CN100347699C - 物流业务管理方法，物流业务管理系统及记录媒体 - Google Patents

物流业务管理方法，物流业务管理系统及记录媒体 Download PDF

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Abstract

本发明涉及用于管理物流的物流业务管理方法及物流业务管理系统。由基干业务数据保存管理计算机或基干业务用终端装置作成的票据的图像数据送向数据库管理数据保存计算机，该图像数据以及该图像数据表示的票据记载内容存储在货物追踪信息数据库。操作者操作用户终端装置，通过被确认，可以阅览或检索上述所存储的图像数据及票据记载内容数据。根据操作者指示，表示物品运送进行状况的图像数据从数据库管理数据保存计算机送向用户终端装置，该图像数据所表示的图像通过用户终端装置显示。能够很容易把握物品运送手续进行状况。

Description

物流业务管理方法，物流业务管理系统及记录媒体
                        技术领域
本发明涉及用于管理物流的物流业务管理方法及物流业务管理系统。
                        背景技术
发送人将物品运送(输出)给海外收货人场合，发送人将物品存放在运送业者，发送人或运送业者办理报关手续，运送业者或者受该运送业者委托者运送物品给收货人。
这样，输出物品时，除了发送人和收货人之外，还有不少如运送业者、海关等与物品输出有关的当事者，在各当事者之间，交接物品等手续中使用的文书也很多。因此，手续中使用的文书错综复杂，当事者把握关于物品运送手续进行状况非常困难。
                        发明内容
本发明就是为解决上述先有技术所存在的问题而提出来的，本发明的目的在于，提供能很容易把握涉及物品运送的手续进行状况的物流业务管理方法、物流业务管理系统及记录媒体。
为了实现上述目的，本发明提出一种物流业务管理方法，其特征在于：
包括下列步骤：
图像数据作成步骤，作成记载输出或输入物品条件的文书的图像数据；
图像数据存储步骤，将在上述图像数据作成步骤作成的图像数据与上述物品对应存储；
文书数据存储步骤，将记载在上述文书中的文书数据与上述物品对应存储；
识别数据存储步骤，存储用于识别上述物品输出或输入关连当事者的识别数据；
数据输出步骤，若上述当事者指定关于物品的数据，从上述存储数据中取得与该指定数据对应存储的物品数据输出；
在上述识别数据存储步骤中，根据所存储的识别数据，决定可向该当事者输出的数据范围；
在上述数据输出步骤中，取得符合上述决定范围的数据输出。
根据本发明的物流业务管理方法，其特征还在于：
在上述文书数据存储步骤中，将表示上述物品输出或输入手续实行日的日期数据与该物品对应存储；
在上述数据输出步骤中，根据上述日期数据，特定上述手续中已结束的手续，输出表示该特定手续的数据。
根据本发明的物流业务管理方法，其特征还在于，在上述数据输出步骤中，表示进行上述特定手续者与接受该手续者对应关系图，输出表示该手续的数据。
根据本发明的物流业务管理方法，其特征还在于，在上述文书数据存储步骤中，表示在上述图像数据存储步骤所存储的图像数据，从该图像数据表示的文书存储文书数据。
根据本发明的物流业务管理方法，其特征还在于：
在上述图像数据作成步骤中，读取上述文书的字面图像，作成表示所读取图像的图像数据；
在上述图像数据存储步骤中，取得所作成的图像数据，与该物品对应存储。
为了实现上述目的，本发明提出一种物流业务管理系统，其特征在于：
包括：
图像数据作成手段，作成记载输出或输入物品条件的文书的图像数据；
图像数据存储手段，将在上述图像数据作成手段作成的图像数据与上述物品对应存储；
文书数据存储手段，将记载在上述文书中的文书数据与上述物品对应存储；
识别数据存储手段，存储用于识别上述物品输出或输入关连当事者的识别数据；
数据输出手段，若上述当事者指定关于物品的数据，从上述存储数据中取得与该指定数据对应存储的物品数据输出；
上述识别数据存储手段根据所存储的识别数据，决定可向该当事者输出的数据范围；
上述数据输出手段取得符合上述决定范围的数据输出。
根据本发明的物流业务管理系统，其特征还在于：
上述文书数据存储手段将表示上述物品输出或输入手续实行日的日期数据与该物品对应存储；
上述数据输出手段根据上述日期数据，特定上述手续中已结束的手续，输出表示该特定手续的数据。
根据本发明的物流业务管理系统，其特征还在于，上述数据输出手段表示进行上述特定手续者与接受该手续者对应关系图，输出表示该手续的数据。
根据本发明的物流业务管理系统，其特征还在于，上述文书数据存储手段表示上述图像数据存储手段所存储的图像数据，从该图像数据表示的文书存储文书数据。
根据本发明的物流业务管理系统，其特征还在于：
上述图像数据作成手段读取上述文书的字面图像，作成表示所读取图像的图像数据；
上述图像数据存储手段取得所作成的图像数据，与该物品对应存储。
为了实现上述目的，本发明提出一种记录媒体，记录可由计算机读取的程序，其特征在于，该程序能使计算机具有下列功能：
图像数据作成手段，作成记载输出或输入物品条件的文书的图像数据；
图像数据存储手段，将在上述图像数据作成手段作成的图像数据与上述物品对应存储；
文书数据存储手段，将记载在上述文书中的文书数据与上述物品对应存储；
识别数据存储手段，存储用于识别上述物品输出或输入关连当事者的识别数据，根据所存储的识别数据，决定可向该当事者输出的数据范围；
数据输出手段，若上述当事者指定关于物品的数据，从上述存储数据中取得与该指定数据对应存储、且符合上述决定范围的数据输出。
下面说明本发明的效果。
如上所述，按照本发明，能提供很容易把握涉及物品运送的手续进行状况的物流业务管理方法、物流业务管理系统及记录媒体。
                        附图说明
图1是本发明实施例的货物追踪信息管理系统构成的方框图；
图2是表示票据图像登记处理的流程图；
图3是表示利用数据库的处理的流程图；
图4模式表示进入系统用图像；
图5模式表示选择用图像；
图6模式表示分配信息表示图像；
图7是表示向关系者传递关于物品信息的状况的图；
图8模式表示在库图像。
                        具体实施方式
下面参照附图，以用于把握输出品运送状况的货物追踪信息管理系统为例说明本发明实施例涉及的物流业务管理方法、物流业务管理系统及记录媒体。
图1是本发明实施例的货物追踪信息管理系统构成的方框图。如图所示，该货物追踪信息管理系统由基干业务数据保存管理计算机(server)1-1～1-m(m为基干业务数据保存管理计算机的总数)、基干业务用终端装置2-1～2-m、数据库管理数据保存计算机3、数据库管理用终端装置4及用户终端装置5-1～5-n(n为用户终端装置的总数)构成。
基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m通过局部区域网(LocalArea Network，以下简记为LAN)等分别与基干业务用终端装置2-1～2-m连接。另外，基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m通过专用通信线路等与数据库管理数据保存计算机3连接。数据库管理用终端装置4通过LAN等与数据库管理数据保存计算机3连接。用户终端装置5-1～5-n通过因特网等外部网络与数据库管理数据保存计算机3连接。
基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m分别由数据保存管理计算机等构成。从基干业务用终端装置2取得所供给的数据，实行后述的票据图像登记处理。
基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m中至少有某个与扫描器S相连接。在本例中，基干业务数据保存管理计算机1-j(j为1以上m以下的任意整数)与扫描器S相连接。
另外，基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m中至少有某个存储携带式文件形式(Portable Document Format，以下简记为PDF)输出驱动软件。在票据图像登记处理中，存储PDF输出驱动软件的基干业务数据保存管理计算机通过实行该PDF输出驱动软件，作成以PDF形式记述的图像数据。
