CN1254133A - 采用网络的智能数据结构、处理设备、以及介质 - Google Patents

Abstract

数据处理通用性,对于其他公司和用户所属的给定公司,都提高了在给定公司之内和之外都能够获得信息同时性,能够进行迅速的数据处理,且能够获得知识工作处理。该数据处理设备具有与一个网络相连的接收处理装置、与该网络相连的发送处理装置、自身数据组存储部分、接收数据组存储部分、以及发送数据组存储部分。各个存储部分的数据结构被分成沿着纵向的组织、基准、以及总体控制,和沿着水平方向的票据、帐簿、和知识。

Description

采用网络的智能数据结构、处理设备、以及介质

本发明涉及一种利用网络的智能数据结构、处理设备、以及一种介质，它们使得能够在公司的商业人员进行外部或内部工作处理或在一个人进行商业业务时进行所需的判定的知识处理。

传统上，作为帮助一个公司或公司的职员进行工作的装置，已经使用了利用个人计算机进行会计、票据整理、销售处理、业绩处理、应付日期管理等的各种数据检索装置。

如上所述，传统的工作辅助装置被用于独立地帮助单个专业(会计部门、销售部门、制造部门、等等)独特的工作。当一个公司具有很多分支时，构造了各个分支的独特的辅助系统。然而，这种工作辅助装置妨碍了总部与分支之间的信息同时性。另外，由于数据结构的不同，数据不能直接地在分支与总部之间或其他公司与用户所属的一个给定公司之间得到处理，从而产生了不便。为了在该给定公司使用其他公司的数据，需要有采用手工指令的数据输入操作。其结果，商品定单的接收和购买定单的周期会有时间延迟，且数量不能得到优化。对于包括总部与分支的总体结算处理，在总部与各个分支之间，由于没有信息同时性，也会产生时间延迟。这可能造成经济上的损失。

因而本发明的一个目的，是提供一种智能数据结构、处理设备、以及采用网络的记录介质，它们能够通过获得一种能够增大其他公司与用户所属于的一个给定公司的数据处理的灵活性的工作辅助方法、获得公司之外和之内的信息同时性、进行迅速的数据处理、并获得知识工作处理，来迅速地进行各种判定或进行结算处理。

为了实现上述目的，根据本发明，基本上，一种数据处理设备具有一个自身数据组存储部分、接收数据组存储部分、发送数据组存储部分、与一个网络相连的接收处理装置、以及与该网络相连的发送处理装置。各个存储部分的数据结构被划分成沿着纵向的组织、基准、和总体控制以及沿着横向的票据、帐簿、和知识。虽然纵向的数据内容是相同的，它们被定义为具有不同含意的数据。票据和帐簿利用识别码进行管理，且知识利用项数据和知识表进行管理。

本发明是一种智能数据结构，其中数据被用于一种设备中，该设备包括与一个网络相连的接收处理装置、与该网络相连的发送处理装置、自身数据组存储部分、用于存储接收处理装置接收的数据的接收数据组存储部分、以及用于存储将要由发送处理装置发送的数据的发送数据组存储部分，

自身数据组存储部分具有一种数据结构，在该数据结构中：票据数据意味着一个票据，并具有一种结构，它至少包括一个票据识别码、一个表示或描述在票据中的票据项目识别码、以及一个用于显示该票据的布局窗口识别码；意味着帐簿的帐簿数据具有一种结构，它至少包括一个帐簿识别码、在该帐簿中表示或描述的一种帐簿项识别码、以及用于显示该帐簿的一种布局窗口识别码；且意味着知识的知识数据包括与票据识别码和票据项目识别码相对应的实际数据组、以及帐簿识别码和帐簿项识别码、从用于收集与票据项目识别码和帐簿项识别码相应的项的收集项识别码形成的知识表，从而汇集与收集项识别码相应的数据项，以及用于显示该知识表的布局窗口识别码，

该票据数据按照组织、基准、和总体控制的列而以相同的格式排列，且知识数据以相同的格式按照组织、基准、和总体控制而排列成列，组织的列中的数据被定义为设备所用的数据，基准的列中的数据被定义为设备和其他设备中使用的整个数据，且总体控制中的数据被定义为至少一个指令、通信、或消息的数据，

一个接收数据组具有与自身数据组相同的数据结构，

发送数据组具有与自身数据组相同的数据结构，且

当票据、帐簿、和知识数据以接收数据组的总体控制的列得到发送时，数据的接收知识数据可利用知识表而得到显示，从而可进行允许或禁止用自身数据组的相应知识数据取代接收的知识数据的操作。

借助这种数据结构，数据能够以各种形式和高度的通用性得到使用。当接收数据是来自一个分支或其他公司时，且发送数据被发送至一个分支或其他公司时，可获得相对于该分支或其他公司的同时性，并可获得商品的购买定单和定单接收的同时性。

从以下的描述，可理解本发明的其他目的和优点，这些目的和优点部分是从该描述显而易见，部分是可以从本发明的实施中掌握。本发明的目的和优点，可借助以下具体指出的设置和组合，而获得和实现。

附图被作为本说明帐簿的一部分，并显示了本发明当前的最佳实施例，并与上述的总体描述和以下对最佳实施例的详细描述一起，用于解释本发明的原理。

图1显示了本发明的设备的外观；

图2是显示本发明的设备的基本设置的框图；

图3A和3B显示了本发明的设备的使用中的设定窗口和应用窗口的例子；

图4显示了商业逻辑应用部分表的一个例子；

图5是显示本发明的设备的使用中的操作流程的流程图；

图6是显示本发明的设备的使用操作流程的流程图；

图7是显示本发明的设备的使用操作流程的流程图；

图8A和8B显示了本发明的设备的使用中的设定窗口和应用窗口的例子；

图9A和9B显示了本发明的设备的使用中的设定窗口和应用窗口的例子；

图10A和10B显示了本发明的设备的使用中的设定窗口和应用窗口的例子；

图11A和11B显示了本发明的设备的使用中的设定窗口和应用窗口的例子；

图12A和12B显示了本发明的设备的使用中的设定窗口和应用窗口的例子；

图13显示了本发明的设备的主要部分的设置；

图14显示了本发明的数据结构；

图15显示了本发明的数据结构；

图16是显示本发明的设备的使用的数据发送/接收环境的设定流程的流程图；

图17显示了在本发明的设备的使用中的菜单窗口；

图18显示了在本发明的设备的使用中的菜单窗口；

图19显示了在本发明的设备的使用中的菜单窗口；

图20显示了在本发明的设备的使用中的菜单窗口；

图21显示了在本发明的设备的使用中的菜单窗口；

图22显示了在本发明的设备的使用中的菜单窗口；

图23显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图24显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图25显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图26显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图27显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图28显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图29显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图30显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图31显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图32显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图33显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图34显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图35显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图36显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图37显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图38显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图39显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图40显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图41显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图42显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图43显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图44显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图45显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图46显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图47显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图48显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图49显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图50显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图51显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图52显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图53显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图54显示了在本发明的设备的使用中的应用窗口；

图55A至55C显示了采用本发明的数据结构的知识表的使用例子；

图56A和56B显示了采用本发明的数据结构的知识表的另一个使用例子；

图57A至57D显示了采用本发明的数据结构的知识表的又一个使用例子；

图58A至58C显示了采用本发明的数据结构的知识表的又一个使用例子；

图59A和59B显示了采用本发明的数据结构的知识表的又一个使用例子；

图60A至60D显示了采用本发明的数据结构的知识表的又一个使用例子；

图61显示了本发明的数据结构的一个使用例子；

图62显示了本发明的数据结构的一个使用例子；

图63显示了本发明的数据结构的一个使用例子；

图64显示了本发明的数据结构的一个使用例子；

图65显示了本发明的数据结构的一个使用例子；

图66显示了本发明的设备中使用的发送/接收确认表；

图67用于解释本发明的设备中采用的知识表的制备的一个例子；

图68是流程图，用于描述显示在本发明的设备中采用的票据的处理流程；

图69是流程图，描述了用于显示本发明的设备中采用的项的处理流程；

图70显示了本发明的设备的一个使用例子；

图71显示了本发明的设备的一个使用例子；

图72是流程图，显示了用于设定本发明的设备中采用的使用项名称的处理流程。

以下结合附图描述本发明的一个实施例。

图1显示了本发明所应用于的知识工作处理设备的外观。该知识工作处理设备采用例如个人计算机并包含了用于把该设备连接到一条公共线路的发送和接收单元。一个设备主体100与一个显示器101和操作部分102相连。诸如磁盘(FD)或光盘(DVD、CD-ROM、或MO)可被装载到设备主体100中并被用作数据或应用文件存储部分。

图2显示了该设备的功能块。

标号103表示了一个系统控制部分，它通过一条总线114与一个中央处理单元(CPU)111、只读存储器(ROM)112、以及随机存取存储器(RAM)113相连。操作部分102和盘驱动器104也与总线114相连。ROM 112存储用于控制系统控制部分103的基本操作的所谓操作系统(OS)的应用程序。CPU 111向ROM112发送/从ROM 112接收指令，并执行根据OS的算术处理。RAM 113被用作临时存储数据的工作存储器。

总线114经过一条总线211与构造本发明的特征部分的功能块相连。显示器101通过一个显示接口121与总线211相连。总线211通过一个发送/接收接口122与一个网络相连。这种网络的例子有公共电话线路、因特网线路、或内联网线路。

显示在显示器101上的图象或数据由显示控制部分213管理。通过发送/接收接口122接收的数据被一个接收处理部分214所临时接收和保持。接收处理部分214所接收的数据的格式，在需要时，被一个数据格式转换部分215所转换。转换的数据再次被接收处理部分214所接收。

存储在一个发送处理部分216中的数据，通过发送/接收接口122，被送到网络上。在此情况下，发送数据包含用于指定发送目的地的电话号码或识别号码(ID)。发送数据本身的数据格式，可由数据格式转换部分215，根据发送目的地，而进行转换并得到发送。这是由于通信对方的计算机的数据格式可能与本设备的数据格式不同。

数据格式转换部分215还具有转换接收数据的项的名称和接收数据的功能。例如，从对方送来的商品定金付款票据被用作接收方的商品定金收取票据。从对方送来的商品销售帐单票据在接收方被作为商品购买帐单票据。从对方送来的商品定单票据在接收方被作为商品定单接收票据。

一个工作逻辑应用部分220和工作单和数据库221与一条总线212相连。工作单和数据库221存储用于各种工作的工作单和窗口形式的管理操作。工作单的使用方法和工作逻辑应用部分220的功能将在后面描述。

一个知识处理数据组库222和知识处理应用库223也与总线212相连。知识处理数据组库222中的知识处理数据组至少具有与自身操作相联系的自身数据和与操作相联系的接收数据(该接收数据是从另一公司或下属商店接收的)，如将在后面描述的。这些自身数据和接收数据具有相同的格式。

自身数据和接收数据由存储在知识处理应用库223中的知识处理应用进行处理。处理结果在商业操作中被用户用作辅助信息。

一个总体管理应用库224也与总线212相连。总体管理应用库224存储用于根据来自操作部分102的操作输入控制整个设备的操作形式的管理应用程序。一个导航库225也与总线212相连。导航库225存储作为导航器的一种应用程序，它与总体管理应用一起对用户进行帮助。

在上述设置中，系统控制部分103、显示器101、发送/接收接口122、显示接口121、操作部分102、以及盘驱动器104，构成了硬件。其余的框可以是记录在诸如磁盘或光盘的记录介质的记录区中的应用文件或数据文件。

以下与处理方式一起描述上述系统的操作的细节。

(1)规则设定模式(设备使用开始之前的设定)

(2)规则应用模式(当设备被用作商业操作中时)

(3)工作辅助模式(当设备被用于商业操作中时帮助用户)

