CN101795242B - 电子邮件设备、通信设备及其控制方法 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及电子邮件设备、通信设备及其控制方法。该电子邮件设备包括：接收装置，用于从发送设备接收附加有图像文件的第一电子邮件；图像处理装置，用于处理被附加到由接收装置接收的第一电子邮件的图像文件；发送装置，用于向发送设备发送第二电子邮件作为对第一电子邮件的响应，在第二电子邮件中含有指示电子邮件设备的图像处理性能的性能信息，从而使发送设备能够基于该性能信息生成另一个图像文件。

Description

电子邮件设备、通信设备及其控制方法
本申请是1998年8月20日递交的、名称为“使用电子邮件的图像通信系统和其控制方法”的发明专利申请98118651.3的分案申请。 
技术领域
本发明涉及使用电子邮件设备的一个图像通信系统，该电子邮件设备通过一个通信网传递消息文件和其它相类似的消息。 
背景技术
通常，可以使用一个电子邮件系统来发送附加在一个消息上的图像文件。但是，在这个电子邮件系统中，发送方以该发送方所选择的格式向接收方发送一个图像文件，或者假定接收方能够处理该图像文件。 
因此，接收方经常不能处理接收到的电子邮件上所附加的图像文件。每次出现这个麻烦时，接收方的操作员不得不通过使用一个电话或发送一个应答电子邮件(下面将其称为“处理失败通知”)来通知发送方接收方不能处理接收到的电子邮件上所附加的图像文件。此外，接收方的操作员必须要求发送方的操作员改变图像文件的格式，并且再次发送附加有改变格式后的图像文件的电子邮件。 
另一方面，发送方的操作员必须改变图像文件的格式以响应来自接收方的要求，再次生成附加有改变格式后的图像文件的电子邮件，并且再次发送该电子邮件。此外，即使发送方接收到一个处理失败通知，如果不知道引起处理失败的原因，发送方也不能采取任何措施来解决该问题。此外当接收方尝试将未处理的图像文件返回给发送方时，如果图像文件包括大量消息的话，该传输会造成网络上的负担。 
也有可能在电子邮件通信之前，检查接收方设备的图像文件处理 性能，然后将一个对应于该处理性能格式的图像文件附加到一个电子邮件上，并发送该电子邮件。然而为了通过使用一个电子邮件协议检查接收方设备的图像文件处理性能，需要一个特殊的电子邮件协议，并且由于这样的电子邮件协议，可能丢失普通的电子邮件通信性能。此外，在这种情况下，必须大大改变系统。 
发明内容
本发明目的在于提供一个使用电子邮件的图像通信系统，能够检测一个接收设备的图像文件处理性能，生成一个对应于该处理性能的图像文件，并且发送转换后的图像文件，而无须对系统进行实质性的改变，并且提供对于该系统的控制方法。 
本发明的另一个目的是提供一个使用电子邮件的图像文件通信系统，其中如果不能处理接收到的电子邮件，接收方就将它的处理性能通知给发送方，这样能够清楚地通知发送方再次发送时所必需的处理，并且能够很容易的执行再次发送所必需的图像文件转换，并提供对于该系统的控制方法。 
本发明提供一种图像通信系统，用于在多个通信终端之间发送/接收一个电子邮件， 
其中所述的多个通信终端中的第一个通信终端包括： 
电子邮件发送装置，用于发送一个电子邮件； 
图像文件附加装置，用于将一个图像文件附加到所述的电子邮件上； 
读取装置，用于读取一个图像；和 
转换装置，用于将所述读取装置读取的一个图像转换为一个图像文件， 
并且所述的多个通信终端中的第二个通信终端包括： 
电子邮件接收装置，用于接收所述的电子邮件； 
文件抽取装置，用于从所述的电子邮件中抽取出一个附加文件； 
确定装置，用于确定所述的文件抽取装置抽取出的附加文件是否 是一个图像文件；和 
图像处理装置，用于处理所述的图像文件， 
其中所述的第一个和第二个通信终端发送/接收一个电子邮件，该电子邮件附加有一个包括图像文件处理信息的图像文件，其中所述的图像文件处理信息包括所述的第一个通信终端的图像文件处理性能的信息。 
本发明提供一种电子邮件设备，包括： 
电子邮件发送装置，用于发送一个电子邮件； 
图像文件附加装置，用于将一个图像文件附加到所述的电子邮件上； 
读取装置，用于读取一个图像；和 
转换装置，用于将所述的读取装置所读取的图像转换为一个图像文件， 