基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m配置在处理输出品或关于输出品信息的场所。并且，基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m各自在配置场所进行信息处理。上述场所是指例如输出品的生产工厂、管理输出品生产日程的业务中心、保管在库输出品等的物流中心、海关、进行外航海运的运送业者(以下简记为NVOCC)或船舶公司的所在地、将输出品装船的港口、卸下输出品的港口、接收人的所在地等。
在此设定为货物追踪信息管理系统的用户与该货物追踪信息管理系统的管理者之间订有合同，合同规定将上述PDF形式记述的图像数据看作与该图像数据表示的原始票据实质上相同，进行处理。并且，货物追踪信息管理系统的管理者以上述合同存在为前提，运营该货物追踪信息管理系统。
该货物追踪信息管理系统在自己作成的以PDF形式记述的图像数据上施以用于防止窜改的安全设定，例如读取专用设定等。
基干业务用终端装置2-1～2-m由个人计算机等构成，该个人计算机设有由键盘及鼠标器等构成的输入装置，以及由液晶显示器等构成的显示装置。基干业务用终端装置2-1～2-m的操作者使用输入装置输入的信息通过LAN等提供给基干业务数据保存管理计算机1-1～1-m。
数据库管理数据保存计算机3由数据保存管理计算机等构成，该数据库管理数据保存计算机3与基干业务数据保存管理计算机1-j及基干业务用终端装置2～j实行票据图像登记处理。另外，数据库管理数据保存计算机3与数据库管理用终端装置4实行后述的数据库构筑处理。数据库管理数据保存计算机3与用户终端装置5实行后述的数据库利用处理。
数据库管理数据保存计算机3存储货物追踪信息数据库、全球信息网(World Wide Web，以下简记为WWW)数据保存管理程序、数据库管理用共用门接口(Common Gate Interface，以下简记为CGI)。
货物追踪信息数据库是货物追踪信息管理系统关于承担运送的货物信息登记数据库。具体地说，例如货物追踪信息数据库将以下(a)和(b)所示数据互相对应存储：
(a)表示关于货物的各种票据字面的图像数据；
(b)记载在(a)图像数据所示字面上的数据。
(a)图像数据表示的票据可以列举例如下面以(a1)～(a15)所示的票据：
(a1)商业发票(Commercial Invoice)；
(a2)捆包明细书(Packing List)；
(a3)机号一览表；
(a4)提货单(Bill of Lading，简记为B/L)或货物运送单；
(a5)集装箱载置计划(Container Load Plan，简记为CLP)；
(a6)集装箱货运明细表(Container Freight Manifest，简记为CFM)；
(a7)集装箱载置图；
(a8)各种报关文书；
(a9)订货单(简记为P/O)；
(a10)船运指示图(Shipping Order，简记为S/O)；
(a11)船运委托书(Shipping Instructions，简记为S/I)；
(a12)交货指示书(Delivery Order，简记为D/O)；
(a13)输出申请书(Export Licence，简记为E/L)
(a14)在库一览表；
(a15)船运通知。
这些票据可以分类为报关文书(a1，a2，a8等)、海外发送文书(a1～a6等)、复合输送文书(a4～a6等)、其它装船业务关连文书(a7等)。
上述(b)数据可以列举例如下面以(b1)～(b56)所示的数据：
(b1)识别P/O的符号；
(b2)(b1)数据表示的P/O的受取日；
(b3)使用(b1)数据表示的P/O订购物品者的姓名或者名称或者能识别该订购物品者的其它数据；
(b4)使用(b1)数据表示的P/O订购物品，表示负担该物品运送费用者的姓名；
(b5)使用(b1)数据表示的P/O订购物品，用于识别指示该物品船运的S/O的符号；
(b6)使用(b1)数据表示的P/O订购物品，用于识别委托该物品船运的S/I的符号；
(b7)(b6)数据表示的S/I的发行日；
(b8)使用(b6)数据表示的S/I，委托船运的船名；
(b9)使用(b6)数据表示的S/I，表示委托船运的装船港的数据；
(b10)使用(b6)数据表示的S/I，表示委托船运的卸货港的数据；
(b11)使用(b6)数据表示的S/I，委托船运的物品卸货日；
(b12)根据(b6)数据表示的S/I，委托船运的物品名称；
(b13)(b12)数据表示的物品的供给者；
(b14)(b12)数据表示的物品订购数量；
(b15)(b12)数据表示的物品计划制造的数量；
(b16)(b12)数据表示的物品制造数量；
(b17)(b12)数据表示的物品船运数量；
(b18)分配给(b12)数据表示的物品的机号；
(b19)分配给(b12)数据表示的物品的电子数据处理(ElectronicData Processing，简记为EDP)用代码；
(b20)用于识别(b12)数据表示的物品的商业发票的符号；
(b21)(b20)数据表示的商业发票的记载内容；
(b22)分配给装有(b12)数据表示物品的集装箱的集装箱号；
(b23)(b22)数据表示的集装箱的重量；
(b24)(b22)数据表示的集装箱的装载率；
(b25)分配给载置在(b22)数据表示的集装箱中的盒子号；
(b26)(b25)数据表示的盒子的重量；
(b27)(b25)数据表示的盒子的装载率；
(b28)用于识别B/L的符号；
(b29)(b28)数据表示的B/L的记载内容；
(b30)用于识别船运通知的符号；
(b31)(b30)数据表示的船运通知的记载内容；
(b32)D/O的发行预定日及D/O的发行日；
(b33)捆包预定日及捆包日；
(b34)装箱预定日及装箱日；
(b35)运入装船港的开始预定日及运入开始日；
(b36)运入装船港的结束预定日及运入结束日；
(b37)报关手续的开始预定日及报关手续开始日；
(b38)收到报关手续结果报告的预定日及收到结果报告日；
(b39)E/L的取得预定日及E/L的取得日；
(b40)装船作业预定日及装船作业实行日；
(b41)出港预定日及出港日；
(b42)入港预定日；
(b43)(b28)数据表示的B/L的发行预定日及B/L的发行日；
(b44)B/L等的发送预定日及B/L的发送日；
(b45)根据(b4)数据表示的S/O指示装船的物品的送货地址；
(b46)运送根据(b4)数据表示的S/O指示装船物品的运送人；
(b47)根据(b4)数据表示的S/O指示装船物品的名称；
(b48)(b47)数据表示的物品的供给者；
(b49)(b47)数据表示的物品的订购数量；
(b50)(b47)数据表示的物品的计划制造数量；
(b51)(b47)数据表示的物品的制造数量；
(b52)(b47)数据表示的物品的装船数量；
(b53)(b47)数据表示的物品的机号；
(b54)(b47)数据表示的物品的EDP用代码；
(b55)用于识别(b47)数据表示的物品的商业发票的符号；
(b56)(b47)数据表示的发票的记载内容。
上述(b11)～(b19)的数据也可以兼(b47)～(b56)的数据。
另外，货物追踪信息库将下面所示(c1)～(c4)所示数据互相对应存储：
(c1)货物追踪信息管理系统的用户的姓名，地址及电子邮件地址；
(c2)分配给(c1)数据所示用户的识别符号(identification，以下简记为ID)；
(c3)分配给(c1)数据所示用户的通行字；
(c4)表示(c1)数据所示用户所属的后述的权限组的数据。
上述(c4)数据所示权限组例如分为下面以(A)～(H)所示八种：
(A)系统管理者，即该货物追踪信息管理系统的管理者；
(B)运行管理者，即经系统管理者允许能对该货物追踪信息管理系统保持的数据进行存取的管理者；
(C)输出业务用户，即经允许能对复合输送文书以外的数据进行存取的用户；
(D)复合输送业务用户，即经允许能对海外发送文书以外的数据进行存取的用户；
(E)社内一般用户，即经允许能对除复合输送文书、报关文书及海外发送文书以外的数据进行存取的用户；
