Les outils que vos employés veulent utiliser
Gmail
Plus qu'une simple messagerie
Envoyez des e-mails, où que vous soyez
Gmail est utilisable sur n'importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d'une connexion Internet et le mode hors connexion vous permet de continuer à travailler même si vous êtes déconnecté. Que vous soyez au bureau, en réunion ou en avion, vous avez accès à votre messagerie.
Travaillez vite, gagnez du temps
Gmail est conçu pour vous aider à améliorer votre productivité. Avec 25 Go d'espace de stockage, nul besoin de supprimer des messages, vous trouverez tout ce qui vous intéresse avec la fonction de recherche et vous restez organisé grâce aux libellés et aux filtres.
Échangez avec d'autres personnes
Votre boîte de réception ne vous sert pas uniquement à recevoir et envoyer des messages, mais vous permet également d'échanger directement avec vos contacts. Grâce au chat textuel, audio ou vidéo, vous savez qui est en ligne et communiquez instantanément avec vos interlocuteurs. Dans chaque e-mail, vous pouvez voir les photos de profil de vos contacts, les dernières mises à jour et les documents partagés.
En savoir plus
vous@votreentreprise.fr
Choisissez une adresse e-mail qui correspond au nom ou à l'adresse Web de votre entreprise : vous@votreentreprise.fr.
Votre messagerie sur votre mobile
Gmail s'adapte automatiquement aux téléphones mobiles les plus courants, tels qu'Android, iPhone, BlackBerry et Windows Phone, et peut relever et envoyer des e-mails depuis n'importe quel appareil doté d'un navigateur Web. En savoir plus
Mode hors connexion
L'application Google Mail hors connexion pour Google Chrome vous permet de lire et d'écrire des e-mails sans connexion Internet. Vos brouillons seront envoyés et votre boîte de réception sera synchronisée la prochaine fois que vous vous connecterez à Internet.
De l'espace pour tous vos e-mails
Google Apps for Business offre un espace de stockage de 25 Go par utilisateur, ce qui signifie que vous pouvez enregistrer tous vos e-mails importants et que vous ne passerez pas votre temps à nettoyer votre boîte de réception pour libérer de l'espace.
Fonction de recherche performante
Trouvez exactement ce qui vous intéresse en effectuant une recherche sur tous vos e-mails, libellés et documents directement dans votre boîte de réception grâce à la fonction de recherche rapide du moteur de recherche de Google.
Libellés et filtres
Créez des libellés pour classer, organiser et parcourir vos e-mails. Appliquez des filtres puissants pour libeller et classer automatiquement de nouveaux messages en fonction des règles de votre choix.
Compatible avec Google Agenda
Lorsque vous recevez un e-mail à propos d'un événement, vous pouvez l'ajouter à votre agenda en un seul clic. Les informations relatives à la date, à l'heure et aux participants sont ajoutées automatiquement.
Délégation de messagerie
Si un autre utilisateur vous aide à gérer votre boîte de réception, vous pouvez simplifier la procédure en lui déléguant l'accès à votre messagerie. Cela lui permet de lire, d'envoyer et de supprimer des messages en votre nom.
Clients de messagerie de bureau
Si vous utilisez un client de messagerie de bureau, tel que Microsoft Outlook®, Apple Mail ou Mozilla Thunderbird, vous pouvez continuer à l'utiliser avec Gmail. Gmail est compatible avec les protocoles POP et IMAP, et avec Google Apps Sync for Microsoft Outlook.
Votre traducteur personnel
Vos collaborateurs, partenaires ou fournisseurs internationaux vous envoient des e-mails dans des langues que vous ne comprenez pas ? Gmail détecte les e-mails qui ne sont pas dans votre langue maternelle et les traduit pour vous en un clic.
Sécurité et fiabilité
Gmail est conçu pour être sûr et fiable avec des fonctionnalités telles que l'authentification en deux étapes, les aperçus de pièces jointes dans le navigateur, les connexions chiffrées aux serveurs Google, le stockage répliqué simultané pour vos e-mails, la reprise sur sinistre intégrée, le filtrage anti-spam et l'authentification de l'expéditeur. En savoir plus
Google Agenda
Soyez en phase avec votre équipe
Soyez organisé et ne manquez plus un seul rendez-vous
Organisez votre journée avec Google Agenda et recevez des rappels d'événement sur votre téléphone ou dans votre boîte de réception. Joignez des fichiers ou des documents à votre événement afin d'avoir les supports dont vous avez besoin à votre disposition au moment de la réunion.
