sekawanan bajak laut penjarah untuk menembaki musuh-musuhnya. Karena banyaknya perampok yang harus diserang para pemain, saya harus membuat banyak sekali meriam untuk memenuhi permintaan - tapi, dengan harga yang menguntungkan saya. Di sinilah gunanya spreadsheet itu.

Mitra saya sesama pemilik bengkel tinggal di zona waktu yang berbeda, jadi dengan [Google Documents] sekarang dia dapat meng-update harga pasar saat ini untuk meriam (dan kayu serta besi untuk membuatnya) saat dia memainkannya, seperti saya ketika log in. Dengan cara ini, data kami paling lambat hanya ketinggalan waktu 12 jam. Hal ini terutama berguna ketika dunia bajak laut kami sedang berperang - memiliki informasi untuk dibagi-pakai secara serentak dengan pemimpin pasukan lain sungguh luar biasa - laba kami semakin besar sehingga dapat digunakan untuk membuat barang lain yang lebih penting dalam kehidupan bajak laut, seperti minuman keras dan kapal.....

Dari Mick, pensiunan perwira Polisi dari Poole di Dorset (Inggris):

Mudahnya berbagi-pakai [Google Documents] telah menyelesaikan masalah saya di rumah.

Daftar belanjaan kami ditulis di sehelai kertas di dapur. Dulu, jika istri saya dapat berbelanja saat istirahat makan siangnya di tempat kerja, tapi tidak membawa daftar itu, kami harus bicara di telepon untuk menjelaskan apa saja dalam daftar itu. Barang lain juga tidak dapat ditambahkan ke daftar itu pada saat-saat terakhir kalau kami tidak bicara di telepon. Jalan keluarnya adalah spreadsheet bagi-pakai yang dirancang untuk dicetak pada kertas A4. Barang belanjaan dikelompokkan menurut susunan kategori di pasar swalayan setempat. Masing-masing dapat menambahkan barang kapan saja tanpa harus saling kontak, dan masing-masing dapat belanja dengan merasa yakin bahwa kami membawa daftar yang terbaru. Setelah mencetak spreadsheet, isi sel dihapus dan daftar itu mulai diisi lagi.

Printout-nya tampak keren saat saya menyusuri lorong di pasar swalayan, dan bahkan lebih baik karena saya tidak perlu lagi menebak-nebak tulisan tangan istri saya!

Dari Arthur Freydin, Manajer Pemasaran Interaktif dari Home Decor Products, Inc.

[Google Documents] menimbulkan kehebohan di seluruh bagian pemasaran Home Decor Inc. Format online-nya sungguh hebat karena memungkinkan dilakukannya kerja sama di seluruh bagian dan dengan mitra online kami. Kami juga tidak usah lagi melakukan tugas yang tumpang-tindih dengan mengirimkan update kata kunci terbaru lewat email kepada para mitra pemasaran kami.

Platform-nya BENAR-BENAR serbaguna dan saya tahu bahwa saya baru mengenal sedikit saja kegunaannya. Tidak sabar rasanya melihat potensinya di masa datang!!!

Dari Tapan Pandita, penata festival budaya kampus:

Saya bertugas menangani festival budaya kampus (Mood Indigo - IIT Bombay) dan kami punya daftar yang mencantumkan banyak sekali calon sponsor disertai nomor telepon, alamat, ID email, dan lain-lain. Dan, kami berlima harus mengkoordinasi tugas untuk menghubungi semua sponsor, yang pada mulanya merupakan tugas yang sangat menjemukan. Tapi, ketika saya menemukan [Google Documents], ibaratnya impian yang menjadi kenyataan. Tentu saja, produk Google selalu sangat berguna. Misalnya, sebelum ada [Google Documents], kami menggunakan chat gmail untuk mengirimkan bahan dan mendiskusikannya. Terima kasih Google karena telah menciptakan produk hebat ini!!

Dari Mike Remington, anggota liga bisbol fantasi:

Sudah 12 tahun saya mengikuti liga bisbol fantasi bersama 15 orang teman. Teknologi membuat kami dapat secara dramatis memperbaiki efisiensi administrasi dari tahun ke tahun, namun masih tetap ketinggalan di beberapa bidang tertentu. Layanan web liga fantasi terus mencatat semua hal yang kami sukai, tapi karena rumitnya peraturan liga..... masih banyak sekali pekerjaan spreadsheet!

Setiap minggu, lewat email, komisaris kami harus mengirimkan spreadsheet yang mencatat jual-beli pemain, perekrutan pemain lewat draf, pemain bebas kontrak, dana yang masih tersedia, status gaji maksimum, dll. Fungsi dan rumus spreadsheet itu cukup sederhana; masalahnya, sebagian besar orang dalam liga tidak setertib komisaris. Dia terus-menerus direpotkan oleh permintaan untuk mengirim-ulang spreadsheet terbaru, mengubah versi, email yang terhapus, orang yang mencoba bertransaksi tanpa dana yang memadai, dll. Spreadsheet kolaborasi [dalam Google Documents] memungkinkan satu tempat pusat untuk mengakses informasi ini yang merupakan sumber kebenaran tunggal. Tempat itu juga memungkinkan berbagi-pakai hak untuk meng-update saat diperlukan. Informasi yang kami tangani sangat dinamis, dan [Google Documents] akan sangat membantu kami untuk terus maju.