其中在所述的设备发送一个图像文件之前，所述的设备发送一个电子邮件到所述的接收方设备，以查询接收方设备的图像处理性能。 
本发明提供一种电子邮件设备，包括： 
电子邮件接收装置，用于接收一个电子邮件； 
文件抽取装置，用于从所述的电子邮件抽取一个附加文件； 
确定装置，用于确定所述的附加文件是否是一个图像文件； 
图像处理装置，用于处理一个图像文件；和 
电子邮件发送装置，用于发送一个电子邮件，该电子邮件附加了一个包括有图像文件处理信息的图像文件，其中所述的图像文件处理信息包括所述的设备的图像处理性能的信息。 
本发明提供一种用于图像通信系统中的通信方法，该方法用于在多个通信终端之间发送/接收一个电子邮件，包括： 
一个图像文件附加步骤，将一个包括图像文件处理信息的图像文件附加到一个电子邮件上，所述图像文件处理信息包括发送端通信终端的图像文件处理性能的信息； 
一个电子邮件发送步骤，发送所述的电子邮件； 
一个电子邮件接收步骤，接收所述的电子邮件发送步骤发送的所述电子邮件； 
一个文件抽取步骤，从所述的电子邮件接收步骤接收的所述电子邮件抽取出一个附加文件； 
一个确定步骤，确定所述的文件抽取步骤抽取的附加文件是否是一个图像文件；和 
一个图像处理步骤，如果在所述的确定步骤确定附加文件是一个图像文件，则处理所述的图像文件。 
本发明提供一种包括用于图像通信系统中的一个控制程序的计算机可读存储器，该程序用于在多个通信终端之间发送/接收电子邮件，所述的程序包括： 
图像文件附加过程程序代码，用于将包括图像文件处理信息的一个图像文件附加到一个电子邮件上，所述图像文件处理信息包括发送端通信终端的图像文件处理性能的信息； 
发送过程程序代码，用于发送所述的电子邮件； 
电子邮件接收过程程序代码，用于接收所述的发送步骤发送的所述电子邮件； 
文件抽取过程程序代码，用于从所述的电子邮件接收过程接收的所述的电子邮件中抽取出一个附加文件； 
确定过程程序代码，用于确定所述的文件抽取过程抽取的附加文件是否是一个图像文件；和 
图像处理过程程序代码，用于如果所述的确定过程确定附加文件是一个图像文件，则处理所述的图像文件。 
本发明提供一种通信设备，包括： 
生成装置，用于生成一个图像文件和所述设备的图像文件处理能力信息；和 
发送装置，用于将由所述的生成装置生成的所述的图像文件和所述设备的图像文件处理能力信息附加到一个电子邮件上，并发送所述的电子邮件。 
本发明提供一种通信设备，还包括： 
电子邮件接收装置，用于接收一个电子邮件； 
判别装置，用于判别所述接收到的电子邮件是否包括接收方设备的图像文件处理性能的信息；和 
存储装置，如果所述接收到的电子邮件包括一个接收方设备的图像文件处理性能的信息，从所述接收的电子邮件抽取所述图像文件处理性能的信息，并存储与所述的接收方设备相对应的所述抽取信息， 
其中所述的生成装置在所存储的与所述的接收方设备相对应的信息基础上，生成附加到一个电子邮件上的一个图像文件。 
本发明提供一种用于通信设备的控制方法，包括： 
一个生成步骤，生成一个图像文件和发送方通信设备的图像文件处理性能的信息；和 
一个发送步骤，将所述的生成步骤生成的所述图像文件和所述发送方通信设备的图像文件处理性能的信息附加到一个电子邮件上，并发送所述的电子邮件。 
本发明提供一种控制方法，还包括： 
判别步骤，判别接收到的一个电子邮件是否包括接收方设备的图像文件处理性能的信息；和 
存储步骤，如果所述接收到的电子邮件包括一个接收方设备的图像文件处理性能的信息，从所述接收的电子邮件抽取所述的图像文件处理性能的信息，并存储与所述的接收方设备相对应的所述抽取信息， 
其中所述的生成步骤，在所存储的与所述的接收方设备相对应的信息的基础上，生成一个附加到一个电子邮件的图像文件。 
本发明提供一种电子邮件设备，包括： 
接收处理器，用于从发送设备接收第一电子邮件，该第一电子邮件附加有图像文件，该接收处理器还用于检查该第一电子邮件的图像描述中的消息类型； 
在该第一电子邮件被检查为包含要在所述电子邮件设备中处理的图像文件的情况下， 
图像文件处理器，用于抽取被附加到由所述接收处理器接收的第一电子邮件的图像文件并对该图像文件进行解码； 
