CN101184141A - 用于提供安全传真发送确认的方法和系统 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及用于提供安全传真发送确认的方法和系统。一种用于从具有用户界面的能传真的设备提供安全传真确认页的方法，包括接收将由能传真的设备传送的传真作业形式的文件。在收到收信者的传真号码之后，对于是否已经从用户界面选择安全传真确认作出确定。在文件的扫描之前，接收验证码。该界面显示传真作业列表，其标识安全传真确认是否与各个传真作业相关联。在操作者选择确认页时，能传真的设备打印安全传真确认页。

Description

用于提供安全传真发送确认的方法和系统
技术领域
本公开总体上涉及文件的安全自动交换、管理和处理，更具体而言，涉及用于提供安全硬拷贝传真确认页的系统和方法。
背景技术
在许多联网环境中，可能大量用户或客户端必须共享包括输入/输出设备在内的资源，诸如网络打印机，传真设备和能传真的打印机。通常，能传真的打印机在成功或未成功传送传真作业时打印传真传送确认页。尽管打印传真传送报告页为用户提供了足够的反馈，但是它通常效率低并且不方便。取决于网络/电话通信量、设备试图传真的次数以及操作者不控制的其它参数，确认页可能在操作者已经离开设备很久以后才打印出来。因此当确认页最后被打印出来时发送方可能不在。另外，打印传真传送报告页会导致多个管理问题，包括保密性的问题。传真传送确认页通常包含各种与传真作业有关的信息，包括传真文件第一页的缩小样本图像。确认页上的样本图像可能包含用户不喜欢让使用所述设备的其它人知道的隐私或机密信息。
例如，一些雇员福利服务提供者，如灵活的医药开销帐目管理者，要求雇员将文书工作传真给他们，而没有封面。如果传真传送报告页打印了灵活的开销帐目表格的第一页，那么它会暴露非常机密的信息，诸如雇员的社会安全号码，全名，家庭住址，出生日期，和签名，其可用于进行身份盗窃。
为了解决这个问题，具有传真保密特征是有用处的，以准许用户命令能传真的设备存储确认页直到用户利用验证码(passcode)和指令释放它来打印所述确认页。这种功能可以是通过图形用户界面或用户界面和显示器的组合提供的。
这里引用的所有美国专利和公开的美国专利申请被完全并入作为参考。下面提到了这些专利或公开物。
Ogata的美国专利号No.5,283,665(“Facsimile Apparatus(传真设备)”)描述了连接至ISDN并且具有确认功能的传真设备，通过该确认功能发信人能够确认发信人发送的数据是否已经到达收件人。发送方的设备将传送管理信息添加到传送数据并且将数据和附加信息都发送到接收方的设备上。基于接收到的传送管理信息，接收方的设备通过将表明已经确信接收到所述数据的信息发送回发送方的设备上来进行响应。因此，数据的传送是通过在发送和接收方的设备之间交换管理信息而有把握地进行的。还公开了一种传真设备，具有在接收方提供密码的功能，使得特定人可以确认特定的数据接收。
Kocher的美国专利号No.6,188,766(“Apparatus and Methodfor Confirming，Timestamping，and Archiving Printer andTelecopier Transmissions(用于确认，用时间标明，和存档打印机和电传复印机传送的设备和方法)”)描述了一种用于使用电传复印机(例如，传真机)确认，用时间标明，和存档文件的设备和方法。用户通过传真将文件发送到时标服务，其利用时间戳存档该传送。准备包括提交的尺寸缩小的图像和文件标识值(DIV)的提交接收并将其发送给发送方。稍后DIV会被提交到时标服务以获得文件在表明的时间被接收到的验证。另外，该发明允许各种各样其他形式的文件传送，文件标识和时间戳验证。传真和电传复印机传送的发送人被提供有他们的传送被成功接收的确认。