Trouvez un créneau horaire qui convient à tous
Le partage d'agendas permet de déterminer facilement un moment qui convient à tous vos collaborateurs et la fonction de planification intelligente propose des heures de réunion qui conviennent à tous.
Publiez votre agenda sur le Web
Créez un calendrier d'événements et intégrez-le à votre site Web ou définissez des créneaux horaires de façon à ce que les clients puissent choisir le moment qui leur convient.
En savoir plus
Planification des événements en toute simplicité
Avec Google Agenda, il est facile de planifier des événements, d'envoyer automatiquement des invitations et de suivre les réponses via votre messagerie.
Votre agenda sur votre mobile
Synchronisez Google Agenda avec l'agenda intégré sur les téléphones mobiles les plus courants, tels qu'Android et iPhone ou accédez à votre agenda depuis n'importe quel appareil à l'aide d'un navigateur Web. En savoir plus
Mode hors connexion
L'application Google Agenda pour Google Chrome vous permet d'afficher votre planning et de répondre à des invitations, même lorsque vous ne disposez pas d'une connexion Internet. Votre agenda et vos réponses seront synchronisés la prochaine fois que vous vous connecterez à Internet.
Délégation de l'agenda
Vous pouvez permettre à un autre utilisateur d'accéder à votre agenda pour qu'il vous aide à le gérer. Il pourra ainsi créer des événements, répondre à des invitations et organiser votre planning.
Gestion de fuseaux horaires multiples
Avec Google Agenda, travaillez facilement avec des personnes qui se trouvent aux quatre coins du monde. Des fonctionnalités telles que la conversion des fuseaux horaires permettent d'adapter votre agenda à vos déplacements et la personnalisation des heures de travail évite que vos collaborateurs ne planifient des réunions au milieu de la nuit.
Clients d'agenda de bureau
Si vous utilisez une application d'agenda de bureau, telle que Microsoft Outlook®, Apple iCal ou Mozilla Sunbird, vous pouvez la synchroniser automatiquement avec Google Agenda.
Disponibilité
Vous pouvez ajouter un widget à côté de votre agenda, qui indique la disponibilité des personnes avec lesquelles vous travaillez le plus. Ainsi, vous savez qui est disponible pour un appel rapide ou un chat et qui est en réunion.
Sécurité et fiabilité
Google Agenda est conçu pour être sûr et fiable avec des fonctionnalités telles que les connexions chiffrées aux serveurs Google, le stockage répliqué simultané pour vos rendez-vous dans l'agenda, la reprise sur sinistre intégrée et les contrôles de partage stricts qui vous permettent de partager votre agenda avec des personnes au sein de votre entreprise ou en dehors. En savoir plus
Rappels d'événements
Recevez des rappels personnalisés dans votre boîte de réception ou sur votre téléphone mobile avec tous les détails sur les réunions et événements à venir, lorsque vous en avez besoin.
Google Drive
Collaborez plus efficacement
Accédez à vos fichiers où que vous soyez
Où que vous soyez, Google Drive vous permet d'accéder à vos fichiers depuis un Mac, un PC, un appareil mobile ou sur le Web. Il vous suffit de télécharger Drive sur votre Mac ou votre PC pour synchroniser les fichiers sur le cloud. Lorsque vous mettez à jour un fichier sur un appareil, les modifications sont automatiquement enregistrées dans Drive et sur l'autre appareil : vous disposez ainsi en toutes circonstances de la version la plus récente. En savoir plus
Donnez vie à vos fichiers
Partagez des fichiers ou des dossiers complets avec les personnes de votre choix, l'ensemble de votre équipe ou encore des clients, fournisseurs et partenaires. Ajoutez des commentaires ou répondez à ceux laissés dans les fichiers pour recueillir des avis ou suggérer d'autres idées.
Achetez uniquement ce dont vous avez besoin et gagnez en flexibilité
Commencez avec les 5 Go d'espace de stockage fournis par utilisateur. Vous en voulez plus ? Pour seulement 3 € par mois pour 20 Go, les administrateurs peuvent acheter jusqu'à 16 To (soit 16 000 Go) d'espace de stockage supplémentaire par utilisateur et centraliser la gestion de cet espace. Voir les tarifs
Documents texte
Créez des documents enrichis avec des images, des tableaux, des équations, des dessins, des liens, etc. Collectez des informations et gérez les commentaires en ligne.
Feuilles de calcul
Conservez vos listes et partagez-les, analysez les données et effectuez le suivi des projets et des résultats grâce à notre tableur performant. Utilisez des outils tels que les formules avancées, les graphiques et filtres intégrés et les tableaux croisés dynamiques pour voir vos données sous un nouvel angle.
