GoodnessDirect 社のマーケティング マネージャー、Lesley Cutts

当社は、5,000 品目の製品を取り扱うオンライン ショップを運営しています。数か月ごとに 200 品程度の新製品が入るため、そのたびに製品の撮影、テキストのライティング、ウェブサイトやブログ、ニュースレターの執筆作業などが必要になります。複数のカメラマンやコピー ライターが入り乱れて異なる製品を担当することになるため、混乱が絶えません。実際、コミュニケーション ミスによって販売が遅れた製品もあったほどです。このような状況の中、[Google ドキュメント] は画期的でした。Google ドキュメントでコピーを作成して、複数の担当者が同時に校正できるので、時間の大幅な節約になります。バイヤーは、新製品を一覧にしたスプレッドシートを作成して、このウェブページにあらゆる部署がリアル タイムでアクセスして作業しています。カメラマンやコンテンツ ライターは、これから必要な作業と既に完了している作業をお互い確認できるようになり、これには非常に助けられています。今では社内一丸となって、効率よくショップを運営できるようになりました。

Reyner、シカゴ在住、アラスカへの休暇旅行を計画中

学生時代の友達 3 人と、Google スプレッドシートを使ってアラスカへの休暇旅行を計画しています。大学卒業後、僕たちは全米各地にそれぞれ引っ越しました。僕はシカゴ、Ferry はロサンジェルス、Eliana はアトランタ、そして MJ はサンフランシスコで暮らしています。各自が更新したスプレッドシートをメールでやり取りするのはひどく効率が悪いので、Excel の「公開」機能を試してみましたが、それも閲覧しかできず、編集も保存もできません。一方、[Google ドキュメント] は僕の求めていた機能をすべて備えています。アラスカ旅行についての情報を僕が入力、編集して伝えるだけでなく、全員がそれぞれ調べた情報を書き込んで保存できます。ファイルを開いて同時に編集を入れても、他のユーザーとスプレッドシートが重複する心配もありません。

Frank、レッドソックスの熱狂的ファン

レッドソックスのシーズン チケットを持っている私ですが、セントルイスへ引っ越しをしました。フェンウェイ球場には年数回しか行けなくなったものの、シーズン チケットは手放さず、家族や友人にバラで売っています。これまでは Excel スプレッドシートを 1 つ作り、それを 1 人ずつ順々にメールで送っていましたが、これでは 1 人が好きな試合を選んでからしか次の人に送れず厄介です。スプレッドシートの送付を電話で催促されれば、「君は 3 番目なんだ。我慢して待っていてくれ」と言うほかありません。また、スプレッドシートを早く受け取れなかったことに腹を立てる人も。ヤンキース戦が1 つも残っていないじゃないか! 土曜日の試合が何で残っていないんだ!何で俺より先にあいつに送ったんだ! などなど。[Google ドキュメント] を利用する今では、一連のやり取りがずっと簡単になり、全員宛にメールするだけで誰もが残りのどのゲームも選べるようになりました。以前は何か月もかかっていたのが、今年は 1 週間で済んでも不思議でないですね。

Ryan Jones、ブロガー/ライター兼ソフトウェア エンジニア

他のライターと共同でブログに投稿するときは、いつも [Google ドキュメント] を利用しています。1 つの文書を複数の人がいろいろな場所から編集でき、変更内容を各自がリアルタイムで確認できるのはすばらしいですね。拙著『Internet Slang Dictionary』の執筆作業でも [Google ドキュメント] を活用させてもらいました。これで、校閲者や編集者に文書をメールで送る手間が省けました。編集者らも、オンラインで文書に目を通してアドバイスをできるだけなく、他の人にも文書を見てもらうことができたのです。おかげで編集工程が大幅に短縮されました。[Google ドキュメント] はまた、私の食習慣の記録付けとカロリー計算にも大いに役立っています。食後すぐに食事内容を記録する方が、場合によってはレストランから直接記録する方が、何を食べ、何カロリーだったかを帰宅してから思い出すよりも格段に楽ですからね。

