CN1255676A - 能够插入适合于收件人的词句的电子邮件撰写方法 - Google Patents

Abstract

撰写电子邮件的一种方法,可以将适合于电子邮件收件人的词句作为电子邮件的内容,并从地址薄存储器取出发件人的电子邮件标识(步骤21)。如果地址薄存储器里储存有相应的电子邮件标识(步骤22里的“是”),就读出电子邮件标识的类别(步骤23)。在步骤23里读出的对应于类别的一个号码(类别号)是从类别存储器里读出来的,并从回复邮件词句存储器里读出对应于类别号的回复邮件词句(步骤24)。如果读出了一句邮件词句(步骤25中的“是”),就在电子邮件发送显示的内容显示单元中显示这一回复邮件词句(步骤26)。

Description

能够插入适合于收件人的词句的电子邮件撰写方法

本发明涉及一种撰写电子邮件的方法和一种记录媒体，这种记录媒体用于记录可以用计算机读出的电子邮件撰写程序，以便让计算机实现这一电子邮件撰写方法。具体地说，本发明可以用于一种电子邮件系统，它涉及撰写电子邮件的一种方法，以便方便地撰写要发出的电子邮件，还涉及一种可以用计算机读出的记录媒体，媒体上记录了电子邮件撰写程序，以便让计算机实现这一电子邮件的撰写方法。

随着网络系统的发展，利用由计算机设备(个人计算机、工作站、便携式信息终端等等)实现的电子邮件当前已经越来越流行。日本专利出版(Japanese Patent Laying-Open)第10-27141号公布了一种电子邮件系统，对于需要回复的电子邮件，利用它能够方便地撰写回复电子邮件。

在这一电子邮件系统里，撰写待发电子邮件时，发件人在需要回复的电子邮件正文里需要回答的一个部分上，附加一个标志码和一个回答候选清单(回答词句清单)。发送电子邮件时，与这一标志码有关的控制信息和回答候选清单被附在电子邮件上。

除了象收件方地址和主题这样的信息以外，控制信息还包括(1)当显示收件(incoming electronic mail)时规定是否显示标志码的信息，(2)显示收件时，规定是否显示回答候选清单信息，以及(3)没有任何回答候选清单时使用一个标准的回答候选清单。

接收附加了标志码和回答候选清单以及控制信息的电子邮件的收件人，当他撰写回复电子邮件给发件人时，寻找收件中的标志码并从回答候选清单中选择任意一个答复语句。这样就自动地撰写出了回复电子邮件。

然而根据这一电子邮件系统，如果撰写回复电子邮件的用户不知道这种利用标志码来答复邮件的方法，该用户就不知道电子邮件中的哪一部分需要答复。因此该用户就无法从回答候选清单中选择一个答复语句。

当用户撰写回复电子邮件时，该用户从发件人准备的回答候选清单中选择一个答复语句。在这种普通的电子邮件系统里，如果发件人是收件人的老板或者生意伙伴，收件人就不能改变答复的词句，这样按照发件人的方式用一种礼貌的表达来撰写答复语句。

此外，如果收件人想答复的语句不在发件人准备的回答候选清单里，收件人就必须用传统的方式撰写回复电子邮件。在传统的电子邮件系统里，回复电子邮件的发件人拥有的自由度很低，很难正确地表达发件人的意图。

本发明就是要解决上述难题。本发明的一个目的是提供撰写电子邮件的一种方法，它采用适合于电子邮件收件人的词句(字和词)作为电子邮件的内容，能够用计算机读出的记录媒体上记录了撰写电子邮件的程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的这一方法。

本发明的另一个目的是提供撰写电子邮件的一种方法，它使得撰写适合于电子邮件收件人的正文非常容易，能够用计算机读出的记录媒体上记录了电子邮件撰写程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的这一方法。