Présentations
Créez de magnifiques diaporamas avec notre éditeur de présentations qui permet l'insertion de vidéos intégrées, d'animations et de transitions dynamiques entre les diapositives. Publiez vos présentations sur le Web afin qu'elles soient accessibles à tous ou partagez-les en mode privé.
Tarifs d'achat d'espace de stockage professionnel supplémentaire pour Google Drive |
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| Stockage | Tarif mensuel |
| 20 Go | 3 € |
| 50 Go | 6 € |
| 200 Go | 13,50 € |
| 400 Go | 26,50 € |
| 1 To | 67 € |
| 2 To | 134 € |
| 4 To | 268 € |
| 8 To | 535 € |
| 16 To | 1 068 € |
En savoir plus
Ouvrez et affichez tout type de fichier
Affichez plus de 30 types de fichiers directement dans votre navigateur, notamment les images, les vidéos HD, les fichiers Adobe Illustrator et Photoshop, même si votre appareil n'exécute pas les logiciels d'origine des fichiers. Enregistrez les fichiers depuis Smartsheet, DocuSign, SlideRocket ou d'autres applications Web directement dans Google Drive et lancez ces applications en ouvrant ces fichiers depuis Google Drive.
Fonction de recherche performante
Ne vous demandez plus dans quel dossier vous avez placé tel document et trouvez exactement ce qui vous intéresse avec la fonction de recherche rapide proposée par Google. Recherchez le contenu que vous avez créé et les documents que vous avez partagés.
Importation de vos travaux
Google Documents simplifie l'importation de vos travaux existants et leur conversion aux formats texte, feuille de calcul et présentation les plus courants afin de les modifier et de les partager. La reconnaissance optique des caractères (OCR) vous permet même d'importer du texte modifiable à partir de fichiers PDF et d'images.
Exportation en toute simplicité
En cas de besoin, vous pouvez facilement télécharger vos documents aux formats texte, feuille de calcul, présentation et dessin les plus courants ou les exporter au format PDF sur votre disque dur.
Impression de vos documents
Vous pouvez imprimer vos documents directement depuis votre navigateur Web ou même depuis votre téléphone mobile ou votre tablette à l'aide de Google Cloud Print.
Édition depuis un mobile
Ne vous contentez pas d'afficher vos documents sur votre mobile. Apportez-y des modifications et partagez-les en temps réel depuis votre appareil Android ou navigateur Web mobile. En savoir plus
Trouvez rapidement ce que vous recherchez
Utilisez des fonctionnalités de recherche performantes pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin. Vous pouvez effectuer des recherches par mots-clés et filtres pour localiser des fichiers et même rechercher des objets dans les images ou le texte de documents numérisés.
Historique des révisions
Effectuez le suivi de toutes les modifications que vous et votre équipe avez apportées à chaque document. L'historique des révisions détaillé vous permet de revoir les modifications apportées à un document et de revenir si nécessaire à une version précédente.
Formulaires simples
Créez un formulaire à l'aide de l'éditeur de formulaires et collectez les données de vos collègues ou clients. Toutes les réponses sont enregistrées dans une feuille de calcul, ce qui simplifie leur analyse et leur partage.
Dessins
Créez et collaborez sur des éléments visuels à l'aide de l'éditeur de dessins, puis utilisez le Presse-papiers Web pour les insérer dans des présentations ou documents existants.
Styles personnalisés
Grâce aux styles personnalisés, qui vous permettent de définir des styles par défaut pour les titres, les sous-titres et le corps du texte, créer une mise en forme cohérente pour vos documents devient un jeu d'enfant.
Galerie de modèles
Démarrez vos travaux en vous appuyant sur un modèle prédéfini. Vous pouvez également créer des modèles personnalisés avec les logos et les couleurs de votre entreprise, et les partager en mode privé dans votre organisation.
Formules performantes
Le Tableur Google inclut un grand nombre de fonctions intégrées pour répondre aux besoins les plus fréquents en termes de finances, statistiques, mathématiques et bases de données, ainsi que des fonctions uniques qui permettent de récupérer des données directement du Web.
Graphiques
Le Tableur Google simplifie la création de graphiques standards tels que les graphiques linéaires, les nuages de points, les graphiques à secteurs, les graphiques à barres, etc. Vous pouvez également inclure davantage de données dans des graphiques dynamiques uniques tels que les frises chronologiques, les graphiques de mouvement, etc.
Outils d'analyse des données
Le Tableur Google inclut des outils d'analyse de données performants, tels que les tableaux croisés dynamiques, les filtres, la validation des données et la fonction Résoudre.
