История от Лесли Катс, менеджера по маркетингу компании GoodnessDirect.

У нас есть Интернет-магазин, где представлена продукция 5000 различных наименований. Почти каждый месяц появляется еще примерно 200 новых "линеек", и каждую нужно сфотографировать, подготовить для нее описание, отредактировать его и разместить все это на веб-сайте, в блогах и в информационном бюллетене. Взаимодействие с фотографами и авторами текстов - задача не из легких! Иногда все так запутано, что некоторые "линейки" так и не появляются в нашем Интернет-магазине. [Документы Google] произвели настоящую революцию! Мы можем выиграть несколько часов времени, создав документ в Google и пригласив сразу несколько человек для совместного редактирования. У покупателей есть возможность создать таблицу в Google со списком новых "линеек", которые пойдут на веб-сайт, и все отделы магазина могут работать с этой таблицей в режиме реального времени. Так что и фотографы, и авторы текстов могут увидеть, что уже сделано, а над чем еще придется поработать. Это просто потрясающе! Теперь мы все "поем с одного листа".

История от Рейнера, жителя Чикаго, который собирается на Аляску.

С помощью таблицы Google я планирую совместную поездку в отпуск на Аляску с тремя друзьями из колледжа. Закончив учебу, мы разъехались по разным городам, чтобы начать новую жизнь на новом месте, и обосновались в разных частях континента. Я в Чикаго, Ферри - в Лос-Анджелесе, Элиана - в Атланте, а Эм Джей - в Сан-Франциско. Очень неудобно пересылать туда-сюда последнюю версию таблицы. Я пробовал функцию публикации в Excel, но тогда остальные могли только просматривать таблицу, но не могли изменять и сохранять ее. В [Документах Google] есть все, что мне нужно. Теперь я могу общаться, работать, планировать нашу поездку на Аляску и сохранять сведения, которые собрал на эту тему каждый участник. И не надо беспокоиться, что в таблице появятся рассогласования, если кто-то еще работает с файлом в одно время со мной.

История от Фрэнка, фаната "Ред Сокс".

У меня абонемент на все игры "Ред Сокс" в сезоне. Недавно я переехал в Сент-Луис. Хотя теперь я не могу ездить в Фенуэй чаще, чем пару раз в год, я сохранил свой абонемент, чтобы мои родные и друзья могли покупать билеты. Обычно я создавал таблицу в Excel и отправлял ее по электронной почте всем по очереди, но тогда приходилось ждать, пока кто-то выберет игры для себя и я смогу отправить таблицу следующему. Люди звонили мне с просьбой прислать таблицу, и мне приходилось говорить: "Вы третий в очереди, подождите немного". Некоторые обижались, что не получили таблицу раньше (Где все игры с участием "Янки"? Почему не осталось билетов на субботние матчи? Почему ты сначала отправил таблицу ему, а не мне?). С [Документами Google] все стало гораздо проще. Теперь я могу просто отправить знакомым электронное письмо, и все сами выбирают для себя незанятые игры. Я не удивлюсь, если в этом году мы управимся с выбором игр за неделю - а на за несколько месяцев, как раньше.

История от Райана Джонса, автора блога, писателя и специалиста по программному обеспечению

Я все время использую [Документы Google], когда пишу статьи для блога в сотрудничестве с другими авторами. Замечательно, когда есть возможность работать над одним документом с разных компьютеров и видеть изменения, вносимые другими. Я пользовался этой службой и при работе над некоторыми частями моей книги - словаря Интернет-жаргона. Так мне не пришлось пересылать документы рецензентам и редакторам - чтобы вносить свои предложения и просматривать предложения других, им нужно было просто зайти в Интернет. В итоге на редактирование ушло гораздо меньше времени. Кроме того, [Документы Google] прекрасно подходят для отслеживания рациона и подсчета калорий. Гораздо проще записать, сколько и чего я съел, сразу же после обеда (причем иногда прямо из ресторана), чем ждать, пока я доберусь до дома, и вспоминать, что именно было на обед и сколько там было калорий.

Спасибо за прекрасную работу!

История от Кена Либоу, автора серии книг "300 невероятных вещей, которые можно делать в Интернете".

Мне очень понравилось работать с [Документами Google]. Я думаю, уже недалек тот день, когда вся моя работа будет перенесена в Интернет. Я писатель, и по роду своей деятельности мне приходится искать в Интернете массу самой разной информации. Бывает, в течение дня я работаю на нескольких разных компьютерах. Благодаря [Документам Google] неважно, где я нахожусь - текущая копия книги, над которой я работаю, всегда у меня под рукой. Я стал работать более продуктивно: если у меня появляется идея или информация, которую нужно внести в книгу, я в любой момент могу сесть за ближайший компьютер.