在这种设备中，通过只向工作单的数据输入位置(带有项名称的空白列)输入数据，用于处理该项的内容的应用自动得到确定和执行。

工作单和数据库221以数据的形式存储各种类型的工作单，诸如规则设定登记、票据、以及用于商业操作所需的规则的计划、以及票据、帐簿和票据、定单票据、以及用于分销业务中的结算票据。

这些工作单包括各种表格，诸如规则设定登记、票据、和用于商业操作所需的规则的计划、以及票据、帐簿和票据、定单票据、以及用于分销业务中的结算票据。各个工作单包括至少一个表示一种工作的含意和内容的最小单位的商业逻辑项。一个数据输入位置与该逻辑项相应地出现。

在这种设备的使用设计中，采用了用于规则设定的一种计划或工作单。当数据被输入工作单的数据输入位置时，输入的数据变成了项名称数据或规则设定数据。工作单的数据输入位置被划分成表示工作的含意和内容的最小单位并得到定义。因此，当数据被输入数据输入位置时，该数据输入位置所表示的工作和内容具有现实性。另外，一种数据处理应用被自动作出，以对应于数据输入位置。在此设备中，该数据输入位置所表示的工作和内容或项，被称为工作逻辑项。

下面描述一个简单的例子。例如，当应付日期数据被输入到表示销售商品A的帐簿和票据的数据输入位置的项“销售周期”时，这种商品的销售周期得到设定。销售周期的应付日期数据，当商品A被定货时，被用作检查数据，或者在销售周期被改变时被用作检查数据。当数据被输入帐簿和票据的数据输入位置的项“存货量”项时，存货量M得到设定。当商品A被定货时，这种数据被用作存货检查数据。即，当规则设定数据被输入时，将使用该数据的应用也得到确定。

在输入了规则设定数据之后，当数据被输入到商品A的定单接收票据的数据输入位置—其中定单接收量将在用计算机进行操作时被输入—时，这种数据被用作应用数据。

例如，当作出对商品A的定货时，且接收的定货量是m，则用户把量m输入数据输入位置。在计算机中(M-m)得到检查。如果(M-m)具有正值，则判定有库存的商品。如果该值为负，则判定没有存货。当商品A被定货时，销售周期也得到检查。为此，设定的应付日期数据被与设备中的时间数据进行比较，以检查时间数据所代表的日期是否在设定的应付日期数据表示的时期之内。因此，当数据被输入工作单的数据输入位置时，使用这种数据的一种应用也与此数据相关。

工作逻辑应用部分220具有一个表处理部分，用于把工作单的各个数据输入位置的数据项与用于处理这种数据项的处理数据的应用相关。在此设备中，这种应用被称为商业操作系统(商业OS)。这种商业操作系统(商业OS)是预定的软件，诸如出现检查软件、上限检查软件、下限检查软件、以及总量处理软件。

在此设备中，表处理部分被称为规则匹配/检查部分，用于在商业操作系统软件被使用时根据数据处理中的商业工作单的商业逻辑项来确定哪一个软件被采用。

这将在下面详细描述。

图3A显示了一种工作单。该工作单描述了商业逻辑项。数据可被描述在与商业项相应的空白部分(数据输入位置)中。这种例子是其中为用户设定信贷量的工作单。标题“用户的信贷量的描述”得到设定。为了读取带有该标题的工作单，例如，当从操作部分102请求了一个菜单时，一个标题菜单出现在显示器上。用户点击该标题菜单上的标题“用户信贷量的描述”，以在显示器上显示工作单。总体管理应用库224包含用于激活系统并响应来自操作部分102的输入的应用。根据这种应用，包含在导航库225中的导航数据中的诸如菜单的窗口数据通过显示控制部分213被读出并显示在显示器101上。

由于与项“用户的信贷量描述”相应的数据处理内容得到预定，工作逻辑应用部分220具有表示用于执行这种数据处理的软件与工作单之间的相关性的数据。

在图3A显示的显示状态下，用户号和公司名称得到输入。这种工作单还具有应用的开始日期、应用的结束日期、信贷量、以及应用的停止的列。所需的数据在这些列中得到描述。在此例中，应用的开始日期是97年6月6日，且信贷量是200,000,000。在应用结束和应用停止的列中没有数据描述。当没有数据描述时，对这些项的数据处理不被自动进行。用于产生用户的销售商品清单的一种工作单也得到存储。借助这种工作单，可产生各种的用户数据(规则设定数据)。

当所需的数据在所需的工作单中得到描述中，窗口显示的结束被点击。工作单被存储在工作单和数据文件221中。由于商业操作中所需的数据处理是根据规则设定数据的类型(所表示的内容)而预定的，将要应用于各数据的程序可在数据输入时确定。

在实际使用中，当应用数据被输入以检查例如用户的上述信贷量时，必须判定该应用数据是否适当。通过把该应用数据与事先输入的信贷量(商业设定数据)进行比较并确定应用数据的值是否超过了商业规则设定数据的值，进行上限检查处理。

更具体地说，在此设备中，商业应用软件较好地是根据预定的基准而被分成商业逻辑和程序逻辑(计算机逻辑)，且设备的设置根据这种划分而得到考虑。预定的基准包括工作单(商业文件)和工作单中表示的项。工作单以计算机窗口或计算机帐簿和票据形式的票据或基准的形式得到显示。

进一步地，商业数据被分成商业交易秘密数据组(用于确定商业合同等的内容的有意义的最小单元)、基本商业操作数据组(诸如用于寻求合同的公司规章的有意义的最小单元)、以及会计数据组(基于商业税收法商业法规以及商业交易法的会计处理规则的有意义的最小单元)。这些数据组对应于处理这些数据组的应用程序。

这些数据以如上的方式被划分和排列。只有用于处理上述项的机制作为程序逻辑被留下以构成应用程序。这就是商业OS。上述项，如果它们的含意和内容是已知的，则它们是简单的数据。这些是商业数据或工作数据。

存储在工作逻辑应用部分220中的软件(商业OS)是用于利用应用数据(当本发明的设备被用于实际商业业务时输入的数据)和相应的规则设定数据(预先存储在数据库中的数据)进行上限检查处理、下限检查处理、存在检查处理、以及总量处理的软件组。

再参见图3A，准备了采用工作单的数据库，如图3A所示。在上述例子中，信贷量是为给定的用户设定的。另外，还可以准备一个用户公司清单数据库、用户的销售商品数据库、销售商品的单价和数量信息数据。

图3B显示了当一个用户ABCDE公司提出一个定单时的应用窗口。在此情况下，一个应用工作单被读出，作为工作单。如图3B所示，存取的信息被输入到各个所需的位置。更具体地说，用户码、用户名称、商品码、单价、数量、以及接收的定货量都被输入。当这些数据被输入时，命令开始。上述应用窗口的应用工作单，通过切换到规则应用模式和从操作部分102请求应用窗口菜单，而被读出。导航文件225和显示控制部分213的导航数据进行操作，以在显示器101上显示应用工作单的标题。当所希望的标题即“定单接收”出现时，用户点击该标题。

借助这种操作，可在显示器101上获得图3B显示的应用窗口。用户随后输入数据。当询问开始时，判定接收的定货量是否超过了信贷量(上限检查处理)。此时，工作逻辑应用部分220识别项“接收的定货量”并自动选择和执行用于上限检查处理的软件。所产生的数据，通过显示控制部分213，以“在信贷量之内”或“超过了信贷量”，被显示在显示器101上。

图4显示了工作单中的相关性表、工作单中描述的商业逻辑项、其中商业逻辑项出现的工作单组数据、以及应用软件。借助该表，在显示器101上当前存取的工作单得到识别。当数据被输入时，相应的商业逻辑项得到识别，且相应的应用软件得到确定。在应用软件时获得的数据以窗口的形式再次被反馈到显示器上。图4显示的表可在工作逻辑应用部分220或工作单和数据文件221中得到描述。

上述实施例描述了本发明的基本原理。本发明不限于上述实施例。商业逻辑项只是例子。所有的项，诸如各种票据、帐簿和票据、以及结算票据，对应于本发明的商业逻辑项，并被商业逻辑应用部分用作选择软件的基准。

图5显示了在商业操作中使用本发明的设备的准备阶段中的操作。总体的单元管理是由总体管理应用文件224的应用程序进行的，且各个单元的操作顺序、数据搜索、数据输出等等都得到控制。

假定操作是通过操作部分进行的，以使用商业操作工作窗口。用于准备数据文件的商业操作工作窗口(工作单)从一个工作准备菜单中得到选择，并被显示在显示器上(步骤a1和a2)。在观察窗口的同时，用户把商业设定数据输入适当的项的空白部分中(步骤a3)，以准备一个商业操作数据文件。一个类似的处理例行程序得到执行，以设定商业操作规则。

图6显示了用于使用如此准备的数据库(控制数据)的操作例子。当商业操作菜单得到显示，且一个目标项被从菜单中选出时(步骤b1)，窗口被改变到与该项相应的商业操作处理窗口(步骤b2)。用户在观察该商业操作处理窗口的同时输入必须的使用数据(步骤b3)。工作逻辑应用部分220根据图4所示的表，按照使用数据的类型，智能地确定所需的软件。这种软件的处理结果被显示在显示器上(步骤b4)。用户在检查这种结果时进行再试或输入OK(步骤b5)。

图7显示了当必须改变商业操作规则时采用的处理流程。当商业操作规则改变键被操作时，显示出一个用键输入口令的提示(步骤c1和c2)。这是为了防止有人任意改变商业操作规则。当口令被输入时，准备菜单得到显示，就象在上述情况中那样。用户选择一个项以从这种菜单改变规则(步骤c3)。当商业操作规则设定窗口被显示时，状态数据被输入到一个所需的部分(步骤c5)。

以下描述了几个例子。

(1)在定单接收操作中检查用户帐户

(a)定单接收的准备……用户在此准备中被登记。

(b)实际的定单接收操作时间……如果用户事先已经登记，则进行该检查。

(2)定单接收操作中的信贷量检查

(a)定单接收的准备……用户得到登记，且其信贷量得到登记。

(b)实际定单接收操作时间……如果用户的可接收帐户量和定货量超过了信贷量，则它将受到检查。

(3)定单接收操作中对负责人的授权的检查

(a)准备定单接收……负责人得到登记，且负责人的销售授权的上限得到登记。

(b)实际定单接收操作时间……如果接收的定货总量超过了负责人的销售授权上限，则它将得到检查。

本发明不限于上述实施例，且可进行各种改变和修正。

图8A显示了用于设定一种存在检查规则的规则设定窗口。图8B显示了一种存在检查应用窗口。该规则设定窗口具有一个供应商码、供应商名称、交易开始日期、交易结束日期、以及应用的停止。假定定单号、定单日期“95/06/06”、以及供应商码“0300”在图8B所示的应用窗口上被输入。由于该供应商出现在数据文件中且交易开始的日期是适当的，该定货可以执行。供应商的信息、商品码、以及商品名称得到显示。如果没有供应商，或者如果交易的结束日期已过，则发出一个警报消息或声音。

图9A显示了当设定规则以检查负责人的销售量授权的上限时的规则设定窗口。图9B显示了上限检查应用窗口的一个例子。规则设定窗口(图9A)具有作为项的负责人码、应用开始日期、应用结束日期、销售量授权、以及应用的停止。假定负责人在定单接收应用窗口(图9B)中输入了负责人的码“95010”、定单日期98/01/30、用户“X公司”、商品码、商品名称、数量、单价等等。在该应用窗口中，电子表格软件自动地运行，以计算总量。在此之后，检查软件判定该总量是否处于销售量授权之内且应用日期是否适当。在所示的例子中，未出现任何东西或者没有发出警报，因为所有的输入数据都是适当的(2,500＜700,000＝销售量授权)。

