CN1244840A - 带有索引标签的可用机器直接打印的索引纸 - Google Patents

Abstract

一种索引纸(10),其适合于用传统打印机(36)直接在其上打印。索引纸(10)通过矩形的原料纸(12)来形成,带有一个主体部分(14)、至少一个索引标签部分(16)和一个导向部分(18),所有这些都通过多个孔眼线(32,34)来分隔。在原料纸(12)被直接打印后,可通过去除导向部分(18)和任何多余的索引标签部分(16)来形成索引纸(10),使得一个单一索引标签部分(16)从主体部分(14)向外延伸,以识别、分隔或者区分被索引材料。位于第一位置(40)的第一批多张索引纸(10a)以及位于第二位置(46)的第二批多张索引纸(10b)可用来建立索引标签部分的连续交错边缘。

Description

带有索引标签的可用机器直接打印的索引纸

                      技术领域

本发明整体涉及一种索引纸，尤其涉及一种可装订的索引纸，可使用如计算机操纵的打印机等机器在其上直接打印。

                      技术背景

用于从活页式或硬书皮装订的装订夹中快速识别和选择信息的索引标签，几乎是每个组织良好的办公室或家庭的一个普通特征。这些索引标签一般用作装订夹、书、笔记本或其他多重纸材料的某些纸或页的标记。为了便于浏览和选择页面，索引标签一般是沿着多重纸材料的边缘错开或隔开的。比如，放置一组与隔开的索引纸边缘相连的索引标签，使其相互之间离得足够远，这样就可以同时看到所有索引标签上的识别文字或字符或符号。这种索引标签的用途包括简单的参考和展示等。

一组索引纸通常包括多个数目固定的索引标签，沿被索引材料的长度方向分布。标签数目的范围通常是3至8个或更多。

索引标签通常是用两种方法之中的一种来制成的。标签可作为纸本身的凸出部分来整体形成，比如，如1980年1月22日授予Lowe的美国专利号4,184,699所示。作为另一种选择，标签可以是与索引纸相连的独立部件，比如，如1990年10月16日授予Kao等的美国专利号4,962,603、1992年8月4日授予Cusack等的美国专利号5,135,261、1994年8月23日授予Cusack等的美国专利号5,340,427和1995年2月14日授予Popat的美国专利号5,389,414所示。

经常需要用普通的办公室打印机来制索引标签。如Kao等的专利所指出的，作为索引纸的整体凸出部分来形成索引标签是困难的，因为用机器在索引标签上打印识别文字很困难。比如，将整张索引纸插入标准打字机以在凸出的索引标签的一侧打印文字是不现实的。直接通过普通办公室的打印机如激光打印机、喷墨打印机或办公室复印机来送入索引纸，而不碰到卡纸问题、有限的进纸尺寸问题或扭曲打印问题，这也是很困难或不可能的。

用普通办公室打印机来打印索引纸是非常理想的，因为打印的内容很灵活，且这些或类似的打印机能提供较高的打印质量。然而，这些打印机要求所进纸至少横向尺寸统一，符合标准尺寸，以便于适应这些打印机标准尺寸的进纸盒和进纸通道。否则，所进纸将可能在这些打印机中卡住或甚至进不了这些打印机。

典型设计的一种索引纸，使得纸的一个部分延伸过材料的边沿，材料被索引以便于查看。结果，索引纸的尺寸一般要宽于打印机所能接受的标准尺寸。此外，首先进入打印机的位于索引纸顶部或导向边上的凸出标签，可能卡住或偏离正确的进纸通道。而且，纸材料必须有足够强度，以承受进纸机构和压力轮施加于纸上的压力，且必须提供一个均一平滑的表面，以正确地承接墨粉。因为这些要求，因凸出索引标签而带有不统一宽度的传统索引纸，很不适合于在普通办公室打印机中使用。