Помимо того, что в Интернете всегда есть текущая копия моей книги, я могу предоставить доступ к ней своему редактору. Таким образом, мы всегда работаем с одной и той же копией, и эта копия всегда самая свежая. Спасибо вам за эту возможность!

История от Эндрю Спиттла, блоггера, студента первого курса колледжа Уитман.

Я учусь на первом курсе в колледже Уитман. [Документы Google] мне помогают буквально во всем. С помощью этой службы я отправляю сообщения в свой блог, выполняю письменные задания, делаю записи во время чтения и еще много чего другого. Это очень удобно: когда у меня нет при себе моего MacBook и нужно записать что-нибудь на компьютере, я могу без проблем это сделать. [Документы Google] - отличная идея, как раз то, что мне нужно. Спасибо всем за работу, благодаря которой продукты Google всегда остаются на высоте!

История от Хизер Труонг, доктора права, "мобильный финансист" и путешественница по Мексике.

Мне нужен был эффективный способ учета финансов. Я создала таблицу в Excel, но никак не могла найти способ "перемещения" ее с работы домой - в конце каждого рабочего дня мне пришлось бы отправлять себе по электронной почте новую версию файла. И ВДРУГ - ЭВРИКА! Я НАШЛА [Документы Google]! КАК РАЗ ВОВРЕМЯ!!! Эта служба помогает мне держать финансы в полном порядке.

Кроме того, моя подруга устраивает новогоднюю поездку в Мексику. Она создала электронную таблицу для всех участников, указав в ней, сколько нужно заплатить, до какого числа, кто с кем будет жить в одном номере в гостинице и т.д. К сожалению, у нее возникли сложности с рассылкой множества версий этой таблицы, и она не знала, как загрузить ее на веб-сайт. И СНОВА [Документы Google] ПРИШЛИ НА ПОМОЩЬ!

Спасибо КОЛЛЕКТИВУ GOOGLE за то, что моя жизнь (и не только моя) стала настолько проще. Молодцы, так держать! Я буду с нетерпением ждать появления новых служб.

История от Марка Доусона, координатора участка гоночной трассы, Las Vegas Motor Speedway.

[Документы Google] помогают экономить время на трассе Las Vegas Motor Speedway. В течении недели мы с помощью этой службы регистрировали часы работы для платежной ведомости. Пока у нас не появились [Документы Google], нам приходилось отправлять файлы Excel по электронной почте или записывать их на диск. Другого способа перенести файлы из одного здания в другое не было. Этот процесс был очень медленным и ненадежным - в основном из-за того, что на трассе сотрудники рассредоточены по разным зданиям, которые отстоят далеко друг от друга. Теперь же, когда наши сотрудники вводят свои рабочие часы, эти данные мгновенно сохраняются и становятся доступны из любой точки мира. Если я сижу на берегу Ки-Уэст и хочу убедиться, что финансовый отдел получил нужные документы, я легко могу это сделать. Я всегда слежу за новинками от Google и гадаю, что же они предложат в следующий раз.

История от Брайана Массингейла, обычного зятя.

[Документами Google] я пользуюсь главным образом для того, чтобы помочь своей теще. Она не очень хорошо знает компьютер. Несколько месяцев назад теща устроилась на новую работу. Одним из требований была ежемесячная отправка отчета о выполняемой работе. В конце концов я стал создавать таблицы с этой информацией за нее. Проблема в том, что сам я живу в Северной Каролине, а моя теща - в Западной Виржинии. Я опробовал два способа работы с ней, и оба они оказались неудобными и неэффективными.

Во-первых, я могу удаленно войти в ее компьютер и выполнить задачу непосредственно на нем, однако скорость соединения иногда падает и время от времени подключение разрывается. Сделав изменения, я отправляю файл себе по электронной почте, поэтому у меня остается правильная копия на случай, если теще опять потребуется помощь. :-) Как можно догадаться, этот способ работы мне не по душе.

Второй способ работы с таблицей заключался в том, что теща отправляла мне файл по электронной почте, я работал с ним на своем компьютере, а затем отправлял обратно. Это тоже неэффективно.