发送处理器，用于向所述发送设备发送第二电子邮件作为对所述第一电子邮件的响应，在该第二电子邮件中含有指示所述电子邮件设备的图像处理性能的性能信息，其中所述电子邮件设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件。 
本发明提供一种电子邮件设备，包括： 
图像读取处理器，用于生成图像文件； 
发送处理器，用于将生成的图像文件附加到第一电子邮件上，并将该第一电子邮件发送到接收侧设备； 
接收处理器，用于从所述接收侧设备接收作为对所述第一电子邮件的响应的第二电子邮件，在该第二电子邮件中含有指示所述接收侧设备的图像处理性能的性能信息，其中所述接收侧设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件；和 
存储单元，用于将所述性能信息与所述接收侧设备相关联地进行存储， 
其中，所述图像读取处理器基于所存储的性能信息来生成要被发送到所述接收侧设备的另一个图像文件。 
本发明提供一种用于控制电子邮件设备的控制方法，包括： 
接收步骤，用于从发送设备接收第一电子邮件并且检查该第一电子邮件的图像描述中的消息类型，该第一电子邮件附加有图像文件； 
在该第一电子邮件被检查为包含要在所述电子邮件设备中处理的图像文件的情况下， 
图像文件处理步骤，用于抽取被附加到在所述接收步骤中接收的第一电子邮件的图像文件并对该图像文件进行解码； 
发送步骤，用于向所述发送设备发送第二电子邮件作为对所述第一电子邮件的响应，在该第二电子邮件中含有指示所述电子邮件设备的图像处理性能的性能信息，其中所述电子邮件设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件。 
本发明还提供一种用于控制电子邮件设备的控制方法，包括： 
生成步骤，用于生成图像文件； 
发送步骤，用于将生成的图像文件附加到第一电子邮件上，并将该第一电子邮件发送到接收侧设备； 
接收步骤，用于从所述接收侧设备接收作为对所述第一电子邮件 的响应的第二电子邮件，在该第二电子邮件中含有指示所述接收侧设备的图像处理性能的性能信息，其中所述接收侧设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件；以及 
存储步骤，用于将所述性能信息与所述接收侧设备相关联地存储到存储单元中， 
其中，在所述生成步骤中基于在所述存储单元中存储的性能信息来生成要被发送到所述接收侧设备的另一个图像文件。 
除了上面所描述的之外，本技术领域的熟练人员将从下面对本发明的优选实施方式的描述中很容易的理解本发明其它的目标和优点。在描述中参考了附图，附图形成了本发明的一部分，并图解了本发明的一个例子。但是这个例子并不是本发明的多种实施方式的全部，可以参考描述之后的权利要求来确定本发明的范围。 
所包括进来并构成说明书的一部分的附图图解了本发明的实施方式，并和描述一起用来解释本发明的原理。 
附图说明
图1是根据本发明的一种实施方式的一个电子邮件通信系统的结构框图； 
图2是根据该实施方式的一个电子邮件设备的图像发送的操作流程图； 
图3是根据该实施方式的电子邮件设备的图像接收的操作流程图； 
图4是根据该实施方式的生成一个传真发送消息的图像描述的操作流程图； 
图5是根据该实施方式的生成一个性能请求消息的图像描述的操作流程图； 
图6是根据该实施方式的生成一个性能响应消息的图像描述的操作流程图； 
图7用于表示生成一个图像处理确认消息的图像描述的操作流程图； 
图8是用于表示本实施方式中一个传真发送消息的图像描述的一个例子的框图； 
图9是用于表示本实施方式中一个性能请求消息的图像描述的一个例子的框图； 
图10是表示本实施方式中一个性能响应消息的图像描述的一个例子的框图； 
图11是表示本实施方式中一个图像处理确认消息的图像描述的一个例子的框图；和 
图12是用于表示在图像描述中所写入的数据的格式的一个框图。 
具体实施方式
下面将根据附图详细的描述作为本发明的一种优选实施方式的图像文件通信系统的结构，操作和优点。 