Stockez vos données en toute sécurité
Google Documents est conçu pour être sûr et fiable avec des fonctionnalités telles que les connexions chiffrées aux serveurs Google, l'enregistrement de fichiers en temps réel, le stockage répliqué simultané pour vos documents, la reprise sur sinistre intégrée et les contrôles de partage stricts qui vous permettent de partager vos travaux avec les personnes concernées. En savoir plus
Hangouts
Conférences vidéo en ligne
Communiquez partout et à tout moment
Les Hangouts vous permettent de participer à des conférences vidéo en ligne à partir de votre ordinateur portable, de votre téléphone mobile ou de votre tablette. D'un simple clic, rencontrez en face à face jusqu'à 15 collègues ou clients où que vous soyez dans le monde.
Gagnez en efficacité
Intégrés aux applications de productivité de Google, les Hangouts s'adaptent à votre mode de travail. Rien de plus simple que de planifier un Hangout dans votre agenda, ou d'en créer un directement à partir de votre boîte de réception. Vous pouvez en outre ajouter un document à partir de Google Drive et le modifier en temps réel au cours de la conférence.
Gagnez du temps
Vous travaillez au sein d'une équipe internationale ou vous devez faire passer un entretien d'embauche ? Les Hangouts vous permettent de communiquer sans perdre de temps en déplacements ni dépenser d'argent en matériel spécialisé : qu'imaginer de mieux, à part réunir tous les intervenants dans la même salle ?
Google Sites
Des espaces de travail partagés pour votre équipe
Création en toute simplicité
Créez des sites de projet sans écrire une seule ligne de code. C'est aussi simple que la rédaction d'un document. Pour gagner encore plus de temps, vous pouvez choisir parmi des centaines de modèles prédéfinis.
Organisation en toute simplicité
Utilisez le site de votre équipe pour tout organiser : agendas, documents, présentations, vidéos. La fonction de recherche Google intégrée permet de trouver exactement ce que vous recherchez.
Partage rapide
Partagez votre site avec votre équipe, votre entreprise ou encore un client ou un partenaire en un seul clic. Vous pouvez accorder l'accès à votre site aux personnes de votre choix pour qu'elles puissent y apporter des modifications et vous avez toujours la possibilité de régler les paramètres ultérieurement.
En savoir plus
Édition intuitive
Google Sites possède un éditeur intuitif qui rend la création et la mise à jour des sites aussi simples que la rédaction d'un document. Insérez toutes sortes de gadgets : documents, vidéos, images, agendas partagés et davantage encore.
Galerie de modèles
Commencez votre site à l'aide d'un des modèles prédéfinis ou créez une galerie de modèles partagée en mode privé pour votre entreprise avec des sites adaptés à vos besoins.
Fonction de recherche performante
Les sites de projet et d'équipe ne sont utiles que si vous trouvez les informations qui vous intéressent. La recherche intégrée développée par le moteur de recherche Google vous permet d'accéder facilement et rapidement aux pages dont vous avez besoin.
Contrôle d'accès précis
Google Sites vous permet de définir différentes listes d'accès à différentes pages de chaque site. Vous pouvez l'utiliser pour permettre à un partenaire ou un fournisseur d'accéder uniquement à la partie pertinente du site de votre projet ou pour créer un réseau intranet pour votre entreprise en définissant le niveau d'accès en fonction des services.
Stockage
Google Sites offre des espaces de stockage importants. Votre entreprise dispose d'un quota de 10 Go + 500 Mo par utilisateur pour l'ajout en pièce jointe de fichiers. Les documents, agendas et vidéos intégrés depuis Google Documents ne sont pas pris en compte dans ce quota.
Des sites entièrement personnalisables
Personnalisez davantage les services avec les scripts Google Apps ou en créant vos propres gadgets HTML ou JavaScript pour votre site.
Sécurité et fiabilité
Google Sites est conçu pour être sûr et fiable avec des fonctionnalités telles que les connexions chiffrées aux serveurs de Google, l'enregistrement de fichiers en temps réel, le stockage répliqué simultané de vos sites, la reprise sur sinistre intégrée ainsi que des contrôles de partage plus stricts qui vous permettent d'accorder aux personnes de votre choix les droits d'accès à vos travaux. En savoir plus
Google Apps Vault
Ajoutez l'archivage et l'e-Discovery à Google Apps
Google Vault est facultatif et inclut des fonctionnalités d'archivage, d'e-Discovery et de gouvernance des informations pour 4 € supplémentaires par utilisateur et par mois.
Règles de conservation
Définissez des règles de conservation qui s'appliquent automatiquement à vos messages électroniques ou instantanés.
