Van Lesley Cutts, marketingmanager van GoodnessDirect

We hebben een online winkel met 5000 producten. Elke paar maanden hebben we ongeveer 200 nieuwe producten die moeten worden gefotografeerd, beschreven en proefgelezen, en die vervolgens op de website, op blogs en in onze nieuwsbrief moeten worden gezet. Het is altijd erg onoverzichtelijk om met fotografen en schrijvers te werken die met verschillende producten bezig zijn. De communicatie is soms zelfs zo verwarrend dat bepaalde producten nooit weer boven water komen. [Google Documenten] heeft een ommekeer betekend voor ons. We kunnen tekst in een Google-document schrijven en dit door meerdere personen tegelijk laten proeflezen. Dit bespaart ons vele uren werk. De inkopers kunnen een Google-spreadsheet genereren met een overzicht van de nieuwe producten die op de website moeten worden gezet, waaraan alle afdelingen in realtime kunnen werken. Zo kunnen de fotografen en schrijvers zien wat nog moet worden gedaan en wat al door anderen is gedaan. Het is fantastisch. We weten nu allemaal precies waar we aan toe zijn!

Van Reyner, inwoner van Chicago, vakantie naar Alaska

Ik gebruik een Google-spreadsheet om een vakantie naar Alaska te plannen met drie schoolvrienden. Na de diploma-uitreiking zijn we allemaal naar verschillende steden vertrokken voor deze nieuwe fase van ons leven, en we bevinden ons dus nu verspreid over het land. Ik zit in Chicago, Ferry in L.A., Eliana in Atlanta en MJ in San Francisco. Het is zo omslachtig om iedereen steeds per e-mail de nieuwste spreadsheet te sturen, en ik heb de publicatiefunctie van Excel uitgeprobeerd, maar daarmee kunnen de anderen de gepubliceerde spreadsheet alleen bekijken, en niet bewerken of opslaan. [Google Documenten] bevat alle functies die ik zoek. Ik kan nu communiceren, samenwerken, onze spectaculaire reis naar Alaska plannen en alles opslaan wat iedereen voor de reis heeft uitgezocht, zonder dat ik me erover zorgen hoef te maken dat dingen dubbel worden gedaan door iemand anders die ook aan het bestand werkt.

Van Frank, groot fan van de Boston Red Sox

Ik heb een seizoenskaart voor de Red Sox en ben verhuisd naar St. Louis. Hoewel ik nog maar een paar keer per jaar naar Fenway kan, heb ik mijn seizoenskaart gehouden zodat mijn familie en vrienden kaarten kunnen kopen. Eerder gebruikte ik een Excel-spreadsheet die ik naar iedereen apart verstuurde, maar ik moest altijd wachten tot iemand z'n wedstrijden had uitgekozen voordat ik de spreadsheet naar de volgende kon sturen. Mensen belden me om naar de spreadsheet te vragen en dan moest ik zeggen: 'Je bent als derde aan de beurt, nog even geduld.' Soms waren mensen kwaad dat ze de spreadsheet niet eerder hadden gekregen. (Waar zijn alle wedstrijden tegen de Yankees gebleven? Waarom zijn alle wedstrijden op zaterdagen al vergeven? Hoe haal je het in je hoofd om hem eerder te vragen dan mij?) Met [Google Documenten] is het een stuk eenvoudiger; ik kan iedereen tegelijk e-mailen en beschikbare wedstrijden laten uitkiezen. En het zou me niets verbazen als het dit jaar binnen een week geregeld is, in plaats van dat het zich maandenlang voortsleept.