首先，将参考图1描述本实施方式中的整个系统的结构。在图1中，电子邮件设备1是发送一个图像的发送方设备，电子邮件设备2是接收一个图像的接收方设备。电子邮件服务器3执行发送方设备1的邮件发送/接收。电子邮件服务器5执行接收方设备2的邮件发送/接收。网络4是一个通信网，例如一个因特网，并且该网络在电子邮件服务器3和5之间传送电子邮件。 
发送方电子邮件设备1具有一个读取原件的扫描仪6，并且图像读取处理器7编码所读取的图像，将编码后的图像转换为一个图像文件，并生成一条包括在该图像文件中的消息，发送处理器8用来通过使用SMTP协议将一个电子邮件发送到电子邮件服务器3，接收处理器9用来从电子邮件服务器3接收一个电子邮件，目的地性能处理器10用来判断电子邮件所接收到的目的地设备性能的目的地性能信息，并且处理该信息(目的地性能处理器10的处理将被称为“目的地性能处理”)，目的地性能存储单元11用于存储与一个目的地设备相一致的目的地性能信息，并且根据目的地设备读取目的地性能信息，计时器20用来执行不同的时间测量操作。 
接收方电子邮件设备2具有一个接收处理器12用来从电子邮件 服务器5接收一个电子邮件，并且图像文件处理器13用来从一个电子邮件中抽取出一个图像文件并解码该图像文件，打印机14用来打印-输出一个图像，如果图像文件处理器13不能处理一个图像文件，处理失败通知器15就产生一个错误通知消息，自身性能通知器16用来通过一个电子邮件通知设备2的性能，发送处理器17用来向电子邮件服务器5发送一个电子邮件，和一个计时器执行不同的时间测量操作。 
下面将描述具有上面结构的系统的所有操作的概述。首先，由图像读取处理器7将发送方电子邮件设备1的扫描仪所读取的一个图像转换为一个图像文件。然后发送处理器8生成一个附加有该图像文件的发送电子邮件，并且使用STMP协议将电子邮件传递到最近的一个服务器即电子邮件服务器3。电子邮件服务器3通过网络4将该电子邮件传递到与目的地设备相连的电子邮件服务器5。电子邮件服务器5将该电子邮件发送到接收方电子邮件设备2。 
STMP是在发送方电子邮件设备和电子邮件服务器之间使用的一个协议。如上所述，通过在网络4上使用STMP来发送电子邮件，但是如果目的地设备不支持STMP协议，即不是一个STMP服务器，那么不能将该电子邮件接收到目的地设备。STMP服务器的功能通常被安装到一个UNIXTM服务器或Windows NTTM服务器上，但是不能被安装在一个用户终端。因此，通过使用一个协议，例如POP，用户终端从最近的服务器检索到该电子邮件。在本实施方式中，发送方电子邮件设备1和接收方电子邮件设备2就能够使用SMTP协议进行邮件发送/接收。 
从电子邮件服务器5发送到接收方电子邮件设备2的电子邮件被传递到接收处理器12。接收处理器12在该电子邮件上进行图像处理，如果没有麻烦发生，接收方设备2的打印机14打印输出该图像文件。处理失败通知器15生成一个图像处理确认消息，并且由自身性能通知器16将接收方设备2的性能信息加到该图像处理确认消息上。发送处理器17将该消息附加到一个电子邮件上，并将该电子邮件发送 到电子邮件服务器5上。 
由于接收处理器12的图像处理，如果发生了麻烦，处理失败通知器15生成一个具有失败电子邮件的消息ID的处理失败通知消息和处理失败原因的消息。发送处理器17将该处理失败通知消息附加到一个电子邮件上，并且通过使用SMTP协议将该电子邮件发送到电子邮件服务器5。 
电子邮件服务器5通过网络4将该电子邮件传递到与目的地设备相连接的电子邮件服务器3。电子邮件服务器3将该电子邮件发送到发送方设备1，将该电子邮件传递到接收方处理器9。接收处理器解释该电子邮件，并且进行必要的处理。 
注意在上面的结构中，能够清楚的区别出发送方设备1的主要功能和接收方设备2的主要功能。但是通常这些设备具有相同的功能。 
此外，尽管在图1中并未表示通用的组成部分，例如提供电子邮件设备基本功能的一个CPU和一个存储器，但是该设备包括这些部分，下面描述的各个操作就是由CPU根据存储在存储器中的一个控制程序来实现的。 
此外，由CPU执行的控制程序除了事先存储在专用存储器(ROM)中的一个程序之外，还可以使用存储在多种存储介质，例如一张软盘，一个硬盘和一个CD-ROM中的一个程序。由电子邮件设备的一个读取装置(没有表示)来读取存储在存储介质之中的程序，并且由CPU解释和执行。 
下面将描述附加到电子邮件上的一个图像文件的结构。 