图10A显示了用于在描述商品交付所需的天数时设定规则的规则设定窗口。图10B显示了下限检查应用窗口。该规则设定窗口(图10A)具有作为项的商品码、商品名称、应用开始日期、应用结束日期、商品交付所需的天数、以及应用的停止。假定负责人在定单接收应用窗口(图10B)中输入了定单接收日期“98/07/07”、交付日期“99/07/10”、商品码、商品名称、数量、以及单价。在此情况下，商品码得到确认，且定单接收日期和两天之和(交付所需的天数)得到计算。计算出的日期是98/07/09。用户所希望的交付日是98/07/10。随后进行下限检查处理，以判定定单接收是允许的。

图11A显示了用于设定作为单位检查的一个例子而设定的商品销售的规则的规则设定窗口。图11B显示了一个定单接收应用窗口。规则设定窗口(图11A)具有作为项的商品码、商品名称、应用开始日期、应用结束日期、销售设定、以及应用停止，且数据被输入这些项中。

假定定单接收日期“98/08/03”、商品码“4531213”、以及数量“100”被输入到应用窗口(图11B)中以进行定单接收。在此情况下，由于数量是100，即50的倍数，因而定单接收是允许的。

图12A显示了用于描述各个数量的商品单价的规则设定窗口，它属于编辑处理。图12B显示了一种定单接收应用窗口。该规则设定窗口(图12A)具有作为项的商品码、商品名称、应用开始日期、应用结束日期、数量范围、单价、以应用的停止。

假定定单接收日期“98/06/01”、商品码“4531213”、以及数量“250”被输入到该应用窗口中(图12B)。在此情况下，定单接收没有任何问题。当数量是250时，单价，根据规则设定数据，被定为Y90。数据“90”被读出并显示在单价的列中。算术运算功能进行工作以计算90×250，且22，500被显示在量的列中。

上述规则设定窗口和应用窗口只是例子，且可以进行各种修正和改变。

如上所述，在本发明的设备中，当用户只是输入数据而不知道程序语言的描述(例如COBOL和FORTRAN)时，输入数据的含意得到了检测，且用于处理这种数据的软件可自动地得到应用和准备。另外，立即的响应处理可根据设定数据输入而得到执行，且不需要进行软件再检查或校正。

以下描述用户工作辅助功能。

图13显示了图2所示的知识处理数据组文件222的详细内容。知识处理数据组文件222可与工作单和数据文件221构成一体。知识处理数据组文件222具有自身数据部分300、接收数据部分310、以及发送数据部分320。

自身数据部分300具有用于存储与工作单的项相应的数据的形式的自身数据的自身数据组存储部分301，以及用于以与自身数据组存储部分301的存储形式相同的形式存储数据的自身运行记录数据组存储部分302。这两个存储部分的存储形式和数据格式是相同的，虽然存储部分301和302的存储的数据的定义是不同的。更具体地说，存储在存储部分301中的数据是当前数据，且存储在存储部分302中的数据是在例如替换当前的数据的操作之前作为自身数据出现的过去的数据。

接收数据部分310包括接收数据组存储部分311、接收运行记录数据组存储部分312、其他公司接收数据组存储部分313、以及其他公司接收运行记录数据组存储部分314。接收数据组存储部分311和接收运行记录数据组存储部分312是成对的。虽然在图13中只显示了一对，准备了多对分支和总部，即用户所属于的给定公司组。其他公司接收数据组存储部分313和其他公司接收运行记录数据组存储部分314是成对的，虽然在图13只显示了一对，为多个公司准备了多个对。接收数据部分310的存储部分311、312、313和314能够以与自身数据组存储部分301的存储形式相同的形式存储数据。接收数据组包括当前数据。接收运行记录数据组包括过去的数据，该数据已经在例如替换当前数据的操作之前作为接收数据而出现过。

作为给定公司组的接收数据组，较好地是记录具有与自身数据组内容相同的数据。

其他公司接收数据组具有与自身数据组相同的存储格式。然而，作为实际的数据内容，出现有从其接收得到允许的其他公司发送来的数据。

发送数据部分320包括发送数据组存储部分321、发送运行记录数据组存储部分322、其他公司发送数据组存储部分323、其他公司发送运行记录数据组存储部分324、发送数据组存储部分321和发送运行记录数据组存储部分322是成对的。虽然在图13中只显示了一对，为分支和总部即给定的公司组的多个对得到了准备。其他公司发送数据组存储部分323和其他公司发送运行记录数据组存储部分324是成对的。虽然在图13中只显示了一对，为多个公司准备了多个对。发送数据部分320的存储部分321、322、323和324能够以与自身数据组存储部分301的存储形式相同的形式存储数据。发送数据组包括当前数据。发送运行记录数据组存储部分包括已经在例如替换当前数据的操作之前作为发送数据出现过的过去数据。

作为给定公司组的发送数据组，较好地具有时间自身数据组相同的内容的数据得到记录。

其他公司发送数据组具有与自身数据组相同的存储格式。然而，作为实际的数据内容，出现有为至其他公司性能发送指定的数据。

数据格式转换部分215包括语言转换部分、货币转换部分等等，因而为所要发送/接收的数据的项名称所使用的语言可根据他方而得到转换，从而使货币能够根据汇率信息而得到转换。

汇率信息可借助汇率信息更新软件而得到更新。汇率信息从设定的信息中心通过发送/接收接口122而传送。

假定这种设备被设置在总部。在此情况下，接收数据组存储部分311存储从给定公司的分支或其下属公司送来的数据。图13显示了用于存储来自一个分支的接收数据组的存储部分311。除了这种存储部分之外，还有用于存储来自其余分支的接收数据组的存储部分。相反地，当这种设备被设置在一个分支中时，接收数据组存储部分311具有从例如总部送来的接收数据组。

这也适用于发送数据组存储部分321。更具体地说，当这种设备被设置在给定公司的总部时，发送数据组存储部分321存储将要发送到给出公司的分支或其下属公司的数据。图13显示了存储将要发送给一个分支的发送数据组的存储部分321。除了这种存储部分之外，还有用于存储将要发送给其余分支的发送数据组的存储部分。相反地，当这种设备被设置在分支中时，发送数据组存储部分321具有将要发送至例如总部的发送数据组或将要发送至另一分支的发送数据组。

上述数据组被存储在知识处理数据组文件222中的各种应用所使用，以进行显示控制、准备、设定、提取、知识分析、等等。知识分析包括历史检查和结算。

图14显示了自身数据组中的数据的划分形式。

由于剩余的接收数据组、发送数据组、以及记录数据组是相同的，自身数据组存储部分301的格式将作为代表性的例子而得到描述。

数据被分成沿着纵向的组织Y1、基准Y2、以及总体控制Y3列和沿着水平方向的票据X1、帐簿X2、以及知识X3列。作为组织/票据列中的数据组X1Y1，出现了用于相应的组织中的各种票据的数据组。

作为纵向系统的基准/票据列中的数据组X1Y2或总体控制/票据列中的数据组X1Y3，其数目等于组织/票据列中的数据组X1Y1的各种票据，以与数据组X1Y1相同的形式，同识别码一起，得到存储。这些票据包括送向用户/从用户接收的票据，与商品、产品、或部件的分销有关的票据，与工资有关的票据，以及与会计有关的票据。这些票据还包括帐单票据、抵消票据、财务票据、以及代管票据。财务票据和代管票据被分成应用票据、允许票据、和NG票据。

这些票据以相同的形式，被排列在组织/票据、基准/票据、以及总体控制/票据列中，虽然票据的含意根据票据所属于的列而改变。存储在组织/票据列中的票据被用于总部或系统实际所在的分支。存储在基准/票据列中的票据表示这些票据被用在总部、分支、和作为用户的其他公司的所有地方，以及给定和其他公司。因此，对于出现在基准列中的某些票据，组织列中的相应的票据不被使用。

存储在总体控制/票据列中的票据表示这些票据主要被用于指令、询问、和通信，它们通常控制价格的改变、校正、替换、或删除，以及周期的改变、校正、替换或删除。

作为纵向系统的组织/帐簿、基准/帐簿、以及总体控制/帐簿列中的数据组X2Y1、X2Y2和X2Y3，数目上相等的各种帐簿以相同的形式得到存储。帐簿包括与商业和总部和分支的人事组织有关的帐簿，商品和产品帐簿、与人事有关的帐簿、交易银行的帐簿、与工资有关的帐簿、以及与会计有关的帐簿。将要在票据中描述的与所有项相应的项(例如公司名称、组织、商品名称、以及人名)都被置于帐簿中。

这些帐簿以相同的形式被排列在组织/帐簿、基准/帐簿、以及总体控制/帐簿的列中，虽然帐簿的含意随着列而改变。存储在组织/帐簿的列中的帐簿表示这些帐簿被用于系统实际所在的总部或分支中。存储在基准/帐簿的列中的帐簿表示这些帐簿被用在所有总部、分支、以及作为用户的其他公司中。存储在总体控制/帐簿的列中的帐簿主要表示指令、询问、以及通信，并通常控制帐簿中的数据的改变、校正、替换、或删除，以及周期的改变、校正、替换、或删除。

作为纵向系统的组织/知识、基准/知识、以及总体控制/知识的列中的数据组X3Y1、X3Y2、以及X3Y3，与在数目上相等并以相同的形式存储的票据和帐簿相应的实际数据得到了存储。

在数据组X3Y1中，项名称、公司名称、以及写入票据的数值作为实际数据而得到描述，且写入帐簿的数值、公司名称、和项名称也作为实际数据得到描述。因此，有具体的用户、商品和产品的价格、销售周期、属于组织的人的姓名、工资、等等的数据。票据、帐簿和知识通过水平系统中的识别码而联结。

这些实际数据被排列在纵向系统的组织/知识、基准/知识、以及总体控制/知识的列中，虽然数据的含意随着列而变。存储在组织/知识的列中的数据表示该数据被用于系统实际所在的总部或分支。存储在基准/知识的列中的数据表示该数据被用在所有总部、分支、以及作为用户的其他公司中。存储在总体控制/知识的列中的数据主要表示指令、询问、以及通信，并通常控制实际数据的改变、校正、替换、或删除，以及周期的改变、校正、替换、或删除。

这些数据通过指标或地址而与相应的项或票据或帐簿相关。这种相关将在后面描述。

图15显示了票据、帐簿、以及知识的数据结构。票据的列中的一个票据具有包括代表该票据所属于的列的识别码的数据结构：组织、基准、或总体控制、代表票据自身的身份的票据识别码、该票据的项的数目(其中写入有票据名称、公司名称、商品名称等等的部分)、各个项的识别码、以及用于显示该票据的布局窗口的识别码。该数据还具有一个检查标记区。该标记，在例如刚接收或准备发送之后当进行了某种操作时被临时采用。一种激活的标记被用于表示该票据当前是否被包括在所要使用的票据中。借助这种标记，可以识别在总部中使用但不在分支中使用的票据。该数据还具有用于另一识别码的区。该码是表示该数据是否属于自身数据组或自身运行记录数据组的识别码，即图13中的其中出现有该数据的数据组(存储部分)。还有表示给定公司接收数据组、其他公司接收数据组、给定公司发送数据组、以及其他公司发送数据组的识别码。还出现有其他所需的识别码。

帐簿的列中的数据结构如下。

该数据包括表示帐簿所属于的“组织”、“基准”、或“总体控制”的识别码、表示帐簿本身的身份的帐簿识别码、帐簿的项的数目、各个项的识别码、用于在屏幕上显示这种帐簿的布局窗口识别码、检查标记、激活标志、等等。检查标记、激活标志等等象在上述票据中那样得到使用。

知识列中的数据结构如下。

知识的数据结构大体被分成知识表组和所有项数据组。知识表包括表示表所属于的“组织”、“基准”、或“总体控制”的识别码、表示表本身的身份的知识表识别码、该表中收取的项的识别码、用于在屏幕上显示知识表的布局窗口识别码、检查标记、激活标记、等等。检查标记、激活标记等的使用与上述票据中相同。还有与所有项和备忘信息相应的实际数据区。知识列中的项和它们的数据对应于票据和帐簿的项。备忘信息作为表示处理这些数据、处理方法、问题、和通信的商业秘密的信息，而被附上。

