GoodnessDirect 行銷經理 Lesley Cutts 說：

我們經營一家有 5,000 個商品的線上商店。每幾個月我們會有約 200 個新產品需要拍照、撰寫細節草稿、進行校對，然後在放在網站、網誌和我們的電子報上。每次我們有不同的產品要與攝影師和廣告撰稿員合作時，總是一團亂。事實上要針對某些尚未出現的產品進行溝通，是非常困難的。[Google 文件] 提供我們革命性的做法。我們在 Google 文件上撰寫文案，並讓許多人同時校對，這樣省下許多時間。購買專員可以產生一份包含新產品清單的 Google 試算表，並放在網站上讓所有的部門即時使用。如此一來，攝影師和撰稿員都可以看到他們必須做的工作，以及各自已完成的工作。真是棒透了！現在我們所有人的工作步調都能一致了！

芝加哥居民 Reyner 說 (在阿拉斯加渡假)：

我正在使用 Google 試算表與三個大學朋友規劃阿拉斯加之旅。畢業後，我們到不同的城市展開人生新的一頁，而現在已定居在不同的州。我在芝加哥，Ferry 在洛杉磯，Eliana 在亞特蘭大，MJ 則在舊金山。一直使用電子郵件來交換更新的試算表是很沒有效率的，我嘗試使用 Excel 的「發佈」功能，但其他人只能檢視，不能編輯和儲存所發佈的試算表。[Google 文件] 有所有我要的功能，讓我能夠溝通、作業、編輯我們偉大的阿拉斯加之旅，並讓每個人省下不少搜集旅行資料的心力，也不必擔心同一時間使用這個檔案的另一位使用者會花時間做重覆的增訂。

Red Sox Nation 的熱心會員 Frank 說：

我手上有紅襪隊的季票，但我已經搬到 St. Louis 了。雖然我每年到 Fenway 球場看比賽的次數變少了，但我把季票留下來，賣給我的親友。以前我都是建立一份 Excel 試算表，以電子郵件一次寄給一個人，但每次都要等一個人先選完票，才能把試算表寄給下一個人，實在很麻煩。我會接到親友打電話來要試算表，我總是回答像「你排在第三位，耐心點。」或者有些親友會很生氣，他們沒有能夠早一點拿到試算表 (跟洋基隊的比賽的票都沒了？為什麼所有星期六的比賽都沒票了？為什麼先把試算表寄給他，而不先寄給我？)。有了 [Google 文件]，作業流程就簡單多了，我只要將電子郵件同時寄給所有人，並讓每個人挑選他們可以去看的比賽。如此一來整個流程不必拖到數個月長，如果今年只需要一個星期就把票分配妥當，我也不會意外。

部落客/作家和軟體工程師 Ryan Jones 說：

我向來使用 [Google 文件] 和其他作家合作完成張貼在網誌的文章。我們可以從不同的地點使用同一份文件，並即時看到彼此的變更，真是太棒了。這個方法也用在合作完成我的著作 Internet Slang Dictionary 某些部分上。透過這個方法，我不必將文件以電子郵件寄給每個審稿員和編輯 - 他們只要上線即可，不但能提供建議，也能看到每個人的建議。完成編輯程序需要很長的時間。[Google 文件] 也很適用於追蹤我的飲食習慣和計算卡路里。現在在吃完一餐後進行記錄變比以前簡單多了 (有時在餐廳就可以記錄了)，以前必須等到回家並記住你吃了什麼，以及吃了多少卡路里。

很感謝有這麼棒的功能。

Ken Leebow，《網際網路系列叢書的 300 件不可思議事情》一書的作者說：

我愛死了 [Google 文件]。我期待將來有一天，所有的應用程式都可以在線上使用。作為一個在網際網路上進行大量研究工作的作家，我常常要在好幾部電腦前奔波。使用 [Google 文件] 之後，無論我身在何處，都可以隨時取得目前正在撰寫之新書的最新版本。這提高了我寫作的效率，因為無論何時何地，當創作靈感湧現時，我只要找一部離我最近的電腦就能創作了。

