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Lección 4c: Informes

En el Centro de informes, bajo Plantillas guardadas, encontrará vínculos a los últimos informes que ha creado, así como a informes programados y según demanda guardados como plantillas.

La sección Últimos 15 informes presenta los 15 últimos informes que ha creado, junto con el intervalo que incluyen, las fechas en las que fueron solicitados y su estado, el cual suele ser "Finalizado". Para visualizar un informe de esta sección, haga clic en su nombre.

Nota importante: Cuando el número de informes creados sea superior a 15, el sistema suprimirá automáticamente el más antiguo para acoger a uno nuevo. Si, por ejemplo, ha programado un informe diario, todos los días se suprimirá el informe más antiguo de los cinco para dejar espacio al nuevo. También puede eliminar los informes que ya no desee guardar en esta lista haciendo clic en el vínculo Suprimir, en el extremo derecho de la línea que contiene el nombre del informe en cuestión.

En la sección Plantillas guardadas, puede ver todos los informes programados y según demanda que guardó como plantillas tras su creación. La tabla le indicará el intervalo de cada uno, la hora a la que se creará el siguiente informe programado y si lo recibirá por correo electrónico. Puede generar tanto un informe según demanda como uno programado haciendo clic en el vínculo Crear informe.

También puede editar cualquiera de estas plantillas guardadas haciendo clic en el vínculo Editar plantilla. Con ello, se abrirá la plantilla en la página Editar plantilla, que es similar a la página Crear informe que utilizó para crear el informe original, base de la plantilla. Aquí puede modificar la plantilla guardada volviendo a asignar valores de informe en Tipo de informe, Intervalo, Visualizar y Campañas y grupos de anuncios. También puede personalizar aún más su nuevo informe volviendo a configurar las columnas y filtros en la sección Opciones avanzadas.

Cuando haya editado la plantilla, podrá renombrarla, programar los informes para que se envíen de forma automática, asignar direcciones de correo electrónico o direcciones para recibir la notificación correspondiente y elegir el formato para el informe. A continuación, haga clic en Guardar plantilla; habrá creado un nuevo informe a partir de la plantilla que tenía guardada.

Para suprimir una plantilla de informe definitivamente en cualquier momento, haga clic en el vínculo Suprimir.

Al crear su informe, marque la casilla situada junto al mensaje Cuando el informe se genere, envíen un mensaje de correo electrónico a y, seguidamente, escriba en el cuadro de texto la dirección o direcciones de correo electrónico de destino. Si especifica varios destinatarios de correo electrónico, separe las direcciones con comas. Si programa el informe para que se genere periódicamente, se le notificará cada vez que el informe se elabore.

Al marcar la casilla con informe adjunto como:, podrá recibir los informes como archivos adjuntos por correo electrónico. Seleccione el formato que prefiera para el informe en el menú desplegable: .csv (para Excel), .csv, .tsv, .xml y .html.

Por favor, tenga en cuenta que los archivos se enviarán en formato zip, es decir, comprimidos. En ese caso, deberán ser menores de 2 megabytes para que puedan enviarse por correo electrónico. Si el archivo supera dicho tamaño, recibirá una notificación por correo electrónico en la que se le indicará que obtenga su informe del Centro de informes.