Da Lesley Cutts, Marketing Manager di GoodnessDirect

Gestiamo un negozio online con 5.000 prodotti. Ogni due mesi abbiamo 200 nuove linee di prodotti che richiedono fotografie, la prima stesura e il controllo di tutte le informazioni, l'inserimento sul sito web, sui blog e nelle nostre newsletter. Siamo sempre sommersi in un tale disordine, tra fotografi e copywriter impegnati su prodotti diversi! La comunicazione può confondere a tal punto che alcune linee di prodotti non riescono a ottenere il giusto successo. [Google Documenti] è stato una rivoluzione per tutti noi. Possiamo scrivere su un documento Google, mentre più persone possono partecipare contemporaneamente alla revisione. Ciò ci consente di risparmiare molto tempo. Gli acquirenti possono creare un foglio di lavoro Google con un elenco delle nuove linee di prodotti e inserirlo nel sito web dal quale tutti i reparti possono lavorare in tempo reale. In questo modo, i fotografi e i content writer possono vedere ciò che deve essere ancora fatto e ciò che è già stato fatto. È fantastico. Ora siamo tutti sulla stessa lunghezza d'onda!

Da Reyner, residente a Chicago e in vacanza in Alaska

Sto utilizzando un foglio di lavoro Google per organizzare la mia vacanza in Alaska con tre amici dell'università. Dopo la laurea, ci siamo trasferiti in città differenti per intraprendere un nuovo, entusiasmante capitolo della nostra vita e siamo sparsi per tutto il continente. Io vivo a Chicago, Ferry a Los Angeles, Eliana ad Atlanta e MJ a San Francisco. È così scomodo inviare sempre lo stesso foglio di lavoro aggiornato avanti e indietro tramite email, così ho provato la funzione di pubblicazione offerta da Excel, ma gli altri potevano solo visualizzare e non modificare e salvare il foglio di lavoro pubblicato. [Google Documenti] dispone di tutte le funzioni di cui ho bisogno, così ora posso comunicare, organizzare e apportare modifiche al nostro spettacolare viaggio in Alaska e salvare le ricerche compiute da tutti per il viaggio, senza doverci preoccupare che i fogli di lavoro si accavallino quando più persone lavorano al file contemporaneamente.

Da Frank, membro fervente di Red Sox Nation

Sono un abbonato alle partite dei Red Sox che si è trasferito a St. Louis. Sebbene ormai non possa recarmi allo stadio Fenway più di qualche volta all'anno, posseggo ancora i biglietti di abbonamento, che vendo alla mia famiglia e agli amici. In passato avevo creato un foglio Excel e lo inviavo via email a una persona alla volta, ma era sempre scomodo dover attendere che qualcuno scegliesse le partite prima di inviare il file alla persona successiva. Ricevevo telefonate di persone che mi chiedevano il foglio di lavoro, e io dovevo rispondere: "Sei il terzo in lista, abbi pazienza". Oppure, si arrabbiavano per non aver ricevuto il foglio prima (dove si tengono tutte le partite degli Yankee? Perché tutte le partite di sabato sono già vendute? Perché mai l'hai inviato a lui prima che a me?). Grazie a [Google Documenti], l'organizzazione è incredibilmente più semplice; ora posso inviare email a tutti e fare in modo che scelgano da sé le partite disponibili. Inoltre, invece di impiegarci dei mesi, non sarei sorpreso se quest'anno venderò tutto in una settimana.