发明内容
这些实例中示出了一种改进的方法，用于从具有用户界面的能传真的设备提供安全传真确认页。所述方法包括接收通过能传真的设备传送的传真作业形式的文件。在收到收信者的传真号码之后，对于是否已经从用户界面中选择安全传真确认做出确定。在文件的扫描之前，接收验证码。该界面显示传真作业列表，其标识安全传真确认页是否与各个传真作业相关联。在操作者选择确认页时，能传真的设备打印安全传真确认页。
在替代实施例中公开了一种用于从具有用户界面的能传真的设备提供安全传真确认页的系统，所述用户界面呈现可以从能传真的设备获得的服务。所述系统包括用于接收通过能传真的设备传送的文件(传真作业)的装置。图形用户界面接受收信者的传真号码，其可以是与传真作业将要发送到的远程目的地相关联的电话号码，电子邮件地址或电子地址的形式。系统确定操作者是否已经选择了安全传真确认并在扫描文件之前请求验证码。传真作业列表，其标识安全传真确认页是否与存在的各个传真作业相关联。在已经作出确认页选择之后，安全传真确认页被打印。
在又一个实施例中，公开了一种具有计算机可读程序代码嵌入其中的计算机可读存储介质，当由计算机执行该程序代码时，其使计算机执行以下的方法步骤：从具有用户界面的能传真的设备提供安全传真确认页，所述用户界面呈现可以从能传真的设备获得的服务。所述方法包括接收通过能传真的设备传送的传真作业形式的文件。在收到收信者的传真号码之后，对于是否已经从用户界面中选择安全传真确认作出确定。收信者的传真号码可以是与传真作业将要发送到的远程目的地相关联的电话号码，电子邮件地址或电子地址的形式。在文件的扫描之前，接收验证码。该界面显示传真作业列表，其标识安全传真确认页是否与各个传真作业相关联。在操作者选择确认页时，能传真的设备打印安全传真确认页。
附图说明
图1是提供安全传真确认页的系统的一个实施例的方块图；
图2是示出提供安全传真确认页的方法的发送操作的实施例的流程图；
图3是示出提供安全传真确认页的方法的打印操作的实施例的流程图；
图4是用于呈现安全传真确认页能力的动态图形显示的实例实施例；
图5是用于请求安全传真密码的动态图形显示的实例实施例；
图6是用于访问传真作业的作业状态记录的动态图形显示的实例实施例；
图7是用于呈现安全打印传真作业的作业状态的动态图形显示的实例实施例；以及
图8是用于输入验证码以能够打印安全传真确认单的动态图形显示的实例实施例。
具体实施方式
为了此处的目的，“传真”或“影印”可以被定义为这样的装置，借助该装置与图像有关的数据通过电子系统被发送，诸如有线电话，蜂窝电话系统，或其方面的组合，一般说来，也可用于与声音有关的数据传送。在各个实施例中本文所述的安全传真确认方法和系统提供了新的传真安全特性，其允许用户指示能传真的设备存储与传真通信相关联的确认页直到用户利用验证码释放它为止。在传真设备的用户界面上提供按钮，该用户界面产生对话框以允许用户选择使用安全打印传真确认页的功能。该功能可以被包括作为能传真的设备的内部编程的一部分并出现于该传真设备的用户界面处。
虽然为了说明的目的所述方法和系统将被描述为在包括多个打印和通信设备的网络中起作用，但是本领域技术人员可以理解，安全传真确认功能可以有益地用于要求传真确认的安全硬拷贝的任何通信环境中。所有这些变化和修改都完全由这里的说明书和权利要求的范围所设想到了。
多种处理环境可以并入利用传真控制器和传真控制器可以位于其上的设备来支持文件通信能力的能力。接下来的讨论意在提供其中可以执行所述方法和系统的适当处理环境的简要、概括说明。尽管并不需要，但将在计算机可执行指令的一般情况下描述所述方法和系统，例如由单个计算机执行的程序模块。一般说来，程序模块包括例行程序，程序，对象，部件，数据结构等等，其执行特定的任务或执行特定的抽象数据类型。另外，本领域技术人员将理解的是，所述方法和系统可以利用其他的计算机系统配置实现，包括手持设备，多处理器系统，基于微处理器的或可编程的消费类电子产品，联网PC，小型计算机，大型计算机等等。
