Необходимые сотрудникам инструменты

Gmail

Gmail

Не просто электронная почта

Gmail группирует ответы на сообщения, поэтому за беседой стало легче следить.

Вы можете начать текстовый, голосовой или видеочат непосредственно из ящика электронной почты.

Следите за делами с мобильного телефона или планшетного ПК, когда вы находитесь далеко от офиса.

Электронная почта всегда под рукой

Gmail работает на любом компьютере или мобильном устройстве с возможностью подключения, а поддержка автономного режима позволяет работать с почтой даже при отсутствующем соединении. Где бы вы ни были, ваша электронная почта всегда под рукой.

Ускорьте работу, сэкономьте время

Gmail поможет вам работать эффективнее. Больше не нужно ничего удалять. В общем хранилище Google Apps поместится до 30 ГБ данных. Кроме того, у вас есть возможность приобретать дополнительное пространство. Мощные функции поиска позволят легко найти нужную информацию, а ярлыки и фильтры помогут навести полный порядок.

Общение с людьми

Ваш почтовый ящик объединяет не только сообщения, но и людей, которые их присылают. Благодаря текстовому, голосовому и видеочату вы можете узнать, кто пребывает в сети, и мгновенно связаться с этим человеком. Также возле каждого сообщения отображаются фотографии профилей ваших контактов, последние новости от них и опубликованные документы.

Подробнее...

you@yourcompany.com

Выберите адрес электронной почты, который будет соответствовать названию вашей компании или ее адресу в Интернете: you@yourcompany.com.

Электронная почта на мобильном устройстве

Служба Gmail имеет собственное приложение на таких популярных мобильных телефонах, как Android, iPhone, BlackBerry и Windows Phone; на других мобильных устройствах с почтой можно работать через веб-браузер. Подробнее...

Поддержка офлайн

Приложение "Google Mail Офлайн" для Chrome позволяет читать и создавать электронные сообщения без подключения к Интернету. Черновики отправляются, а входящие сообщения синхронизируются, как только появляется интернет-соединение.

Почтовый ящик большого размера

Подписываясь на Google Apps для бизнеса, вы получаете 30 ГБ дискового пространства на каждого пользователя, а также возможность расширить это хранилище за дополнительную плату. Это означает, что вы можете сохранить все важные сообщения и забыть о необходимости очищать ящик, чтобы освободить пространство для новой корреспонденции.

Эффективный поиск

Вы всегда найдете, что ищете, благодаря поисковой системе Google, которая позволяет осуществить поиск по всем сообщениям электронной почты, ярлыкам и Документам непосредственно из почтового ящика.

Ярлыки и фильтры

Создавайте ярлыки, чтобы категоризировать и организовать электронную почту и повысить удобство ее просмотра. Выберите нужные правила фильтрации, чтобы новым сообщениям автоматически присваивались ярлыки и они перемещались в соответствующую категорию.

Совместимость с Календарем

Если вы получаете сообщение с приглашением на мероприятие, вы можете добавить его в свой календарь одним щелчком мыши. Дата, время, список участников и описание добавляются автоматически.

Делегирование электронной почты

Если другой пользователь помогает вам управлять почтовым ящиком, ему можно делегировать доступ; так он сможет читать, отправлять и удалять сообщения от вашего имени.

Компьютерные почтовые клиенты

Gmail можно использовать с такими почтовыми клиентами, как Microsoft Outlook®, Apple Mail и Mozilla Thunderbird. Эта служба поддерживает POP и IMAP, а также Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

Ваш личный переводчик

Ваши коллеги, партнеры или поставщики из других стран присылают сообщения на языке, которого вы не знаете? Gmail определяет электронные письма, которые написаны не на вашем родном языке, и позволяет перевести их одним щелчком мыши.

Безопасность и надежность прежде всего

Gmail ориентирован на безопасность и надежность, в нем используется двухэтапная аутентификация, имеется возможность просматривать прикрепленные файлы в браузере, применяются шифрованные подключения к серверам Google, параллельное сохранение копий электронных писем, встроенная функция аварийного восстановления, фильтр спама и аутентификация отправителя. Подробнее...