多种制造可用机器打印的索引纸的方法涉及改变索引纸尺寸以适应打印机的进纸尺寸。这是通过如折叠部分索引纸以达到打印目的等这些技术来完成的。虽然这些技术是成功的，但本发明直接实现一种索引纸，其在打印前不需要折叠或类似的尺寸处理。

                      发明概述

本发明针对一种能和其他索引纸结合使用的索引纸，创建一系列交错的沿被索引材料长度延伸的索引标签。索引纸利用矩形原料纸来形成，带有相对的顶边和底边以形成长度、相对的第一和第二侧边以形成宽度。调整原料纸的宽度尺寸，使得当纸沿着其长度方向进入时，可被打印机所接受。长度尺寸也经调整，以被传统打印机正确接受。原料纸的典型尺寸是8乘11英寸或者典型的其他一些尺寸。包括一个后装订边和打印标签边的索引纸，定位于原料纸之上，带有由原料纸的底边所限定的后边以及延伸跨过其侧边之间的原料纸的标签边。标签边定位于原料纸顶边附近，但通过导向部分分隔开。导向部分与索引纸一起形成了原料纸的矩形形状。

导向部分可沿着孔眼线而从原料纸上撤走以制成索引纸。将索引纸和原料纸的导向边分隔的孔眼线距原料纸底边的距离等于被索引材料的宽度，比如8英寸。然而索引纸的标签部分延伸超过该宽度一个合适的距离。

对于上述与索引纸一起形成的原料纸而言，通过打印机完成原料纸的进纸方式与处理一张普通矩形纸一样。标签部分的打印也用普通方法来完成。实际上，打印机接收原料纸并进行打印操作，就好象其是一页普通的纸一样。

一旦标签部分被打印上索引消息后，索引纸与导向部分分开，可以沿其装订边附着于一个三环封面中。为此目的，为装订边提供了两个置于合适位置的孔，与装订夹的中环和一个边环相配合。多个标签部分位置不同的类似索引纸类似地与装订夹相连。然后合适数目的多张类似索引纸通过中环和另一个边环连接于装订夹中。

                      附图说明

图1是原料纸和本发明的索引纸的一个示范实施例的示意性顶视平面图；

图2是原料纸和本发明的索引纸的另一个示范实施例的示意性顶视平面图；

图3是原料纸和本发明的索引纸的又一个示范实施例的示意性顶视平面图；

图4是与图1和2类似的从原料纸中撤下的索引纸的视图；

图5是接收多张示于图1中的索引纸的传统打印机的示意性透视图；及

图6是一个带有多个本发明索引纸的传统活页三环装订夹的示意性透视图。

                       发明详述

参考图1-4所示的实施例，索引纸10由通常的平面矩形原料纸12所形成。索引纸包括一个主体部分14和单个标签部分16。图1中实施例的原料纸12显示了索引纸10，其带有带三个标签部分的主体部分14和一个导向部分18。其中两个标签部分和导向部分18最终将从单一索引纸10中撤走，详述如下。

原料纸12带有相对的空间分立的顶边20和底边22、相对的空间分立的第一侧边24和第二侧边26。第一侧边24和第二侧边26中的任一边通常都和顶边20和底边22中的任一边垂直。

原料纸12可由如基于基本为纯纸的介质或如纸/塑料薄片之类的组合材料所形成。纸/塑料薄片的一个例子是以Duralon^TM闻名的产品，由加拿大Santa Ana的粘合剂与薄膜公司Arlon所制造。Duralon^TM有一种防撕裂的塑料薄膜，粘合于两层第一原料之间。它能够用于普通的如激光、喷墨和点阵打印机等办公室打印机以及办公室复印机。

原料纸12包括多个沿着底边22的孔28。如下所述，在索引纸被打印完并从原料纸上撤下后，孔28用于将索引纸10附着于活页装订夹上，如标准的三环装订夹30(示于图6)。可以选择性地增加孔的数量。索引纸10和导向部分18通过孔眼线32和34互相分开。孔眼线32从一边24延伸穿过主要页面至另一边26。孔眼线32的边形成标签边，沿着标签边排布着索引标签部分16。孔眼线34形成了三个标签16。

