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Cours 4c: Rapports

Le Centre des rapports AdWords permet de générer des rapports entièrement personnalisables sur des sujets donnés tels que les campagnes, les mots clés et le texte des annonces. Les rapports offrent aux annonceurs la possibilité d'identifier certaines évolutions sur des durées plus ou moins longues (semaines, mois, années). La plupart des rapports peuvent également être affichés sous forme de graphiques, offrant une bonne vue d'ensemble des hausses et des baisses de trafic, des CTR ou d'autres éléments essentiels d'un compte. En outre, les rapports peuvent être personnalisés grâce à des colonnes configurables et des filtres de performance. Ils ne renferment donc que les informations dont vous avez besoin pour identifier et exploiter au mieux vos points forts ou encore déceler tout éventuel problème de performances et y remédier.

Il est possible d'afficher les rapports en ligne ou de les télécharger sur votre ordinateur et de les consulter dans un tableur tel que Microsoft Excel. Vous pouvez également générer des rapports réguliers qui vous seront envoyés par courrier électronique.

• Performances des mots clés : fournit des informations sur les mots clés sélectionnés et classe les statistiques par mot clé.
• Performances des annonces : fournit des statistiques pertinentes sur chaque variante d'annonces, notamment les annonces textuelles, les annonces illustrées, les annonces vidéo et les annonces localisées.
• Performances des URL : affiche des statistiques et mesure les performances des URL de destination.
• Performances des groupes d'annonces : fournit des statistiques par groupe d'annonces.
• Performances des campagnes : fournit des statistiques par campagne.
• Performances du compte : génère des statistiques pour l'ensemble ou une partie du compte.
• Performances de la requête de recherche : fournit les données de performances des requêtes de recherche déclenchant l'affichage de vos annonces après l'enregistrement de clics.
• Placement : présente des statistiques sur les annonces diffusées sur des domaines ou des URL précis du réseau de contenu Google.
• Performances en termes de couverture et de fréquence : découvrez le nombre de personnes ayant vu votre annonce et combien de fois ces personnes ont visualisé l'annonce en question au cours d'une période donnée.

Pour créer un rapport, il suffit de remplir notre formulaire en quatre sections, puis de cliquer sur "Créer le rapport" lorsque vous avez terminé. Procédez comme suit :

1. Type de rapport : pour commencer la création de votre rapport, sélectionnez votre type de rapport parmi les cases d'options proposées sous chaque nom de rapport. Les options pour le reste de la page seront ajustées afin de refléter le type de rapport que vous avez choisi.
2. Paramètres : dans cette section, vous définissez le type de vue et la période de votre rapport, de même que les groupes d'annonces et les campagnes à inclure.
• Afficher : sélectionnez "Résumé" afin d'obtenir un aperçu global de toutes les statistiques sélectionnées, ou choisissez d'afficher des données concernant votre compte toutes les heures (par date ou indépendamment de la date), quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, annuelles ou encore un certain jour de la semaine.
• Période : utilisez le menu déroulant et sélectionnez une période (c'est-à-dire "Sept derniers jours", "Les 30 derniers jours", "Ce mois-ci", etc.) pour votre rapport. Pour choisir des périodes précises pour les rapports récapitulatifs, quotidiens ou hebdomadaires, cliquez sur le champ de date en dessous du menu déroulant Période. Les calendriers qui apparaissent vous permettent de sélectionner les dates de début et de fin du rapport. Remarque : Les rapports générés toutes les heures ne remontent pas au-delà du 1er février 2006.
• Campagnes et groupes d'annonces : pour inclure toutes les campagnes, cliquez sur la première case d'option. Pour chaque campagne ou groupe d'annonces, choisissez l'option de sélection manuelle et cliquez sur la campagne ou le groupe d'annonces que souhaitez inclure dans votre rapport. Vous pouvez sélectionner autant d'occurrences que vous le souhaitez.
3. Paramètres avancés : dans cette section facultative, vous pouvez personnaliser des colonnes et des filtres afin que votre rapport n'inclue que les données que vous souhaitez visualiser.
• Colonnes : cliquez sur le lien "Ajouter ou supprimer des colonnes" afin d'afficher les cases à cocher correspondant à chaque catégorie de colonne disponible pour votre type de rapport. Un vaste choix s'offre à vous : Impressions, Clics, CTR, CPC moyen, Coût, Position moyenne, Campagne, Budget quotidien, État de la campagne, Groupe d'annonces, État du groupe d'annonces, Titre, URL à afficher, etc. Lorsque vous ajoutez ou supprimez une colonne, l'affichage change en fonction de vos choix.
• Filtres : cliquez sur le lien "Filtrez vos résultats" pour définir les options de filtres en fonction de votre type de rapport. Vous pouvez définir jusqu'à quatre critères pour un même filtre. Utilisez le menu déroulant pour choisir les types de données appropriés pour votre rapport. Selon le type de votre rapport, vos options de filtres peuvent inclure Diffusion des annonces, État, Type de ciblage, Site/mot clé, Position moyenne, Clics, Coût, CPC moyen, CTR, Impressions, etc.
4. Modèles, planification et e-mail : dans cette section, vous pouvez nommer votre rapport, l'enregistrer en tant que modèle si vous souhaitez réutiliser vos paramètres et indiquer une adresse e-mail et un format de fichier pour recevoir votre rapport.
• Nommer votre rapport : entrez le titre de votre rapport. Choisissez un nom que vous pourrez distinguer facilement lorsque vous le verrez dans la liste des autres rapports que vous aurez créés.
• Modèles : cochez la case "Enregistrer ce rapport comme un nouveau modèle" si vous souhaitez créer des rapports semblables par la suite.
• Planification : pour générer régulièrement ce rapport, cochez la case "Programmer la création automatique de ce rapport" et choisissez la fréquence à appliquer (tous les jours, tous les lundis ou le premier jour du mois) dans le menu déroulant.
• E-mail : si vous souhaitez recevoir un e-mail de notification lorsque votre rapport est prêt, cochez la case et saisissez les adresses e-mail auxquelles ce message sera adressé (en cas de destinataires multiples, veillez à séparer les adresses par une virgule). Si vous souhaitez recevoir le rapport par e-mail, cochez la case appropriée et sélectionnez le format de rapport de votre choix dans le menu déroulant (.csv, .csv (pour Excel), .tsv, .xml, .html).