所述方法和系统也可以在分布式处理环境中实施，其中通过经由通信网络连接的远程处理设备来执行任务。在分布式处理环境中，程序模块既可以位于本地又可以位于远程存储器存储设备。
参见图1，方块图示出了在联网环境中使用传真通信的系统的实例实施例。该网络环境可以包含个人计算机(120和150)，经由它们用户可以访问打印机180，多功能设备160和传真设备110。其中一些或所有打印机可以由打印服务器140管理。虽然为了描述简洁的目的所述方法和系统被描述为利用传真设备110和/或多功能设备160上的图形用户界面来访问这些设备的安全传真确认能力，但是这种访问可以由任何已知的装置例如通过存在于网络上的个人计算机，通过专用于打印机的工作站，从个人数字助理(pda)，智能电话，个人桌上型电脑经由远程用户界面或经由因特网打印提交来实现，其全部都包括在这里的说明书和权利要求的范围中。
存储服务器130是共享/私有文件存储库。其也为打印服务器提供存储，例如包含由打印服务器控制的打印机的历史打印信息，记录等等。所有这些主要部件经由网络170耦接在一起。本文的系统和方法不局限于特定类型的网络系统170。典型网络界面包括诸如POTS(平面旧的电话系统)和ISDN(综合服务数字网)之类的通用系统，以及诸如LAN(局域网)或WAN(广域网)之类的专用系统。这种连网环境在办公室，企业范围的计算机网络，企业内部互联网和因特网中是常见的。本领域技术人员将理解的是，在不脱离权利要求和说明书的范围的情况下，本文所述的系统和方法的原理实际上可以应用于任何网络系统。
个人计算机120和150通常具有处理器，随机存取存储器，只读存储器和一个或多个存储设备，例如硬盘驱动器，CD-ROM，DVD，软盘等等。所述处理器耦合至诸如显示设备之类的输出设备，诸如键盘，鼠标，或指示器之类的输入设备，和通信电路。所述输出设备，例如监视器，显示信息以供个人计算机120或150的用户观看，以及输入设备用来控制操作系统的图形用户界面提供的屏幕指示器。本文所述的系统和方法不局限于任何特定的输出或输入设备，包括电话和语音邮件技术。
多功能设备160可以是能够扫描图像材料的任何设备。被扫描的图像可以是多种格式，例如，PDF(可移植的文档格式)，TIFF(标签图像文件格式)，JPEG(联合照相专家组格式)，GIF(图形交换格式)，或BMP(位图)。除了扫描和通过电子邮件传输扫描的图像之外，多功能设备160还可以包括打印，拷贝，或传输传真图像的功能。多功能设备160的操作是由用户界面控制的，用户界面能够使用户选择将执行的功能并且输入设备执行操作需要的信息。通常按钮或小键盘用于输入信息和选择功能，但是触摸屏或本领域已知的任何其他装置也可以使用。多功能设备160与打印服务器140以及存储服务器130和个人计算机110和150通信。所述用户界面的传真能力也引导用户通过必要的步骤来识别接收的传真或多功能设备并提供打印出确认页的能力。
传真设备110可以是具有这样的性能的任何设备，即如同打印机那样打印并将文件扫描为数字格式并将模拟或数字格式的数据(包括原始扫描的数据或压缩的数据)例如通过模拟(例如，电话线)或数字(例如，因特网)通信系统传送到远程位置。在一般传真设备的情况下只打印确认页，但这仍看作是打印能力。然而，本文所公开的实施例可以在既有传真又有打印能力的其他系统中实现，例如多功能设备。
由传真控制器执行的特定方法包括下面将参照一系列流程图进行描述的步骤。所述流程图示出了其中所述方法构成由计算机可执行指令构成的计算机程序的实施例。参照流程图描述所述方法使本领域技术人员能够开发包括这些指令的软件程序以在计算系统上执行所述方法。编写这些程序所使用的语言可以是程序性的，例如Fortran，或基于对象的，例如C++。本领域技术人员可以意识到，在不脱离本文公开内容的范围的情况下可以执行这些步骤的变化或组合。