(F)货主用户，即经允许能对自己是接收人的物品相关数据进行存取的用户；
(G)顾客用户，即经允许能对自己是发送人的物品相关数据进行存取的用户；
(H)复合输送协力公司用户，即经允许能对复合输送文书相关数据进行存取的用户。
货物追踪信息数据库将以下(d1)～(d3)所示数据互相对应存储：
(d1)输出对象物品机号及EDP代码；
(d2)(d1)数据表示的物品在库变化量；
(d3)(d2)数据表示的在库变化发生日。
WWW数据保存管理程序是用于在数据库管理数据保存计算机3进行WWW数据保存管理计算机处理的程序。在实行WWW数据保存管理程序的数据库管理数据保存计算机3中，若表示数据逻辑位置的统一命名地址(Uniform Resource Locator，以下简记为URL)供给该数据库管理数据保存计算机3，则数据库管理数据保存计算机3从自身设有的存储装置的存储区域或其它能存取的存储装置的存储区域读取位于上述URL所示的逻辑位置的数据，将读取的数据返送给上述URL的供给源。
数据库管理用CGI是用于在数据库管理数据保存计算机3及用户终端装置5-k进行数据库利用处理的程序，表示数据库管理用CGI的URL从用户终端装置5-k供给数据库管理数据保存计算机3时，根据WWW数据保存管理程序的控制，通过数据库管理数据保存计算机3实行数据库利用处理。
另外，如图1所示，数据库管理数据保存计算机3存储PDF形成驱动软件。在票据画面登记处理中，通过实行该PDF形成驱动软件，将不是PDF形式的图像数据变换成PDF形式的图像数据。
数据库管理用终端装置4由个人计算机等信息处理装置构成，该个人计算机设有由键盘、鼠标器等构成的输入装置及由液晶显示器等构成的显示装置。数据库管理用终端装置4的操作者使用输入装置输入的信息通过LAN等提供给数据库管理数据保存计算机3，实行构筑数据库的处理。
用户终端装置5由个人计算机等信息处理装置构成，该个人计算机设有由键盘、鼠标器等构成的输入装置及由液晶显示器等构成的显示装置。
用户终端装置5例如用户终端装置5-k(k为1以上n以下的任意整数)实行WWW上信息阅览处理。即，若根据操作者操作输入URL，用户终端装置5-k通过网络与能对上述URL表示的逻辑位置进行存取的装置例如数据库管理数据保存计算机3接通，向该装置要求发送位于上述URL表示的逻辑位置的数据。接着，接收上述装置根据该要求发送来的数据，显示受信数据表示的图像。
用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据库管理用CGI的URL场合，与数据库管理数据保存计算机3实行数据库利用处理。
下面，说明货物追踪信息管理系统的动作。在本例中，分为票据图像登记处理、数据库构筑处理、数据库利用处理，说明货物追踪信息管理系统的动作。
票据图像登记处理
票据图像登记处理是在货物追踪信息数据库登记票据图像的处理，图2是表示票据图像登记处理的流程图。
输出手续的当事者等在构成输出手续的物流工序中，实行各自有关的物流工序结果，作成或收到涉及该物流工序的票据场合(步骤S11)，将该票据的图像即上述(a)的数据登记在货物追踪信息管理系统。
具体地说，当事者等操作者将该票据载置在与基干业务数据保存管理计算机1-j连接的扫描器S上。接着，操作基干业务用终端装置2-j，将命令送向基干业务数据保存管理计算机1-j以操作基干业务数据保存管理计算机1-j或者直接操作基干业务数据保存管理计算机1-j，指示通过扫描器S读取图像。基干业务数据保存管理计算机1-j根据该指示，读取载置在与自身连接的扫描器S上的票据表面图像，作成表示该读取图像的数据(步骤S12)。
若扫描器S连接的基干业务数据保存管理计算机配置在生产工厂，则由扫描器S读取的票据是例如订货单P/O等。另外，若配置在业务中心，则是例如商业发票或S/I等。若配置在物流中心，则是例如包装表、机号表、在库一览表。若配置在NVOCC或船舶公司，则是例如S/O、B/L、货物运送文书、D/O、CLP等。若配置在海关，则是例如E/L、各种报关文书。若配置在装船港，则是例如CFM、集装箱装载图、装船通知。
基干业务用终端装置2-j的操作者操作基干业务用终端装置2-j的输入装置，通过例如输入数据，指定该图像数据构成上述(a1)～(a15)中某个，指定票据种类。于是，基干业务用终端装置2-j将表示操作者指定的图像数据种类的数据供给基干业务数据保存管理计算机1-j，作为用于添附在根据扫描器S读取的图像作成的图像数据上的数据。
若从基干业务用终端装置2-j供给表示扫描器S读取的图像的图像数据以及表示图像种类的数据，基干业务数据保存管理计算机1-j将表示图像种类的数据添附在上述图像数据上，暂时存储该图像数据。
在此，操作者也可以不通过扫描器S读取图像，而操作基干业务用终端装置2-j的输入装置，输入指定票据种类的数据以及该数据表示的种类票据的记载事项，指示作成表示已记入记载事项的该票据图像的图像数据。这种场合，基干业务用终端装置2-j根据该指示，作成表示操作者输入的记载事项的该票据图像的图像数据(步骤S12)。基干业务用终端装置2-j在根据操作者输入的记载事项作成的图像数据上添附用于表示操作者指定票据种类的数据，供给基干业务数据保存管理计算机1-j。若从基干业务用终端装置2-j供给上述图像数据，则基干业务数据保存管理计算机1-j暂时存储该图像数据。
基干业务数据保存管理计算机1-j存储PDF输出驱动软件场合，基干业务数据保存管理计算机1-j通过实行该PDF输出驱动软件，将暂时存储的作为票据图像登记处理结果的图像数据变换成以PDF形式记述的数据。并且，基干业务数据保存管理计算机1-j以例如一定的周期将该PDF形式图像数据供给数据库管理数据保存计算机3(步骤S13)。
另一方面，基干业务数据保存管理计算机1-j没有存储PDF输出驱动软件场合，基干业务数据保存管理计算机1-j将暂时存储的图像数据供给数据库管理数据保存计算机3(步骤S13)。
若从基干业务数据保存管理计算机1-j供给图像数据，则数据库管理数据保存计算机3暂时存储该图像数据，与基干业务数据保存管理计算机1-j接续，判断自身暂时存储的图像数据是否与基干业务数据保存管理计算机1-j暂时存储的图像数据实质上一致。
若判断为一致，数据库管理数据保存计算机3将暂时存储的图像数据作为(a)的数据，存储在货物追踪信息数据库(步骤S14)。在此，该图像数据不是以PDF形式记述场合，数据库管理数据保存计算机3通过实行自身存储的PDF形成驱动软件，将该图像数据变换成以PDF形式记述的数据，变换而得的PDF形式的图像数据存储在货物追踪信息数据库。
另一方面，若判断为不一致，从基干业务数据保存管理计算机1-j取得上述基干业务数据保存管理计算机1-j暂时存储的图像数据中自身没有暂时存储的数据，将其暂时存储，将自身暂时存储的图像数据作为(a)的数据，存储在货物追踪信息数据库(步骤S14)。这种场合也与上述一样，当该图像数据不是以PDF形式记述场合，数据库管理数据保存计算机3实行PDF形成驱动软件，将该图像数据变换成以PDF形式记述的数据，变换而得的PDF形式的图像数据存储在货物追踪信息数据库。
构筑数据库的处理
构筑数据库的处理是指以下处理：在通过票据图像登记处理将(a)数据登记的货物追踪信息数据库，登记记载在数据(a)所示字面上的数据(b)，构筑货物追踪信息数据库。
作为该货物追踪信息管理系统的运营者等的数据库管理用终端装置4的操作者先操作数据库管理用终端装置4的输入装置，在数据库管理用终端装置4指示特定(a)的数据，该(a)数据表示还没有存储记载内容即(b)数据的票据。
数据库管理用终端装置4根据该指示，与数据库管理数据保存计算机3接续，检索存储在数据库管理数据保存计算机3的货物追踪信息数据库，特定存储在货物追踪信息数据库的(a)数据中还没有与其它数据对应的数据。并且，数据库管理用终端装置4将被特定的(a)的数据的名称一览表示在自身显示装置的显示画面上。
接着，数据库管理用终端装置4的操作者操作数据库管理用终端装置4，输入一览表示名称内至少一个名称，指示在数据库管理用终端装置4表示输入名称的(a)数据表示的票据图像。
数据库管理用终端装置4根据该指示，与数据库管理数据保存计算机3接续，从存储在货物追踪信息数据库的(a)数据中读取有操作者输入名称的数据。然后，显示该读取的(a)数据表示的图像。