Календарь

Календарь

Будьте в курсе, чем заняты ваши коллеги

Благодаря общим календарям стало легче узнать, когда освобождаются нужные вам люди.

Создать новое мероприятие так же просто, как напечатать предложение.

Если вы не знаете, на когда запланировать мероприятие, Календарь подскажет время, удобное для всех.

Всегда организованы, всегда в рамках графика

Планируйте свой распорядок с помощью Календаря и получайте приглашения на мероприятия на телефон или по электронной почте. Прикрепляйте к мероприятиям файлы или документы, чтобы нужные материалы были под рукой, как только начнется встреча.

Найдите время для встречи с коллегами

Создание общего календаря позволяет подобрать время для встречи с коллегами, а функция интеллектуального создания графиков может предложить время для проведения коллективных мероприятий, которое будет удобно всем участникам.

Публикация календарей в Интернете

Создайте календарь с мероприятиями и добавьте его на свой веб-сайт либо задайте интервалы, чтобы клиенты смогли выбрать наилучшее время для связи с вами.

Подробнее...

Простое планирование мероприятий

С Календарем Google создавать графики мероприятий стало как никогда просто: приглашения автоматически рассылаются всем участникам, а их ответы отслеживаются по электронной почте.

Календарь на вашем мобильном устройстве

Синхронизируйте календарь на устройстве Android или iPhone со своим Календарем Google либо просматривайте его через мобильный веб-браузер. Подробнее...

Поддержка офлайн

С помощью приложения "Календарь Google" для Chrome можно просматривать свой график и отвечать на приглашения, даже если отсутствует подключение к Интернету – ваш календарь и ответы на приглашения будут синхронизированы, как только оно появится.

Делегирование календаря

Если другой пользователь помогает вам управлять календарем, ему можно делегировать доступ; так он сможет создавать мероприятия, отвечать на приглашения и управлять графиком от вашего имени.

Совместная работа сквозь часовые пояса

Благодаря Календарю Google стало легче работать с людьми из других часовых поясов. Функция изменения часового пояса отслеживает ваше перемещение по поясам и соответственно корректирует время в вашем календаре, а настраиваемые рабочие часы позволяют избежать ситуаций, когда коллеги назначают встречи на ночной период.

Компьютерные календарные клиенты

Если на компьютере используется приложение для работы с календарем, например, Microsoft Outlook®, Apple iCal или Mozilla Sunbird, его можно автоматически синхронизировать с Календарем Google.

Свободны или заняты

Сбоку от календаря можно добавить виджет, который будет отображать, кто из ваших коллег в данный момент свободен. Так вы сможете быстро связаться со свободным человеком по телефону или чату и не отвлекать тех, кто находится на собраниях.

Безопасность и надежность прежде всего

Календарь Google ориентирован на безопасность и надежность, в нем используются шифрованные подключения к серверам Google, параллельное сохранение копий мероприятий, встроенная функция аварийного восстановления и средства для совместной работы, позволяющие заполнять календарь вместе с коллегами или людьми из других организаций. Подробнее...

Напоминания о мероприятиях

Получайте персонализированные напоминания по электронной почте или на мобильный телефон с подробными сведениями о предстоящих встречах и мероприятиях.

Диск

Вместе работается лучше

Все ваши файлы доступны из любого веб-браузера.

Создавайте разнообразные документы и работайте над ними одновременно с коллегами.

Обменивайтесь списками, отслеживайте проекты и анализируйте данные с помощью электронных таблиц.

Доступ к файлам откуда угодно

Благодаря Google Диску вы можете работать с документами повсеместно и на любом устройстве. Установите Диск на ПК или Mac и синхронизируйте файлы с облачным хранилищем. Все изменения сохраняются автоматически и отображаются в режиме реального времени. Таким образом, в вашем распоряжении всегда будут актуальные версии файлов. Подробнее…

Заставьте файлы работать

Делитесь файлами и папками с отдельными пользователями или группами коллег, с клиентами, поставщиками или партнерами. Пишите и отвечайте на комментарии к файлам, чтобы узнать о мнении других или поделиться своими идеями.

