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Cours 4c: Rapports


Autres fonctionnalités de rapport

   
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Objectifs : Apprendre à enregistrer des rapports et à les télécharger ou à les recevoir par courrier électronique. Bénéficier de conseils simples relatifs à la création et à la modification des rapports.

Centre des rapports Retour au début

Le lien Centre des rapports apparaît dans l'onglet Rapports de votre compte AdWords. Cliquez sur ce lien pour visualiser vos rapports.

Le Centre des rapports contient des liens permettant d'accéder aux derniers rapports que vous avez créés, sous le titre Modèles enregistrés, ainsi qu'à la liste des rapports planifiés ou sur demande que vous avez enregistrés sous forme de modèles.

La section 15 derniers rapports présente les 15 derniers rapports générés ainsi que la période qu'ils couvrent, les dates auxquelles ils ont été demandés et leur état (généralement Terminée). Pour afficher un rapport figurant dans cette section, cliquez sur son nom.

Remarque importante : À partir de 15 rapports, le système supprime automatiquement le plus ancien lorsque vous en créez un nouveau. Si vous avez planifié un rapport quotidien, par exemple, les rapports les plus anciens sont supprimés chaque jour afin de libérer de l'espace pour le rapport suivant. Vous pouvez également supprimer des rapports que vous ne voulez plus voir apparaître dans cette liste en sélectionnant l'option Supprimer à l'extrême droite de la ligne du nom du rapport.

La section Modèles enregistrés affiche tous les rapports planifiés et sur demande qui ont été enregistrés sous forme de modèles lors de leur création. Le tableau indique la période sur laquelle porte chaque rapport et la date de génération du prochain rapport planifié. En outre, il précise si les rapports sont envoyés par e-mail. Cliquez sur le lien Créer un rapport pour créer un rapport sur demande ou un rapport planifié.

Vous pouvez également modifier l'un des modèles enregistrés en cliquant sur le lien Modifier le modèle. Le modèle s'ouvre alors dans la page Modifier le modèle. Celle-ci s'apparente à la page Créer le rapport que vous avez utilisée pour définir le rapport d'origine qui a servi de base au modèle. Vous pouvez modifier le modèle enregistré en réaffectant les valeurs du rapport pour Type de rapport, Période, Afficher et Campagnes et groupes d'annonces. Vous pouvez également personnaliser votre nouveau rapport en modifiant les colonnes affichées et les filtres dans la section Options avancées.

Une fois que vous avez modifié votre modèle, vous pouvez le renommer, planifier l'envoi automatique du rapport, indiquer une ou plusieurs adresses e-mail de notification et sélectionner le format d'envoi du rapport. Cliquez ensuite sur Enregistrer le modèle. Vous pouvez désormais générer un rapport à partir du modèle que vous avez enregistré.

Pour supprimer définitivement un modèle de rapport, cliquez sur le lien Supprimer.

Création de rapports AdWords Retour au début

Vous pouvez recevoir une notification électronique vous informant qu'un rapport est généré ou obtenir directement le rapport par courrier électronique, dans l'un des cinq formats proposés lors de sa création.

Activez la case à cocher en regard de Dès que le rapport est créé, envoyer un e-mail à : lors de la création du rapport. Saisissez ensuite dans la zone de texte les adresses e-mail auxquelles la notification doit être envoyée lorsque le rapport est généré. En cas de destinataires multiples, veillez à séparer les adresses e-mail par une virgule. Si vous planifiez la création d'un rapport sur une base régulière, vous recevrez une notification à chaque nouvelle génération.

Activez l'option Avec le rapport en pièce jointe au format : afin de recevoir votre rapport sous la forme d'une pièce jointe. Sélectionnez dans le menu déroulant le format du rapport : .csv (pour Excel), .csv, .tsv, .xml ou .html.

Les fichiers sont envoyés sous forme compressée. Les rapports compressés ne doivent pas dépasser 2 Mo pour être envoyés par courrier électronique. Si la taille du fichier est supérieure à 2 Mo, vous recevrez une notification par courrier électronique vous demandant de récupérer le rapport à partir du Centre des rapports.

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