Van Ryan Jones, blogger/schrijver en programmeur

Ik gebruik [Google Documenten] voortdurend wanneer ik met andere schrijvers samenwerk aan blogberichten. Het is fantastisch om tegelijkertijd op verschillende locaties te kunnen samenwerken en elkaars wijzigingen in realtime te kunnen bekijken. Ik heb het ook gebruikt toen ik aan mijn boek werkte, de Internet Slang Dictionary. Ik hoefde op die manier niet steeds documenten naar proeflezers en redacteurs te sturen; ze konden gewoon online gaan en niet alleen suggesties doen, maar ook de suggesties van anderen bekijken. Het scheelde ook een hoop tijd tijdens het redactieproces. [Google Documenten] is ook handig voor het bijhouden van mijn eetgewoonten en het tellen van de calorieën. Ik noteer een maaltijd meteen na het eten (soms zelfs vanuit het restaurant) en hoef dus niet te wachten tot ik thuiskom, waarbij ik zou moeten onthouden wat ik heb gegeten en hoeveel calorieën erin zaten.

Bedankt voor dit geweldige programma.

Van Ken Leebow, auteur van de boekenserie 300 Incredible Things to Do on the Internet

Ik wilde jullie laten weten hoeveel plezier ik heb van [Google Documenten]. Ik hoop dat alle toepassingen in de toekomst online beschikbaar zullen worden. Als een auteur die ontzettend veel onderzoek op het internet doet, gebruik ik in de loop van de dag verschillende computers. Doordat ik [Google Documenten] gebruik, heb ik altijd en overal toegang tot de nieuwste versie van mijn boeken. Dat heeft mijn productiviteit verhoogd, omdat ik nu naar de dichtstbijzijnde computer kan gaan als ik een idee of nieuwe informatie voor een boek heb.

Bovendien heb ik niet alleen altijd de nieuwste versie online staan, maar ik kan het boek ook delen met mijn redacteur. Op die manier werken we altijd allebei aan hetzelfde bestand, en is het altijd up-to-date. Heel erg bedankt voor het aanbieden van deze service.

Van Andrew Spittle, student-blogger en eerstejaars aan Whitman College

Ik ben een eerstejaars student aan Whitman College en ik gebruik [Google Documenten] voor bijna alles. Ik gebruik het om berichten op mijn blog te plaatsen, essays te schrijven, aantekeningen te maken voor studieopdrachten, en nog veel meer. Het is nu zelfs nog beter dan eerst, omdat ik gemakkelijk aantekeningen op een computer kan maken als ik ergens ben zonder mijn MacBook. De nieuwe versie van [Google Documenten] is fantastisch, de service bevat alles wat ik zoek. Bedankt voor al het werk dat jullie doen om de Google-producten zo geweldig te houden.

Van Heather Truong, J.D., die haar budget mobiel bijhoudt en op een cruise naar Mexico gaat

Ik was op zoek naar een goede toepassing voor het bijhouden van mijn financiën. Ik gebruikte hiervoor MS Excel, maar het was lastig om uit te zoeken hoe ik de spreadsheets van het werk naar huis kon krijgen. Ik was al van plan om mezelf aan het eind van elke werkdag de nieuwste versie te e-mailen, maar toen vond ik [Google Documenten]. Net op tijd! Hiermee kan ik mijn financiën actueel en overzichtelijk bijhouden.

Daarnaast organiseert een vriendin van mij een cruise naar Mexico voor Oud en Nieuw 2007. Ze heeft een spreadsheet voor iedereen gemaakt met de te betalen bedragen, wanneer er betaald moet worden, wie een kamer deelt met wie, enzovoort. Het was erg veel werk voor haar om iedereen een aparte versie van de spreadsheet te sturen en ze wist ook niet hoe ze deze naar een website kon uploaden. En weer kwam [Google Documenten] goed van pas.

Ik wil het Google-team bedanken omdat ze het leven voor mij (en anderen) zoveel gemakkelijker en overzichtelijker maken. Ga zo door. Ik kijk nu al uit naar al jullie nieuwe services.