在图15中，显示了票据、帐簿和知识的一组数据结构。图14中显示的组织/知识、基准/知识、以及总体控制/知识具有与上述的相同的数据结构。图14所示的数据格式与图13中显示的各个数据组存储部分中的相同。接收数据部分310具有与其接收得到允许的票据、帐簿、和知识相关的实际数据。发送数据部分320具有与其发送得到指定的票据、帐簿、和知识相关的实际数据。

在上述数据结构中，为项名称和术语准备了各种语言。即，与各种语言相应的数据结构得到了准备。因此，当一个票据或帐簿得到显示时，用于项名称、票据名称、或帐簿名称的语言可得到改变。

图16显示了用于设定网络环境和将要通过网络得到处理的项的处理流程。这将在下面得到简要描述。

为了通过一个网络来发送/接收数据，必须设定负责人和作为用户的组织(步骤A1)，随后用户的计算机和其中将要存储交易数据的文件夹必须得到设定(步骤A2)。然后，所要发送的数据的项得到设定(步骤A3)。数据发送周期和发送方法也需要得到设定(步骤A4)。为了设定接收环境，将要接收数据的负责人和组织得到设定(步骤A5)。随后，所要接收的数据项得到设定(步骤A6)，且数据接收周期等得到设定(步骤A7)。发送方法可得到切换((步骤A8)。在上述描述中，设定是从步骤A1至A8依次进行的。然而，设定的顺序可以改变。

以下结合菜单窗口描述设定的一个例子。

图17至22显示了用于设定一个公司或构成一个网络的计算机的菜单窗口的例子。

图17所示的菜单窗口首先在设定环境时被打开。这种菜单窗口具有与本发明具体相关的项“知识网络”和一个项“商业操作系统工作”。图18所示的菜单窗口可通过点击项“知识网络”而得到显示。

图18中的菜单窗口被用于设定一个公司的名称、银行组织、以及属于构成它的网络组的行政组织。这种菜单窗口具有“公司”、“银行组织”、以及“行政组织”项，作为形成网络的主体。

为了在构成网络之后指定所要发送或接收的数据和用于发送和接收该数据的个人计算机(PC)，有“公司的PC发送/接收规则”、“至银行组织的票据数据的PC发送规则”、以及“至行政组织的票据数据的PC发送规则”项。

为了指定所要发送或接收的数据和用于在构成了网络之后发送或接收该数据的AS服务器，有“公司的AS服务器发送/接收规则”、“至银行组织的票据数据的AS服务发送规则”、以及“至行政组织的票据数据的AS服务发送规则”项。

当“公司的PC发送/接收规则”项被点击时，出现了图19所示的菜单窗口，因而公司中的PC发送/接收规则和公司之外的发送/接收规则可得到设定。如图19所示，该发送/接收规则包括“组织数据的PC发送/接收规则”、“总体控制数据的PC发送/接收规则”、“基准数据的PC发送/接收规则”、以及“票据数据的PC发送/接收规则”项。当一个项得到点击时，各种组织数据、各种总体控制数据、各种基准数据、或各种票据数据可得到显示。所要发送或接收的数据可从显示的数据得到设定。

当在图18所示的菜单窗口中的“公司的AS服务器发送/接收规则”项得到点击时，显示出图20所示的一个菜单窗口，因而可以象图19的描述中那样设定数据发送/接收规则。

参见图17，当“商业操作系统工作”项在菜单窗口上被点击时，出现了图21所示的菜单窗口。该菜单窗口具有“知识网络的配置”和“计算机数据工作”项。

当“知识网络的配置”项被点击时，出现了图22所示的菜单窗口。

这种菜单窗口具有“知识网络的PC”、“知识网络的自身PC”、“公司的数据存储文件夹”、“银行组织的数据存储文件夹”、“行政组织的数据存储文件夹”、“知识网络的发送目的地电话薄”、“知识网络的AS服务器”、“知识网络的连接AS服务器”、“公司的数据存储AS库”、“银行组织的数据存储AS库”、“行政组织的数据存储AS库”、以及“知识网络的AS服务器线路描述”项。这些项被用于具体地登记一个PC或AS服务器。

假定Kotobuki Shoji有限公司位于东京，Kotobuki Shoji的一个销售办公室位于Fukuoka，且一个财务公司、知识财务有限公司位于东京。另外假定在这些公司和商业办公室之间构成了一个网络。

图23至30显示了一个例子，其中位于Kotobuki Shoji的东京销售管理部的商业操作管理部分中的个人计算机(具有本发明的方法和设备)与位于Fukuoka的个人计算机(具有本发明的方法和设备)形成了一个网络。

首先，菜单窗口(图17)上的“知识网络”项得到点击，且“公司”项在菜单窗口上得到点击(图18)。出现了图23所示的窗口。在图23所示的窗口中，用户自己所属于的公司的公司码、公司名称、公司名称的语音记录、公司的缩写、公司的英语名称、公司的英语缩写、邮政编码、地址、楼名、电话号、和传真号得到输入。

随后，当“知识网络的PC”项通过图17、21和22所示的菜单窗口得到点击时，出现了图24所示的窗口。在此窗口中，用于网络中的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点得到输入。

“知识网络的PC”项再次通过图22所示的菜单窗口而得到点击，以输入通信对方的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点，如图25所示。

当在图22所示的菜单窗口中的“公司的数据存储PC文件夹”项得到点击时，东京的商业操作管理部分的PC中的数据存储文件夹的名称和Fukuoka办公室的PC中的数据存储文件夹名称可得到指定和输入，如图26和27所示。

当在图22所示的菜单窗口中的“知识网络的自身PC”项得到点击时，出现了图28所示的窗口，且自身计算机ID可得到指定。由于这种设定操作是在东京销售管理部进行的，东京销售管理部的商业操作管理部分的计算机ID被指定为自身PC。

窗口返回到图19所示的菜单窗口。当“总体控制数据的PC发送规则”项得到点击时，出现了图29所示的窗口。在此例中，总体控制数据被设定为将要从东京销售管理部发送至Fukuoka办公室的数据的类型。

在图29所示的窗口中，显示了公司码、发送源计算机ID、发送源文件夹名称、交易处理窗口名称、发送数据的组织构成号、发送数据的组织码、发送目的地计算机ID、以及发送目的地文件夹名称。当用于商业处理窗口的滚动按钮被点击时，出现了总体控制数据项。在图29所示的例子中，显示了“组织的商品的销售价格的总体控制”项。在此窗口中，发送设定的总体控制数据的方法和时序也可得到指定。

随后表示商品的具体类型及其价格的数据得到输入。当“组织的商品的销售价格的总体控制”项在此窗口中被点击时，所处理的各种商品及其当前销售价格以表的形式得到显示，虽然它们未被在图中显示。所希望的类型的商品的改变的销售价格可得到输入。

窗口返回到图19所示的菜单窗口。当在此菜单窗口中“组织数据的PC接收规则”项被点击时，出现了图30所示的窗口。在此例中，来自购买者的商品接收定单票据被设定为将要由东京销售管理部从Fukuoka办公室接收的数据的类型。

在图30所示的菜单窗口中，公司码、发送源计算机ID、发送源文件夹名称、交易处理窗口名称、接收数据的组织构成号、接收数据的组织码、接收方计算机ID、以及接收方文件夹名称得到了显示。当商业处理窗口的滚动按钮被点击时，来自购买者的商品定单接收票据项得到显示。在图30所示的例子中，一个“来自购买者的商品定单接收票据”项得到显示。在此窗口中，设定接收数据的接收时序可得到指定。

随后输入一个具体的顾客和将要从该顾客接收的具体商品定单接收票据。当“来自购买者的商品定单接收票据”项在此窗口中被点击时，所处理的购买者名称和商品定单接收票据作为一个表而得到显示，虽然在图中未显示。所希望的商品类型的定单接收票据可得到输入。

图31至38显示了将要为其设定一个环境的Fukuoka办公室的PC环境设定过程。

首先，在菜单窗口(图17)中“知识网络”项得到点击，随后，在菜单窗口(图18)中“公司”项得到点击。图31所示的窗口出现。在图31所示的窗口中，用户自己所属于的公司的公司码、公司名称、公司名称的语音记录、公司的缩写、公司的英语名称、公司的英语缩写、邮政编码、地址、楼名、电话号、传真号得到输入。

随后，当通过图17、21、和22所示的菜单窗口点击了“知识网络的PC”项时，出现了图32所示的窗口。在此窗口中，用在网络中的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点得到了输入。

通过图22所示的菜单窗口，“知识网络的PC”项再次被点击，以输入通信对方的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、和使用地点，如图33所示。在此情况下，东京销售管理部的计算机得到设定。

当在图22中显示的菜单窗口中“公司的数据存储PC文件夹”项得到点击时，Fukuoka办公室的PC中的数据存储文件夹名称和东京商业操作管理部分的PC中的数据存储文件夹名称可得到指定和输入，如图34和35所示。

当图22所示的菜单窗口中的项“知识网络的自身PC”得到点击时，出现了图36所示的窗口，且自身计算机ID可得到指定。由于这种设定操作是在Fukuoka办公室进行的，Fukuoka办公室的计算机ID被指定为自身ID。

窗口返回到图19所示的菜单窗口。当项“总体控制数据的PC接收规则”得到点击时，出现了图37所示的窗口。在此例中，从东京销售管理部送来的组织的商品销售价格的总体控制数据得到设定。

在图37所示的窗口中，公司码、发送源计算机ID、发送源文件夹名称，商业处理窗口名称、接收数据的组织构成号、接收数据的组织码、接收方计算机ID、以及接收方文件夹名称得到了显示。当商业处理窗口的滚动按钮被点击时，出现了总体控制数据的项。在图37所示的例子中，一个项“组织的商品的销售价格的总体控制”得到显示。在此窗口中，设定的总体控制数据的接收方法和时序也能够得到指定。

随后其控制数据将要被接收的商品的具体类型得到设定。当项“组织的商品的销售价格的总体控制”在此窗口中被点击时，所处理的商品的各种类型和它们的当前销售价格以表的形式得到显示，虽然在图中没有显示。所希望的类型的商品的改变的销售价格可得到输入。

窗口返回到图19所示的菜单窗口。当项“组织数据的PC发送”在此菜单窗口中被点击时，出现了图38所示的窗口。在此例中，来自购买者的商品接收定单票据，被设定为将要从Fukuoka办公室发送至东京销售管理部的数据的类型。

在图38所示的菜单窗口中，公司码、发送源计算机ID、发送源文件夹名称，商业处理窗口名称、接收数据的组织构成号、接收数据的组织码、发送目的地计算机ID、以及发送目的地文件夹名称得到了显示。当商业处理窗口的滚动按钮被点击时，商品定单接收票据的项得到显示。在图38所示的例子中，一个项“来自购买者的商品定单接收票据”得到显示。在此窗口中，设定的总体控制数据的接收方法和时序也能够得到指定。

随后一个具体的顾客和将要从该顾客接收的具体商品定单接收票据被输入。当项“来自购买者的商品定单接收票据”在此窗口中被点击时，所处理的购买者名称和商品定单接收票据以表的形式得到显示，虽然在图中未显示。所希望的商品类型的定单接收票据可得到输入。

当“所有”被指定为将要从东京销售管理部发送至Fukuoka办公室的“组织的商品的销售价格的总体控制”的数据时，所有商品的销售价格信息都能够得到发送。另一方面，当“所有”被指定为将要从Fukuoka办公室接收的“组织的商品的销售价格的总体控制”的数据时，所有商品的销售价格信息都能够得到接收。