本发明还有一个目的，就是提供撰写电子邮件的一种方法，它使得撰写适合于电子邮件收件人的电子邮件正文变得非常容易，并允许引用收件内容，能够用计算机读出的记录媒体上记录了电子邮件撰写程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的这一方法。

本发明的又一个目的是提供撰写电子邮件的一种方法，它使得撰写具有各种内容的回复电子邮件的正文非常容易，能够用计算机读出的记录媒体上记录了电子邮件撰写程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的这一方法。

本发明再一个目的是提供撰写电子邮件的一种方法，通过选择每一个电子邮件的ID(标识)，(邮件地址)，该方法允许根据每一类别属性来撰写邮件词句，能够用计算机读出的记录媒体上记录了电子邮件撰写程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的这一方法。

根据本发明的一个方面，在电子邮件撰写装置里采用了一撰写电子邮件的方法，该装置包括用来储存收件方电子邮件标识的一个存储器、根据类别属性分组的邮件表达词句、收件、接收用户操作指令的输入/输出单元和根据输入/输出单元的操作指令撰写待发电子邮件的一个中央控制单元。这一电子邮件撰写方法包括中央控制单元根据输入/输出单元的操作指令在待发电子邮件中设置收件方的电子邮件标识的步骤，和中央控制单元根据输入/输出单元的操作指令，将储存在存储器里，对应于收件方电子邮件标识类别属性的邮件词句，插入待发电子邮件的正文的步骤。

将对应于收件方电子邮件标识类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文。这样，通过预先准备对应于类别属性的邮件词句，可以很容易地撰写适合于该电子邮件收件人的待发电子邮件的正文。

设置收件方的电子邮件标识的步骤最好包括中央控制单元根据输入/输出单元的操作指令设置发件人的电子邮件标识的步骤，这一标识储存在待发电子邮件里，作为收件方的电子邮件标识。将邮件词句插入待发电子邮件正文的步骤包括中央控制单元判断收件方的电子邮件标识是否储存在存储器里的步骤，和如果收件方的电子邮件标识储存在存储器里，就将对应于收件方电子邮件标识类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文。

将对应于回复电子邮件收件方电子邮件标识类别属性的邮件词句插入待发回复电子邮件的正文。这样可以很容易地撰写适合于电子邮件收件人的回复电子邮件的正文。

撰写电子邮件的方法最好还包括中央控制单元让用户选择用户是否引用收件内容的步骤，如果中央控制单元收到输入/输出单元的操作指令，要引用收件内容，中央控制单元就在待发电子邮件的内容里引用储存在存储器里的收件内容。

这样便可以引用收件内容。

撰写电子邮件的方法最好还包括中央控制单元让用户选择电子邮件标识的类别属性的步骤，中央控制单元允许用户针对所选类别属性撰写邮件词句的步骤，以及中央控制单元将用户撰写的邮件词句和类别属性一起储存到存储器里的步骤。

用户可以根据每一电子邮件的标识选择类别属性，并根据每一类别属性撰写邮件词句。

将邮件词句插入待发电子邮件正文的步骤最好还包括中央控制单元判断是否有一种或多种邮件词句与存储器里的一种类别属性相对应的步骤；如果有一种邮件词句与类别属性对应，还包括中央控制单元将邮件词句插入待发电子邮件正文的步骤；以及如果有多种邮件词句跟类别属性对应，还包括中央控制单元容许用户选择任意邮件词句，并由中央控制单元将用户选择的储存在存储器里的邮件词句通过输入/输出单元插入待发电子邮件正文的步骤。

即使为某一类别属性准备了多种邮件词句，也只将一句词句插入待发电子邮件的正文里。通过事先为每一类别属性准备多个邮件词句，可以轻松地撰写内容各异的待发电子邮件正文。

另一方面，本发明里可以用计算机读出的记录媒体上记录了撰写电子邮件的程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的方法。计算机包括储存收件方电子邮件标识的一个存储器、电子邮件标识的类别属性、根据每一类别属性分组的邮件词句和收件。撰写电子邮件的方法包括在待发电子邮件里设置收件方的电子邮件标识的步骤，并将对应于储存在存储器里的，收件方电子邮件标识的类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文里。