参照图2，其示出了在能传真的设备中选择安全传真确认能力的方法的一个实例实施例的操作。在210，操作者将文件放在能传真的打印机上并选择传真通信业务，其由能传真的打印设备的用户界面提供。用户界面可以包括，但不局限于，显示器，显示器上提供的图形用户界面，小键盘，和/或输入按钮。在220输入收信者的传真号码。术语“传真号码”通常是与传真将要发送到的远程目的地(例如，传真接收机)相关联的电话号码，而且包括电子邮件或其他类型的电子地址。在230，确定是否已经选择了安全传真确认能力。如果已经选择了安全传真，那么操作者被提示输入安全打印验证码并可以可选地被要求确认该安全打印验证码。在240操作者输入安全打印验证码。然后在250通过利用本领域已知的多种选择(例如硬按钮或软按钮，小键盘，或图形用户界面)中的任何一种，操作者可以提交传真作业。在已经处理了传真之后，在260操作者从能传真的设备删除原始文件。
在替代实施例中，验证码可以被预先设置在操作者的个人设备上，并在选择安全传真确认时或在传真确认页被释放时被取出而不是输入。在此实施例中，操作者选择“安全传真确认”而没有输入验证码。例如，登录到个人设备(例如智能电话)可能需要密码。同样的密码可以用作包括传真的多种设备和帐户的“通用”密码。在利用密码登录到个人设备上之后操作者使用传真能力并选择“释放”按钮，其将个人设备密码发送到传真设备以释放确认页。个人设备通过用户交互对话提供这种能力，所述对话准许用户按下单个按钮以将用户的密码发送到不同设备而不必输入密码的所有字符。然后操作者可以选择操作来指示释放传真确认页以传输指令来打印该确认页。
作为选择，用户可以使用出现在个人设备对话上的设备选择按钮来发送验证码。更一般地说，通过借助先前登录传送的信息，生物统计学识别，磁带，条形码，蓝牙协议或者其他方法“识别用户”的任何设备将只需要按下单个按钮来发送验证码。因此，验证码处理可以借助图形用户界面，硬件界面，或通过其中用户借助无线方法“广播”他或她的身份的普遍使用的处理方法。
现在参考图3，示出了用于提供安全传真确认页的方法的打印操作的实例实施例。在310操作者访问已经处理的或等待处理的传真作业列表。这可以通过多种已知的手段来提供，例如选择作业状态按钮或使用其他装置来导航到包含传真作业列表的信息方格。作业列表包括关于提出的“安全传真确认”页是否与特定传真作业相关联的指示符。在320操作者选择对应于所述安全传真确认页的传真作业名称。然后操作者决定是否继续打印所述安全传真确认页。为了打印所述安全传真确认页，在330操作者选择释放。然后用户界面显示屏幕提示操作者提供操作者在340输入的验证码。然后在350操作者指示设备打印所述安全传真确认页。
参照图4和5，示出了在能传真的设备中利用图形用户界面选择安全传真确认能力的方法的一个实施例的操作。虽然为了本实施例的目的示出了图形用户界面，但是本领域技术人员将理解的是，所述功能可以采用本领域已知的多种替换技术，例如硬或软输入按钮，键盘，PC显示器等等。所有这些已知的或将在本领域中发现的变型都完全被这里的说明书和权利要求的范围所设想了。现在参考图4，在操作者将文件放在能传真的打印机上之后，图形用户界面呈现包括在打印设备上可用的能力的显示410。在430操作者选择传真通信业务标签440并可以提示操作者输入预期的收信者的传真号码。术语“传真号码”通常是与传真将要发送到的远程目的地(例如，传真接收机)相关联的电话号码，而且包括电子邮件或其他类型的电子地址。在此实施例中在420用户界面屏幕410也提供选择安全传真确认能力的选项为软按钮。