Когда я узнал, что компания Google выпустила программу для работы с таблицами в Интернете, я был очень рад. Во-первых, я сразу понял, что эта служба поможет мне решить проблему, о которой я только что рассказал, а во-вторых, я знал, что компания Google отлично делает свое дело. Теперь мне достаточно загрузить таблицу в Интернет, отправить теще приглашение стать читателем - и мы можем работать над таблицей вместе. Сохранив окончательный вариант, теща может загрузить файл на свой компьютер и отправить его по электронной почте своему менеджеру. Не нужно пересылать туда-сюда письма по электронной почте и переадресовывать копии: файл хранится на сервере Google, и я могу не беспокоиться, что он потеряется в пути или окажется "не той версии".

Спасибо Google!

История от Дебби, Мэри Энн, Джерри, Риты и других добровольцев в их районе.

Мы используем [Документы Google] для обмена информацией с другими участниками нашей добровольческой организации в Новом Орлеане.

У нас есть "старшие по кварталам", которые собирают данные о проблемах с инфраструктурой, вызванных ураганом Катрина. Таким образом мы стремимся как можно скорее восстановить наши дома и вернуться к обычной жизни. Кто-нибудь один загружает в [Документы Google] сведения об обнаруженных проблемах (например, о протечках и повреждениях водосборных бассейнов, об отсутствии табличек с названиями улиц и знаков остановки). После этого таблицы становятся доступны для всех участников организации, а также для Управления водных ресурсов и для городских властей, которые могут просмотреть информацию о проблемах и принять меры.

Для нас [Документы Google] - это ЕДИНСТВЕННЫЙ и самый удобный способ обмена актуальными данными.

История от Ананда, директора по развитию бизнеса компании Silicon Oyster Technologies в Ченнае, Индия.

Я пользуюсь [Документами Google] последние несколько недель, и эта служба оказалась очень полезной для нашего отдела по найму персонала. Мы представляем собой оффшорную компанию по разработке программного обеспечения, и наши менеджеры работают в разных городах и в разных часовых поясах, организуя собеседования с кандидатами. Теперь мы используем [Документы Google] для просмотра всех сведений о кандидате и расписания собеседований, а менеджеры вводят удобное для них время проведения собеседования. Таким образом, мы можем быстро ответить кандидатам, и вся группа располагает самой свежей информацией.

Хотя существует много различных систем отслеживания кандидатов, лучше [Документов Google] нет. К тому же эта служба совершенно бесплатна. Молодцы, так держать!

История от Марка Охаскастро, меломана и любителя ходить на концерты.

Это гениальный продукт! Очень долго мне и моим товарищам приходилось пересылать друг другу файл XLS для подсчета затрат на концерты. Мы вносили в таблицу предложение послушать тот или иной концерт, другие участники просматривали его и ставили отметку, есть ли у них желание пойти на этот концерт. Когда один из участников приобретает билет и вносит информацию об этом в таблицу, программа автоматически подсчитывает затраты. Так мы точно знаем, кто сколько должен. Нам не нужно собирать деньги, мы просто по очереди покупаем билеты. [Это проще понять на наглядном примере... вот снимок экрана с таблицей Google, которую мы используем.]

Теперь, когда эта таблица размещена в Интернете, нам больше не нужно загружать и сохранять файлы, и у нас есть только одна текущая версия файла... это настоящая революция... потрясающе.

История от Скотта Кларка, консультанта по интернет-маркетингу, Site Creations.

Моя работа связана с маркетинговым поиском, и я регулярно отправляю клиентам множество табличных данных. Раньше нам приходилось прикреплять таблицы Excel к электронным письмам или размещать информацию в интернет-таблицах, что вызывало дополнительные расходы и неудобства. Нам было трудно отыскать последнюю версию документа, да и объединение информации тоже было нелегким делом. Благодаря [Документам Google] я и мои клиенты всегда знаем, что вся необходимая информация хранится в одном месте и мы можем работать с ней вместе. Мои клиенты очень довольны тем, что я эффективно выполняю эту часть своей работы. Честно говоря, это дает мне преимущество перед конкурентами.

Основные достоинства [Документов Google] - удобство и доступность. Эту службу могут использовать все. С помощью этой службы вы можете работать, сидя в самолете или в кафе, и вам не нужно таскать с собой увесистое приложение, которое запускается минут пять. Эта служба подходит для совместной работы в области журналистики - например, когда нужно написать статью или взять интервью. Каждый раз, когда я вхожу в эту службу, я нахожу еще один способ ее использования. Отличная работа!

История от Эмми Кимбер, знатока игры PuzzlePirates.