接着，数据库管理用终端装置4的操作者一边确认所显示的票据图像的记载事项，一边在上述记载事项中输入构成上述(b1)～(b56)数据中任一个的记载事项。并且，向数据库管理用终端装置4指示将输入的记载事项存储在货物追踪信息数据库。
数据库管理用终端装置4根据该指示将操作者输入的记载事项存储在货物追踪信息数据库作为(b)数据。
数据库管理用终端装置4的操作者也可以不使票据图像表示在数据库管理用终端装置4上，而输入与上述(b1)～(b56)数据中任一个相当的数据。这种场合也一样，操作者指示将输入数据存储在货物追踪信息数据库时，数据库管理用终端装置4根据该指示将操作者输入的数据存储在货物追踪信息数据库作为(b)数据。
数据库利用的处理
数据库利用的处理是指利用所构筑的货物追踪信息数据库把握涉及物品运送的手续进行状况的处理。
先说明用户为了利用货物追踪信息数据库而进行的用户登记。
用户操作用户终端装置5-k的输入装置，在本身设有的显示装置的显示画面上表示用于用户进行登记的用户登记用图像(没有图示)。接着，输入用户姓名、地址及电子邮件地址即(c1)数据，向用户终端装置5-k指示将该(c1)数据登记在货物追踪信息数据库。用户终端装置5-k将(c1)数据供给数据库管理数据保存计算机3。
数据库管理数据保存计算机3将得到的数据登记在货物追踪信息数据库，同时，分配用户的ID即(c2)数据以及用户的通行字即(c3)数据，将(c2)数据及(c3)数据供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k将得到的(c2)数据及(c3)数据表示在自身的显示装置上。另外，数据库管理数据保存计算机3根据(c1)数据将用户属于的权限组(A)～(H)中某个即(c4)数据登记在货物追踪信息数据库。
下面说明数据库利用的处理。
用户操作用户终端装置5-k的输入装置，在用户终端装置5-k输入数据库管理用CGI的URL，向用户终端装置5-k指示与数据库管理数据保存计算机3接续。若用户终端装置5-k与数据库管理数据保存计算机3接续，数据库管理数据保存计算机3实行数据库管理用CGI。结果，数据库管理数据保存计算机3与用户终端装置5-k进行以下说明的数据库利用的处理。图3表示数据库利用处理的流程图。
若起动数据库管理用CGI，数据库管理数据保存计算机3作成用于进行确认用户的入口用图像供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k根据上述由数据库管理数据保存计算机3供给的数据，将供给自己的数据所表示的入口用图像显示在自身设有的显示装置的显示画面上。
入口用图像如图4所示，包括用于记入用户ID的ID记入栏，用于记入用户通行字的通行字记入栏，以及用于指示将记入的用户ID及通行字送向数据库管理数据保存计算机3的送信按钮即入口按钮。
若用户操作用户终端装置5-k的输入装置，在ID记入栏输入ID，在通行字记入栏输入通行字，再按压入口按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给记入在ID记入栏的ID及记入在通行字记入栏的通行字。
数据库管理数据保存计算机3确认从用户终端装置5-k供给的ID及通行字(步骤S21)。
数据库管理数据保存计算机3判断从用户终端装置5-k供给的ID及通行字是否互相对应存储在货物追踪信息数据库。若判断为没有存储即没有被确认，向用户终端装置5-k通知拒绝利用数据库，用户终端装置5-k根据该通知，表示拒绝利用数据库的信息。
另一方面，若判断为被存储即得到确认，则数据库管理数据保存计算机3读取与得到确认的ID及通行字对应的表示用户所属权限组的数据即(c4)数据，判断所读取的(c4)数据表示的权限组(步骤S22)。
接着，数据库管理数据保存计算机3将用于决定显示图像的选择用图像表示在用户终端装置5-k上(步骤S23)。上述选择用图像如图5所示，包括若干连接地址名称，这些连接地址名称带有超级链(hyperlink)，它们对应添附在例如“接受订货”、“装船”、“入库”、“出库”、“外航海运利用运送业者(NVOCC)业务”、“文书”各项目上。
其中，与“接受订货”对应添附的连接地址名称包括例如“P/O·分配信息”、“订单状态信息”、“抵押信息”。
在连接地址名称“P/O·分配信息”施以用于表示后述分配信息检索用图像的超级链。在连接地址名称“订单状态信息”施以用于表示后述订单状态检索用图像的超级链。在连接地址名称“抵押信息”施以用于表示后述抵押信息检索用图像的超级链。
与“装船”对应添附的连接地址名称包括例如“发票信息”。
在连接地址名称“发票信息”施以用于表示后述发票信息检索用图像的超级链。
与“入库”对应添附的连接地址名称包括例如“在库信息”。在连接地址名称“在库信息”施以用于表示后述在库信息检索用图像的超级链。
与“出库”对应添附的连接地址名称包括例如“机号信息”及“CLP信息”。
在连接地址名称“机号信息”施以用于表示后述机号信息检索用图像的超级链。在连接地址名称“CLP信息”施以用于表示后述CLP信息检索用图像的超级链。
与“NVOCC业务”对应添附的连接地址名称包括例如“装船通知”及“CFM信息”。
在连接地址名称“装船通知”施以用于表示后述装船通知检索用图像的超级链。在连接地址名称“CFM信息”施以用于表示后述CFM信息检索用图像的超级链。
与“文书”对应添附的连接地址名称包括例如“报关用文书”、“海外发送文书”及“复合输送文书”。
在连接地址名称“报关用文书”施以用于表示后述报关文书连接图像的超级链。在连接地址名称“海外发送文书”施以用于表示后述海外发送文书连接图像的超级链。在连接地址名称“复合输送文书”施以用于表示后述复合输送文书连接图像的超级链。
若操作者操作用户终端装置5-k的输入装置，按压某个连接地址名称，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给表示被按压的连接地址名称的信息，数据库管理数据保存计算机3根据该信息表示的连接地址名称是否与什么图像相对应，决定是否将该图像表示在用户终端装置5-k上(图3步骤S24)。数据库管理数据保存计算机3决定表示对应图像场合，将根据操作者操作而得的图像表示在用户终端装置5-k的显示装置的显示画面上(图3步骤S25)。
例如，按压的连接地址名称为“P/O·分配信息”场合，数据库管理数据保存计算机3判断在步骤S22判别而得的权限组是否复合输送协力公司用户(H)。这时由于：复合输送协力公司用户(H)是被许可存取与复合输送文书有关连的数据的用户，用户权限组为(H)者没有访问“P/O·分配信息”的权限。
因此，若判断为(H)，数据库管理数据保存计算机3决定不表示分配信息显示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为用户权限组不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示分配信息检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示分配信息检索用图像。
分配信息检索用图像设有用于记入物品发送月作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户终端装置5-k的操作者操作用户终端装置5-k在分配信息检索用图像的检索关键字记入栏记入物品发送月，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给用于表示在检索关键字记入栏记入的月份的数据，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，从(b41)数据中将属于上述月份的日子特定为出港预定日。然后，读取与所特定的(b41)数据对应的(b1)、(b3)及(b4)数据，将所读取的上述数据按同一(b41)数据对应一览表示，形成分配信息表示图像，作成表示该分配信息表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的分配信息表示图像即例如图6所示图像。