现在参考图5，选择安全传真确认能力访问安全传真确认页设置屏幕510。在520安全传真确认页510提示操作者输入安全打印验证码并在530确认该安全打印验证码。然后通过从安全传真确认屏幕510选择按钮550操作者可以确认安全传真确认的设置。可选的，可以呈现如该实例格式所示的消息540，其提供有关获得打印的安全传真确认页的指令。在已经处理了传真之后，操作者从能传真的设备删除原始文件。作为选择，操作者可以按下取消按钮560以取消安全确认。然后操作者按下“开始”，“发送”或类似类型的命令按钮来发送传真。因此，安全传真确认能力是1.载入文件，2.输入目的地，以及3.发送传真的典型传真过程的附加步骤。安全传真确认的选择可以出现在输入目的地的步骤和发送传真的步骤之间，如在该实施例中所示的，但不必采用该顺序。例如，安全传真确认的选择可以在输入发送传真的命令之后进行。在此实例实施例中，操作者将被询问是否需要安全确认。软按钮570协助操作者在使用安全传真确认能力方面获得帮助。
可选的，可以方便地例如通过电子邮件由设备通知操作者确认页正在等待打印。这可以在操作者接近该机器之前通过在线注册和设置过程来实现，或者当确认页正在等待释放时，操作者可以使用多功能设备的电子邮件功能来指示它发送电子邮件。已知的或者本领域将发现的实现通知操作者的所有手段都完全被这里的说明书和权利要求的范围所设想了。
现在参照图6-8，示出了在能传真的设备中利用图形用户界面打印安全传真确认页的方法的一个实施例的操作。虽然为了本实施例的目的示出了图形用户界面，但是本领域技术人员将理解的是，所述功能可以采用本领域已知的多种替换技术，例如硬或软输入按钮，键盘，PC显示器等等。所有这些已知的或在本领域中将发现的变型都完全被这里的说明书和权利要求的范围所设想了。操作者借助任何已知的手段访问已经处理的或等待处理的传真作业列表。这可以通过从用户界面610的显示选择作业状态屏幕来提供。在此实例实施例中，作业列表620包括显示等待被释放以进行打印的所提出的“安全传真确认”页的一个作业。操作者选择对应于所述安全传真确认页的传真作业名称。
现在参照图7和8，当选择了对应于安全传真确认的传真作业名称时，释放被保持用于安全打印的作业的对话720出现。由此对话框，在740操作者可以选择删除安全传真确认页，或者在750获得作业细节。为了打印所述安全传真确认页，操作者选择释放软按钮730。现在参照图8，在830对话屏幕810提示操作者输入提供验证码。在操作者输入验证码之后，按下软按钮‘输入’840提供指示设备打印安全传真确认页的信号。

Claims (4)

1.一种用于从能传真的设备提供安全传真确认页的方法，其中所述能传真的设备包括呈现从能传真的设备可用的服务的用户界面，所述方法包括：
接收由能传真的设备传送的文件，其中将被传送的所述文件包括传真作业；
接收收信者的传真号码，其中所述传真号码包括从包括与所述传真作业将要发送到的远程目的地相关联的电话号码、电子邮件地址和电子地址的组中选择的至少一个；
确定是否已经选择了安全传真确认；
接收验证码；
扫描所述文件；
提供传真作业列表，其中所述传真作业列表标识安全传真确认页是否与各个传真作业相关联；
接收所述确认页选择；以及
打印安全传真确认页。
2.如权利要求1所述的用于提供安全传真确认页的方法，其中所述验证码可以由操作者直接提供给能传真的设备，或者可以由操作者从个人化的设备提供。
3.如权利要求2所述的用于提供安全传真确认页的方法，还包括：
当操作者在能传真的设备上提供指令时提示操作者在接收到确认页选择之后提供验证码；和
传送指令到能传真的设备以打印所述安全确认页。
4.如权利要求2所述的用于提供安全传真确认页的方法，其中所述验证码是从个人化的设备提供的，所述个人化的设备通过借助先前登录传送的信息，生物统计学识别，磁带，条形码，蓝牙协议或者需要按下单个按钮来发送所述验证码的其他方法识别操作者。
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