另外，当“所有”被指定为将要从Fukuoka办公室发送至东京销售管理部的“来自购买者的商品定单接收票据”的数据时，所有商品定单接收票据都能够得到发送。另一方面，当“所有”被指定为将要由东京销售管理部接收的“来自购买者的商品定单接收票据”的数据时，将要发送的所有商品定单接收票据都能够得到接收。

本发明的设备还具有允许与“知识财务”进行通信以进行财务应用的功能。

图39至46显示了设定使Kotobuki Shoji能够向“知识财务”进行财务应用的环境的过程。

图47至54显示了设定使“知识财务”能够接收来自Kotobuki Shoji的财务应用的环境的流程。

首先，在菜单窗口(图17)中点击输入“知识网络”，且在菜单窗口(图18)上项“公司”被点击。图39所示的窗口出现。在图39的窗口中，用户自己所属于的公司(用户所属于的给定公司)的公司码、公司名称、公司名称的语音记录、公司的缩写、公司的英语名称、公司的英语缩写、邮政编码、地址、楼名、电话号、和传真号得到输入。

当菜单窗口(图18)上的项“公司”再次被点击时，出现了图40所示的窗口。在图40所示的窗口中，“知识财务”(其他公司)的公司码、公司名称、公司名称的语音记录、公司的缩写、公司的英语名称、公司的英语缩写、邮政编码、地址、楼名、电话号、和传真号得到输入。

随后，当通过图17、21、和22所示的菜单窗口点击项“知识网络的PC”时，出现了图41所示的窗口。在此窗口中，网络中使用的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点得到输入。在此情况下，东京销售管理部的财务部门的计算机被用作“知识财务”。

通过图22所示的菜单窗口，再次点击项“知识网络的PC”，以输入通信对方的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点。在此情况下，“知识财务”的财务部门的计算机得到指定。

当通过图22所示的菜单窗口点击项“公司的数据存储PC文件夹”时，Kotobuki Shoji的东京销售管理部的PC中的数据存储文件夹名称和“知识财务”的财务部门的数据存储文件夹名称可得到指定和输入，如图43和44所示。

当通过图22所示的菜单窗口点击了项“知识网络的自身PC”时，出现了图45所示的窗口，且自身计算机ID可得到指定。由于这种环境设定操作是在东京销售管理部进行的，东京销售管理部的计算机ID被指定为自身PC。随后，窗口返回到图19所示的菜单窗口。当项“票据数据的PC外部发送规则”被点击时，出现了图46所示的窗口。在此例中，将要从东京销售管理部送至“知识财务”的财务应用票据得到设定。

在图46所示的窗口中，公司码、发送源计算机ID、发送源文件夹名称，商业处理窗口名称、发送数据的组织构成号、发送数据的组织码、发送目的地计算机ID、以及发送目的地文件夹名称得到了显示。当用于商业处理窗口的滚动按钮被点击时，出现了财务应用票据项。在图46所示的例子中，一个项“知识财务应用票据”得到显示。在此窗口中，也可以指定发送设定的票据数据的方法和时序。

随后指定多个知识财务应用票据中的一个。当在此窗口中的输入“知识财务应用票据”被点击时，所处理的多个票据以表的形式被显示，虽然在图中来显示。通过指定例如票据码，可选择所希望的票据。

另一方面，在“知识财务”中进行以下环境设定。

首先，在菜单窗口(图17)上点击项“知识网络”，且在菜单窗口(图18)上点击项“公司”。图47所示的窗口出现。在图47所示的窗口中，用户自己所属于的公司(用户所属于的给定公司)的公司码、公司名称、公司名称的语音记录、公司的缩写、公司的英语名称、公司的英语缩写、邮政编码、地址、楼名、电话号、和传真号得到输入。

当菜单窗口(图18)上的项“公司”再次被点击时，出现了图48所示的窗口。在图48所示的窗口中，Kotobuki Shoji(其他公司)的公司码、公司名称、公司名称的语音记录、公司的缩写、公司的英语名称、公司的英语缩写、邮政编码、地址、楼名、电话号、和传真号得到输入。

随后，当通过图17、21、和22所示的菜单窗口点击项“知识网络的PC”时，出现了图49所示的窗口。在此窗口中，网络中使用的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点得到输入。在此情况下，“知识财务”的财务部门中的计算机被用作Kotobuki Shoji的东京销售管理部。

通过图22所示的菜单窗口，再次点击项“知识网络的PC”，以输入通信对方的计算机ID、计算机名称、计算机国家号、计算机电话号、以及使用地点，如图50所示。在此情况下，东京销售管理部的财务部门的计算机得到指定。

当通过图22所示的菜单窗口点击项“公司的数据存储PC文件夹”时，“知识财务”的财务部门的PC中的数据存储文件夹名称和Kotobuki Shoji的东京销售管理部的PC中的数据存储文件夹名称可得到指定和输入，如图51和52所示。

当通过图22所示的菜单窗口点击了项“知识网络的自身PC”时，出现了图53所示的窗口，且自身计算机ID可得到指定。由于这种环境设定操作是在“知识财务”进行的，“知识财务”的计算机ID被指定为自身PC。

随后，窗口返回到图19所示的菜单窗口。当项“票据数据的PC外部发送规则”被点击时，出现了图54所示的窗口。在此例中，将要从东京销售管理部送至“知识财务”的财务应用票据得到设定。

在图54所示的窗口中，公司码、发送源计算机ID、发送源文件夹名称，商业处理窗口名称、接收数据的组织构成号、接收数据的组织码、接收方计算机ID、以及接收方文件夹名称得到了显示。当商业处理窗口的滚动按钮被点击时，财务应用票据的项得到显示。在图54所示的例子中，一个项“知识财务应用票据”得到显示。在此窗口中，设定的票据数据的接收方法和时序也能够得到指定。

当存在多个知识财务应用票据时，它们中的一个被随后指定。当项“知识财务应用票据”在此窗口中被点击时，所处理的多个票据被显示在一个表中，虽然在图中未显示。所希望的票据可通过指定例如票据码而得到选择。

在以上描述中，发送和接收规则得到设定。为设定将要发送或接收的票据、帐簿、和知识数据，包括存储在自身数据组存储部分中的票据或帐簿的识别码的一种格式，被设定在接收数据组存储部分或发送数据组存储部分中。当具有与设定的识别码相同的识别码的票据或帐簿被发送时，该票据或帐簿得到接收。

上述设备具有准备各种知识表(来自购买者的商品定单接收票据的表、来自购买者的定单接收票据的具体内容的表、来自购买者的商品销售收取票据的表、给商品销售者的商品定单票据的表、给商品销售者的商品定单票据的具体内容的表、给商品销售商的付款票据的表等等)的功能。这些表被用于对用户进行智能辅助。

图55A至60D显示了代表性的表。这些表是在接收数据部分、自身数据部分、以及发送数据部分(图13)中准备的。图55A至60B显示了在自身数据部分中准备的表。

图55A至55C显示了来自购买者的商品定单接收票据的表。在此表中，已经接收到定单的组织的构成号、已经接收到定单的组织的识别码、商品定单接收票据号、定单接收的日期、顾客的识别码等等得到收集，如图55A至55C所示。图56A和56B显示了来自购买者的商品定单接收票据的具体内容的表。在此表中，定单接收组织的构成号、定单接收组织的识别码等等得到收集。

当将要指定的组织构成号、组织号、以及商品定单接收票据号被输入图55A至55C中显示的窗口的右上方的指标属性窗口时，组织的商品定单接收票据的定单接收的日期等，以详细描述性表示和数值的形式，被显示在图55A至55C中所示的相应项的数据类型列中。当所要指定的组织构成号、组织码、商品定单接收票据号、以及具体的线路定单号被输入到图56A和56B中显示的窗口的右上方的指标属性窗口中时，诸如在组织的指定的商品定单接收票据中描述的商品码的细节，以数值等的形式，被显示在图56A和56B中显示的各个项的数据类型列中。

这种表可通过点击和选择表菜单(未显示)中所显示的表名称，而得到显示。

图57A至57D显示了来自购买者的商品销售收取票据的表，它是与来自购买者的商品定单接收票据的表(图55A至55C)和定单接收票据具体内容的表(图56A和56B)相应地准备的。

在此表中，收取组织的构成号、组织的识别码、组织的商品销售收取票据号、收取的日期等等得到汇集。另外，诸如将要从其收取销售的购买者的组织的构成号，识别号、组织的识别码等等得到汇集。估计票据和在过去产生的预留票据的号也得到显示。为了看具体的数据，所要指定的组织构成号、组织码、以及商品销售收取票据号被输入在窗口的右上方的指标属性中。详细的数值等被显示在相应项的数据类型列中。

图58A至58C显示了给商品销售商的商品定单票据的表。在此表中，作出了定货的组织的构成号、作出定货的组织的识别码、商品定单票据号、定货的日期等等得到汇集，如图58A至58C所示。图59A和59B显示了给商品销售商的商品定单票据的具体内容的表。在此表中，定货组织的构成号、定货组织的识别码等得到汇集。

当所要指定的组织构成号、组织码、以及商品定单票据号被输入图58A至58C所示的窗口的右上方的指标属性窗口时，组织的商品定单票据的定单日期等，以详细的描述表示和数值的形式，被显示在图58A至58C所示的相应项的数据类型列中。当所要指定的组织构成号、组织码、商品定单接收票据号、以及具体的线路定单号被输入到图59A和59B中显示的窗口的右上方的指标属性窗口中时，诸如在组织的指定的商品定单接收票据中描述的商品码的细节，以数值等的形式，被显示在图59A和59B中显示的各个项的数据类型列中。

图60A至60D显示了给商品销售商的付款票据的表。在此表中，作为有关方的组织的构成号、组织的识别码、组织的商品购买付款票据号、付款日期等得到汇集。另外，诸如识别码、组织构成号、以及作为收款人的商品销售商的组织识别码也得到汇集，如图60A至60D所示。在过去发出的商品预留票据和商品定单票据也得到显示。为了看具体的数据，所要指定的组织构成号、组织码、以及商品销售商付款票据号被输入该窗口的右上方的指标属性。详细的数值等被显示在相应项的数据类型列中。

各个表可通过点击和选择所显示的表菜单(未显示)的窗口中的表名称而得到显示。表的显示和选择是通过知识处理应用而实现的。

借助上述数据结构和功能(发送/接收)，这种设备能够灵活地利用各种应用中的数据。利用的例子将在下面描述。

(例1)其中产生了新的销售商品，且总部将其通知了分支的情况(图61)。

在此情况下，将要使用的、存储在接收数据组存储部分311的组织/票据、基准/票据、以及总体控制/票据列中的票据，以及存储在组织/帐簿、基准/帐簿、和总体控制/帐簿列中的帐簿，与例如检查标记“1”一起得到发送。同时，与新商品相关的具体的数据(商品码、销售商信息、价格信息、表示销售周期的信息以及相关的备忘信息)也得到发送。票据以具有新的码的票据的形式得到发送。

在发送方，新票据和帐簿的项根据图15所示的格式得到产生，且所需的项数据作为知识数据而被输入。这种处理是通过显示从各种设定窗口选出的票据或帐簿窗口并由用户把数据输入到相应的项，而得到实现的。当准备的票据和帐簿将要被指定为发送数据组时，一个表示“所有”(即组织、基准、以及总体控制)的识别码被设定到票据和帐簿中。在接收方进行的处理假定新的信息接收设定，因为到达的是没有处理过的商品信息。新的信息接收设定，可通过在商业处理窗口中设定从其接收信息的组织和项“新信息接收”，而得到实现。从未设定的组织发送来的信息可被忽略。更具体地说，对于新的销售商品，接收方能够进行新的信息接收设定，从而能够以接收数据组的形式接收与新商品有关的信息。为此，在设定接收规则时准备了一个项“新信息”，如上所述。知识处理应用参照新接收的数据的检查标记，而确认新商品的存在。由于检查标记“1”被置于基准的列中，知识处理应用识别到新信息的发送。