Da Ryan Jones, blogger/scrittore e ingegnere software

Utilizzo [Google Documenti] tutte le volte che collaboro a pubblicazioni su blog con altri scrittori. È eccezionale poter lavorare sullo stesso documento da postazioni differenti e visualizzare in tempo reale le modifiche apportate dagli altri. Ho inoltre utilizzato il servizio mentre lavoravo al mio libro, Internet Slang Dictionary. In questo modo non ho dovuto inviare i documenti a revisori ed editori: essi potevano semplicemente connettersi a Internet e non solo offrire consigli, ma vedere anche quelli degli altri. In questo modo siamo riusciti a ridurre notevolmente i tempi del processo di revisione. [Google Documenti] è inoltre fantastico per tenere traccia delle mie abitudini alimentari e del calcolo delle calorie. È molto più semplice annotare un pasto subito dopo averlo consumato (o in alcuni casi direttamente dal ristorante), piuttosto che dover aspettare di tornare a casa e ricordare cosa hai mangiato e quante calorie conteneva.

Grazie per l'eccezionale lavoro.

Da Ken Leebow, autore della serie "300 Incredible Things to Do on the Internet" (300 cose incredibili da fare su Internet)

Voglio solo farvi sapere quanto mi piace utilizzare [Google Documenti]. Aspetto con ansia il giorno in cui tutte le mie applicazioni saranno online. In qualità di scrittore, compio una quantità incredibile di ricerche su Internet e durante il giorno siedo di fronte a diversi computer. Grazie a [Google Documenti], non importa dove io mi trovi: ho sempre a disposizione una copia aggiornata dei miei libri in fase di creazione. Il servizio ha aumentato la mia produttività, poiché mi basta andare al computer più vicino ogniqualvolta ho un'idea o un'informazione che voglio inserire in un mio libro.

Oltre ad avere sempre disponibile online una copia del mio libro, posso anche condividerla con il mio editore. In questo modo, possiamo lavorare entrambi sulla stessa copia che risulta così costantemente aggiornata. Grazie per questo servizio.

Da Andrew Spittle, studente di primo anno e blogger presso il Whitman College

Sono uno studente iscritto al primo anno di università presso il Whitman College e utilizzo [Google Documenti] praticamente per tutto: pubblicare documenti sul mio blog, scrivere saggi, prendere appunti per gli esercizi di lettura e per tanto altro ancora. Adoro il servizio più di prima perché quando non ho il mio MacBook con me e ho la necessità di prendere appunti su un computer, posso farlo facilmente. Ottimo lavoro con il nuovo [Google Documenti], è esattamente ciò che cercavo. Grazie per tutto il lavoro che svolgete per rendere magnifici i prodotti Google.

Da Heather Truong, Dottore in Legge,, amministratrice e partecipante a una crociera in Messico

Cercavo uno strumento valido che mi consentisse di tenere traccia di fondi e bilanci, così ne ho creato uno in MS Excel; tuttavia ho faticato molto per capire come avrei potuto "trasportarlo" da lavoro a casa, se dovevo continuare a mandarmi via email una nuova versione alla fine di ciascuna giornata lavorativa ecc. A un certo punto, incredibile!, ho scoperto [Google Documenti]!! GIUSTO IN TEMPO!!! Questo strumento mi consente di tenere aggiornati e organizzati i miei conti finanziari.

Inoltre, una mia amica sta organizzando una crociera in Messico per festeggiare il capodanno 2007. Ha creato un foglio di lavoro per ciascuno dei partecipanti con il totale dei pagamenti, quanto ancora resta da versare, chi è in stanza con chi ecc. Purtroppo ha perso molto tempo nell'inviare tante versioni del foglio di lavoro, non sapeva che avrebbe potuto caricarlo su un sito web. ANCORA UNA VOLTA [Google Documenti] È ACCORSO A SALVARCI!!

Ringrazio il TEAM di GOOGLE per aver reso la mia vita (e quella di chiunque altro) incredibilmente più semplice e organizzata. Continuate il magnifico lavoro, non vedo l'ora di conoscere i vostri nuovi servizi.