在本实施方式中所使用的图像文件格式是TIFF文件格式，并且以TIFF定义的格式存储一个图像(PC机(个人计算机)的文件格式是由Aldus公司开发的；在本实施方式中省略了TIFF格式的细节)。 
在一个TIFF文件中，在它的图像描述中可以加入对一个图像的注释。在注释域中，以ASCII码的形式存储性能交换所必需的数据，其中可以存储一个以NULL结尾的字符串，其具有一个270(10EH)标识符。 
下面将根据本发明的实施方式描述TIFF文件中新定义的部分。 
首先，如图12中所示，在图像描述的格式中，在该格式的头部将指示能力交换数据的一个值“image/ITUFax”设定为一个关键字。 
1)消息类型 
消息类型如下： 
MsgType＝0：传真发送 
MsgType＝1：性能请求 
MsgType＝2：性能响应 
MsgType＝3：图像处理确认 
2)发送消息ID 
一个发送消息ID是由发送设备分配的一个识别号码。发送消息ID表示为： 
TxMsgID＝一个最大为10位的十进制数字 
3)响应消息ID 
一个响应消息ID是对一个轮询请求的消息ID。响应消息ID表示为： 
RspMsgID＝一个最大为10位的十进制数字 
4)发送传真号码 
一个发送传真号码(电话号码)表示发送设备的一个传真号码。当消息类型是“1”时，存储发送传真号码。发送传真号码表示为： 
TxFaxNo＝实际的传真号码 
5)接收传真号码 
一个接收传真号码表示接收设备的一个传真号码。当消息类型是“2”时，存储接收传真号码。接收传真号码表示为： 
RxFaxNo＝实际的传真号码 
6)完成代码 
一个完成代码用于发送一个通信结果。当消息类型是“3”时，存储完成代码。 
“CompCode＝0”意味着“正常状态”，当“CompCode＝1”时表示 “错误”。 
7)页接收状态 
一个页接收状态表示是否已经正常接收接收页。页接收状态是一个二进制的数据。如果值为“0”，状态为“正常”，如果值是“1”，状态为“错误”。用一个十六进制的八位单元来表示该状态，并且作为一个ASCII代码来发送。头部的八位单元LSB表示第一页。 
例如，在PageRecSts＝0C的情况，以二进制表示的状态是“00001100”，这表示第三和第四页的接收发生了一个错误。 
8)T.30信号 
使用ITU-T推荐标准T.30中的一个信号作为一个关键字。以十六进制表示的FIF内容接在一个符号“＝”后。T.30信号被表示为一个八位单元的LSB-第一数据。 
例如，在DIS＝00C200的情况下，DIS的FIF的二进制位“10”“15”和“16”是“1”。 
使用上述的帧结构，在下面的步骤1到4中由电子邮件传送一个图像文件。 
(步骤1) 
在发送方设备1，在读取一个原件之前，发送方设备1通过电子邮件发送一个消息类型为“1”的性能请求，以检查接收方设备2的接收性能。这时，将发送方设备1的性能作为一个“DIS＝”来发送。图9表示了在性能请求TIFF文件的图像描述中所描述内容的一个例子。 
(步骤2) 
接收方设备2通过电子邮件接收该性能请求，并通过电子邮件发送一个消息类型为“2”的性能响应，该性能响应表示接收方设备的接收性能。从发送方设备发送的信息“DIS＝”被存储进与目的地设备相一致的目的地性能存储单元(没有将其表示为接收方设备2的组成部分)。图10表示了在性能响应TIFF文件的图像描述中所描述内容一个例子。 
(步骤3) 
发送方设备1接收该性能响应，然后读取由接收方设备所指定的性能范围内的原件，并且将图像数据作为电子邮件的一个附件来发送。从接收方设备2发送的信息“DIS＝”被存储进与目的设备相一致的目的地性能存储单元11。图8表示了在传真发送TIFF文件的图像描述中所描述内容的一个例子。 
(步骤4) 
接收方设备2通过电子邮件接收传真发送消息，然后打印输出该图像文件，并且向发送方设备1发送一个图像处理确认消息。发送方设备1接收图像处理确认消息，并且生成一个传递确认报告。将从接收方设备2发送的信息“DIS＝”对应于目标设备存储起来。 
图11表示了在一个图像处理确认TIFF文件的图像描述中所描述内容的一个例子。 
下面，将参考图2到图7的流程图，描述具有上面结构的电子邮件设备的操作。注意下面的操作是分别由在电子邮件设备1和2的CPU所执行的。 