用户必须根据总体控制/知识列中的其他数据，来确认分支是必须销售新的商品还是其能够自由决定是否销售该商品。为此，知识处理应用检测检查标记，并把一个标题“添加新的销售商品”临时存储在知识的列中的接收信息确认表中，以使用户决定该分支是否销售该商品。这是由于可能有其他的东西得到发送并要求用户进行判定。当用户进行了显示接收信息确认表的操作时，要求用户判定的事项的清单得到显示。

当用户点击标题“添加新的销售商品”以打开下一层时，发送的商品名称、商品码、销售价格、销售周期、以及与商品有关的附属备忘信息，都得到显示。当用户决定在其商店销售该商品时，或者来自总部的备忘信息的指令是强迫性指令时，表示使用的激活标记“1”被加到自身数据组的组织/票据、基准/票据以及总体控制/票据和组织/帐簿、基准/帐簿、以及总体控制/帐簿的列中的商品项上。另外，与激活票据和帐簿的项相应的数据(发送的新项数据)被发送和存储到自身数据组的组织/知识、基准/知识、以及总体控制/知识列中。当存储结束时，接收数据，作为与日期和时间一起的接收运行记录数据组，被存储在接收运行记录数据组存储部分中，且接收数据组被复位。更具体地说，检查标记“1”返回到“0”，且发送的知识数据被擦除。当附属的备忘信息给予了商店决定商品销售的自由时，用户决定是否销售该商品，且该用户操作用于“不销售(忽略)”的键。表示使用并被加到自身数据组的组织/票据、基准/票据、以及总体控制/票据、以及组织/帐簿、基准/帐簿、以及总体控制/帐簿的列中的激活标记被保持在“0”。然而，与票据和帐簿的项相应的数据(所发送的新的知识数据)被存储在自身数据组和接收数据组的组织/知识、基准/知识以及总体控制/知识的列中。

如上所述，当一个未登记的票据或销售商品以及其帐簿或知识数据得到发送时，组织、基准、和总体控制列中具有检查标记“1”的票据或帐簿得到发送。

当改变已经被登记在基准列中的商品的销售周期或价格的指令得到发送时，总体控制列中的相应的票据或帐簿与检查标记“1”一起得到发送(这将在后面描述)。当票据或帐簿已经存在于基准列中，且与销售或交易量相关的票据或帐簿的信息项得到接收时，检查标记被加到接收数据组的组织的列中的票据或帐簿数据上。

(例2)

在这种情况中，商品由商店销售，且总部向分支发出了对商品的销售周期的改变(图62)。

表示销售周期改变的信息以如下方式被发送给接收数据组311。检查标记“1”被加到相应商品的总体控制/帐簿中的帐簿和总体控制/票据列中的票据的项上。与销售商品相应的新的销售周期的数据和备忘信息，作为接收数据组的总体控制/知识的列中的数据组X3Y3中的数据的一部分，而得到发送。检查标记“1”只发送到总体控制/票据和总体控制/帐簿的列中的项，意味着一定的改变、修正、或替换信息得到了发送。

在此情况下，知识处理应用检测到检查标记并把加有一个号的标题“销售周期改变指令”临时存储在接收数据组的知识列中的接收信息确认表中，以使用户判定商品的销售周期是否能够改变。这是由于可能有其他的事项得到发送并要求用户进行判定。当用户进行显示接收信息确认表的操作时，要求用户判定的事项清单得到显示。

当用户请求接收信息确认表时，包含在图15所示的知识表中的接收信息确认表得到显示。该表具有项“销售周期改变指令”。该项包括接收日期、商品码、和新的销售周期。

为了在屏幕上确认商品的当前状态，用户可通过从自身数据组的知识列提取如图55A至60D所示的表并显示它们，而确认定单接收状态和销售收取状态。用户还可确认商品的定货状态。

当知识表中的信息得到确认时，用户能够根据唯一的状态即当前交易状态(只有当备忘信息给予用户改变销售周期的自由时)来确定是否能够改变销售周期。例如，当接收到适当的购买定单或定单时，购买和交付将在指令的销售周期中完成，用户能够决定改变销售周期。然而，如果有购买定单和接收的定单，购买和交付将不能在指令的销售周期中完成，用户可取消这种改变以保持当前状态或设定独特的销售周期。

当用户决定改变销售周期时，用户操作一个键“OK”以重写自身数据组的组织/知识、基准/知识和总体控制/知识的列中与该商品相应的项中的销售周期数据。改变之前的信息，以改变之前的形式，被存储在自身运行记录数据组存储部分302中。在接收数据组中，总体控制/票据和总体控制/帐簿的列中与该商品相应的项的检查标记返回到“0”，且总体控制/知识列中的销售周期数据得到清除。过去的销售周期数据作为接收运行记录被存储在接收运行记录数据组存储部分312中。独特的销售周期的设定也作为接收运行记录而得到存储。

当独特的销售周期得到设定时，设定之前的销售周期信息，作为知识数据，被存储在自身运行记录数据组存储部分302的组织/知识列中。然而，发送的基准销售周期信息作为知识数据被存储在基准/知识和总体控制/知识列中。在此情况下，基准和总体控制列和在组织列中的销售周期信息具有不同的内容。

(例3)其中总部向分支发送商品销售价格改变的情况(图63)。

表示销售价格改变的信息以如下方式被发送到接收数据组311。检查标记“1”被加到与接收数据组的总体控制/票据和总体控制/帐簿的列中的商品相关的部分。与商品相应的新销售价格的数据，作为接收数据组的总体控制/知识列中的数据组X3Y3中的数据的一部分，得到发送。检查标记只被发送到接收数据组的总体控制/帐簿和总体控制/票据列中，意味着某些改变、修正、或替换信息得到了发送。

在此情况下，知识处理应用检测到检查标记“1”，并把加有一个号的标题“销售价格改变指令”存储在接收数据组的总体控制/知识的列中的接收信息确认表中，以使用户确定是否能够改变商品的销售价格。这是由于可能有其他事项得到发送并要求用户进行判定。当用户进行显示接收信息确认表的操作时，要求用户进行判定的事项的清单得到显示。

当用户请求接收信息确认表时，包含在图15所示的知识表中的接收信息确认表得到显示。该表具有项“销售价格改变指令”。这种项包括了接收日期、商品码、以及新的销售价格。

为了在屏幕上确认商品的当前状态，用户可通过从自身数据组提取如图55A至60D所示的表并显示它们，而确认定单接收状态和销售收款状态。用户还能够确认商品的定货状态。

当知识表中的信息得到确认时，用户能够根据唯一的状态即当前交易状态(只有当备忘信息给予用户改变销售价格的自由时)来确定是否能够改变销售价格。

(降低价格的指令)……1

例如，当从同意销售价格的顾客接收到很多定单时，价格不需要降低。在此情况下，当前价格可在当前定单接收量之内得到保持。不需要销售价格改变处理，且用户操作一个用于“不改变”的键。与接收数据组的总体控制列中的商品相应的票据和分支的项的检查标记返回到“1”，且知识数据(接收的销售价格、接收日期等的信息)作为接收运行记录被存储在接收运行记录数据组存储部分312中。自身数据组中商品的知识数据的内容被保持不变。

(降低价格的指令)……2

例如，当从顾客接收的定单很少且有大量的库存商品时，销售价格就需要改变。用户操作用于“OK”键。当前设定的商品销售价格的数据项被改变成与新的销售价格相对应的项。

在自身数据组中，在与商品相应的知识的列中的知识数据(销售价格、改变日期等)被重写。改变之前的信息以改变之前的形式被存储在自身运行记录数据组存储部分302中。在接收数据组中，与总体控制列中的商品相应的帐簿和票据的项的检查标记返回到初始状态，且知识数据作为接收运行记录被存储在接收运行记录数据组存储部分312中。

在上述描述中，当指令数据从总部被发送至分支时，该分支能够唯一地处理该指令数据。

在向分支发送指令数据的总部方进行的处理将得到描述。

总部只存取发送数据组存储部分321中的数据，把检查标记“1”加到该商品的总体控制/票据和总体控制/帐簿的列中的相应部分，把与商品相关的信息(商品码、销售周期、以及销售价格)作为知识数据输入总体控制/知识列中，并随后设定发送规则。

为了发送与新的商品有关的信息，象在例1中那样，与新的商品相关的数据通过指定所有列，而得到输入。更具体地说，组织/票据和帐簿、基准/票据和帐簿、以及总体控制/票据和帐簿的列中的新商品的票据和帐簿项。另外，与商品相关的知识数据被输入组织/知识、基准/知识、以及总体控制/知识的列中。

在知识处理应用的知识数据输入模式下，用户输入知识数据并随后指定组织、基准或总体控制，作为存储位置。

当与总体控制相关的信息将要被发送时，象例2或3中那样，检查标记“1”被加到发送数据组的总体控制/票据和总体控制/帐簿的列中与商品相关的部分，且与该商品相关的知识数据被输入到总体控制/知识的列中。

当发送数据组的数据发送结束时，发送的数据被加到发送运行记录数据组中，作为发送运行记录。各列知识都具有“发送信息确认表”。因此，发送的项(新的销售商品添加、销售周期改变、或销售价格改变)也与发送数据一起被存储在该表中。

(例4)这是其中与商品A相关的商品收接票据从一个顾客被发送的情况(图64)。

在此情况下，检查标记被加到其他公司的接收数据组存储部分313的组织/票据和组织/帐簿的列中的接收票据和帐簿的相应项中，且作为票据内容的数据(顾客码、商品码、数量等)被存储在组织/知识的列中的相应的项中。

知识处理应用检测到检查标记并将加有一个号的一个标题“接收票据接收”临时存储在组织/知识列的接收信息确认表中，以使用户确定该接收票据是否正确。这是由于可能有其他发送事项要求用户进行判定。当用户进行显示接收信息确认表的操作时，要求用户判定的事项的清单得到显示。

当用户请求接收信息确认表时，接收信息确认表得到显示。该表具有项“商品预留票据接收”。该项包括接收日期、购买者名称、商品名称、以及商品码。

为了在屏幕上确认商品的定单接收、装运、和交付的当前状态，用户可通过显示如图55A至60D所示的信息(知识表)，而确认当前状态。

例如，图56A和56B所示的销售收款票据表可得到显示以打开商品预订票据或商品定单接收票据。用户可确认在从购买者发送的接收票据中描述的商品是否等于购买者所预订的商品，或者预订的数量是否等于接收的数量。

如果商品接收票据具有正确的内容，用户操作用于“写入OK”的键。商品接收票据被新发送到自身数据组的知识的列中的商品销售收款票据表，作为正式的信息。在此之后，与接收数据组中的商品接收票据有关的信息被直接存储到接收运行记录数据组存储部分314中，且票据的检查标记返回到初始状态。

当上述确认表明商品接收票据的内容不同于在预订票据或定单接收票据中描述的商品数量时，商品接收票据的信息被临时存储到临时存储部分的知识列中。在此情况下，用户能够利用发送数据组的总体控制列向购买者发送询问信息。作为发送的方法，从购买者发送的商品接收票据及其信息与备忘信息一起得到发送。

如果购买者方在商品接收票据中描述了错误的信息，购买者发送修正的商品接收票据及其信息。如果商品接收票据具有正确的内容，用户操作用于“写入OK”的键。存储在临时存储部分中的商品接收票据的相应信息被清除。商品接收票据被重新发送至自身数据组的知识列中的商品销售收款票据表，以作为正式信息。

当数据已经从没有被设定为接收对象的发送源到达了接收数据组时，数据的接收被拒绝。

如上所述，在此系统中，一个事件(例如帐单票据的到达)的原因可以通过参照在知识表中收集的数据，而得到澄清。即，该系统具有信息可跟踪的优点。

(例5)这是其中一个分支或总部的人事组织被部分替换且替换信息得到发送的情况。

在此情况下，为基准/票据列中的票据和与所要替换的人事组织相应的基准/帐簿的列中的项的票据，发送检查标记“1”。另外，为总体控制/票据列中的票据和总体控制/帐簿列中的项的票据，发送检查标记“1”。进一步地，相应的组织的新的信息(消失、名称改变、建立、目的地合并、日期替换等)，作为基准/知识和总体控制/知识的列中的数据，得到发送。在此情况下，临时存储部分在接收方得到使用。