将对应于收件方电子邮件标识的类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文。根据类别属性，通过事先准备邮件词句，可以非常容易地撰写适合于电子邮件收件人的待发电子邮件正文。

通过阅读以下详细说明并参考附图，会更加清楚本发明的上述目的以及其它目的、特征、各个方面和优点等等。

图1是本发明的一个优选实施方案里电子邮件收发装置的外部透视图；

图2是说明分解了的输入/输出单元2的透视图；

图3是说明电子邮件收发装置结构的框图；

图4说明地址簿存储器11e的内容；

图5A说明类别存储器11g的内容，图5B说明回复邮件词句存储器11f的内容；

图6是中央控制单元8的结构框图；

图7的框图说明如何操作电子邮件收发装置；

图8说明一个屏幕菜单；

图9A和9B的流程图说明收件的处理过程；

图10～15中每一个都是处理收件时屏幕显示的一个实例；

图16的流程图说明处理收件的过程；

图17说明处理收件时屏幕显示的一个实例；

图18的流程图说明回复邮件词句的录入过程；和

图19～23中每一个都是回复邮件词句录入过程屏幕显示的一个实例。

下面参考附图介绍本发明实施方案中的电子邮件收发装置。

参考图1，电子邮件收发装置包括一个输入/输出单元2、装有红外通信部件的壳体1、笔支架之类(没有画出)、盖子3，盖子用铰链跟壳体1的后部连接，能够打开或盖上，盖住输入/输出单元2，以便在携带电子邮件收发装置时，防止输入/输出单元2落上灰尘之类。

参考图2，输入/输出单元2包括能够显示字符的一个薄型阵列晶体显示单元2a，由尺寸能够覆盖液晶显示单元2a的两张透明薄片形成的透明输入板2b，以及平行于液晶显示单元2a的一边，放在透明输入板2b下面的薄膜2c，薄膜上面印上了经常使用的功能键。

根据需要，可以在液晶显示器2a后面放一块电致发光底板。在透明输入板两张透明薄片的相对面上有规律地排列着透明电极。另外，每一薄片上都很有规律地印有突出的小衬垫，防止正常状态下透明电极相互触及。当手指或笔触及液晶输入板单元时，接触面的透明电极就互相接触，这一部分的信息就被输出，从而检测出这一点。还有，通过关联液晶显示单元2a上显示的内容和透明输入板2b的位置信息，就可以检测出液晶显示器2a上用户选择的位置。

参考图3，电子邮件收发单元还包括一个输入板控制单元4，它跟透明输入板2b透明薄膜上的多个透明电极相连，用来获得手指或笔指定的坐标信息；还包括跟液晶显示器2a分别相连的一个公用电路6和一个段电路(segement circuit)7；以及储存点位置信息的液晶显示电路单元5，在这些点电亮液晶产生位图，并根据需要发送信号给公用电路6或段电路7以便显示字符之类的图像；包括中央控制单元8用来根据各种指令控制电子邮件收发装置的每一个单元；一个RTC(实时时钟)9利用来自振荡单元(没有画出)的时钟信号计时，以便输出当前日期和时间；一个ROM(只读存储器)10；一个RAM(随机存取存储器)11；一个模块单元(modular unit)12跟通信线路相连，以便收发电子邮件并跟因特网交换数据；模块控制单元13根据来自中央控制单元8的指令控制模块单元12；以及机身电源开关14用来开关电子邮件收发装置的电源。

只读存储器10包括一个字体信息区10a，其中储存的是要显示在液晶显示器2a上的字符字体；一个程序区10b，说明中央控制单元8的基本操作的程序储存在这里；一个辞典区10c，其中储存的是字符翻译辞典；和一个坐标储存区10d，其中储存的是将输入板控制单元4检测出来的坐标信息翻译成显示器上位置的信息。