除了可在線上隨時取得最新版本，我還可以和編輯一起共用文件。因此，我們可以在同一個版本上作業，而且版本永遠都會保持在最新狀態。感謝你們提供這項服務。

惠特曼學院的學生部落客和新鮮人 Andrew Spittle 說：

我是惠特曼學院的一年級新鮮人，我幾乎每件事都用到 [Google 文件]。我會用它將文件張貼到網誌上，寫作業，做閱讀筆記。我對它的喜愛程度與日俱增，因為即使我沒有帶自己的 MacBook 而剛好需要在電腦上記下筆記時，我也可以輕鬆辦到。新的 [Google 文件] 非常棒，它包含了我所期待的功能。感謝你們持續推出優質的 Google 產品。

行動預算規劃員與墨西哥郵輪旅行 Heather Truong, J.D. 說：

我一直在尋找一個很棒的財務/預算追蹤工具，所以我使用 MS Excel 建立一個追蹤工具，但是要怎麼把這個工具從公司帶回家中實在傷腦筋 - 難道我要一直在每天工作結束時將新版工具用電子郵件寄給我自己嗎？謝天謝地 - 我發現 [Google 文件]！！及時讓我發現！！！它有助於讓我的財務資料保持最新狀態，而且有條有理。

此外，我的朋友正在規劃一趟 2007 年新年時到墨西哥的郵輪之旅。她為每個人製作了一份試算表，其中列出費用、繳費時間、同房室友等。但她發現將這個試算表寄出是很困難的，因為試算表的版本太多了，她也不知道要如何將試算表上載到網站。再重申一次 - 信 [Google 文件] 者有救了！！

感謝 GOOGLE 小組讓我的人生 (還有別人的) 更加輕鬆，更加有條不紊。繼續加油，我期待 Google 提供更多新服務。

Mark Dawson 拉斯維加斯賽車大會 (Las Vegas Motor Speedway) 直線加速賽車場作業管理師說：

[Google 文件] 是拉斯維加斯賽車大會中最棒的省時工具。我們在進行每週賽事時都會使用 [Google 文件] 記錄員工工作時間，作為發放薪資的依據。在使用 [Google 文件] 之前，我們必須使用電子郵件傳送 Excel 檔案或是將檔案儲存在磁片上進行傳遞，因為工作地點不同，我們只能這樣取得檔案。這個過程不但緩慢而且很不穩當，因為 Speedway 的辦公地方分散在好幾棟建築物裡。現在，只要我們的工作人員輸入工作時間，資料就會立即儲存，而且可以從世界任何地方存取。我可以悠閒地徜徉在 Key West (西嶼) 的海灘上，並確定薪資處理部門會拿到員工的工時表。有了這樣美好的經驗，我會永遠關注 Google 的動向以及它們接下來要推出的新產品。

體貼的好女婿 Bryan Massingal 說：

我使用 [Google 文件] 的主要目的是協助我的岳母。她不太會操作電腦，而且在幾個月前剛得到一份新工作。工作的其中一個要求是必須提報每個月的工作進度。後來，我建立了一個試算表，讓她追蹤相關資訊。問題是我住在北卡羅來納州，而她住在西維吉尼亞洲。我現在有兩種方法可以協助她，但任何一種方法都很難執行，而且效率很低。

第一個方法，我可以遠端登入她的電腦，並直接在她的電腦上工作，但連線很慢，而且常常斷線。我在做了些變更後，我將檔案以電子郵件寄給我自己，以便她把檔案搞砸時，我手上仍能有一份完好的版本。:-) 不用說也知道，我不喜歡那個方法。