孔眼线32和34的线在导向部分18、索引纸主体部分14和索引标签部分16之间形成了可撕开的连接。孔眼线最好是由冲模切成的微孔。虽然每张索引纸10上可保留多个索引标签部分16，但每张索引纸最好只使用一个标签部分。因此，选定一个索引标签部分16，通过沿孔眼线32、34撕去其余的索引标签部分16。

对于带有标准进纸文档尺寸和形状的原料纸，包括导向部分18，以使得原料纸12能够以正确的和可控的方式通过打印机36(图5)。标准进纸文档包括如8×11英寸(信的尺寸)、8×14英寸(法定尺寸)、11×17英寸、8.27×11.69英寸(A4尺寸)和其他传统尺寸。

如图2所示，可能只想带有唯一一个索引标签部分16，而不是在每张原料纸上形成多个潜在的索引标签部分16。如果利用图2的实施例，在将原料纸12置于打印机36中打印前，确定哪个标签位置是需要的将很必要。此外，在图2中未显示孔28，应该说明，在某些情况下，孔28是不需要或不必要的。因此，孔28是可选的。

图3显示了本发明的另一个实施例，其展示了五个索引标签16。在该实施例中，当十张索引纸与被索引材料被正确放置后，其将沿着被索引材料的长度方向创建连续的十个交错索引标签。

图4描述了改变形状后的示于图1和2的索引纸，即其从原料纸12中撤下之后。变形后的索引纸10显示了本发明的索引纸，包括主体部分14和单一索引标签部分16。导向部分18已被去除。此外，示于图1中的其余索引标签部分16也已被去除，只留下唯一一个索引标签部分。示于图4中的索引纸10的长度短于标准尺寸的纸，也短于传统的索引纸。因为出于打印目的，使用标准尺寸的材料页来作为原料纸，去除导向部分18将导致所形成的索引纸的尺寸小于标准尺寸。

在示于图1-4的实施例中，最好使用标准尺寸的原料纸。如图1所示，D1代表原料纸12的宽度，D2代表其长度。在去除导向部分18、保留索引标签部分16后，D3为索引纸10的最终宽度。距离D3最好大于被索引材料的宽度，使得索引标签部分16延伸出被索引材料，而不被其遮蔽。D4是索引纸主体部分14的最终宽度。D4最好大致等于或稍大于被索引材料的宽度。D5是第一侧边24和第一孔28之间的距离，D6是第一孔和第二孔之间的距离。确定距离D5和D6的尺寸以适应装订夹30，如示于图6中的装订夹。距离D7是索引标签部分16的高度，将基于所需要的标签高度而改变。距离D8代表第一侧边24和第一索引标签部分之间的距离。D9是每个单独的标签部分16的宽度，基于所需要的索引标签部分的数目而变化。D10是标签部分16延伸穿过原料纸的宽度。对于图1中所示的构造，D10等于D5加D6。

使用一个8×11英寸的文档来作说明，主体部分12带有一个8英寸的距离D1和一个11英寸的距离D2。对于一张8×11英寸的原料纸，可索引信尺寸、A4尺寸、法定尺寸的材料及其他材料。D3最好约9英寸，使得索引标签部分16延伸出去超过被索引材料的边缘。在索引纸10将用于约8英寸宽的索引材料时，D4最好是8英寸。距离D5最好约1.25英寸，而距离D6最好约4.25英寸。距离D6最好等于所使用的环装订夹的环之间的距离，并可根据使用的装订夹类型而改变。对于一个标准的三环类型的装订夹，距离D6为4.25英寸是理想的。距离D7最好约0.5英寸。D8最好约0.375英寸。对于如图1所示的三个标签部分，D9最好约1.7英寸宽。D9根据使用的索引标签部分16的数目而改变。对于该构造，D10等于D5加D6，或5.5英寸。所有这些尺寸将根据选定的主体尺寸、所需标签的数目、所用装订夹的类型和被索引材料的类型来改变。