Van Mark Dawson, coördinator racecircuit, Las Vegas Motor Speedway

[Google Documenten] bespaart Las Vegas Motor Speedway ontzettend veel tijd. We gebruiken het tijdens onze wekelijkse evenementen, om de werkuren van werknemers bij te houden. Voordat we [Google Documenten] gebruikten, moesten we de Excel-bestanden per e-mail of op een diskette rondsturen, omdat dat de enige manier was om bestanden naar verschillende locaties te krijgen. Dit proces was zeer tijdrovend en onbetrouwbaar, vooral omdat we veel verschillende locaties hebben. Wanneer onze medewerkers hun uren opgeven, wordt dit meteen opgeslagen en is het overal in de wereld voor mij beschikbaar. Als ik aan het strand wil zitten en toch wil zorgen dat de salarisadministratie de urenstaten op tijd krijgt, dan kan dat. Daarom blijf ik altijd op de hoogte van de innovaties van Google.

Van Bryan Massingale, de ideale schoonzoon

Ik gebruik [Google Documenten] vooral om mijn schoonmoeder te helpen. Ze is niet zo handig met computers, en een paar maanden geleden heeft ze een nieuwe baan gekregen. Eén van de vereisten was een maandelijks statusrapport van het werk dat ze doet. Ik heb een spreadsheet voor haar gemaakt waarin ze deze informatie kan bijhouden. Het probleem is alleen dat ik in North Carolina woon en zij in West Virginia. Momenteel zijn er twee manieren om met haar samen te werken, die allebei lastig of inefficiënt zijn.

Ik kan me op afstand aanmelden op haar computer en het werk daar rechtstreeks uitvoeren, maar de verbinding is vaak traag en valt soms helemaal uit. Nadat ik de wijzigingen heb doorgevoerd, e-mail ik het bestand naar mezelf, zodat ik een kopie heb als ze de boel weer verprutst. :-) Natuurlijk werk ik liever niet op die manier.

Een andere methode is om haar de spreadsheet naar mij te laten e-mailen. Ik werk dan thuis aan het bestand en e-mail het dan naar haar terug. Ook dat is niet erg efficiënt.

Toen ik hoorde dat Google een online spreadsheetprogramma uitbracht, was ik erg enthousiast. Ten eerste omdat ik meteen inzag dat ik het zou kunnen gebruiken om de bovengenoemde problemen op te lossen, maar ook omdat ik weet dat als Google iets doet, ze het ook goed doen. Nu heb ik de spreadsheet geüpload en haar uitgenodigd als kijker, zodat we samen aan het bestand kunnen werken. Zodra ik de laatste wijzigingen heb opgeslagen, kan ze het downloaden en naar haar manager e-mailen. Geen heen en weer gemail meer, en omdat Google de bestanden host, hoef ik niet bang te zijn dat het bestand kwijtraakt of dat de 'verkeerde versie' wordt bewaard.

Bedankt, Google!

Van Debbie, Mary Anne, Jerri, Rita en andere buurtvrijwilligers

We gebruiken [Google Documenten] om informatie te delen met andere vrijwilligers van onze buurtvereniging in New Orleans.

We hebben hier wijkwachten die gegevens verzamelen over de problemen met de infrastructuur die zijn veroorzaakt door de orkaan Katrina. Op deze manier kunnen we onze huizen en onze levens sneller opnieuw opbouwen. Iemand uploadt gegevens naar [Google Documenten] over de problemen die we vaststellen (zoals lekkage en kapotte afwateringssystemen of ontbrekende straatnaamborden en stopborden). De spreadsheets worden vervolgens gedeeld met de andere leden van de vereniging, het waterschap en de gemeente, zodat ze de problemen kunnen bekijken en aanpakken.

[Google Documenten] maakt het ons een stuk gemakkelijker om overzicht te krijgen en het is bovendien de enige manier om de actuele gegevens te delen.

Van Anand, manager bedrijfsontwikkeling voor Silicon Oyster Technologies in Chennai (India)

Ik gebruik [Google Documenten] nu een paar weken en het blijkt erg handig voor ons personeelsteam. Omdat we een internationaal softwareontwikkelingsbedrijf zijn met managers op verschillende locaties en in verschillende tijdzones, is het moeilijk voor ons sollicitatiegesprekken te regelen met kandidaten. Nu gebruiken we [Google Documenten] met alle gegevens van de kandidaat en de gespreksplanning. De managers kunnen vervolgens de voor hen geschikte tijd voor het gesprek opgeven. Daardoor kunnen we de kandidaten snel antwoord geven en is het hele team direct op de hoogte.