Mark Dawson, Coordinatore Operativo Circuito, Las Vegas Motor Speedway

[Google Documenti] ha reso possibile un notevole risparmio di tempo per Las Vegas Motor Speedway. Lo utilizziamo durante gli eventi settimanali per inserire le ore lavorative dei dipendenti per il calcolo retributivo. Prima di utilizzare [Google Documenti], dovevamo inviare i file Excel via email o salvarli su un disco, l'unico modo per condividerli tra diversi edifici. Questo processo si dimostrava lento e poco affidabile, in particolar modo a causa delle diverse sedi di cui è costituito il circuito. Ora, non appena inserite, le ore lavorative dei nostri dipendenti vengono salvate istantaneamente e rese disponibili a me in qualunque parte del mondo. Se voglio stare su una spiaggia a Key West ed essere sicuro che il reparto contribuzione riceva i fogli di presenza, posso farlo. Per questo motivo mi tengo sempre informato su Google e sui prodotti in fase di sviluppo.

Bryan Massingale, genero per eccellenza

Il principale utilizzo che faccio di [Google Documenti] è quello di aiutare mia suocera. Non è molto abile con il computer e qualche mese fa ha ottenuto un nuovo impiego. Uno dei compiti riguardava la creazione di rapporti mensili sullo stato del lavoro che sta svolgendo. Ho creato una cartella di lavoro affinché lei potesse tenere traccia di queste informazioni; ma il problema è che vivo nel North Carolina, mentre lei vive nel West Virginia. Attualmente lavoro con lei in due modi, nessuno dei quali è semplice o efficace.

Il primo consiste nella connessione remota al suo computer e nel lavorare direttamente sul suo pc, ma la connessione può essere lenta e si interrompe spesso. Una volta apportate tutte le modifiche necessarie, invio tramite email il file a me stesso, in modo da disporre di una copia valida di riserva nel caso in cui lei crei confusione sul file. :-) Inutile dire che lavorare in questo modo non mi piace affatto.

Un altro modo in cui ho lavorato è stato farmi inviare la cartella di lavoro via email, lavorare sul mio pc e rispedirle il file. Anche questa procedura non si è rivelata efficace.

Quando ho sentito che Google stava rilasciando un programma di cartelle di lavoro online, ero davvero entusiasta. Innanzitutto, perché ho subito capito che questa sarebbe stata la soluzione al problema che ho descritto sopra; poi, perché sapevo che Google fa le cose bene, altrimenti preferisce non farle affatto. Ora ho caricato la cartella di lavoro, invitato mia suocera come visitatrice e possiamo così lavorare insieme. Una volta salvate le modifiche finali, può scaricare il file e inviarlo tramite email al suo direttore. Niente più scambio di email; inoltre, poiché il servizio è fornito da Google, non devo temere problemi di sorta né di disporre della "versione sbagliata".

Grazie, Google!

Da Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita e le altre volontarie del quartiere

Utilizziamo [Google Documenti] per condividere le informazioni con gli altri volontari della nostra associazione di quartiere di New Orleans.

Abbiamo dei "Capitani di quartiere" che raccolgono i dati relativi ai problemi infrastrutturali legati all'uragano Katrina, in modo che possiamo accelerare la ricostruzione delle nostre case e delle nostre vite. Una persona carica su [Google Documenti] i dati dei problemi riscontrati, come perdite e pozzetti di confluenza rotti o segnali stradali e nomi delle vie mancanti. I fogli di lavoro vengono quindi condivisi con gli altri membri dell'associazione, con l'Autorità delle acque e con il Comune, in modo che possano conoscere e affrontare tali problemi.

[Google Documenti] rende molto semplice l'immissione di tali dati e costituisce l'UNICO modo per noi di condividere i dati aggiornati.

Anand, Direttore Sviluppo Commerciale per Silicon Oyster Technologies a Chennai, India

Utilizzo [Google Documenti] da alcune settimane e si è rivelato estremamente utile per il nostro team che si occupa delle assunzioni. Essendo un'azienda di sviluppo software operante all'estero e poiché i nostri responsabili si trovano in sedi diverse con differenti fusi orari, organizzare i colloqui per i candidati diventa un'impresa difficile per noi. Ora utilizziamo [Google Documenti] con tutti i dettagli del candidato insieme alla scaletta dei colloqui, che i responsabili organizzano a seconda delle proprie esigenze. In questo modo possiamo rispondere rapidamente ai candidati e l'intero team è costantemente aggiornato.