当组织消失或名称改变时，接收数据组的总体控制的列中的知识数据的表示人事组织的组织名称等，与附属的表示“消失”或“名称改变”的备忘信息一起，得到发送。当名称被改变时，新的名称得到发送。通过执行知识处理应用，作为自身数据组的知识列中的知识数据的组织名称得到清除或改变。老的组织名称被直接记录在自身运行记录数据组存储部分302中。与其名称已经得到改变的新组织相关的人事帐簿也得到发送。在此情况下，已经消失的组织的帐簿被从自身数据组的帐簿列删除，或者已经改变其名称的组织的帐簿被重新存储到自身数据组的帐簿列中。另外，将要写入新人事帐簿中的、诸如雇员名称的知识数据，被发送和存储在与帐簿的项识别码相应的知识列中。

在人事改变的情况下，接收数据组中的基准和总体控制列中的帐簿和知识的数据也得到发送。

(例6)上述系统具有多个其他公司组织所同意的帐单票据的抵消处理功能。

例如，如上所述，作为接收对方的组织或公司和所要接收的对象数据可被设定在接收数据部分310中。在自身数据组的知识表中，发送给购买者的商品销售帐单票据或从商品销售商发送来形成商品销售收款票据的记录得到汇集。

这种系统因而具有一种知识表，其中通过与多个公司的交易而发出的商品销售帐单票据(对应于帐单收款)的信息和来自商品销售商的商品购买帐单票据(对应于付款)的信息得到汇集。

该知识表的使用方式如下。用户显示知识表并设定抵消量范围。随后，商品销售帐单票据(不与结算付款票据成对的票据)中描述的量(收款量)在设定量范围内被相加。从各个销售商组织发送来的、所要支付的商品购买帐单票据的量，也在设定量(付款量)范围内被相加。由于商品销售帐单票据和商品购买帐单票据在上述收款量或付款量范围内得到抵消，这些票据被加上“结算”码并被存储在自身运行记录数据组存储部分的知识的列中。未结算的帐单票据留在了自身数据组存储部分的知识列中。

当对方(组织)发送了一个结算的商品购买帐单票据时，结算的付款票据利用总体控制的列与帐单票据号一起得到发送。发送数据组存储部分321被用于这种发送。另外，其中从结算商品销售帐单票据计算出的量的付入票据得到准备和发送给发送该商品购买帐单票据的对方(组织)指定的一个财务公司或银行。该对方(组织)可根据付款票据接收现金或从财务公司或银行接收贷款。这种处理能够每周或月一次地在各个组织的计算机中执行。

为了向各个对方公司组织、银行、或财务公司发送数据，一种发送应用，利用登记发送指定的电话号或对方识别码，自动执行发送。

图65显示了上述结算处理。在图65中，一个公司A进行结算处理，一个公司B接收来自公司A的商品购买付款票据并将该付款票据送到一个银行或财务公司以实现财务处理。当各个公司在网络上执行这种处理时，可实现即时结算处理。

在可信贷的公司之间，上述结算处理可利用彼此同意的定单接收和定单票据来进行。上述结算处理也可利用定金付款票据或定金帐单票据来进行。或者，公司和银行或财务公司之间的财务处理的实现可以利用商品交付票据来进行。

其理由如下。借助上述结构，可以在不用准备复杂的数据处理软件的情况下，只用数据汇集处理，而方便地进行智能处理。更具体地说，使用户所希望的一个窗口(票据、帐簿或表)和将要显示在该窗口上的项的ID彼此相应。当一个窗口(票据、帐簿、或表)得到选择时，将要显示在该窗口中的项的知识数据从知识列中自动得到选择和显示。

当用户显示一个票据、帐簿、或知识表的菜单窗口并选择了一个所希望的窗口时，该知识数据得到汇集，且项的内容得到显示。对于票据、帐簿、和知识表，当所希望的公司或组织名称得到指定时，指定的公司或组织的票据、帐簿、和知识表也能够得到分类。

图66显示了接收信息确认表和发送信息确认表的显示例子。在此设备中，当发送或接收项得到设定时，项的清单可被重新显示，如上所述。这是由于接收或所要发送的项能够通过读取接收数据组或发送数据组的检查标记“1”而得到确定。当基准和总体控制列中未描述的票据、帐簿、或知识得到发送时，它可被确定为额外的信息。票据或帐簿的项只可在总体控制的列中得到指定(检查标记“1”)。当数据在总体控制/知识列中得到发送时，可判定指令、改变、或替换的数据得到了发送。当票据或帐簿的项在组织列中得到指定，且具体的数据在组织/知识列中被发送时，这意味着已经被设定为网络中的发送/接收数据项的信息已经到达了。

为了准备总体控制的列中的各种表，当指定了表准备模式时，出现了用于输入表名称的一个窗口，如图67所示。一个表名称被输入到表名称输入列中。已经输入的项名称借助一个滚动按钮得到滚动，且所需的项借助标志被标出。当这种表得到显示时，出现了带有标志的项。通过指定和点击所需的项，该项的详细信息得到显示。作为项名称，在知识数据列中描述的自身数据组的信息被读出和显示。

如上所述，这种系统的数据结构可方便地得到处理。这种数据结构可被记录在一种记录介质上并得到再现。

图68显示了用户用于显示票据并确认内容或汇集或输入项数据的应用的数据处理流程。为了显示一个票据，首先，所要显示的组织、基准、或总体控制的列中的票据在图15所示的数据结构中得到指定(步骤B1)。随后，用户指令显示票据(步骤B2)。用户操作键盘以输入指定和指令。当票据的显示得到指令时，票据名称从列在一个表中的知识列中被收集，并得到显示。用户选择所希望的票据。用户点击显示的票据名称中所希望的一个，以输入该选择(步骤B4)。当一个票据得到选择时，选定的票据的项名称和项的数据从知识列得到汇集(步骤B5)。项名称和项的数据被显示在选定票据的布局窗口上。根据图15所示的数据结构，显示的内容可被转换成另一种语言，因而语言即使在此时也可以得到改变(步骤B6)。此时，数据可得到校正或输入(步骤B7)。在此之后，滚动按钮被点击，以显示一个窗口“显示下一个票据？”。通过点击“是”，流程返回到步骤B3。当点击了“否”时，显示的票据数据得到存储，且处理结束(步骤B8、B9和B10)。

与用于票据的处理流程相同的处理流程可被用于处理帐簿。

图69显示了用于显示存储在知识的列中的知识表和输入或校正数据的流程。

为了显示知识表，组织、基准、或总体控制的列中的所要显示的知识表，在图15中显示的数据结构中得到指定(步骤C1)。随后，用户指令显示知识表(步骤C2)。用户操作键盘以输入指定和指令。当指令了知识表的显示时，知识表名称被从列在一个表中的知识列中得到汇集并得到显示。用户选择所希望的知识表。用户点击显示的知识表名称中所希望的一个，以输入选择(步骤C4)。当知识表被选择时，选定的知识表的项名称和这些项的数据从知识的列中被收集(步骤C5)。项名称和这些项的数据被显示在选定的知识表的布局窗口上(步骤C6)。同时，该数据可被校正或输入(步骤C7)。在此之后，滚动按钮被点击以显示“显示下一个知识表？”窗口。通过点击“是”，流程返回到步骤C3。当点击“否”时，显示的知识表数据得到存储，且处理结束((步骤C8、C9和C10)。

图70显示了利用本发明的设备构成的网络中的商业交易的另一个例子。

如上所述，当作为发送或接收对方的公司或组织得到设定时，所要发送或接收的对象数据可得到设定。在自身数据组的知识表中，发送给购买者的商品销售帐单票据和从商品销售商发送来的商品销售收款票据的记录可得到汇集(图50A至60D)。

该系统还具有通过与多个公司的交易发出的商品销售帐单票据(对应于帐单收款)的收款信息和来自商品销售商的商品购买帐单票据的信息。

假定公司A的用户现在显示了一个知识表并设定了抵消量范围。商品销售帐单票据(不与结算付款票据成对的票据)中描述的量(收款量)的总量处于设定量的范围内。从各个销售商组织发送来的所要支付的商品购买帐单票据的总量也处于设定量(付款量)范围内。由于处于上述收款量或付款量范围内的商品销售帐单票据和商品购买帐单票据抵消了，这些票据被加上了“结算”码并被存储在自身运行记录数据组存储部分的知识列中。未结算的帐单票据被留在了自身数据组存储部分的知识列中。

假定商品销售量超过了商品购买帐单量。在此情况下，表示结算结果的一个结算帐单票据得到准备。另外，与该结算帐单票据相关的消费税票据和扣税票据得到准备。

公司A的计算机设备，通过网络，把结算帐单票据发送给财务公司(作出临时预付的公司)和与该结算帐单票据有关的消费税票据和扣税票据发送给行政组织。

财务公司根据结算帐单票据上的量，向公司A支付现金或支票或给予贷款。财务公司能够通过网络把与结算帐单票据上的量相应的帐单送给一个信贷公司并接收现金、支票或贷款。该信贷公司通过网络把与结算帐单票据上的量相应的帐单送给例如与结算帐单票据相应的公司B。响应于此，公司B向信贷公司支付现金或支票。

在上述例子中，公司A和B之间的计帐和支付关系是在公司A结算的。本发明不限于此，且本发明的设备可被用于各种应用目的。

图71显示了利用本发明的设备构成的网络中的商业交易的另一个例子。

在此例中，公司A通过网络，在商品销售帐单票据、商品销售票据、或商品定单票据阶段，根据票据向财务公司要求贷款或现金或支票支付。根据帐单票据用于向公共组织支付征税的票据被发送给政府行政组织。财务公司可通过网络，根据来自公司A在其中登记的信贷公司的票据，要求贷款或现金或支票支付。信贷公司可根据票据向公司A发出帐单并接收付款。

当构成了这种网络时，公司A能够在来自商品购买者的付款之前较早地接收现金或贷款。政府行政组织也能够较早地获得税收。公司A不限于商品处理公司，而可以是医疗组织、学校、或其他公共组织。当知识表准备功能和发送/接收规则设定功能得到使用时，各种应用都是可能的。

这种系统还具有项名称使用顺序设定功能。通过具有相同含意的表示，多种表示被用于存储在知识列中的项名称。项名称使用顺序结算功能准备了所要使用的多个项名称，并设定了多个项名称的使用优先级。更具体地说，公司或商业圈有时为相同的含意使用不同的表示。例如，“取消”可被表示为“缩回”或“缩回预留”，且“购买定单”可被表示为“预留”或“定货”。

图72显示了利用项名称使用顺序设定功能设定使用顺序的流程。当从键盘设定了项名称使用顺序设定模式时(步骤D1)，例如基准/知识的列中的项名称的清单被显示在窗口中。窗口的左边的第一个项名称具有优先级1。从左数第二个具有优先级2(步骤D2)。用户可在需要时通过键盘把所要使用的项名称输入到优先级1的项名称列中。用户还可用优先级2的项名称代替优先级1的项名称。用户能够唯一地设定所要使用的项名称。标准项名称也被显示在项名称清单中，它们是不能被删除的。当优先级1的项名称被设定以进行实际使用，且进行了结束操作时，一个激活标记被加到优先级1的项名称的数据上(步骤D3和D4)。因此，在图14所示的各种项格式中，一个激活标记位被加到项名称数据上。激活标记和上述检查标记是一位的，虽然它们实际上具有一个字节。