Столько места, сколько вам нужно

Каждому пользователю предоставляется 30 ГБ дискового пространства для хранения почты Gmail и файлов на Диске. Если этого недостаточно, за 10 долл. США в месяц в расчете на одного пользователя можно приобрести неограниченное пространство. Если в аккаунте менее 5 пользователей, каждому предоставляется 1 ТБ. Подробнее о Google Диске для бизнеса

Документы

Создавайте разнообразные документы с изображениями, таблицами, уравнениями, рисунками, ссылками и прочим. Собирайте данные и следите за отзывами в комментариях.

Таблицы

Сохраняйте списки и делитесь ими, отслеживайте проекты, анализируйте данные и следите за результатами с помощью мощного редактора таблиц. Выполняйте комплексный анализ данных с помощью формул, встроенных диаграмм, фильтров и сводных таблиц.

Презентации

Создавайте красивые слайды с помощью редактора презентаций, который поддерживает встраиваемое видео, анимации и динамические смены слайдов. Публикуйте свои презентации для всех в Интернете или делитесь ими лишь с избранными пользователями.

Стоимость дополнительного пространства для предприятий

Хранение Ежемесячная плата
20 ГБ 4 долл. США
50 ГБ 7,5 долл. США
200 ГБ 17,5 долл. США
400 ГБ 35 долл. США
1 ТБ 89 долл. США
2 ТБ 179 долл. США
4 ТБ 358 долл. США
8 ТБ 716 долл. США
16 ТБ 1430 долл. США

Подробнее...

Просмотр любых файлов

Просматривайте более 30 типов файлов просто в браузере, включая различные изображения, HD-видео, файлы Adobe Illustrator и Photoshop, даже если на вашем устройстве нет оригинального программного обеспечения для работы с ними. Сохраняйте файлы из Smartsheet, DocuSign, SlideRocket и других веб-приложений непосредственно на Диск Google. Чтобы запустить нужное приложение, достаточно открыть соответствующий тип файла в Диске Google.

Эффективный поиск

Хватит переживать, что вы забудете, в какую папку сохранен важный документ. Ищите нужные вам материалы с помощью быстрой поисковой системы Google. Доступен поиск как по созданному вами контенту, так и по документам, которыми с вами поделились другие пользователи.

Импорт готовой работы

С помощью Документов Google текущую работу можно легко импортировать и конвертировать в распространенные форматы текста, электронных таблиц и презентаций, после чего отредактировать и поделиться с другими. А функция оптического распознавания знаков ("OCR") позволяет импортировать редактируемый текст из файлов PDF и изображений.

Простой экспорт

Если нужно, вы можете легко загрузить любой документ в популярном текстовом формате, формате электронных таблиц, презентаций или рисунков, а также экспортировать их в файлы PDF на жесткий диск.

Печать

Благодаря Виртуальному принтеру Google документы можно печатать непосредственно из веб-браузера или даже с мобильного телефона и планшетного ПК.

Редактирование на мобильном устройстве

На мобильных устройствах документы теперь можно не только просматривать, но и делиться ими с другими пользователями и редактировать в режиме реального времени. Нужно лишь устройство на базе Android или любое другое, поддерживающее мобильный веб-браузер. Подробнее...

Быстрый поиск необходимого

Используйте мощные поисковые возможности, чтобы найти нужные материалы. С помощью ключевых слов и фильтров вы найдете любой файл и даже объекты в отсканированных текстах и изображениях.

История изменений

Следите за всеми изменениями, которые вносите вы и ваши коллеги в документы. С помощью подробной истории изменений вы всегда можете ознакомиться с вариантом документа до правки и при желании восстановить предыдущую версию.

Простые формы

Создайте форму с помощью простого редактора и заполните ее данными о коллегах или клиентах. Все ответы записываются в электронную таблицу, что упрощает их анализ и обмен.

Рисунки

Вместе с коллегами создавайте графические элементы с помощью редактора рисунков и через веб-буфер обмена вставляйте их в документы и презентации.

Пользовательские стили

Чтобы документы имели одинаковое форматирование, достаточно применить пользовательские стили, которые определяют стандартные стили заголовков, подзаголовков, основного текста и других элементов.