但是，用户权限组为货主用户(F)场合，上述所特定的(b41)数据以及与其对应的数据中，与该数据对应的(b45)数据，不表示被确认用户即与被确认的ID对应的(c1)数据表示的用户的，不加入一览表示对象。这是因为货主用户被许可能接续与自己是收货人的物品相关连的数据。
另外，得到确认的用户的权限组为顾客用户(G)场合，上述所特定的(b41)数据以及与其对应的数据中，与该数据对应的(b3)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。这是因为顾客用户被许可能接续与自己是发送人的物品相关连的数据。
分配信息表示图像例如图6所示，进一步包括与一览表示的(b1)数据一一对应表示的物品信息表示按钮，以及与一览表示的(b1)数据一一对应表示的分配表示按钮。
显示分配信息表示图像的数据可以是例如以超微文本标记语言(Hyper Text Markup Language，以下简记为HTML)形式记述该分配信息表示图像的数据。
用户操作用户终端装置5-k的输入装置，按压物品信息表示按钮场合，于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的物品信息表示按钮与(b1)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取该数据表示的与(b1)数据对应的(b19)、(b12)、(b14)～(b17)及(b2)的数据，将所读取的上述数据按同一物品数据一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
用户操作用户终端装置5-k，按压分配表示按钮场合，于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的分配表示按钮与(b1)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取该数据表示的与(b1)数据对应的(b5)及(b45)的数据，将所读取的上述数据按同一S/O数据一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。该图像包括与一览表示的(b5)数据一一对应的按S/O区分的物品信息表示按钮。
若用户操作用户终端装置5-k，按压按S/O区分的物品信息表示按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的按S/O区分的物品信息表示按钮与(b5)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取该数据表示的与(b5)数据对应的(b13)～(b17)及(b19)的数据，将所读取的上述数据按同一物品数据一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
另外，被按压的连接地址名称为“订单状态信息”场合，数据库管理数据保存计算机3进行与上述按压“P/O·分配信息”场合同样的处理，判断被确认的用户所属权限组是否为复合输送协力公司用户(H)。
若判断为(H)，数据库管理数据保存计算机3决定不表示订单状态表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示订单状态检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示订单状态检索用图像。
订单状态检索用图像设有用于记入物品发送月作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k，在订单状态检索用图像的检索关键字记入栏记入物品发送月，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给用于表示在检索关键字记入栏记入的月份的数据，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，从(b41)数据中将属于上述月份的日子特定为出港预定日。然后，读取与所特定的(b41)数据对应的(b1)、(b3)、(b4)及(b45)数据，将所读取的上述数据按各同一(b41)数据一览对应表示，形成订单状态信息表示图像，作成表示该订单状态信息表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的订单状态表示图像。订单状态表示图像包括与一览表示的(b1)数据一一对应的船舶信息表示按钮。
但是，得到确认的用户的权限组为(F)场合，上述所特定的(b41)数据以及与其对应的数据中，与该(b41)数据对应的(b45)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
得到确认的用户的权限组为(G)场合，上述所特定的(b41)数据以及与其对应的数据中，与该(b41)数据对应的(b3)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
用户操作用户终端装置5-k，按压船舶信息表示按钮场合，于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的船舶信息表示按钮与(b1)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b1)数据对应的(b7)～(b11)的数据，将所读取的上述数据按同一S/I数据一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。该图像包括与一览表示的(b7)数据一一对应的按S/I区分的订单状态信息表示按钮。
若用户操作用户终端装置5-k，按压按S/I区分的订单状态信息表示按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的按S/I区分的订单状态信息表示按钮与(b7)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b7)数据对应的(b12)、(b14)～(b20)及(b5)的数据，将所读取的上述数据按同一物品数据一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。该图像包括与一览表示的(b20)数据一一对应的发票信息表示按钮，以及与一览表示的(b20)数据一一对应的状态日期表示按钮。
若用户操作用户终端装置5-k，按压发票信息表示按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的发票信息表示按钮与(b20)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b20)数据对应的(b32)～(b44)的数据。并且，根据所读取的上述数据表示的日期，由用户终端装置5-k得到的数据特定物品，作成表示涉及这些物品的信息在关系者间传递状况图的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
该数据所表示的图具体例如图7所示，包括表示生产工厂、仓库、物流中心、业务中心、海关、NVOCC(或船舶所有者)、装船港、卸货港、物品送货地址(客户)等方框。
例如，读取的(b32)数据包括表示D/O实际发行日数据场合，该图就成为包括从表示生产工厂的方框向表示业务中心的方框的箭头。
读取的(b37)数据包括表示报关手续实际开始日数据场合，该图就成为包括从表示物流中心的方框向表示海关的方框的箭头。
读取的(b36)数据包括表示运入装船港的实际结束日数据场合，该图就成为包括从表示业务中心的方框向表示物流中心的方框的箭头。
读取的(b38)数据包括表示收到报关手续结果报告日数据场合，该图就成为包括从表示物流中心的方框向表示NVOCC的方框的箭头。
读取的(b40)数据包括表示装船作业实际实行日数据场合，该图就成为包括从表示物流中心的方框向表示装船港的方框的箭头。
读取的(b43)数据包括表示B/L实际发行日数据场合，该图就成为包括从表示NVOCC的方框向表示业务中心的方框的箭头。