图5显示了图1实施例中的索引纸10，使用于一个如激光打印机等的计算机打印机36中。很明显，打印单个索引标签部分16是可能的。打印机36最好使用这样一个软件程序：如果需要，其能够选择性地将文本区域格式化至索引标签部分16和/或主体部分14上。

此外，本发明的索引纸可使用于任何类型的接收标准尺寸文档的打印机36中。机器类型包括复印机、激光、喷墨和点阵打印机等。

在操作时，原料纸12以一个第一方向进入打印机，以便打印于索引标签部分16和/或主体部分14上。第一方向指长度方向，顶边20或底边22首先进入。在原料纸12退出打印机36后，通过去除导向部分18和任何多余的索引标签部分16来改变其形状，使得主体部分14和单一索引标签部分16被保留。索引纸10然后旋转90°以面对第二方向，使得侧边24、26被置于顶部和底部，而索引标签部分16从边缘向外延伸(如图3所示)。底边22形成一个装订边，孔28可沿着装订边分布。当索引纸以这种方式旋转后，孔28将沿着边排布(同样示于图3)，并准备好置于装订夹30中，如图6所示。

如图6所示，索引纸最好一张叠在另一张上面来放置，被索引材料置于索引纸之间。因为索引纸10的长度通常短于被索引材料，如果它们都使用相同的两个环连入装订夹中，它们将不会沿着材料的整个长度延伸。提供沿着被索引材料整个长度方向成交错的索引标签部分16是很理想的。为使本发明的索引纸10实现这个结果，使用顶环和中环42、44在装订夹30中以第一方向40放置第一批索引纸10a、使用中环和底环44、48以第二方向46放置第二批索引纸10b是必要的。这种放置示于图6。

对于如图6中所放置的索引纸10a和10b，最内侧标签16的外边缘50最好与中环44的中心以及位于索引纸装订边上的相应孔28对齐。这种对齐是需要的，可使得索引标签部分沿着被索引材料整个长度方向是均匀交错的。

在图6中显示了六张索引纸。示于左侧的纸10a与示于右侧的纸是相同的。唯一的不同是纸10b被倒置了。为构成纸10a和10b，可形成两批纸，然后将其中一批倒置以形成10b。为达到这目的，六张带有图1所示的形状和结构的原料纸将被送入打印机。第一批三张纸的一面朝向打印机构送入打印机。第二批三张纸的反面朝向打印机构送入。每张送入打印机的纸将打印其中一个标签部分。

作为另一种选择，可沿着原料纸12的整个宽度来确定示于图1中的标签部分16的尺寸和位置。相应于标签数目的多张纸以一面朝向打印机构而送入打印机。然后，为装订夹提供所需数目的标签部分所必需的其他所需数目的纸，将以倒置位置送入，以在标签部分的另一面上打印。

还有一种选择，包括或者部分穿过或者整个穿过原料纸12的宽度而延伸的部分，其带有用于装订夹环定位的孔28的位置，以允许以装订夹的顶环和中环或者中环和底环来接收最终的索引纸。对于这种结构，通过打孔能够提供所使用的必需的两个孔的选择性孔位置，如装订夹中特定索引纸所需的放置所限定。

对本发明所属技术领域的普通技术人员来说，很显然本发明的索引纸可使用任何数目的标签。因此，所示实施例只意味着说明的目的。只要需要，索引标签可以足够大，以接受打印机36所打印的东西。比如，这是可能的：按照本发明，建立标识字母表各个字母的索引标签，从A到Z即26个索引标签部分，在每张原料纸12上包括13个。

此外，虽然示于图1-6中的索引标签部分16的尺寸是均匀的，但在有些情况下需要尺寸不均匀的索引标签部分。很明显，本发明不只限于均匀尺寸的索引标签部分16。如果需要，可使用任何尺寸或形状。比如，在图中描述的是矩形标签部分。然而，只要需要，正方形、圆形、三角或任何其他可用的形状都可使用。