このすばらしいサービスに感謝しています。

Ken Leebow、『300 Incredible Things to Do on the Internet』シリーズの著者

私がいかに [Google ドキュメント] を活用しているか、お話ししましょう。いつの日か、自分の全アプリケーションがオンラインで使えるようになることを心待ちにしています。インターネットに関してとてつもない量のリサーチを行っているライターとして、私は日々、何台ものパソコンを使っています。[Google ドキュメント] を使えば、どこにいても、執筆中の本の原稿を見ることができます。本に載せるアイデアや情報が思い浮かんだら、その時々、一番近くにあるパソコンに書き留めればよいので、とても効率がいいです。

また、書きかけの原稿を編集者と共有できるのも便利です。いつも 1 つの文書に編集を入れるので、どれが最新のものか迷うことがありません。このサービスに感謝しています。

Andrew Spittle、ホイットマン カレッジ 1 年生のブロガー

ホイットマン カレッジに入学したばかりですが、[Google ドキュメント] をあらゆることに使っています。ブログに投稿したり、課題レポートを書いたり、メモをとったり、実にいろんなことをやっています。前に使っていたものよりも気に入っている理由は、自分のノート パソコンがなくても、そこら辺にあるパソコンに書き留めて保存できることです。新しくなった [Google ドキュメント] はすばらしい。僕がこのサービスに期待していたものがそのまま形になっている。いつもすばらしいサービスをありがとう。

Heather Truong, J.D.、メキシコ旅行を計画中のモバイル予算管理者

財務/予算追跡ツールが必要だったので MS Excel で自作したのですが、それを職場から自宅へどうやって「転送」するかで頭を悩ませていました。毎日仕事の終わりに最新版をメールで送るような方法しかないのかしらと。そしてとうとう [Google ドキュメント] を見つけたのです。[Google ドキュメント] はファイナンス情報を最新に保ち、管理するのにとても重宝しています。

また、ある友人がメキシコ クルーズ旅行を企画してくれています。彼女は、参加者全員の支払額、支払期日、部屋割りなどを記入したスプレッドシートを作成しましたが、スプレッドシートを更新するたびにメールで送信するのに大変な思いをしていました。スプレッドシートをウェブ サイトにアップロードする方法を知らなかったのです。そこでまたもや救ってくれたのは [Google ドキュメント] でした。

Google チームの皆さん、みんなの暮らしを楽にしてくれてありがとう。今後もこの調子でがんばってください。Google の提供する新しいサービスすべてに期待しています。

Mark Dawson、Las Vegas Motor Speedway オペレーション コーディネータ

[Google ドキュメント] のおかげで、Las Vegas Motor Speedway はかなりの時間を節約してきました。毎週のイベント中にこれを使って、給与支払名簿用に勤務時間を記録しています。[Google ドキュメント] を使うまでは、Excel ファイルをメールで送信するか、ディスクに保存して別のオフィスまで持っていくしかありませんでした。当社の社屋は敷地内に散在しているので、時間がかかる上、信頼性に欠けるのが問題でした。今では、スタッフが勤務時間を入力した途端に保存され、世界中どこからでもタイムシートを確認できます。キーウエストのビーチにいても、タイムシートがきちんと給与に反映されるように管理できるのです。Google の最新サービスからいよいよ目が離せません。

Bryan Massingale、よくできた義理の息子より

[Google ドキュメント] を使っているのは主に、義母を助けるためです。義母はあまり IT が得意ではないのですが、数ヶ月前に新しい仕事に就きました。その業務の 1 つに、月ごとの作業報告というのがあります。そこで、彼女の作業を記録するために、スプレッドシートを作ってあげましたが、問題は、私はノースカロライナ州、義母はウェストバージニア州に住んでいることです。2 つの方法で義母とやり取りしていましたが、どちらも大変で非効率でした。

1 つ目は、私が義母のコンピュータにリモートでログインし、義母のコンピュータで直接作業するのですが、接続速度が遅くてしょっちゅうダウンしてしまいます。更新し終わったら、そのファイルを自分にメールで送信しておき、バックアップ コピーを確保しておきます。義母がファイルをめちゃくちゃにしても大丈夫なように :-) お察しのとおり、かなり面倒な方法です。