随机存取存储器11包括一个数据存储单元11a，它用来储存用户通过输入/输出单元2输入的各种数据，例如语句和图形；还包括一个程序存储单元11b，用来储存控制中央控制单元8收发电子邮件的程序；包括储存收件信息的一个收件储存单元11c、储存待发电子邮件信息的一个待发(回复)电子邮件存储单元11d、储存收件方(收件人)信息例如收件方电子邮件标识的一个地址薄存储器11e、储存对应于每一类收件人的邮件词句的回复邮件词句存储器11f以及储存收件人类别名的类别存储器11g。

储存在随机存取存储器11的程序存储单元11b里的程序，储存在一个程序媒体15里，并用一个程序读取装置(没有画出)安装在程序存储单元11b里。程序媒体15是其结构独立于机身的一种信息储存媒体，例如CD-ROM(光盘只读存储器)、软磁盘、IC(集成电路)卡之类。执行程序、源程序和用来制作运行程序的中间程序储存在程序媒体15里。此外，控制电子邮件收发装置必需的数据储存在程序媒体15里。当安装上述程序时，就将数据存入数据存储单元11。

储存在收件储存单元11c里的收件，包括收件主题11c1、发件地址11c2、收件方地址11c3、接收日期和时间11 c4以及收件内容11c5。

储存在待发电子邮件存储单元11d里的待发电子邮件包括待发电子邮件主题11d1、发件人地址11d2、收件方地址11d3、发送日期和时间11d4以及待发电子邮件内容11d5。

参考图4，在地址薄存储器11e里，储存了电子邮件收件人的姓名、收件人的电子邮件标识、收件人的电话号码以及说明收件人跟该用户之间关系的类别信息。

参考图5A，在类别存储器11g里，储存了上述类别信息和与每一类别有关的号码。

参考图5B，在回复邮件词句存储器11f里，用于撰写回复电子邮件的词句跟词句类别号储存在一起。例如，如果类别号是“老板”，就储存“我明白邮件的内容”，“我很高兴了解您的邮件内容”，“我很高兴地告诉您我对您邮件内容的答复如下”和“我很高兴回答您的问题”。按照下面的方法还可以录入上面的任意词句。

参考图6，中央控制单元8包括一个网络接口8b，跟模块控制单元13相连，用来通过因特网利用模块控制单元13收发电子邮件和交换数据；包括一个电子邮件发送单元8c跟待发电子邮件存储单元11d相连，用来读取要从待发电子邮件存储单元11d发出的电子邮件的信息；包括一个电子邮件接收单元8d，跟收件存储单元11c相连，用来将收件的信息存入收件存储单元11c里；还包括跟输入板控制单元4相连控制输入板控制单元4并接收坐标信息的输入控制单元8f、跟液晶显示器电路单元5相连控制液晶显示器电路单元5的显示控制单元8e、管理ROM 10和RAM 11的输入输出的存储控制单元8g，以及跟网络接口8b相连的控制单元8a、电子邮件发送单元8c、电子邮件接收单元8d、输入控制单元8f、显示控制单元8e和存储控制单元8g，8g将从网络接口8b收到的邮件提供给电子邮件接收单元8d，将通过电子邮件发送单元8c收到的邮件提供给网络接口8b，发送控制信号给每一个单元，收发数据，以及控制每一个单元。

参考图7～23，电子邮件收发装置按以下方式工作。

参考图7，中央控制单元8在液晶显示单元2a上显示一个屏幕菜单，如图8所示(步骤1)。中央控制单元8等待笔触及输入/输出单元2(步骤2)。当笔触及到输入输出单元2时(步骤2中的“是”)，就由输入板控制单元4将触及的位置读入中央控制单元8(步骤3)。