另外，出于说明目的，虽然这儿使用了一个三环装订夹系统，但应该说明，本发明可用于任何尺寸或类型的装订夹系统。比如，通过改变标签16延伸穿过索引纸10的宽度，索引纸10可用于一个四环装订夹。通过改变这个宽度，任何数目的索引纸10能够被一起使用，以形成连续的交错索引标签部分16。

应理解：在本发明的精神实质和范围内，本发明领域的普通技术人员可作出变动和改动。因此，对于精通这儿提出的所公开技术的人员所容易得到的所有有利的、在本发明的范围和精神实质内的改动，都作为本发明另外的实施例包括在此。本发明相应的范围规定于所提出的后附权利要求书中。

Claims (10)

1.一种用于形成索引纸的原料纸，该索引纸用来索引具有预设宽度的材料，其特征在于：

所述原料纸带有相对的顶边和底边以在其间限定一个长度、相对的侧边以在其间限定一个宽度，并调整形状和尺寸以按长度方向送入打印机；

所述原料纸包括一张索引纸和一个导向部分；

导向部分可沿孔眼线从原料纸和索引纸上撤走；

索引纸带有一个由原料纸的底边所限定的装订边以及一个标签边，该标签边延伸穿过其侧边间的原料纸，并位于其顶边附近，通过所述导向部分分开；

索引纸还包括一个由原料纸的底边和侧边围成的主体部分、至少一个沿所述标签边排布的标签部分，其从主体部分朝着原料纸顶边方向向外延伸；及

索引纸的所述主体部分带有一个尺寸，在索引纸的装订边和标签边之间测量，其基本等于被索引材料的预设宽度，标签部分从所述主体部分向外延伸。

2.根据权利要求2所述的索引纸，其特征在于，标签边基本平行于底边。

3.根据权利要求1所述的索引纸，其特征在于，沿着装订边布有多个孔。

4.根据权利要求3所述的索引纸，其特征在于，沿着装订边至少布有两个孔。

5.根据权利要求4所述的索引纸，其特征在于，至少两个孔被加强。

6.一种用于形成索引纸的原料纸，该索引纸用来索引带有预设宽度的材料，并容纳于环装订夹的分隔环中，其特征在于：

所述原料纸带有相对的顶边和底边以在其间限定一个长度、相对的第一和第二侧边以在其间限定一个宽度，所述原料纸进一步带有一个矩形形状，并被调整形状和尺寸以按长度方向送入打印机；

所述原料纸包括一张索引纸和一个导向部分；

导向部分可沿孔眼线从原料纸和索引纸上撤走；

索引纸带有一个由原料纸的底边所限定的装订边以及一个标签边，该标签边延伸穿过其侧边间的原料纸，并位于其顶边附近，通过所述导向部分分开；

索引纸还包括一个由原料纸的底边和侧边围成的主体部分、至少一个沿所述标签边排布的标签部分，该标签部分从主体部分朝着原料纸顶边方向向外延伸；

索引纸的所述主体部分带有一个尺寸，在索引纸的装订边和标签边之间测量，其基本等于被索引材料预设的宽度，标签部分从所述主体部分向外延伸；及

一对沿着索引纸装订边分布的孔位置，相对于穿过原料纸标签边的标签位置来确定所述孔位置，带有不同标签位置的不同索引纸能够被放置于环装订夹的环中，以适应多个沿着装订夹预设长度方向的分立标签部分。

7.根据权利要求6所述的索引纸，其特征在于，该对孔被加强。

8.根据权利要求6所述的索引纸，其特征在于，索引标签部分在侧边之间部分延伸，通过其中一个孔画出的一条垂直于底边的线，标识着其中一个索引标签部分的外边缘。

9.根据权利要求8所述的索引纸，其特征在于，索引标签部分的尺寸是均匀的。

10.根据权利要求6所述的索引纸，其特征在于，孔是分开的，以便适应一个标准尺寸的三环装订夹。

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