第二個方法是她用電子郵件將檔案寄送給我，我在本機做完之後，再用電子郵件傳給她。這也是缺乏效率的程序。

當我聽到 Google 推出線上試算表程式時，我好高興。首先，我馬上就想到，這可以解決上述的問題；其次，我知道 Google 向來是不做則已，一做驚人。現在，我只要上載試算表，邀請她成為「檢視者」，我們就可以一起編輯內容。在我儲存最後的變更之後，她就可以下載檔案並用電子郵件將檔案傳送給她的經理。不必再來來回回的寄電子郵件了，由於檔案是由 Google 代管，我再也不擔心檔案遺失或拿到錯誤的版本。

感謝 Google！

Debbie、Mary Anne、Jerri、Rita 和他們親愛的鄰居志工：

我們使用 [Google 文件] 和我們其他在紐奧良鄰居協會的志工分享資訊。

我們有社區負責人負責彙整因卡崔那風災而造成基本設施損壞的資料，讓我們可以加速重建我們的家園和我們的人生。我們會有人將任何我們找到的資料 (像漏水和壞掉的貯水池，遺失的街道號誌和停止號誌) 上載到 [Google 文件]。接著我們會將試算表與水利局和市政府，以及協會中的其他成員分享，讓他們能夠看到問題並加以處理。

[Google 文件] 讓我們能夠輕鬆的輸入資料，也是唯一我們能夠分享最新資料的方法。

擔任印度清奈 Silicon Oyster Technologies 事業發展經理的 Anand 說：

我已經使用 [Google 文件] 幾個星期了，現在它對我的整個員工招募團隊非常的有幫助。作為「境外軟體開發公司」，我們的經理身處不同地區，在不同的時區中工作，因此要規劃應徵者的面試工作對我們而言相當困難。現在，我們會使用 [Google 文件] 將應徵者所有詳細資料和面試時程放到網路上，然後經理就可以填入可進行面試的適合時間。因此，我們可以迅速回覆應徵者並讓整個團隊了解最新狀態。

雖然市面上有許多應徵者追蹤系統可以採用，但 [Google 文件] 仍是最好的，而且還免費。請繼續努力研發優質服務。

愛好音樂並常聽演唱會的 Mark Ojascastro 說：

這真是一個天才型的產品！長期以來，我們使用浮動式的 XLS 檔案來計算演唱會的費用。我們會輸入推薦的演唱會，其他人都看得到，他們可以輸入一個符號來表示誰要參加特定的演唱會。只要有成員購票，他便可以輸入已購買門票的記錄，並自動計算費用。透過這種方式，我們完全知道誰買了票，票價多少！也不需要把錢給來給去，我們只要輪流購買演唱會門票即可。[百聞不如一見...請看看我們所使用 Google 試算表的螢幕擷取畫面。]

現在這張試算表已經上線，它讓我們省下下載和儲存檔案的工作，而我們將一份最新檔案保持浮動.... 這真是革命性的做法... 太棒了。

Site Creations 網路行銷顧問 Scott Clark 說：

在我的搜尋行銷企業中，我會定期在我自己與客戶之間傳送大量的表格資料。在過去，我們必須加上 Excel 工作表附件或在網頁表格上張貼資訊，而這會增加工作量，也會造成許多不便。此外，我們永遠都不會有最新版的文件，合併資訊在以前真是件苦差事。使用 [Google 文件]，我的客戶和我都知道資訊會位於相同的位置，所以可以一起作業。我的客戶非常滿意我的工作效率，而且我可以肯定地說這個服務帶給我很大的競爭優勢。

關鍵是 [Google 文件] 的簡易性和可用性。任何人都可以使用它。無論您在機場或是在咖啡店，它都能讓您完成工作，而不必帶著需要 4 分鐘才能啟動的大型應用程式。這對新聞工作也很有幫助，因為可撰寫故事和訪問問題。每次我使用這個服務，我都會想到新的用途。真是棒極了！

PuzzlePirates 遊戲玩家 Amy Kimber 說：

在 PuzzlePirates 線上遊戲中，我擁有一家生產砲彈的鐵鋪，打刧的海盜可購買這些砲彈來對付他們的敵人。由於海盜永無止盡的攻擊我的同伴，所以我必須產生足夠的砲彈才能滿足需求 - 但必須要以我能獲利的價格。這時就用得到試算表了。