2 つ目の方法は、義母にメールでスプレッドシートを送ってもらい、それを自分のパソコンで編集して、またメールで送り返す、というものです。これも効率が悪いです。

Google がオンラインのスプレッドシートをリリースしたと聞いて、飛びつきました。義母との共同作業に使えるし、Google が作ったものなら間違いないと思ったからです。今では、スプレッドシートをオンラインにアップして、義母を閲覧者として招待して、一緒に作業しています。更新し終わったら、あとは義母がダウンロードして、上司にメールで送るだけです。これで、ファイルに変更を入れる度にメール添付して何度もやり取りする手間が一気になくなりました。Google が保存してくれているので、データがなくなったり、間違って古いファイルを使ってしまうといった心配がないです。

Google に感謝！

Debbie、Mary Anne、Jerri、Rita と地域のボランティア仲間より

ニューオーリンズに住む私たちは、[Google ドキュメント] を利用して町内会のボランティア仲間と情報を共有しています。

住宅と生活の再建を促進するため、ハリケーン カトリーナにかかわるインフラ問題のデータを街区ごとのリーダーがとりまとめています。水漏れや排水マスの破損、道路標識の損失など、見つかった問題についてのデータをひとりが [Google ドキュメント] にアップロードすると、会の他のメンバー、水道委員会、市当局とスプレッドシートが共有され、共同で問題の調査、解決にあたります。

[Google ドキュメント] は入力作業を楽にしてくれる上、私たちにとって、最新のデータを共有できる唯一の手段となっています。

Anand、Silicon Oyster Technologies 営業開発主任、インド チェンナイ

[Google ドキュメント] を数週間使ってみましたが、採用チームでとても役に立っています。私どもはオフショアのソフトウェア開発会社なのですが、マネージャーが世界中に散らばっているので時差が合わず、志望者と面接の予約を入れるのに四苦八苦していました。今では、面接のスケジュールと志望者の詳細情報を入れた [Google ドキュメント] を利用しています。面接の担当者は、各自、都合のいい時間をここに入力しています。こうしておくと、志望者にすぐ面接の日程を連絡でき、採用チーム全員が常に最新のスケジュールを把握できます。

人事採用の管理システムはたくさんありますが、うちには [Google ドキュメント] が一番しっくりくるようです。無料ですし。この調子でがんばっていただきたいです。

Mark Ojascastro、コンサート好きの音楽愛好家

これは使えるツールですね！長い間、私たちのグループでは XLS ファイルを使ってコンサート代の集計をしてきました。誰かがお薦めのコンサートを入力すると、他の人はそれを見て、行きたいと思ったコンサートに印を付けます。メンバーの 1 人がチケットを購入し、自分の名前を購入者として入力すると、自動的に代金が集計されます。これで誰がいくら借りがあるのか、しっかり把握できます。メンバー全員が交代でコンサート チケットを買えば、現金のやり取りが要りません。[実際にご覧いただいた方がわかりやすいですね。これが私たちの愛用している Google スプレッドシートのスクリーン ショットです。]

このスプレッドシートにオンラインでアクセスできるようになったので、ファイルをダウンロードして保存する手間が省け、しかも常に最新のファイルを共有できます。これはまさに革新的... 脱帽です。

Scott Clark、Site Creations インターネット マーケティング コンサルタント

検索マーケティングのビジネスでは、膨大な数の表データを定期的にクライアントとやり取りします。これまでは、Excel シートをメールに添付したり、ウェブ ページのテーブルにデータを入力していたので、手間がかかって仕方ありませんでした。最新のドキュメントが必要になっても、いろんなところからデータを貼り合わせなければならないので、これにいつも苦労しました。[Google ドキュメント] では、常に最新のデータが揃っているドキュメントを共有できます。クライアントはこの効率の良さを高く評価してくれているので、他のコンサルタントに差をつけることができたと思います。

成功のカギは、[Google ドキュメント] のシンプルさとアクセスのしやすさではないでしょうか。これは本当に誰でも使えます。外出先でも、さっと仕事をこなすことができ、起動に何分もかかるような重いアプリを持ち歩く必要がなくなりました。取材やメモをとるのにもぴったりですね。開くたびに新しい使い方を思いつきますし、よくできていると思います。