Hoewel er meerdere systemen zijn voor het bijhouden van sollicitanten, is [Google Documenten] het beste en bovendien nog gratis ook. Ga vooral zo door.

Van Mark Ojascastro, muziekliefhebber en concertbezoeker

Dit product is superhandig. We gebruiken al een hele tijd een zwevend XLS-bestand om een overzicht van concertkaarten bij te houden. We geven een voorgesteld concert op, anderen kunnen dit bekijken en voeren een symbool in om aan te geven dat ze mee willen naar een bepaald concert. Wanneer iemand een kaart koopt, kan hij of zij dit opgeven. De kosten worden automatisch opgeteld. Zo weten we precies wie wat moet betalen. Er zijn geen ingewikkelde geldstromen nodig, zolang iedereen om de beurt een keer concertkaarten koopt. [Je kunt het beter zien... hier is een schermafbeelding van de Google-spreadsheet die we gebruiken.]

Nu de spreadsheet online staat, hoeven we niet steeds bestanden te downloaden en op te slaan, en kunnen we één actueel bestand voor iedereen beschikbaar maken. Dit is echt revolutionair.

Van Scott Clark, internetmarketingexpert, Site Creations

Binnen mijn bedrijf voor zoekmarketing stuur ik regelmatig grote gegevensbestanden naar mezelf en naar klanten. Vroeger moesten we Excel-werkbladen toevoegen aan e-mails of de informatie in webpaginatabellen zetten, met extra kosten en extra moeite. We beschikten nooit over de nieuwste versie en het samenvoegen van informatie was een ramp. Met [Google Documenten] weten mijn klanten en ik dat de informatie altijd op dezelfde plaats staat en dat we er allebei aan kunnen werken. Mijn klanten waarderen mijn efficiëntie hierbij bijzonder, en ik kan met zekerheid zeggen dat het me concurrentievoordeel heeft gegeven.

Dat komt vooral door de eenvoud en toegankelijkheid van [Google Documenten]. Iedereen kan het gebruiken. Je kunt overal je werk doen, of je nu op het vliegveld of in een café zit, zonder dat je een enorme toepassing moet meeslepen dat vier minuten opstarttijd nodig heeft. Het is ook erg prettig voor samenwerkende journalistiek - voor het ontwikkelen van artikelen of interviewvragen. Elke keer dat ik het programma open, bedenk ik weer iets nieuws dat ik ermee kan doen. Goed gedaan!

Van Amy Kimber, speler van de game PuzzlePirates

In de game PuzzlePirates heb ik een smidse. Ik maak kanonskogels die de plunderende hordes piraten kunnen kopen om op hun vijanden af te vuren. Omdat de stroom met aan te vallen bandieten oneindig is, moet ik voldoende kanonskogel produceren om aan de vraag van mijn medespelers te voldoen, maar wel tegen een prijs die mij winst oplevert. En daarbij komen de spreadsheets van pas.

De mede-eigenaar van de smidse woont in een andere tijdzone, maar met [Google Documenten] kan hij de laatste marktwaarden voor kogels (en het hout en ijzer dat voor de productie nodig is) uploaden wanneer hij speelt, net zoals ik dat doe wanneer ik me aanmeld. Op die manier zijn onze gegevens nooit ouder dan 12 uur. Dat is vooral handig wanneer er oorlog is in de piratenwereld. Op dat moment is het fantastisch om de beschikbare informatie direct te kunnen delen met de andere admiraals in de vloot. Zo kunnen we meer winst maken, die we vervolgens kunnen uitgeven aan de belangrijke dingen in een piratenleven: rum en schepen...

Van Mick, gepensioneerd politieman uit Poole in Dorset (VK)

Het gebruiksgemak van [Google Documenten] heeft mijn huishoudelijke probleem opgelost.