如果笔点触的位置是返回按钮20(图4中的“返回”)，屏幕就回到前一菜单。

如果笔点触的位置是发送按钮16(步骤4中的“发送”)，就调用电子邮件发送过程(步骤10)，并完成这一过程。

如果笔点触的位置是接收按钮17(步骤4中的“接收”)，就显示收件清单(步骤5)，中央控制单元8等待用户发出处理收件的指令(步骤6)。如果用户针对收件发出一个指令(步骤6中的是)，就执行收件过程(步骤7)，并完成这一过程。关于步骤7中的收件过程，将在图9A～17中介绍。

如果笔点触的位置是回复邮件词句录入按钮18(步骤4中的“录入回复邮件词句”)，就执行录入回复邮件词句过程，并完成这一过程。关于录入回复邮件词句过程，将利用图18～23来说明。

如果笔点触的位置是其它设置按钮19(步骤4中的“其它设置”)，就执行设置各种参数的一个过程(步骤9)，并完成这一过程。

参考图9A～17，说明收件过程。

用户从收件清单里选择一封收件，被选中的收件是从收件存储单元11c中读出来的，并打开图10所示的收件显示屏21(步骤11)。

中央控制单元8等待笔点触输入/输出单元2(步骤12)。点触输入/输出单元2时(步骤12中的“是”)，输入板控制单元就将笔点触的位置读入中央控制单元8(步骤13)。然后判断点触的是哪一个位置(步骤14)。

如果笔点触的位置是返回按钮21b(步骤14中的“返回”)，屏幕就回到收件显示21的前一屏。

如果笔点触的位置是回复按钮21a(步骤14中的“回复”)，就在待发电子邮件存储单元11d的收件方地址11d3里存入收件的发件地址的电子邮件标识ddd@bbb.ccc(步骤1 5)。还将收件的收件方电子邮件标识ccc@bbb.ccc存入源地址11d2。在收件“会见”的主题的前面，加上了表示这是一封回复电子邮件的一个回复标记“Re：”(步骤17)。在待发电子邮件的主题11d1里存入加上了回复标记的主题“Re：会见”(步骤18)。在步骤15～18里待发电子邮件存储单元11d里储存的内容的基础上，显示电子邮件发送屏幕显示，如图11所示(步骤19)。

读出地址薄存储器11e的内容，从地址薄存储器11e里取出发件人的电子邮件标识(步骤21)。判断发件人的电子邮件标识是否储存在地址薄存储器11e里(步骤22)。如果对应的电子邮件标识不是存在地址簿存储器11e里(步骤22里的否)，就进行下面将介绍的步骤32的过程。如果对应的电子邮件标识存在地址薄存储器11e里(步骤22里的是)，就读出电子邮件标识的类别(步骤23)。

在步骤23里读入的对应于类别的号码(类别号)是从类别存储器11g里读出来的，对应于该类别号的一个回复邮件词句(回复邮件词句)是从回复邮件词句存储器11f里读出来的(步骤24)。判断是否读入一句回复邮件词句(步骤25)。

如果要读邮件词句(步骤25里的是)，就将回复邮件词句显示在电子邮件发送屏22的内容显示单元22f上显示出来(步骤26)，如图12所示。

如果要读入多条邮件词句(步骤25里的否)，就在电子邮件发送显示屏22上的内容显示单元22f上首先显示多条邮件词句最前面的邮件词句(步骤27)，如图12所示。参考图13，然后将所有的回复邮件词句显示在最顶上的邮件词句周围，作为回复邮件词句的清单24(步骤28)。

用户可以从回复邮件词句24清单里选择任意词句，然后将选中的邮件词句替换当前显示的邮件词句(步骤29)。这里选中了邮件词句“我很高兴地告诉您我对您邮件的内容答复如下”。参考图14，回复邮件词句24清单被关闭(步骤30)。