Amy Kimber, PuzzlePirates ゲームの達人

PuzzlePirates ゲームの中で私は鉄工場を所有しています。この工場では大砲の弾を製造しています。この砲弾を海賊団が買い付けて敵を攻撃するのです。味方プレーヤーたちの攻撃する敵が途絶えることはなく、私は需要に見合った十分な砲弾を作らなければいけません。それも、利益の出る価格でです。そこで登場するのがスプレッドシートです。

この工場の共同所有者は、私とは時差のある所に住んでいます。[Google ドキュメント] を使えば、砲弾とその製造に必要な薪材や鉄の最新マーケット価格を、彼も私と同じようにプレー中に更新できます。ですから、私たちのデータが 12 時間以上古くなることは絶対にありません。特にこれが役立つのは、海賊界が戦争状態にあるとき。用意した情報を艦隊長たちとすぐに共有できるのはすばらしいですね。おかげで、私たちはいっそう利益を上げ、それを海賊の暮らしでもっと大事なもの、たとえばラム酒や船に使っています。

Mick、元警察官、英国ドーセット

[Google ドキュメント] の共有機能は、我が家に欠かせないものとなりました。

今まで、毎日の買い物リストは台所にある紙切れに書いていました。妻が仕事の休憩時間を縫って買い物に出掛けようとしても、その紙切れが手元になくて、よく私に電話で聞いてきました。牛乳がなくなっていたから買おうと思い立っても、妻が買っているかもしれないので、電話でいちいち確認をとることもありました。そこで辿り着いたのが、A4 用紙で印刷できる共有スプレッドシートでした。アイテムは、行きつけのスーパーのレイアウトと同じように分類しています。いちいち連絡を取り合わなくても、お互い必要なものを追加したり買い足したものを削除しておけば、漏れや重複がありません。紙に印刷したら、いったんリストを消して、またゼロからスタートします。

スーパー内を歩きながら、我ながらよくできたリストだと感心しています。なにより、妻の手書きのリストを解読しなくていいのがすばらしいです。

Arthur Freydin、Home Decor Products, Inc. インタラクティブ マーケティング マネージャー

大げさに聞こえるかもしれませんが、[Google ドキュメント] は Home Decor Inc のマーケティング部門に波紋を広げています。何といってもオンラインでアクセスできるのがすばらしく、チーム内やパートナーとのコラボレーションがスムーズに進みます。マーケティング パートナー各社に最新のキーワード アップデートをメールで送信してまわるという手間からも開放されました。

プラットフォームを選ばないし、まだまだ私の知らない、いろんな機能があるのではないでしょうか。今後の展開が楽しみです。

Tapan Pandita、大学の文化祭事務局

大学の文化祭 (Mood Indigo -IIT Bombay) 業務を担当しています。数多くのスポンサーの住所、電話番号、メールアドレスなどのデータを抱えていますが、スポンサーとの連絡は 5 人だけで運営しており、うんざりしていました。なので、[Google ドキュメント] を見つけたときは夢が叶ったような気持ちでした。Google のサービスは役立つものばかりで、[Google ドキュメント] の前には、Gmail のチャットを使って話し合っていました。すばらしいツールをありがとう。

Mike Remington, 仮想野球リーグの一員

私はかれこれ 12 年間、15 人の友人たちと仮想野球リーグに参加しています。この間、技術の進歩のおかげで管理効率が大幅に上がりましたが、それでもなお遅れた部分が残っています。仮想リーグのウェブ サービスは必要な情報の多くを記録してくれますが、私たちのリーグはルールが複雑なので、未だにスプレッドシートでの作業が欠かせません。

具体的には、トレードやドラフト指名選手、フリー エージェント選手、残金、サラリー キャップの状況などを記録したスプレッドシートを、リーグのコミッショナーが毎週メールで送る必要があります。このスプレッドシートは、機能や数式の面からすれば、きわめてシンプルなものでしょうが、問題は、ほとんどのリーグ メンバーはコミッショナーほど几帳面でないことなのです。そのためコミッショナーは、最新のスプレッドシートの再送やバージョン管理に加え、メールを削除してしまったり、適切な資金なしで取引をしようとするメンバーに常々悩まれています。共同編集ができる [Google ドキュメント] のスプレッドシートなら、前述のような情報を一元管理でき、必要に応じて更新権の共有もできます。私たちが扱う絶えず変化する情報には、[Google ドキュメント] が活躍してくれそうです。