读取的(b44)数据包括表示B/L实际发送日数据场合，该图就成为包括从表示业务中心的方框向表示客户即物品送货地址的方框的箭头。
若用户操作用户终端装置5-k，按压状态日期表示按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的状态日期表示按钮与(b20)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b20)数据对应的(b32)～(b44)的数据，作成一览表示所读取数据图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
按压连接地址名称为“抵押信息”场合，与按压连接地址名称为“P/O·分配信息”场合同样，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示抵押表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示抵押检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示抵押检索用图像。
抵押检索用图像设有用于记入物品的EDP代码或机号作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k在抵押检索用图像的检索关键字记入栏记入物品的EDP代码或机号，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给在检索关键字记入栏记入的EDP代码或机号，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定与用户终端装置5-k供给的EDP代码或机号一致的(b54)或(b53)数据。读取与所特定的(b54)或(b53)数据对应的(b3)、(b4)及(b45)数据，将所读取的上述数据按同一(b1)数据一览对应表示，即形成抵押表示图像，作成表示该抵押表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的抵押表示图像。抵押表示图像包括与一览表示的(b3)数据一一对应的详细表示按钮。
但是，得到确认的用户的权限组为(F)场合，上述所特定的(b54)或(b53)数据以及与其对应的数据中，与该(b54)或(b53)数据对应的(b45)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
得到确认的用户的权限组为(G)场合，上述所特定的(b54)或(b53)数据以及与其对应的数据中，与该(b54)或(b53)数据对应的(b3)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
用户操作用户终端装置5-k，按压详细表示按钮场合，于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的详细表示按钮与(b3)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b3)数据对应的(b1)、(b5)、(b8)、(b45)～(b47)及(b49)～(b51)的数据，将所读取的上述数据一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
按压连接地址名称为“发票信息”场合，与按压连接地址名称为“P/O·分配信息”场合同样，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示发票信息表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示发票信息检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示发票信息检索用图像。
发票信息检索用图像设有用于记入物品装船作业实行预定日作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k在发票信息检索用图像的检索关键字记入栏记入装船作业实行预定日，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给在检索关键字记入栏记入的预定日期，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定与用户终端装置5-k供给的装船作业实行预定日一致的(b40)数据。读取与所特定的(b40)数据对应的(b55)数据，将所读取的上述数据一览表示，即形成发票信息表示图像，作成表示该发票信息表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的发票信息表示图像。发票信息表示图像包括与一览表示的(b55)数据一一对应的发票信息详细表示按钮。
用户操作用户终端装置5-k，按压详细表示按钮场合，于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的详细表示按钮与(b55)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b55)数据对应的(b56)数据，作成表示该读取数据表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
按压连接地址名称为“在库信息”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示在库信息表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示在库信息检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示在库信息检索用图像。
在库信息检索用图像设有用于记入希望知道物品在库量的月份作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k在在库信息检索用图像的检索关键字记入栏记入希望知道物品在库量的月份，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给表示在检索关键字记入栏记入的月份的数据，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定与用户终端装置5-k供给的月份一致的(d3)数据。读取该特定的(d3)数据以及与该特定的(d3)数据对应的(d1)、(d2)数据，将所读取的上述数据按同一物品一览表示，即形成在库信息表示图像，作成表示该在库信息表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的在库信息表示图像，例如图8所示图像。
按压连接地址名称为“机号信息”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示机号表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示机号检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示机号检索用图像。
机号检索用图像设有用于记入机号检索条件例如机号值范围作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k，在机号检索用图像的检索关键字记入栏记入检索条件，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给表示在检索关键字记入栏记入的检索条件的数据，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定与用户终端装置5-k供给的检索条件一致的(b18)数据。读取该特定的(b18)数据以及与该特定的(b18)数据对应的(b12)、(b20)、(b22)及(b43)数据，将所读取的上述数据按同一物品一览表示，即形成机号表示图像，作成表示该机号表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的机号表示图像。