Archivage des e-mails et des chats
Vos messages électroniques ou instantanés sont archivés et conservés conformément aux règles que vous avez définies, ce qui évite toute suppression accidentelle.
E-Discovery
Facilitez-vous la tâche pour les litiges et les audits de conformité avec des outils de recherche performants qui vous permettent de rechercher et de récupérer des messages électroniques ou instantanés.
Stockage à titre conservatoire
Appliquez le stockage à titre conservatoire à certains comptes utilisateur en fonction de vos besoins. Ainsi, les messages électroniques ou instantanés ne peuvent pas être supprimés par les utilisateurs.
Exportation des e-mails
Exportez des messages électroniques ou instantanés spécifiques aux formats standards pour examen et traitement complémentaires.
Audits
Générez des rapports sur l'activité et les actions des utilisateurs dans les archives. Vous pouvez y afficher les recherches effectuées, les consultations et exportations de messages, et bien plus.
En savoir plus
Gouvernance des informations
Google Apps Vault vous permet de réduire les risques et les coûts associés aux litiges et audits de conformité. Pour 4 € par utilisateur et par mois, offrez-vous les fonctionnalités qui permettent à votre entreprise de mieux se préparer à ces situations.
Gestion et archivage des données centralisés
Des archives uniques pour les messages électroniques ou instantanés où les données sont gérées sur place. Les règles de gouvernance sont appliquées directement au magasin de données. Ainsi, la duplication des données dans des archives distinctes n'est plus nécessaire et les risques liés au déplacement des données sont réduits, de même que les risques d'altération. En outre, un outil d'audit performant offre une visibilité complète des archives.
Conservation de documents professionnels
Les entreprises peuvent définir des règles de conservation standards pour les messages électroniques et instantanés. Lorsque la période de conservation d'un message se termine, la mise à disposition est automatique pour garantir la conformité aux règles de conservation. Le processus automatisé garantit qu'aucune donnée stockée à titre conservatoire n'est supprimée et diminue les risques d'altération et de non conformité. Ainsi, les messages électroniques et instantanés peuvent être conservés au-delà de la durée habituelle en cas de litige ou d'enquête.
Recherche de documents pertinents
Avec les outils d'e-Discovery, les utilisateurs autorisés peuvent effectuer des recherches sur l'ensemble des archives afin de trouver des données pertinentes dans le cadre d'un litige ou d'une enquête. Les algorithmes de recherche Google peuvent couvrir tout le domaine, explorer des archives d'e-mails volumineuses et renvoyer des résultats rapidement. À partir des résultats de la recherche, les utilisateurs autorisés peuvent définir des ensembles de résultats obtenus via la recherche de messages, puis les gérer en collaboration. Ils ont également la possibilité d'exporter des e-mails à partir des archives, pour un examen et un traitement plus poussés.
Stockez vos données en toute sécurité
Google Apps Vault est conçu pour être sûr et fiable avec des fonctionnalités telles que les connexions chiffrées aux serveurs de Google, le stockage répliqué simultané de vos messages, la reprise sur sinistre intégrée ainsi que les contrôles de partage qui permettent à vos utilisateurs de collaborer en toute sécurité. En savoir plus
Autres
Google Apps propose davantage d'outils pratiques
Google Chrome for Business*
Google Chrome a été conçu dès le départ pour vous offrir une expérience unique avec Gmail, Google Documents, Google Agenda, etc. Il est compatible avec les fonctionnalités les plus avancées telles que le mode hors connexion et les notifications de bureau. En savoir plus
Quickoffice
Compatible avec votre appareil Android, iPhone ou iPad, Quickoffice pour Google Apps vous permet de créer des fichiers Microsoft Office, puis de les modifier rapidement lorsque vous êtes en déplacement et que vous n'avez pas accès à ces logiciels. En savoir plus
Google Cloud Connect for Microsoft Office
Google Cloud Connect for Microsoft Office permet de bénéficier des fonctions collaboratives d'édition de documents par plusieurs personnes dans l'environnement de Microsoft® Office. Vous pouvez partager, sauvegarder et modifier simultanément avec vos collègues des documents Microsoft Word, PowerPoint® et Excel®.
Autres applications*
*Les services ne faisant pas partie de la suite Google Apps principale ne sont pas couverts par le contrat d'assistance Google Apps ni par la garantie de disponibilité prévue dans le contrat de service Google Apps. Il est possible qu'ils ne soient pas disponibles dans certains pays et ils peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. Pour en savoir plus, reportez-vous aux Informations relatives aux services d'assistance technique.
Apps for Business