Галерея шаблонов

Незамедлительно приступите к работе, воспользовавшись встроенным шаблоном. Вы также можете создать пользовательские шаблоны, добавив в них цвета и логотипы своей компании, после чего поделиться ими с коллегами.

Мощные формулы

Таблицы Google содержат несчетное количество стандартных финансовых, статистических, математических функций, а также функций для работы с базами данных. Кроме того, имеется уникальный набор функций, с помощью которого осуществляются сбор данных непосредственно из Интернета.

Диаграммы и чертежи

С помощью Таблиц Google вам не составит труда создать стандартные линейные графики, диаграммы разброса, круговые диаграммы, гистограммы и прочее. Вы также можете создавать другие уникальные типы динамических диаграмм, в частности хронологические и временные.

Инструменты анализа данных

Таблицы Google содержат мощные инструменты для анализа данных, такие как сводные таблицы, фильтры, проверочное и решающее средство.

Безопасность прежде всего

Документы Google ориентированы на безопасность и надежность, в них используются шифрованные подключения к серверам Google, сохранение файлов в режиме реального времени, параллельное сохранение копий документов, встроенная функция аварийного восстановления, а также общие средства управления, позволяющие делиться работой с нужными людьми. Подробнее...

Hangouts

Текстовый чат, телефонные звонки и видеовстречи

Обменивайтесь идеями на видеовстречах.

Участвуйте в видеовстречах, используя мобильный телефон или планшет.

Проводите совещания в Hangouts с помощью системы Chromebox для видеоконференций.

Всегда на связи

Hangouts позволяет собирать на видеовстречи в формате HD до 15 собеседников. Разделяют ли вас несколько кварталов или тысячи километров, с Hangouts вы можете общаться так, как будто находитесь в одной комнате.

Потрясающее удобство

Hangouts подходит и для того, чтобы перекинуться с кем-нибудь парой слов, и для продолжительной переписки. Вы можете не только общаться в чате один на один или с несколькими собеседниками, но и делиться картинками. Кроме того, ваши разговоры сохраняются и синхронизируются на всех ваших устройствах. Так что вы можете вернуться к ним в любой момент.

Экономия времени и средств

Теперь вам не обязательно тратить время на поездки и деньги на дорогие телефонные разговоры, чтобы провести встречу. Благодаря Hangouts вы можете обсудить все дела с глазу на глаз, где бы ни находились ваши собеседники.

Поддержка знакомых приложений

Сервис Hangouts интегрирован с другими службами Google, такими как Gmail, Календарь и Диск. Это означает, что вы можете начинать чаты в Gmail, добавлять видеовстречи к мероприятиям Календаря и совместно работать над документами во время беседы.

Поддержка популярных устройств

Hangouts запускается прямо в веб-браузере, поэтому работает на любых компьютерах. Также вы можете пользоваться приложением Hangouts для смартфонов и планшетов с ОС Android или устройств iPhone и iPad.

Профессиональный уровень

C Chromebox для видеоконференций вы можете проводить видеовстречи в формате HD в конференц-залах. Настройка занимает всего несколько минут, а всеми конференц-залами можно легко управлять из облака. Подробнее…

Сайты

Общее рабочее пространство для вашей команды

Создавайте собственные проектные сайты с видеороликами, календарями, документами и прочим.

Создать проектный сайт так же легко, как обычный документ. Навыки кодирования для этого не нужны.

Делитель проектными сайтами с нужными людьми из вашей или других компаний.

Простота в создании

Создавайте проектные сайты, не составляя ни единой строки кода. Это не сложнее создания обычного документа. А чтобы дополнительно сэкономить ваше время, предлагаются сотни предустановленных шаблонов.

Простота в организации

Используйте групповой сайт для организации различных материалов: календарей, документов, презентаций и видеороликов. С помощью встроенной поисковой системы Google вы всегда сможете найти то, что ищете.

Быстрый обмен

Поделитесь своим сайтом с коллегами, компанией, клиентами или партнерами одним щелчком мыши. Вы контролируете, кто может просматривать и редактировать сайт, и в любое время можете изменить настройки.

Подробнее...