按压连接地址名称为“CLP信息”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示CLP表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示CLP检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示CLP检索用图像。
CLP检索用图像设有用于记入集装箱出港日取值范围作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k在CLP检索用图像的检索关键字记入栏记入检索条件，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给表示在检索关键字记入栏记八的检索条件的数据，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定与用户终端装置5-k供给的检索条件一致的(b41)数据。读取该特定的(b41)数据以及与该特定的(b41)数据对应的(b8)、(b20)及(b22)～(b24)数据，将所读取的上述数据按同一物品一览表示，即形成CLP表示图像，作成表示该CLP表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的CLP表示图像。CLP表示图像包括与一览表示的(b22)数据一一对应的按盒子区分的表示按钮。
但是，得到确认的用户的权限组为(F)场合，上述所特定的(b41)数据以及与其对应的数据中，与该(b41)数据对应的(b45)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
得到确认的用户的权限组为(G)场合，上述所特定的(b41)数据以及与其对应的数据中，与该(b41)数据对应的(b3)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
用户操作用户终端装置5-k，按压上述按盒子区分表示按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的按盒子区分表示按钮与(b22)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b22)数据对应的(b25)～(b27)数据，将所读取数据按同一盒子一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
按压连接地址名称为“装船通知”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示装船通知信息表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示装船通知信息检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示装船通知信息检索用图像。
装船通知信息检索用图像设有用于记入B/L发行日范围作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k，在装船通知信息检索用图像的检索关键字记入栏记入B/L发行日范围，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给表示在检索关键字记入栏记入的数据，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定B/L发行日与用户终端装置5-k供给的数据范围一致的(b43)数据。读取与该特定的(b43)数据对应的(b28)、(b8)、(b13)、(b46)及(b40)数据，将所读取的上述数据按同一B/L一览表示，即形成装船通知信息表示图像，作成表示该装船通知信息表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的装船通知信息表示图像。
装船通知信息表示图像包括与一览表示的(b28)数据一一对应的B/L详细表示按钮，以及与一览表示的(b28)数据一一对应的装船详细表示按钮。
但是，得到确认的用户的权限组为(F)场合，上述所特定的(b43)数据以及与其对应的数据中，与该(b43)数据对应的(b45)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
得到确认的用户的权限组为(G)场合，上述所特定的(b43)数据以及与其对应的数据中，与该(b43)数据对应的(b3)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
若用户操作用户终端装置5-k，按压B/L详细表示按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的B/L详细表示按钮与(b28)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b28)数据对应的(b29)数据，作成表示该读取数据图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
若用户操作用户终端装置5-k，按压装船详细表示按钮，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的装船详细表示按钮与(b28)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b28)数据对应的(b31)数据，作成表示该读取数据图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
按压连接地址名称为“CFM信息”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(H)。若判断为(H)，决定不显示CFM信息表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(H)，数据库管理数据保存计算机3产生表示CFM信息检索用图像的数据，在用户终端装置5-k表示CFM信息检索用图像。
CFM信息检索用图像设有用于记入CFM检索条件例如集装箱入港日取值范围作为检索关键字的检索关键字记入栏以及用于向数据库管理数据保存计算机3指示开始检索的检索按钮。
用户操作用户终端装置5-k，在CFM信息检索用图像的检索关键字记入栏记入检索条件，接着，按压检索按钮。于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给表示在检索关键字记入栏记入的检索条件，指示检索。
接到该指示的数据库管理数据保存计算机3检索货物追踪信息数据库，特定与用户终端装置5-k供给的检索条件一致的(b42)数据。读取该特定的(b42)数据以及与该特定的(b42)数据对应的(b22)、(b41)及(b43)数据，将所读取的上述数据按同一集装箱一览表示，即形成CFM表示图像，作成表示该CFM表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的CFM表示图像。CFM表示图像包括与一览表示的(b22)数据一一对应的按盒子表示按钮。
但是，得到确认的用户的权限组为(F)场合，上述所特定的(b42)数据以及与其对应的数据中，与该(b42)数据对应的(b45)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
得到确认的用户的权限组为(G)场合，上述所特定的(b42)数据以及与其对应的数据中，与该(b42)数据对应的(b3)数据，不表示被确认用户的，不加入一览表示对象。
用户操作用户终端装置5-k，按压按盒子表示按钮，于是，用户终端装置5-k向数据库管理数据保存计算机3供给数据，该数据表示被按压的按盒子表示按钮与(b22)数据中哪一些相对应。