Nonostante siano disponibili numerosi sistemi di gestione dei candidati, [Google Documenti] è il migliore ed è gratuito. Continuate il magnifico lavoro.

Da Mark Ojascastro, appassionato di musica e frequentatore di concerti

Questo è un prodotto geniale! Da molto tempo un gruppo di noi utilizza un file XLS per registrare i programmi dei concerti. Noi inseriamo il concerto consigliato, gli altri lo visualizzano e indicano con un simbolo chi vuole partecipare a un particolare concerto. Una volta acquistato il biglietto, un membro indica sul foglio di lavoro di aver effettuato l'acquisto e questo registra automaticamente il costo. In questo modo, sappiamo perfettamente l'ammontare dovuto da ciascuno! Nessuna necessità di scambiare denaro, poiché tutti si alternano nell'acquisto dei biglietti dei concerti. Per capire meglio...ecco una schermata del foglio di lavoro Google che utilizziamo.

Ora che questo foglio di lavoro è online, non è più necessario scaricare e salvare i file e abbiamo un unico file aggiornato online. Tutto ciò è rivoluzionario...fantastico.

Da Scott Clark, consulente marketing online, Site Creations

Nella mia attività di marketing di ricerca, invio regolarmente quantità notevoli di dati in formato tabulare ai miei clienti. In passato dovevo allegare fogli di lavoro Excel o pubblicare le informazioni all'interno di tabelle su pagine web, operazioni che comportavano costi e inconvenienti. Non disponevamo mai del documento più recente e la fusione dei dati era sempre un procedimento fastidioso. Grazie a [Google Documenti], io e i miei clienti sappiamo che le informazioni sono disponibili per la collaborazione nella stessa posizione. I miei clienti amano incredibilmente l'efficienza con cui svolgo questa parte del mio lavoro e posso dire sinceramente che il servizio mi ha offerto un vantaggio competitivo.

Il segreto è la semplicità e l'accessibilità offerte da [Google Documenti]. Chiunque può utilizzare questo servizio. Ti consente di completare il tuo lavoro anche se ti trovi in aeroporto o in una caffetteria, senza la necessità di applicazioni blasonate che impiegano quattro minuti per l'avvio. È inoltre un valido strumento per il giornalismo in collaborazione, per sviluppare cronache o interviste. Ogni volta che accedo al servizio, ne immagino un nuovo uso. Ottimo lavoro!

Da Amy Kimber, esperta giocatrice di PuzzlePirates

Nel gioco PuzzlePirates possiedo un negozio di lavorazione del ferro che crea palle di cannone che le orde di pirati saccheggiatori può acquistare e sparare contro i nemici. Poiché c'è un flusso infinito di briganti per gli altri giocatori come me da attaccare, devo produrre palle di cannone sufficienti a soddisfare la domanda, ma a un prezzo che mi consenta di guadagnare. A questo punto diventa necessario il foglio di lavoro.

Il comproprietario del mio negozio vive in un'area con un fuso orario differente, pertanto, grazie a [Google Documenti] può ora aggiornare i valori di mercato correnti per le palle di cannone (e del legno e del ferro utilizzati per produrle) mentre gioca, come faccio anche io quando effettuo l'accesso. In questo modo, i nostri dati non sono mai più vecchi di 12 ore. Ciò è particolarmente utile quando il nostro mondo di pirati è in guerra (poter rendere le informazioni disponibili per la condivisione istantanea con gli altri ammiragli è fantastico), poiché ci consente di aumentare il guadagno da spendere nelle cose essenziali nella vita di un pirata, come rum e navi...

Da Mick, agente di polizia in pensione, Poole in Dorset (GB)

La semplicità di condivisione di [Google Documenti] ha rappresentato la soluzione al mio problema domestico.