В игре PuzzlePirates мне принадлежит мастерская по производству изделий из железа. Эта мастерская делает пушечные ядра, которые покупают банды пиратов-грабителей, чтобы стрелять по врагам. Поскольку поток бандитов, с которыми сражаются мои товарищи по игре, неиссякаем, мне нужно производить столько ядер, чтобы удовлетворить спрос на них, и при этом поддерживать цену, которая позволит мне получать прибыль. Вот для этого я и использую электронные таблицы.

Совладелец моей мастерской живет в другом часовом поясе, поэтому благодаря [Документам Google] он теперь может обновлять информацию о рыночной стоимости ядер (а также дерева и железа, необходимых для производства ядер) во время игры. Когда я вхожу в игру, я делаю то же самое. Таким образом, наши данные никогда не отстают более чем на 12 часов. Это особенно полезно во время пиратских войн: мы получаем замечательную возможность мгновенного обмена информацией с другими адмиралами флота, что позволяет нам увеличить прибыль, которую можно потратить на более важные в жизни пирата вещи - например, на ром и корабли...

История от Мика, офицера полиции в отставке из г. Пул в графстве Дорсет (Великобритания).

Благодаря удобству обмана файлами в [Документах Google] была решена моя домашняя проблема.

Раньше у нас в кухне висел листок бумаги со списком ежедневных покупок. Если моя жена во время обеденного перерыва на работе могла заскочить в магазин, но у нее не было списка, ей приходилось звонить по телефону и выяснять, что нужно купить. Пункты в список нельзя было добавлять в последнюю минуту, не созвонившись предварительно с другими членами семьи. Решением стала таблица с совместным доступом, которую можно распечатать на одном листе формата A4. Пункты упорядочены по категориям в том порядке, в котором расположены соответствующие товары в местном супермаркете. Каждый член семьи может добавлять элементы в любое время, без необходимости согласовывать это с другими. Теперь можно идти за покупками с уверенностью, что у тебя самый последний вариант списка. После печати списка содержание ячеек удаляется и его можно составлять заново.

Напечатанный список выглядит более солидно, когда я брожу в поисках покупок по супермаркету, к тому же мне больше не приходится разбирать каракули моей жены!

История от Артура Фрейдина, менеджера по интерактивному маркетингу в корпорации Home Decor Products.

[Документы Google] помогли упорядочить потоки информации в отделе маркетинга корпорации Home Decor. Это замечательное решение: оно обеспечивает действительно удобную совместную работу отдела с нашими партнерами в Интернете, позволяя сократить объем лишней работы при отправке последних обновлений различным маркетинговым партнерам.

Платформа действительно ПОЛНОСТЬЮ универсальна, и я знаю, что это только начало. Я с нетерпением жду, когда появится еще больше возможностей!

История от Тапана Пандиты, организатора фестиваля в колледже.

Я занимаюсь организацией фестиваля Mood Indigo в Индийском технологическом институте (г. Бомбей). У нас огромный список потенциальных спонсоров, их контактных номеров, почтовых адресов, адресов электронной почты и т.д. Сначала мы хотели распределить работу со спонсорам между 5 людьми, но координировать их деятельность было весьма утомительно. Когда я узнал о [Документах Google], это было похоже на сказку. Конечно, все продукты Google очень полезны. До появления [Документов Google] мы использовали чат Gmail для отправки сообщений и обсуждений. Большое спасибо Google за эту службу!

История от Майка Ремингтона, члена воображаемой бейсбольной лиги.

Вот уже 12 лет, как я и 15 моих друзей состоим в воображаемой бейсбольной лиге. Развитие технологий за эти годы позволило нам существенно повысить эффективность управления, но мы по-прежнему отстаем в некоторых областях. Веб-службы для воображаемых бейсбольных лиг позволяют отслеживать множество важных для нас показателей, но из-за сложных правил в нашей лиге нам все равно приходится много работать с таблицами.

Раз в неделю наш уполномоченный высылает по электронной почте таблицу с информацией об обмене игроками, отборе игроков, контрактах со свободными агентами, остатке средств, лимите затрат на зарплату игрокам и т.д. Это довольно простая таблица в плане функций и формул; сложность заключается в том, что большинство участников лиги далеко не так организованы, как наш уполномоченный. Ему постоянно приходится сталкиваться с трудностями, связанными с повторной отправкой текущей таблицы, с управлением версиями, с удаленными сообщениями, с людьми, пытающимися заключать сделки без необходимых средств и т.д. Общая таблица [в Документах Google] позволяет объединить все сведения в одном месте, создав таким образом единственный источник достоверной информации. Это также дает возможность передачи прав на внесение изменений, если нужно. Информация, которой мы пользуемся, меняется очень быстро, и [Документы Google] помогут нам двигаться вперед.