步骤26或步骤30完成以后，在电子邮件发送屏22上显示引用确认信息23，如图15所示(步骤31)。这里选中了邮件词句“我明白这一邮件的内容”。参考图16，中央控制单元8等待笔来点触输入/输出单元2(步骤32)。当笔点触输入/输出单元2时(步骤32中的是)，读出点触的位置(步骤33)，然后判断笔点触的位置(步骤34)。

如果笔触及的位置是引用确认信息23的“否”按钮(步骤34里的“否”)，就关闭引用确认消息23，因此屏幕显示跟图12一样。

如果笔触及的位置是引用确认信息23的“是”按钮(步骤34里的“是”)，就关闭引用确认信息23(步骤36)。参考图17，在收件所有行的左边加上引用标记“＞”(步骤37)，有引用标记的电子邮件内容都显示在发送显示屏22的内容显示单元22f上回复电子邮件词句的下面(步骤38)。

经过步骤35或者步骤38以后，中央控制单元8等待笔触及输入/输出单元2(步骤39)。笔触及输入/输出单元2时(步骤39中的“是”)，就读出笔触及的位置(步骤40)，然后判断笔触及的是什么位置(步骤41)。

如果笔触及的位置是回复按钮22b(步骤41中的“返回”)，就关闭电子邮件发送显示22，然后回到收件状态21。

如果笔触及的位置是发送显示22的内容显示单元22f(步骤41里的“内容”)，就开始输入和编辑内容(步骤42)，又一次执行步骤39。

如果笔触及的位置是发送显示22的主题显示单元22e(步骤42中“主题”)，就开始输入并编辑主题(步骤43)，又一次执行步骤39。

如果笔触及的是发送按钮22a(步骤41里的“发送”)，就将内容显示单元22f显示的数据内容存入待发电子邮件内容11d5，并将主题显示单元22e显示的数据存入待发电子邮件的主题11d1(步骤44和步骤45)。在待发电子邮件存储单元11d中存有各种数据的基础上，开始发送电子邮件过程(步骤46)，然后结束这一系列步骤。

现在参考图18～23，详细描述录入回复邮件词句的过程(图7中的步骤8)。参考图8中的电子邮件菜单显示，触及回复电子邮件记录按钮18时(图7中步骤4的“记录回复邮件词句”)，就显示图19那样的回复邮件词句记录显示(步骤47)。中央控制单元8等待笔触及输入/输出单元2(步骤48)。笔触及输入/输出单元2时(步骤48里的“是”)，就读出触及的位置(步骤49)并判断触及的是什么位置(步骤50)。

如果笔触及的位置是“返回”按钮29(步骤50里的“返回”)，就显示图8里的菜单，然后执行步骤2。

如果笔触及的是回复邮件词句输入单元25(步骤50里的“词句输入单元”)，就接受用户输入的词句(步骤51)。例如用户输入回复邮件词句“关于您的邮件内容，我很高兴提出一条建议”。

如果笔触及的是类别选择单元26里的箭头按钮26a，就在图20里显示类别清单26b(步骤52)，从显示的清单里选择所需要的类别(步骤53)。显示的类别显示在类别选择单元26上(步骤54)，从回复邮件词句存储器11f里读出这一类中的一条回复邮件词句(步骤55)。参考图21，读邮件词句显示在显示单元27上(步骤56)，又一次执行步骤48。

如果笔触及的位置是“添加”按钮28(步骤50中的“添加”)，就判断是否将一个回复邮件词句输入到回复邮件词句输入单元25(步骤57)。如果没有输入任何回复邮件词句(步骤57里的“否”)，就再一次执行步骤48。

如果输入了一个回复邮件词句(步骤57里的“是”)，就将输入的回复邮件词句和对应于类别选择单元26上显示的类别号存入回复邮件词句存储器11f里(步骤58)。参考图22，在回复邮件词句录入显示屏上显示“在回复邮件词句里加入了‘关于您的邮件内容，我很高兴提出一条建议’”，这说明添加的词句已经录入(步骤59)。经过一段预先确定的时间以后，关闭消息30(步骤60)，并清除回复邮件词句输入单元25的显示(步骤61)。