Интуитивное редактирование

В Сайтах Google используется интуитивно понятный редактор, позволяющий без лишних усилий создавать и редактировать сайты. Добавлять можно самые разнообразные гаджеты: документы, видеоролики, изображения, общие календари и многое другое.

Галерея шаблонов

Создайте свой сайт в кратчайшие сроки с помощью встроенных шаблонов. Можно также создать галерею шаблонов для пользования в частном порядке, в которую будут входить сайты, соответствующие требованиям вашей компании.

Эффективный поиск

Проектные и групповые сайты полезны лишь в том случае, если на них можно найти нужную информацию. Встроенная поисковая система Google позволяет быстро и легко находить необходимые страницы.

Детальные разрешения

Google Сайты позволяют создавать отдельные списки доступа для разных страниц сайта. Таким образом, можно, например, выбрать, какой контент будет доступен вашим партнерам, а какой – подрядчикам, или создать корпоративную сеть с различными правами доступа к проекту для разных подразделений.

Хранение

Сайты Google предлагаются с огромным пространством для хранения данных. Вашей компании предоставляется файловое хранилище размером 10 ГБ, а также дополнительно по 500 МБ для каждого сотрудника. Документы, календари и видеоролики, вставленные из Документов Google, хранятся отдельно и не занимают пространство этого хранилища.

Настройка

Сделайте свои сайты уникальными, воспользовавшись скриптом приложений Google Apps или создав собственные гаджеты на базе HTML или JavaScript.

Безопасность и надежность прежде всего

Сайты Google ориентированы на безопасность и надежность, в них используются шифрованные подключения к серверам Google, сохранение файлов в режиме реального времени, параллельное сохранение копий сайтов, встроенная функция аварийного восстановления и общие средства управления, позволяющие делиться результатами работы с нужными людьми. Подробнее...

Сейф

Добавьте функции архивирования и предоставления электронных документов к Google Apps

Сейф предоставляется в качестве дополнительной службы, добавляющей возможности архивирования, предоставления электронных документов и управления информацией всего за 5 долларов США за пользователя в месяц

Сейф Google Apps защищает вашу компанию от юридических рисков.

Поиск сообщений электронной почты и чата в архиве.

Храните сообщения дольше стандартных сроков.

Экспортируйте сообщения для дальнейшего изучения и анализа.

Правила хранения

Определите правила хранения, которые будут автоматически применяться к сообщениям электронной почты и чата.

Архивация сообщений электронной почты и чата

Сообщения электронной почты и чата архивируются и хранятся согласно установленным вами правилам, что предотвращает их случайное удаление.

Предоставление электронных документов

Подготовьтесь к судебному процессу или аудиторской проверке на соответствие – воспользуйтесь мощными поисковыми инструментами, которые помогут найти и извлечь нужные сообщения электронной почты и чата.

Запрет на удаление информации

Налаживайте запрет на удаление информации для пользователей. Пока действует запрет, сообщения электронной почты и чата удалить нельзя.

Экспорт

Экспортируйте сообщения электронной почты и чата в стандартные форматы для дополнительной обработки и исследования.

Аудиты

Создавайте отчеты с данными о пользовательской активности в архиве: осуществленных поисках, просмотренных сообщениях, экспортах и многом другом.

Подробнее...

Управление информацией

Сейф Google Apps позволяет снизить риски и расходы, связанные с судебными процессами и аудиторскими проверками на соответствие. Всего за 5 долларов США за пользователя в месяц вы получаете инструменты, которые помогут вашей компании подготовиться к подобным ситуациям.

Архивация и управление

Единый архив для сообщений электронной почты и чата, в котором управление всеми данными осуществляется централизованно. Правила управления применяются на уровне хранилища, исключая необходимость дублировать данные в отдельные архивы и снижая риски, связанные с их перемещением и повреждением. Мощные аудиторские средства позволяют следить за данными по всему архиву.

Хранение бизнес-документов

Компании могут создать собственные правила стандартного хранения сообщений электронной почты Gmail и чата. По завершении периода хранения сообщения оно автоматически удаляется, что обеспечивает соблюдение требований, установленных в правилах хранения. Поскольку эта процедура автоматическая, исключается вероятность удаления данных, на которые распространяется запрет на удаление, и снижается риск повреждения данных или их несоотвествия требованиям. Запреты на удаление гарантируют, что сообщения электронной почты и чата будут храниться дольше стандартного периода, если это требуется для судебного дела или разбирательства.