La procédure est presque terminée. Cliquez simplement sur le bouton "Créer le rapport" ; un message de confirmation apparaît.

La durée de génération du rapport prévue par Google s'affiche en haut de la page La plupart des rapports sont générés en quelques minutes, voire moins. Une zone de texte apparaît ensuite vous dirigeant vers le Centre de téléchargement, où vous pouvez analyser le rapport lorsqu'il est terminé. Des informations sur le rapport que vous venez de créer sont affichées à droite de la page.

Remarque importante : Vous n'êtes pas obligé de laisser cette page affichée jusqu'à ce que le rapport soit créé. Vous pouvez parcourir votre compte, vous déconnecter pour quelque temps ou arrêter votre ordinateur et revenir plus tard. La création du rapport continue et celui-ci devrait être prêt à votre retour. En outre, si vous avez demandé un e-mail de notification et/ou l'envoi du rapport en pièce jointe, la notification et la pièce jointe vous seront adressées une fois que le rapport aura été généré.

Vous pouvez afficher votre rapport sous des formes différentes : en présentant uniquement les données, sous forme de graphiques créés à partir des données ou un mélange des deux.

Si vous préférez télécharger le rapport sur votre ordinateur, vous pouvez choisir l'un des cinq formats proposés pour l'envoi de votre rapport par e-mail : .Csv (pour Excel), csv, .tsv, .xml et .html. Les formats .csv (données séparées par des virgules) et .tsv (données séparées par des tabulations) sont codés selon la norme UTF-8. Ces formats sont recommandés aux utilisateurs qui préfèrent traiter ou analyser les données des rapports au format texte. Les fichiers .csv (pour Excel) sont codés selon la norme UTF-16LE, et sont compatibles avec la plupart des versions de Microsoft Excel. Sélectionnez le format .xml (Extensible Markup Language) pour insérer les statistiques dans une base de données ou sur un site Web. Sélectionnez le format .html (Hypertext Markup Language) pour visualiser votre rapport sous forme de page Web. Vous pouvez également ouvrir un rapport en tant que feuille de calcul Google à des fins d'affichage et de collaboration.

Si vous cliquez sur le lien Afficher uniquement les graphiques, deux graphiques sont alignés verticalement. Ils affichent chacun l'une des six mesures suivantes : CPC moyen, Impression, Position moyenne, CTR, Clics et Coûts. Cliquez sur l'un des onglets pour afficher le graphique correspondant. Cette fonctionnalité s'avère utile pour comparer deux mesures différentes sur une période donnée.

Le lien Afficher les données et les graphiques permet de combiner les données et les graphiques dans un rapport.