参考图23，又一次从回复邮件词句存储器11f里读出对应于当前选择的选择类别的回复邮件词句(步骤62)，并在回复邮件词句清单显示单元27上显示出来(步骤63)。该回复邮件词句包括以上过程中添加的邮件词句。

事先储存了电子邮件源(发件人)的电子邮件标识符和类别以及对应于这一类别的回复电子邮件词句，撰写回复电子邮件时，自动地将适合于回复电子邮件的收件方(收件人)的一条词句插入回复电子邮件的内容里。因此，用户可以自动地撰写适合于收件人的回复语句，而不需要使用键盘、笔之类。

既然已经为准备回复电子邮件录入了词句(单词和短语)，用户就不必每次撰写回复邮件时都根据用户(撰写人)和收件人之间的关系考虑回复语句。因此，用户通过利用适合于收件人的词句(单词和短语)，就可以简单而迅速地用适合于收件人的语句撰写出回复电子邮件来。

另外，即使使用的是显示区域很小的便携式信息终端这种装置，也不需要额外的输入操作，这样就建立起一个可用性极强的环境，来撰写回复电子邮件。

注意到这里的描述仅仅是针对这一实施方案里，回复邮件词句是自动地插入回复电子邮件这种情况的。但是，即使要撰写的电子邮件不仅仅是回复电子邮件，该实施方案本质上仍然能够用于插入适合于收件人的问候语句。

虽然详细地说明了本发明，但显然这些只是进行说明，而不是为了限制，只有以下权利要求对本发明的精神和范围进行了限制。

Claims (16)

1.一种用于在电子邮件撰写装置里撰写电子邮件的方法，该装置包括：

一个存储器(11)，用于储存收件方的电子邮件标识、所述电子邮件标识的类别属性、根据所述类别属性分组的邮件词句和收到的电子邮件；

一个输入/输出单元(2)，用于接受用户操作指令；和

一个中央控制单元(8)，用于根据所述输入/输出单元(2)的操作指令撰写待发电子邮件，撰写电子邮件的这种方法包括以下步骤：

-所述中央控制单元(8)根据所述输入/输出单元(2)的操作指令，在所述待发电子邮件里设置收件方的电子邮件标识(步骤15)；和

-中央控制单元(8)根据输入/输出单元(2)的操作指令，将对应于储存在所述存储器(11)里的收件方电子邮件标识的类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文(步骤20～30)。

2.权利要求1中撰写电子邮件的方法，其中

设置收件方电子邮件标识的步骤(步骤15)包括中央控制单元(8)根据输入输出单元(2)的操作指令，为储存在存储器(11)里的收件源设置电子邮件标识，作为收件方标识的步骤(步骤15)，和

将邮件词句插入所述待发电子邮件正文的步骤(步骤20～30)包括中央控制单元(8)判断所述收件方的电子邮件标识是否记录在所述存储器(11)里的步骤，如果收件方的电子邮件标识记录在存储器(11)里，就将对应于收件方电子邮件标识类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文里去(步骤20～30)。

3.权利要求2中撰写电子邮件的方法，还包括以下步骤：

中央控制单元(8)允许用户选择是否引用收件内容(步骤31～34)；和

如果中央控制单元(8)从输入/输出单元(2)收到引用收件内容的操作指令，中央控制单元(8)就将储存在存储器(11)里的收件内容引用到待发电子邮件的内容里去(步骤36～38)。