得到这些数据的数据库管理数据保存计算机3读取这些数据表示的与(b22)数据对应的(b25)～(b27)及(b5)数据，将所读取的数据按同一盒子一览表示，作成表示该一览表示图像的数据，供给用户终端装置5-k。用户终端装置5-k显示该数据表示的图像。
按压连接地址名称为“报关文书”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(E)。若判断为(E)，决定不显示报关文书表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(E)，数据库管理数据保存计算机3产生表示报关文书连接图像的数据，在用户终端装置5-k表示报关文书连接图像。
报关文书连接图像是一览表示上述(a8)数据名称的图像，在各名称上施以向(a8)数据的超级链。
按压连接地址名称为“海外发送文书”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(D)或(E)。若判断为(D)或(E)，决定不显示海外发送文书表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(D)或(E)，数据库管理数据保存计算机3产生表示海外发送文书连接图像的数据，在用户终端装置5-k表示海外发送文书连接图像。
海外发送文书连接图像是一览表示上述(a1)、(a4)数据名称的图像，在各名称上施以向(a1)、(a4)数据的超级链。
按压连接地址名称为“复合输送文书”场合，数据库管理数据保存计算机3判断被确认的用户属于的权限组是否(C)或(E)。若判断为(C)或(E)，决定不显示复合输送文书表示图像，在用户终端装置5-k表示选择用图像。
另一方面，若判断为不是(C)或(E)，数据库管理数据保存计算机3产生表示复合输送文书连接图像的数据，在用户终端装置5-k表示复合输送文书连接图像。
复合输送文书连接图像是一览表示上述(a2)、(a3)、(a5)～(a7)及(a9)～(a15)数据名称的图像，在各名称上施以向(a2)、(a3)、(a5)～(a7)及(a9)～(a15)数据的超级链。
上面参照附图说明了本发明的实施例，但本发明并不局限于上述实施例。在本发明技术思想范围内可以作种种变更，它们都属于本发明的保护范围。
例如，同一数据保存管理计算机也可以具有数据库管理数据保存计算机3和基干业务数据保存管理计算机1-j的功能，用户终端装置5-k也可以具有数据库管理用终端装置4的功能，基干业务用终端装置2-j也可以具有数据库管理用终端装置4的功能。另外，扫描器S也可以与基干业务用终端装置2-j连接。
该货物追踪信息管理系统也可以用于涉及物品输入手续的票据数据的登记、检索、阅览。
该货物追踪信息管理系统也可以在自身作成的PDF形式的图像数据上施以电子水印或数字署名。通过在自身作成的PDF形式图像数据上施以电子水印或数字署名，能更可靠地防止窜改该图像数据。
即使窜改表示票据的图像数据，由于图像数据不是票据原本，不会产生不正当变更票据记载事项事态。因此，当办理输出手续时使用图像数据代替原本这种手法本身能防止手续过程中原本被窜改的危险。
将该货物追踪信息管理系统作成的PDF形式的图像数据作为与该图像数据表示的票据原本实质相同进行处理的合同可以在该货物追踪信息管理系统的用户之间签订。另外，该货物追踪信息管理系统的管理者保证PDF形式图像数据表示图像的记载内容与该图像数据表示的票据原本记载内容同一性的合同可以在该货物追踪信息管理系统的管理者与用户之间签订。
上面说明的物流业务管理系统可以不通过专用系统而是使用通常计算机系统实现。
例如，在媒体例如CD-ROM、磁带等储存用于实行上述基干业务数据保存管理计算机1-j、基干业务用终端装置2-j、数据库管理数据保存计算机3、数据库管理用终端装置4及用户终端装置5-k的动作的程序，从上述媒体将上述程序装到各自设有DSU及终端适配器、互相连接的若干计算机上，能构成实行上述处理的货物追踪信息管理系统。
也可以例如在通信线路的布告板(BBS)上公布上述程序，通过通信线路进行配信，或者也可以通过表示上述程序的信号，对运送波进行调制，传送所得调制波，接收该调制波的装置使调制波解调，回复成原来程序。
然后，起动该程序，在操作系统(OS)控制下，与其它应用程序同样实行，能进行上述处理。
分担一部分OS处理场合，或OS构成本发明一个构成要素的一部分场合，也可以在记录媒体上存储除去该部分的程序。这种场合，在本发明中，在记录媒体上存储用于实行各功能或步骤的程序。

Claims (4)

1.一种物流业务管理方法，其中通过一个网络连接分别放置在物品分配库中的多个业务服务器、管理从每个业务服务器提供的数据的数据库管理服务器以及用户操作的用户终端，其特征在于，该方法包括：
图像数据产生步骤，从伴随物品流通使用的文书原件在每个业务服务器产生相同价值的图像数据；
暂时存储步骤，将所述图像数据产生步骤产生的图像数据暂时存储在每个业务服务器；以及
数据提供步骤，从每个业务服务器提供所述图像数据产生步骤产生的图像数据到数据库管理服务器；
接收步骤，接收每个业务服务器提供的图像数据；
一致判定步骤，判定所述接收步骤接收的图像数据与各业务服务器暂时存储的图像数据的一致；
数据存储步骤，仅当所述一致判定步骤判定为一致时，在数据库存储所述接收步骤接收的图像数据；
呈现请求步骤，从用户终端发送将要操作的用户的识别信息到数据库管理服务器，并请求呈现任意的图像数据；
权限信息获得步骤，按照用户终端发送的识别信息从数据库管理服务器获得对应的权限信息；
判定步骤，数据库管理服务器响应来自用户终端的呈现请求，按照指定的图像数据和所述权限信息获得步骤获得的所述权限信息的关系判定是否允许呈现图像数据；
图像数据获得步骤，仅在所述判定步骤允许呈现时，数据库管理服务器获得由所述数据存储步骤存储在数据库中的目标图像数据；
图像数据发送步骤，从数据库管理服务器发送所述图像数据获得步骤获得的图像数据给所述用户终端；
图像数据接收步骤，在用户终端接收数据库管理服务器发送的图像数据；及
显示步骤，在用户终端以预定的显示单元显示所述图像数据接收步骤接收的图像数据。
2.如权利要求1所述的物流业务管理方法，其特征在于，
呈现请求步骤发送将要操作的用户的识别信息和密码到数据库管理服务器，并请求呈现图像数据；
所述权限信息获得步骤，按照用户终端发送的识别信息和密码对用户进行认证，并获得对应认证后的用户的权限信息。
3.一种物流业务管理方法，其中通过一个网络连接分别放置在物品分配库中的多个业务服务器、管理从每个业务服务器提供的数据的数据库管理服务器以及用户操作的用户终端，其特征在于，该方法包括：
图像数据产生步骤，从伴随物品流通使用的文书原件在每个业务服务器产生相同价值的图像数据；
数据输入步骤，在每个业务服务器输入表示所述图像数据产生步骤产生的图像数据中的描述内容的描述数据；数据提供步骤，由每个业务服务器提供所述图像数据产生步骤产生的图像数据和所述数据输入步骤输入的描述数据到所述数据库管理服务器；
数据存储步骤，由数据库管理服务器接收各业务管理器提供的图像数据以及描述数据并存储在数据库；
状况呈现请求步骤，从用户终端向数据库管理服务器请求指定的任何物品的状况呈现，
描述数据获得步骤，由数据库管理服务器从所述数据库获得对应于由用户终端请求状况呈现的物品的所有文书的描述数据；
规定步骤，按照包括在所述描述数据获得步骤获得的每个描述数据中的特定日期信息，由数据库管理服务器规定每个库中的物品输送状态；
状况图像产生步骤，由数据库管理服务器产生表示所述规定步骤规定的输送状态的图像；
图像数据发送步骤，从数据库管理服务器将所述状况图像产生步骤产生的图像数据发送到用户终端；
图像数据接收步骤，在用户终端接收数据库管理服务器发送的图像数据；以及
显示步骤，在用户终端以预定的显示单元显示所述图像数据接收步骤接收的图像数据。
4.如权利要求3所述的物流业务管理方法，其特征在于，
所述状况图像产生步骤，根据所述规定步骤规定的输送状态，产生包含表示至少两个分配库之间的图形和表示物品去向的箭头的图像数据。
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