La nostra lista della spesa giornaliera veniva scritta su pezzi di carta in cucina. Se mia moglie trovava il tempo di fare la spesa durante la pausa pranzo ma non aveva con sé la lista, doveva chiamare per conoscere cosa acquistare. Non era nemmeno possibile aggiungere una voce all'ultimo minuto senza dover effettuare una nuova chiamata. La soluzione è stata una cartella di lavoro condivisa stampabile in formato A4. Le voci sono categorizzate nello stesso ordine della disposizione degli articoli al supermercato locale. Ciascuno di noi può aggiungere elementi in qualsiasi momento senza dover contattare l'altro e possiamo fare la spesa con la certezza di essere in possesso della lista più aggiornata. Dopo aver stampato la cartella di lavoro, i contenuti delle celle vengono eliminati e la lista è di nuovo pronta per essere compilata.

Le stampe hanno un aspetto magnifico mentre mi aggiro tra i vari banconi e, soprattutto, non devo più decifrare la calligrafia di mia moglie!

Da Arthur Freydin, Direttore Marketing Interattivo per Home Decor Products, Inc.

[Google Documenti] ha rivoluzionato il reparto marketing di Home Decor Inc. Il formato online è straordinario, in quanto consente la piena collaborazione tra il reparto e i nostri partner online. Ci ha inoltre consentito di evitare l'attività ripetitiva di inviare via email gli ultimi aggiornamenti delle parole chiave ai diversi partner di marketing.

La piattaforma è ESTREMAMENTE versatile e sono consapevole che ho solo scoperto una parte di tutte le funzionalità. Non vedo l'ora di conoscerne le future potenzialità!

Da Tapan Pandita, organizzatore di festival culturali universitari

Lavoro per la mia università nell'organizzazione dei festival culturali (Mood Indigo, IIT Bombay) e disponevamo di un elenco contenente un numero elevato di possibili sponsor con rispettivi numeri, indirizzi postali, indirizzi email e tante altre informazioni. Inoltre, eravamo solo in cinque a coordinare il contatto di tutti questi sponsor, un'attività inizialmente tediosa. Scoprire [Google Documenti] è stato come un sogno tramutatosi in realtà. Certamente, i prodotti Google si rivelano sempre molto utili. Prima di utilizzare [Google Documenti], ci servivamo della chat di Gmail per scambiarci le informazioni e discuterne. Grazie mille a Google per questo fantastico prodotto!

Da Mike Remington, membro di una federazione di squadre di baseball virtuale

Faccio parte di una federazione di squadre di baseball virtuale da 12 anni con altri 15 amici. La tecnologia ci ha consentito di aumentare notevolmente l'efficienza amministrativa negli anni, ma siamo ancora in ritardo in certe aree. Il servizio di federazione virtuale su Web ci tiene aggiornati sulle cose che ci riguardano, ma a causa della natura complessa delle regole della federazione...è sempre necessario lavorare tanto sui fogli di lavoro!

Settimanalmente, il nostro commissario deve inviarci via email un foglio di lavoro che documenti attività, draft pick, free agent pickup, somme di denaro restanti, stato del tetto salariale ecc. È un foglio di lavoro piuttosto semplice per quanto riguarda funzioni e formule; il problema è che molte delle persone nella federazione non sono così organizzate come il commissario, il quale deve districarsi tra il reinvio del foglio di lavoro aggiornato, le differenti versioni, le email eliminate, gente che cerca di effettuare transazioni senza i fondi appropriati ecc. Il foglio di lavoro in collaborazione [in Google Documenti] costituisce la fonte centrale da cui recuperare queste informazioni, l'unica fonte veritiera. Ciò consente inoltre di assegnare ad altri la possibilità di aggiornare il foglio, qualora necessario. Le informazioni relative alla nostra attività sono estremamente dinamiche e [Google Documenti] sarà davvero utile per compiere progressi.