4.权利要求3中撰写电子邮件的方法，还包括以下步骤：

中央控制单元(8)允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

中央控制单元(8)允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

中央控制单元(8)将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

5.权利要求2中撰写电子邮件的方法，还包括以下步骤：

中央控制单元(8)允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

中央控制单元(8)允许用户根据所选类别属性撰写邮件词句(步骤51)；和

中央控制单元(8)将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

6.权利要求1中撰写电子邮件的方法，其中

将邮件词句插入待发电子邮件正文的步骤(步骤20～30)包括以下步骤：

中央控制单元(8)判断对应于储存在存储器(11)里的类别属性，是有一种还是有多种邮件词句(步骤25)；和

如果对应于所述类别属性有一种邮件词句，中央控制单元(8)就将该邮件词句插入待发电子邮件的正文，如果对应于所述类别属性有多种邮件词句，中央控制单元(8)就允许用户从多种邮件词句中选择一种，由中央控制单元(8)将用户通过输入/输出单元(2)选中的，存在所述存储器(11)里的邮件词句，插入待发电子邮件的正文(步骤26～30)。

7.权利要求6中撰写电子邮件的方法，还包括以下步骤：

中央控制单元(8)允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

中央控制单元(8)允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

中央控制单元(8)将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

8.权利要求1中撰写电子邮件的方法，还包括以下步骤：

中央控制单元(8)允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

中央控制单元(8)允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

中央控制单元(8)将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

9.可以用计算机读出的一种记录媒体，其上记录了电子邮件撰写程序，以便让计算机实现撰写电子邮件的方法，

该计算机包括储存收件方电子邮件标识、该电子邮件标识的类别属性、根据类别属性分组的邮件词句和收件的一个存储器(11)，以及

撰写电子邮件的所述方法包括以下步骤：

-在待发电子邮件里设置收件方电子邮件标识(步骤15)；和

-将对应于储存在存储器(11)里的收件方电子邮件标识的类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文(步骤20～30)。

10.权利要求9中可以用计算机读出的记录媒体，其中

设置收件方电子邮件标识的步骤(步骤15)包括为储存在存储器(11)里的收件源设置电子邮件标识，作为收件方标识的步骤(步骤15)，和

将邮件词句插入待发电子邮件正文的步骤(步骤20～30)包括判断收件方电子邮件标识是否记录在所述存储器(11)里，如果收件方的电子邮件标识记录在存储器(11)里，就将对应于收件方电子邮件标识类别属性的邮件词句插入待发电子邮件的正文里去的步骤(步骤20-30)。

11.权利要求10中可以用计算机读出的记录媒体，其中

撰写电子邮件的方法还包括以下步骤：

-允许用户选择是否引用收件内容(步骤31～34)；和

-如果发出引用收件内容的操作指令，就将储存在存储器(11)里的收件内容插入待发电子邮件的内容里去(步骤36～38)。

12.权利要求11中可以用计算机读出的记录媒体，其中

撰写电子邮件的方法还包括以下步骤：

-允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

-允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

-将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

13.权利要求10中可以用计算机读出的记录媒体，其中

撰写电子邮件的方法还包括以下步骤：

-允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

-允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

-将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

14.权利要求9中可以用计算机读出的记录媒体，其中

将邮件词句插入待发电子邮件正文的步骤(步骤20～30)包括以下步骤：

判断对应于储存在存储器(11)里的类别属性，是有一种还是有多种邮件词句(步骤25)；和

如果对应于这一类别属性有一种邮件词句，就将该邮件词句插入待发电子邮件的正文，如果对应于该类别属性有多种邮件词句，就允许用户从多种邮件词句中选择一种，将用户选中的存在所述存储器(11)里的邮件词句，插入待发电子邮件的正文(步骤26～30)。

15.权利要求14中可以用计算机读出的记录媒体，其中

撰写电子邮件的方法还包括以下步骤：

允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

16.权利要求9中可以用计算机读出的记录媒体，其中

撰写电子邮件的方法还包括以下步骤：

允许用户选择电子邮件标识的类别属性(步骤53)；

允许用户根据所选类别属性撰写电子邮件词句(步骤51)；和

将用户撰写的邮件词句跟类别属性一起存入存储器(11)(步骤58)。

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