首先，将描述在发送方设备1中的存储接收方设备2性能信息的图像发送操作。 
在图2中，在发送方设备1，当在步骤S201输入一个目的地时，在步骤S202检查目的地性能存储单元11中是否存储了所输入的目的地性能数据。如果没有存储性能数据，则根据图5中流程的程序，在步骤S213生成一个性能请求数据。 
在图5中，在步骤S501设定性能交换关键字，并在步骤S502将消息类型设定为“1”(性能请求)。在步骤S503，从定时器20中读取时间数据，并在步骤S504根据时间数据的“年-月-日-小时-分-秒”设定发送消息ID。在步骤S505设定发送传真号码，并且在步骤S506将发送方设备1的性能转换为“DIS＝”FIF信息，并将T.30 DIS信号作为一个关键字，将其作为发送邮件信息加到该消息上。 
下面，在步骤S214发送一个发送邮件。在这时，在步骤213生成的性能请求消息被作为一个电子邮件由发送处理器8发送到电子邮 件服务器3，并通过网络4传送到与目的地设备相连的电子邮件服务器5。 
在接收方设备2，根据图3中流程的程序处理该电子邮件。 
在图3中，在步骤301，由接收处理器120从电子邮件服务器5读取该电子邮件，并检查该电子邮件的图像描述中的消息类型。 
如果消息不是一个传真发送消息(在步骤S302为NO)，而是一个性能请求消息(在步骤S309为YES)，在步骤S310生成一个性能响应消息，根据图6中流程的程序生成一个图像描述性能响应消息。如果消息不是一个性能请求消息(在步骤S309为NO)，则在步骤S311生成一个发送错误消息。将发送错误消息附加到一个电子邮件上，并在步骤S312由发送处理器17发送到电子邮件服务器5，并通过网络4传送到与目的地设备相连的电子邮件服务器3。 
参考图6，以图12中所示的图像描述格式设定上述的性能交换关键字(S601)，并顺序设定消息类型(＝2(性能响应))，发送消息ID，发送传真号码，和接收传真号码(S602-S605)。此外，将接收方设备的性能数据加到DIS信号的FIF消息上(S606)。这样，完成了性能响应消息。 
在步骤S312，将性能响应消息附加到一个电子邮件上，并由发送处理器17发送到电子邮件服务器5，并通过网络4传送到与目的地设备相连接的电子邮件服务器3。 
此后，在发送方设备1，根据图2中流程的程序处理该电子邮件。在步骤S215由发送方设备1的接收处理器9接收该电子邮件。如果在步骤S216确定该电子邮件对应于在性能请求中的发送消息ID，并且如果在步骤S217确定该电子邮件是一个性能响应消息，则由目的地性能处理器10在步骤S218执行目的地性能处理，然后，在步骤S219将目的地性能数据存储到目的地性能存储单元11中。 
对于各个的目的地设备，目的地性能存储单元11具有目的地性能存储目录。目的地性能数据被存储在与该目的地设备的相对应的一个目的地性能存储目录中。 
注意如果在步骤S216确定发送消息ID不一致，或在步骤S217确定电子邮件不是一个性能响应消息，则在步骤S220执行消息错误处理。然后返回到步骤S214执行发送处理。 
下面，将描述发送方设备1读取一个图像，指定一个目的地并发送图像数据的操作，和接收方设备2打印输出的操作。 
在图2中，在发送方设备1，当在步骤S201输入目的地时，在步骤S202检查与目的地相对应的目的地性能数据是否被存储在目的地性能存储单元11中。如果存在目的地性能数据，在步骤S203和步骤S204进行读取，并且根据目的地性能数据由扫描仪6读取一个图像。然后由图像读取处理器7在步骤S205编码图像数据，并将其转换为一个图像文件。 
然后，根据图4中的流程生成一个传真发送消息。首先，以图12中所示的图像描述格式，设定上述的性能交换关键字(S401)，然后将消息类型设定为“0”(传真发送)(S402)。 
下面，从定时器20中读取时间数据(S403)，根据时间数据的“年-月-天-小时-分钟-秒”设定一个发送消息ID(S404)。然后，设定发送传真号码(S405)，并将发送方设备1的性能数据加到DIS信号的FIF消息上(S406)。 
此外，设定接收传真号码(S405)，并将接收方设备2的性能数据加到DIS信号的FIF消息上(S406)。 