Onze dagelijkse boodschappenlijst stond altijd op een briefje in de keuken. Als mijn vrouw boodschappen kon doen tijdens haar lunchpauze maar het lijstje niet bij zich had, moest ze bellen om te vragen wat er op het lijstje stond. Je kon niet op het laatste moment iets toevoegen zonder de ander te bellen. De oplossing was een gedeelde spreadsheet die op één A4-tje kon worden afgedrukt. De boodschappen staan in dezelfde volgorde als de looproute in de supermarkt. Ieder van ons kan op elk moment items toevoegen zonder contact te hoeven opnemen, en ieder van ons kan met een gerust hart gaan winkelen met het nieuwste lijstje. Als de spreadsheet wordt afgedrukt, word de inhoud van de cellen gewist en begint de lijst opnieuw.

De afdruk ziet er heel cool uit als ik ermee door de supermarkt loop, en ik hoef bovendien niet meer het handschrift van m'n vrouw te ontcijferen.

Van Arthur Freydin, manager voor interactieve marketing bij Home Decor Products, Inc.

[Google Documenten] heeft een schokgolf veroorzaakt bij de marketingafdeling van Home Decor Inc. De online indeling is opmerkelijk, omdat de afdeling en onze online partners nu volledig kunnen samenwerken. We hoeven onze nieuwste zoekwoordupdates nu niet meer naar onze verschillende marketingpartners te sturen.

Het platform is werkelijk uitzonderlijk veelzijdig en ik heb alleen nog maar het topje van de ijsberg bekeken. Ik ben ontzettend benieuwd naar het toekomstige potentieel!

Van Tapan Pandita, organisator van een cultureel universiteitsfestival

Ik ben bezig met het culturele festival voor mijn universiteit (Mood Indigo -IIT Bombay), en we hebben een lange lijst met mogelijke sponsors en hun telefoonnummers, adressen en e-mailadressen en nog veel meer. Het was de bedoeling dat we het contact met deze sponsors onder 5 mensen zouden verdelen, en dat bleek in het begin heel erg lastig. Maar toen ik hoorde over [Google Documenten], was dat het antwoord op onze problemen. De producten van Google zijn natuurlijk altijd erg nuttig. Vóór [Google Documenten] gebruikten we de chatfunctie van Gmail al om mensen dingen te e-mailen en deze vervolgens te bespreken. Google, heel erg bedankt voor het bedenken van al deze handige programma's!

Van Mike Remington, lid van Fantasy Baseball

Ik doe al 12 jaar met 15 vrienden mee aan Fantasy Baseball. Door de technische vooruitgang hebben we de administratieve efficiëntie in de loop der jaren al drastisch kunnen verbeteren, maar andere dingen zijn zeker nog voor verbetering vatbaar. Met de webservices van Fantasy Baseball kunnen we een hoop belangrijke aspecten bijhouden, maar omdat de regels van onze competitie vrij ingewikkeld zijn, moet er nog veel worden bijgehouden in spreadsheets.

Iedere week verstuurt onze bestuurder een spreadsheet met transfers, veelbelovende spelers, transfervrije spelers die zijn gecontracteerd, resterende budgetten, salarisplafonds, enzovoort. Het is een vrij eenvoudige spreadsheet wat functies en formules betreft; het probleem is alleen dat de meeste mensen in deze competitie niet zo overzichtelijk werken als de bestuurder. Mensen vragen hem constant de spreadsheet nog een keer te verzenden, hebben de verkeerde versie, zijn e-mails kwijt of proberen een transactie te voltooien met onvoldoende budget. In de gedeelde spreadsheet in [Google Documenten] is alle informatie centraal verzameld. Deze spreadsheet is daarmee de enige echte gegevensbron. Bovendien is het mogelijk de rechten voor het bijwerken te delen wanneer dit nodig is. De informatie die we gebruiken is bijzonder dynamisch en [Google Documenten] zal ons helpen een nieuwe stap vooruit te doen.