我店鋪的共用擁有人住在不同的時區，有了 [Google 文件]，當他上線玩遊戲時，他可以立即更新砲彈目前的市價 (以及用來製造砲彈的木材與鐵)，就如同我登入時所做的一樣，這麼一來我們的資料絕不會舊於 12 個小時。當我們的海盜世界在大戰時，這個功能特別有用 - 將資訊與艦隊的艦長共用是很聰明的做法 - 這樣可讓我們獲得大量的收益，並花費在對海盜而言更重要的物品上 - 蘭姆酒和船.....

英國多塞特浦耳的退休警官 Mick 說：

[Google 文件] 讓我們輕鬆共用檔案，解決家務的一些管理問題。

我們每日購物清單都寫在廚房的便條紙上。如果我的太太能夠在她上班的午餐時間時購物，但卻沒有帶著清單，她必須打電話來確認清單上的內容。而且無法即興購買其他物品，通常要再打一通電話給對方才行。問題的解決方法是設計以一頁 A4 紙張列印的共用試算表。商品是按照當地超市的分類方式分類。我們彼此不需要和對方聯絡，即可隨時增添購買物品，而且我們倆人都可以放心地購物，因為我們擁有最新的清單。印出試算表之後，我們就刪除儲存格裡的內容，然後重新開始列出清單。

清單清楚又美觀，讓我在購物中心來回購物時感覺神氣十足，最棒的是，我不必去辨認我老婆潦草的筆跡！

Home Decor Products, Inc. 互動行銷經理 Arthur Freydin 說：

[Google 文件] 使整個 Home Decor Inc 行銷部門氣象一新。其線上格式十分出色，它能使整個部門之間以及和我們的線上夥伴之間完全的合作。我們不再需要將最新的關鍵字更新以電子郵件寄給我們各種行銷夥伴，因此省下我們執行冗煩工作的心力。

這個平台妙用無窮，而且我知道現在所接觸的都只是基本的功能。我已迫不及待要去探索其他功能了！

學院文化慶典籌劃者 Tapan Pandita 說：

我正在籌備學院的文化慶典 (Mood Indigo -IIT Bombay)，我們手上目前有大量的可能贊助者清單，以及他們的聯絡方式、地址和電子郵件地址，還有其他數不清的資料。我們在人力不足的情況下還需要協調這些贊助者的所有聯絡事務，是非常繁瑣的工作。但當我發現了 [Google 文件] 之後，所有的問題都迎刃而解。Google產品一向都很好用，就像在 [Google 文件] 推出之前，我們使用 Gmail 交談功能來傳送電子郵件給工作人員並和他們進行討論。感謝 Goolge 不斷推出這麼棒的產品！！

夢幻棒球聯盟會員 Mike Remington 說：

我己經加入夢幻棒球聯盟 12 年了，現在在聯盟中有 15 個朋友。過去幾年科技的進步已大幅改善管理效率，但我們在某些領域仍會延滯。夢幻聯盟網頁服務會記錄追蹤我們的許多工作，但因為聯盟規則本身很複雜，因此仍然有很多試算表作業需要做！

我們的會長一週都會寄出一份電子郵件，其中的試算表記錄了交換球員、徵選球員、自由球員、剩餘金額、薪資限制狀況等。這是非常基本的試算表函數與公式就能做到，但問題是，聯盟中大多數人並不像會長那樣能把瑣事處理得井井有條。會長很煩惱，他要一直不斷寄出最新的試算表、版本更正、刪除電子郵件，還有許多人一直在沒有適當資金的情況下進行購買。[Google 文件] 中協同合作的試算表提供一個中心位置，讓這些資訊有單一的來源公佈。此外當有需要時，此功能也允許共用更新的權限。我們處理的資訊不斷的變動，[Google 文件] 對我們非常的有幫助。