由发送处理器8在步骤S206将根据图4的流程中程序生成的传真发送消息作为一个电子邮件发送到电子邮件服务器3。然后，通过网络4将该电子邮件传递到与目的地设备相连的电子邮件服务器5。 
然后，在接收方设备2，由接收处理器12根据图3流程中的程序处理该电子邮件。 
在图3中，由接收处理器12在步骤S301检查电子邮件中图像描述中的消息类型。如果在步骤S302确定该电子邮件是一个传真发送消息，那么图像文件处理器13在步骤S303抽取出图像文件并对其进行解码，并在步骤S304确定是否能够处理该图像文件。如果能够处 理图像文件，由打印机14在步骤S305打印-输出该图像。然后在步骤S306，根据图7中流程的程序生成一个指示处理完成的图像处理确认消息，并将该消息发送到发送方设备1。 
在图7中，首先，以图12中所示的图像描述格式，设定上述的性能交换关键字(S701)，然后将消息类型设定为“3”(图像处理确认)(S702)。 
接下来，顺序设定发送消息ID，发送传真号码，接收传真号码，完成代码(CompCode＝0)，和页接收状态(S703-S708)。然后，将接收方设备1的性能数据加到DIS信号的FIF信息上(S708)。 
此外，在图3的步骤S304中，如果不能处理该图像文件，在步骤S308进行处理失败通知处理。根据图7中流程的程序，生成一个指示没有正常完成处理的图像处理确认消息。将这个消息发送到发送方设备1。这个消息的生成是通过在步骤S706将完成代码设定为“1”(CompCode＝1)来指示一个图像处理错误。 
将该图像处理确认消息附加到一个电子邮件上，并在步骤S312由发送处理器将其发送到电子邮件处理器5，并通过网络4传送到与目的地设备相连接的电子邮件服务器3。 
然后，在发送方设备1，根据图2中流程中的程序处理该电子邮件。即由发送方设备1的接收处理器9接收该电子邮件(S207)。如果确定该电子邮件对应于发送消息ID(S208A)，并确定该电子邮件是一个图像处理确认消息(S208B)，则检测完成代码和页接收状态(S209和S210)，然后生成一个传送确认报告(S221)。然后执行目的地性能处理，并且存储目的地性能数据(S222)。 
注意如果在步骤S208A确定该电子邮件并不是一个图像处理确认消息，或者在步骤S208B确定该电子邮件并不对应于发送消息ID，在步骤S211执行消息错误处理，并且处理返回到步骤S206重复发送处理。此外，如果在步骤S209和S210没有检测到合适的值，则在步骤S212执行错误再发送处理，并且处理返回到步骤S206以重复该发送处理。 
如上所述，在发送方设备1，检查目的地性能并预先存储该性能，并发送一个对应于目的地设备的图像文件。这样，完全实现了发送方设备1的功能，并且能够提高接收方设备2的处理可靠性。 
此外，如果不能处理接收到的电子邮件，将通知处理失败的明确原因。 
注意在上面的例子中，采用TIFF格式作为一个图像文件格式，然而也可以使用其它的文件格式例如FlashPix，ExiF和JFIF。 
如上所述，根据本发明，电子邮件设备具有这样功能，将图像文件接收处理所必需的信息加到一个电子邮件所附加的一个图像文件中，并发送该电子邮件。通过这个结构，该设备生成一个图像文件，接收方设备能够根据接收方设备的性能处理该图像文件，并发送该图像文件。这就实现了平滑的电子邮件发送。 
在接收方设备不能处理附加在一个发送电子邮件上的一个图像文件的情况下，执行“处理失败明确原因的通知”，此外将“接收方设备的性能”和“不能被处理的图像文件”通知给发送方设备。因此，发送方设备将该图像文件转换为与接收方设备性能相对应的一个图像文件，此外，如果有必要则对该图像文件上进行编辑或类似的操作，并再次发送该文件。这实现了平滑的电子邮件发送。 
此外，由于使用附加在一个电子邮件上的一个图像文件的一部分来向接收方通知图像文件处理性能信息，仅仅通过改变一个图像文件处理程序就能在一个常用的系统中实现本发明。无须对系统进行大的改变就可以实现通知图像文件处理性能。 
此外，由于是通过使用图像文件格式的一个注释域来通知图像文件处理性能，所以没有必要对图像文件处理程序进行大的改变。处理性能信息的通知可以仅仅通过一个简单的程序改变来实现，例如增加一个用于解释注释域中消息并处理性能信息的程序。 