Поиск соответствующих документов

С помощью инструментов для предоставления электронных документов авторизованные пользователи могут искать в архиве данные, касающиеся судового дела или разбирательства. Алгоритмы поиска Google позволяют искать данные по всему домену, в крупных архивах электронной почты и быстро выдают результаты. В результатах поиска авторизованные пользователи могут группировать сообщения в наборы и совместно с другими управлять ими. Электронную почту можно экспортировать из архива для дальнейшего изучения и обработки.

Безопасность прежде всего

Сейф Google Apps ориентирован на безопасность и надежность, в нем используются шифрованные подключения к серверам Google, параллельное сохранение копий сообщений, встроенная функция аварийного восстановления и общие средства управления, позволяющие пользователям безопасно работать над совместными проектами. Подробнее...

Ещё

Теперь в Apps еще больше полезных инструментов

Google+*

Google+ отлично подходит для общения с коллегами. Делитесь записями только с сотрудниками вашей компании: задавайте вопросы, получайте ответы и читайте комментарии специалистов. Проводите видеосовещания онлайн с помощью ноутбука, планшета или телефона: пригласить можно до 15 человек. Подробнее…

Chrome для бизнеса*

Браузер Chrome был создан с нуля и оптимизирован для эффективной работы Gmail, Документов, Календаря и других полезных служб. Он поддерживает самые передовые функции, в частности автономный режим и оповещения на рабочем столе. Подробнее...

Quickoffice

Нужно срочно внести правки в файл, но под рукой нет специального программного обеспечения? Приложение Quickoffice для Google Apps позволяет создавать и редактировать документы Microsoft Office прямо на устройствах Android, iPhone и iPad. Подробнее…

Ещё службы*

  • Google+
    Google+
    Обмен идеями через Интернет в реальном времени
  • AdWords
    AdWords
    Размещение объявлений в рекламной сети и на страницах Google
  • AdSense
    AdSense
    Размещение рекламы Google на собственном веб-сайте и получение прибыли
  • Analytics
    Analytics
    Исчерпывающие аналитические данные, которые позволяют оценить трафик веб-сайта и эффективность маркетинговых мероприятий
  • Checkout
    Checkout
    Полнофункциональная служба для совершения быстрых и безопасных покупок в Интернете
  • Модератор
    Модератор
    Сбор и упорядочивание вопросов и мнений людей по определенной теме
  • Переводчик
    Переводчик
    Перевод веб-страниц с других языков
  • Скрипт приложений Google Apps
    Скрипт приложений Google Apps
    Скриптовый язык облачных сценариев JavaScript для автоматизации задач
  • Fusion Tables
    Fusion Tables
    Визуализация, комбинирование, размещение таблиц с данными и обмен ими
  • Пользовательский поиск
    Пользовательский поиск
    Собственная поисковая система для вашего сообщества
  • Карты
    Карты
    Просмотр карт и поиск маршрутов
  • Voice
    Voice
    Единый номер для нескольких телефонов, голосовая почта в Интернете и дешевые звонки
  • Blogger
    Blogger
    Обмен мыслями и впечатлениями в Интернете с помощью блогов: быстро, просто и бесплатно
  • Адреса
    Адреса
    Укажите свою компанию на Картах Google
  • Новости Google
    Новости Google
    Тысячи новостей из различных областей жизни
  • YouTube
    YouTube
    Загружайте видеоролики и делитесь ими
  • Code
    Code
    Поиск документации по разработке с помощью инструментов и API Google
  • Веб-альбомы Picasa
    Веб-альбомы Picasa
    Обмен фотографиями с родными и близкими, просмотр фотографий, опубликованных для всех

*На службы, не входящие в основной набор Google Apps, не распространяются условия поддержки и соглашения об уровне обслуживания Google Apps. Службы могут быть доступны не во всех странах. Кроме того, они могут быть изменены без уведомления. Дополнительные сведения изложены в рекомендациях служб технической поддержки.