本发明不限于上述实施例。在图15所示的数据结构中，检查、基准、和总体控制列沿着纵向方向，且票据、帐簿、和知识列沿着水平方向。然而，本发明不限于这种顺序。列的顺序可以改变。

标题“组织”、“基准”、“总体控制”、“票据”、“帐簿”、和“知识”，在九个区有它们的含意的情况下，不一定要被采用。更具体地说，有在用户所属于的给定公司中使用的票据、帐簿、和知识列，在该给定公司和相关公司中都使用的票据、帐簿、和知识列，以及用于改变或指令的票据、帐簿、和知识列。在三个票据列中的票据具有相同的类型和不同的识别码。另外，票据的激活和非激活状态由激活和检查标记标明。三个帐簿列中的帐簿具有相同的类型和不同的识别码。另外，帐簿的激活和非激活状态由激活和检查标记标明。三个知识列中的知识数据具有相同的类型和不同的识别码。另外，知识数据的激活和非激活状态由激活和检查标记标明。进一步地，项数据的内容可以不同。

在本发明的系统中，作为一种应用引入了各种项的分类功能。例如，购买者组织清单、交易商品清单、定单接收商品清单、或购买定单商品清单得到显示。

在票据、帐簿、和知识的结构中，另一个区得到了保证。该区被用于在后面将要加上的记录码信息。例如，该区可被用作用于指定的对方的专用码区或用于记录例如加密秘钥信息。这种专用码的作用，是在只与例如政府行政组织的数据通信的使用中获得的。

该区也可被用作用于确认具有例如布局窗口替换授权的指定人的口令。或者，该区可被直接用作口令区。

如上所述，根据本发明，能够提供一种可用于数据和商业交易数据管理的非常灵活的数据结构。另外，通过获得能够增大其他公司和用户所属的给定公司的数据处理灵活性的工作辅助方法，同时获得该给定公司内部和外部的信息，并获得知识工作处理，能够迅速地作出各种判定。

额外的优点和修正，对于本领域的技术人员来说，是显而易见的。因此，本发明不限于在此显示和描述的具体细节和代表性实施例。因此，在不脱离所附权利要求帐簿及其等价表述的总体发明思想的精神和范围的前提下，可以进行各种修正。

Claims (19)

1.采用网络的智能数据结构，

其中数据被用于一种设备中，该设备包括：

与一个网络相连的接收处理装置，

与该网络相连的发送处理装置，

自身数据组存储部分(301)

一个接收数据组存储部分(311)，用于存储所述接收处理装置接收的数据，以及

一个发送数据组存储部分(321)，用于存储将要由所述发送处理装置发送的数据，

所述自身数据组存储部分(301)具有一个数据结构，其中

表示一个票据的票据数据(X1)具有一种结构，该结构至少包括一种票据识别码、一种在该票据中表示或描述的票据项目识别码、以及用于显示该票据的布局窗口识别码，

帐簿数据(X2)，它表示具有一种结构的帐簿，该结构至少包括一种帐簿识别码、一种表示或描述在该帐簿中的帐簿项目识别码、以及用于显示该帐簿的布局窗口识别码，以及

知识数据(X3)，它表示包括以下内容的知识：

与票据识别码和票据项目识别码以及帐簿识别码和帐簿项目识别码相应的一种实际数据组，

一种知识表，它是由为汇集与票据项目识别码和帐簿项目识别码相应的项而准备的汇集项识别码形成的，从而收集与汇集项识别码相应的数据项，以及

用于显示知识表的布局窗口识别码，

票据数据(X1)以相同的格式被排列在组织(Y1)、基准(Y2)、以及总体控制(Y3)列中，

帐簿数据(X2)以相同的格式被排列在组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列中，且

知识数据(X3)以相同的格式被排列在组织(Y1)、基准(Y2)、以及总体控制(Y3)列中，

在组织(Y1)列中的数据被定义为所述设备所使用的数据，

基准(Y2)列中的数据被定义为所述设备和其他设备所使用的整个数据，

且总体控制(Y3)列中的数据被定义为至少一个指令、通信、或消息的数据，

所述接收数据组存储部分具有与自身数据组存储部分相同的数据结构，且

所述发送数据组存储部分具有与自身数据组存储部分相同的数据结构。

2.根据权利要求1的结构，其特征在于

当票据、帐簿、和知识数据被接收在接收数据组的总体控制列中时，接收的数据的知识数据可利用知识表而得到显示，从而能够进行允许或禁止用自身数据组中的相应知识数据代替接收知识数据的操作。

3.根据权利要求1的结构，其特征在于

用于显示所述接收处理装置所接收的接收项的清单的一个表，作为知识表，而得到准备。

4.根据权利要求1的结构，其特征在于

用于显示商品的销售处理中使用的票据阵列的一个表作为该知识表而得到准备。

5.根据权利要求1的结构，其特征在于

用于显示在商品的购买处理中使用的票据阵列的一个表，作为知识表，而得到准备。

6.根据权利要求1的结构，其特征在于

各个所述自身数据组存储部分、所述接收数据组存储部分、以及所述发送数据组存储部分都具有自身运行记录数据组存储部分、接收运行记录数据组存储部分、以及发送运行记录数据组存储部分，用于以与在改变、接收、和发送数据之前的老数据相同的存储结构来存储数据。

7.根据权利要求1的结构，其特征在于

各个所述接收处理装置和所述发送处理装置都具有数据转换装置，用于能够与采用不同数据格式的装置进行数据交换。

8.根据权利要求1的结构，其特征在于

用于显示与过去的商品交易相关的票据的表，作为知识表而得到准备，且

所述设备进一步包括用于在与该表的项中的票据相应的知识列中收集实际数据的装置。

9.根据权利要求1的结构，其特征在于

所述接收处理装置具有票据和帐簿项名称转换功能。

10.根据权利要求1的结构，其特征在于

知识数据包含多种语言的项名称数据。

11.一种采用网络的智能数据结构，其特征在于包括：

在用户所属的给定公司中采用的票据(X1)、帐簿(X2)、和知识(X3)列；

在该给定和分支公司中使用的票据、帐簿、和知识结构；以及

用于改变或指令的票据、帐簿、和知识列，

其中在三个票据列中的票据(X1)格式具有相同的类型并具有不同的识别码，且激活和非激活状态由一种激活标记区分，

三个帐簿列中的帐簿(X2)格式具有相同的类型和不同的识别码，且激活和非激活状态由一种激活标记区分，且

三个知识列中的知识(X3)格式具有相同的类型和不同的识别码，激活和非激活状态由一种激活标记来区分，且该格式具有与票据和帐簿和项的实际数据相应的项名称列。

12.一种采用网络的智能数据处理设备，其特征在于包括：

与一个网络相连的接收处理装置(214)；

与该网络相连的发送处理装置(216)；

用于存储具有一种数据结构的数据的自身数据组存储部分(301)，在该数据结构中

表示票据的票据数据(X1)具有一种结构，该结构至少包括一种票据识别码、在该票据中表示或描述的一种票据项目识别码、以及用于显示该票据的布局窗口识别码，

表示帐簿的帐簿数据(X2)具有一种结构，该结构至少包括一种帐簿识别码、在该帐簿中表示或描述的帐簿项目识别码、以及用于显示该帐簿的布局窗口识别码，

表示知识的知识数据(X3)包括与票据识别码和票据项目识别码以及帐簿识别码和帐簿项目识别码相应的一种实际数据组，由为汇集与票据项目识别码和帐簿项目识别码相应的项而准备的汇集项目识别码形成的知识表，从而收集与汇集项目识别码相应的数据项，以及用于显示该知识表的布局窗口识别码，

票据数据(X1)以相同的格式被排列成组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列，

帐簿数据(X2)以相同的格式被排列成组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列，

知识数据(X3)以相同的格式被排列成组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列，

在组织(Y1)列中的数据被定义为通过所述设备使用的数据，

在基准(Y2)列中的数据被定义为在所述设备和其他设备中使用的整个数据，且

在总体控制(Y3)列中的数据被定义为用于至少一个指令、通信、或消息的数据；

一个接收数据组存储部分(311)，它能够存储由所述接收处理装置(214)获得的接收数据并具有与自身数据组存储部分相同的数据结构；

一个发送数据组存储部分(321)，它能够存储将要被提供给所述发送处理装置(216)的发送数据并具有与自身数据组存储部分相同的数据结构；以及

用于设定出现在所述接收数据组存储部分中的所述自身数据组存储部分中的票据或帐簿的格式的装置(224)，用于调整出现在所述发送数据组存储部分中的所述自身数据组存储部分中的票据或帐簿的接收数据并设定其中的项，以调整发送数据。

13.根据权利要求12的设备，其特征在于进一步包括

用于当票据、帐簿、和知识数据在接收数据组的总体控制列中被发送时显示知识表中的数据的接收知识数据的装置(223，224，213，121，101)，从而能够进行允许或禁止用自身数据组的相应知识数据代替接收知识数据的操作。

14.根据权利要求12的设备，其特征在于进一步包括

发送调整装置(224)，用于当发送伴随所述发送处理装置的数据的票据或帐簿数据和知识数据时，选择伴随该数据的票据或帐簿数据和知识数据。

15.根据权利要求12的设备，其特征在于进一步包括

接收调整装置(224)，用于当接收伴随所述接收处理装置的数据的知识数据和票据或帐簿数据时选择伴随该数据的所希望的知识数据和票据或帐簿数据。

16.根据权利要求12的设备，其特征在于

伴随根据所述发送处理装置的一个发送规则而将要得到发送的票据数据的知识数据和票据数据被发送到一个财务公司中的一个相应设备。

17.根据权利要求12的设备，其特征在于

伴随根据所述发送处理装置的一个发送规则而将要得到发送的票据数据的知识数据和票据数据被发送到一个政府行政组织的一个相应设备。

18.根据权利要求12的设备，其特征在于

知识数据包含多种语言的项名称数据，且

所述设备具有在票据或帐簿的显示状态的语言切换功能。

19.采用网络的一种智能记录介质，其特征在于包括：

一个自身数据组存储部分(301)；

一个接收数据组存储部分(311)，用于存储由接收处理装置接收的数据；以及

一个发送数据组存储部分(321)，用于存储将要由发送处理装置发送的数据，

其中所述自身数据组存储部分(301)具有一种数据结构，其中

表示票据的票据数据(X1)具有一种结构，该结构至少包括一种票据识别码、在该票据中表示或描述的一种票据项目识别码、以及用于显示该票据的布局窗口识别码，

表示帐簿的帐簿数据(X2)具有一种结构，该结构至少包括一种帐簿识别码、在该帐簿中表示或描述的帐簿项目识别码、以及用于显示该帐簿的布局窗口识别码，

表示知识的知识数据(X3)包括

与票据识别码和票据项目识别码以及帐簿识别码和帐簿项识别码相应的一种实际数据组，

由为汇集与票据项目识别码和帐簿项目识别码相应的项而准备的汇集项识别码形成的知识表，从而收集与汇集项识别码相应的数据项，以及

用于显示该知识表的布局窗口识别码，

票据数据(X1)以相同的格式被排列成组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列，

帐簿数据(X2)以相同的格式被排列成组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列，

知识数据(X3)以相同的格式被排列成组织(Y1)、基准(Y2)、和总体控制(Y3)列，

在组织(Y1)列中的数据被定义为通过自己公司使用的数据，

在基准(Y2)列中的数据被定义为在自己和其他公司使用的整个数据，且

在总体控制(Y3)列中的数据被定义为用于至少一个指令、通信、或消息的数据；

所述接收数据组存储部分具有与所述自身数据组存储部分相同的数据结构，

所述发送数据组存储部分具有与自身数据组存储部分相同的数据结构，且

所述介质具有一种应用，用于当票据、帐簿、和知识数据在接收数据组的总体控制列中得到发送时，显示在知识表中的数据的接收知识数据，从而能够进行允许或禁止用自身数据组的相应知识数据代替接收知识数据的操作。

Images