由于在不背离本发明精神和范围的前提下，能够执行本发明多种明显不同的实施方式，可以理解在附加的权利要求书范围内本发明并不只限定在特定的实施方式中。 

Claims (10)

1.一种电子邮件设备，包括：
接收处理器，用于从发送设备接收第一电子邮件，该第一电子邮件附加有图像文件，该接收处理器还用于检查该第一电子邮件的图像描述中的消息类型；
图像文件处理器；和
发送处理器，
其中，在该第一电子邮件被检查为包含要在所述电子邮件设备中处理的图像文件的情况下，
所述图像文件处理器用于抽取被附加到由所述接收处理器接收的第一电子邮件的图像文件并对该图像文件进行解码；以及
所述发送处理器用于向所述发送设备发送第二电子邮件作为对所述第一电子邮件的响应，在该第二电子邮件中含有指示所述电子邮件设备的图像处理性能的性能信息，其中所述电子邮件设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件。
2.根据权利要求1所述的电子邮件设备，其中，在所述电子邮件设备不能处理所述图像文件的情况下，所述发送处理器发送所述第二电子邮件。
3.根据权利要求1所述的电子邮件设备，还包括打印机，该打印机被配置为基于由所述图像文件处理器抽取并解码的图像文件来打印图像。
4.根据权利要求1所述的电子邮件设备，其中，被附加到所述第一电子邮件的图像文件是TIFF文件。
5.根据权利要求1所述的电子邮件设备，其中，所述性能信息能被ITU-T.30使用。
6.一种电子邮件设备，包括：
图像读取处理器，用于生成图像文件；
发送处理器，用于将生成的图像文件附加到第一电子邮件上，并将该第一电子邮件发送到接收侧设备；
接收处理器，用于从所述接收侧设备接收作为对所述第一电子邮件的响应的第二电子邮件，在该第二电子邮件中含有指示所述接收侧设备的图像处理性能的性能信息，其中所述接收侧设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件；和
存储单元，用于将所述性能信息与所述接收侧设备相关联地进行存储，
其中，所述图像读取处理器基于所存储的性能信息来生成要被发送到所述接收侧设备的另一个图像文件。
7.根据权利要求6所述的电子邮件设备，其中，由所述接收处理器接收的第二电子邮件还包括对被附加到所述第一电子邮件的图像文件的处理的结果信息。
8.根据权利要求7所述的电子邮件设备，其中，在所述结果信息表示对被附加到所述第一电子邮件的图像文件的处理失败的情况下，所述图像读取处理器基于所存储的性能信息生成所述另一个图像文件，并且所述发送处理器将生成的所述另一个图像文件附加到第三电子邮件并将该第三电子邮件发送到所述接收侧设备。
9.一种用于控制电子邮件设备的控制方法，包括：
接收步骤，用于从发送设备接收第一电子邮件并且检查该第一电子邮件的图像描述中的消息类型，该第一电子邮件附加有图像文件；
在该第一电子邮件被检查为包含要在所述电子邮件设备中处理的图像文件的情况下，
图像文件处理步骤，用于抽取被附加到在所述接收步骤中接收的第一电子邮件的图像文件并对该图像文件进行解码；
发送步骤，用于向所述发送设备发送第二电子邮件作为对所述第一电子邮件的响应，在该第二电子邮件中含有指示所述电子邮件设备的图像处理性能的性能信息，其中所述电子邮件设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件。
10.一种用于控制电子邮件设备的控制方法，包括：
生成步骤，用于生成图像文件；
发送步骤，用于将生成的图像文件附加到第一电子邮件上，并将该第一电子邮件发送到接收侧设备；
接收步骤，用于从所述接收侧设备接收作为对所述第一电子邮件的响应的第二电子邮件，在该第二电子邮件中含有指示所述接收侧设备的图像处理性能的性能信息，其中所述接收侧设备能够以该性能信息所指示的图像处理性能来处理图像文件；以及
存储步骤，用于将所述性能信息与所述接收侧设备相关联地存储到存储单元中，
其中，在所述生成步骤中基于在所述存储单元中存储的性能信息来生成要被发送到所述接收侧设备的另一个图像文件。
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