CN86108950A

CN86108950A - 用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的计算机化系统

Info

Publication number: CN86108950A
Application number: CN198686108950A
Authority: CN
Inventors: 米山重文; 池上司; 藤井令吉; 宫内重; 岩井勇行
Original assignee: Sony Corp
Current assignee: Sony Corp
Priority date: 1985-12-27
Filing date: 1986-12-27
Publication date: 1987-11-18
Also published as: KR870006482A; EP0227485A3; CA1299294C; US5175681A; EP0227485A2; KR970001906B1

Abstract

用于管理向各个国家提交工业产权保护申请的准备，并依法办理的计算机系统，包括：有用于控制该系统的输入、输出及内部操作的规则数据存贮器。该规则数据包括有关向每个国家提交申请办理过程中，每一审批步骤上所要求采取行动的信息。设计这样的规则数据，避免操作人员在操作过程中出错，在指导正确地输入数据的过程中，为操作者给出恰当的导引。该规则数据是由向任何国家提交申请都能适用的通用规则数据分量及向特定国家提交特定申请才适用的本地规则数据分量组成的。

Description

本发明总的来说是涉及用于管理为保护工业产权例如专利在各国提出的申请的准备工作和处理程序的计算机化系统。本发明更具体地是涉及一种计算机系统，该系统用于把在各国提出的对工业产权给予保护的法律和实施细则彼此不同的新申请记入备审案件目录中，控制申请文件的准备工作和提出申请的程序，把来自各国专利局的中间行动决定记入备审案件目录中，控制包括对负责予定日期的有关申请的人提示到期日期限等，以及对各国的代理人发出采取必要行动的指示。

众所周知，不同的国家在审批专利、登记实用新型和设计商标等过程中要求执行不同的程序。这就妨碍了在各国提出申请的准备工作和处理程序的简化。例如在申请的准备工作中，不同的国家对于用于获得申请日和获得优先权好处等所需的最低限度文件是不同的。此外，不同的国家对于申请的处理程序采用不同的期限规定。当申请人在各国委托外国代理人处理申请的情况下，由申请人发出的每一组指示都必须是及时的，並且适合于有关国家的惯例。这就要求负责申请的人十分注意。这也要求申请人去雇用有资格的办事员来管理在各国提出的和要处理的申请。这将增加在各国提出申请的费用，並且成为申请人提出申请失去信心的因素。

为了管理各国这样复杂的程序，近年来已经发展和提出了各种计算机化管理系统。这些在先提出的设计系统是为在一个管理系统中管理在一个国家的申请，而该管理系统与管理在其它国家的申请的管理系统是无关的。这就使整个系统极其昂贵。此外，在先提出的管理系统是通过软件程序来控制的，这些程序包括作为该程序一部分的处理和控制有关国家申请的规则。每当该有关国家的法律修改时或内部程序修改时，都需要修改整个程序。

因此，本发明的一个目的是提供一种计算机化系统，该系统设计成能够解决在先提出的系统中的问题，並且比这些先有的系统价格低。

本发明的另外一个目的是提供一种适合于管理为保护工业产权在各国提出的申请的计算机化系统，该系统能用一种简化的程序来管理申请的准备工作和处理程序。

本发明的进一步的目的是提供一种用于在各国提出的工业产权申请的计算机化管理系统，当需要使该系统适应有关国家中法律的修改和适应修改申请人的内部程序时，在该系统中修改程序是很容易的。

本发明还有一个进一步的目的是提供一种用于管理工业产权申请的处理程序的计算机化系统，该系统能够当着这些有关国家的面以适合于对外国代理人准确而明确地提供指示的方式向有关国家专利局代理申请的外国代理人发出指示信件。

本发明此外还有一个进一步的目的是提供一种用于管理工业产权申请的处理程序的计算机化系统，该系统在操作和控制申请的处理程序时不需要熟练技术。

为了达到上述的和其它的目的，根据本发明，一种用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的计算机化系统包括一个数据存储器，该存储器存储用于控制该系统输入、输出和内部操作的规则数据。当申请被提出时，该规则数据包括有关在每一个国家中申请的处理程序的每一个步骤所要求的行动的信息。这种规则数据被设计成能向操作者提供适当的指导，指导他们以适当输入数据方式输入数据以避免操作中的错误。

在最佳实施方案中，规则数据由公用规则数据部分和局部规则数据部分组成。公用规则数据部分可以公用于在任何国家的申请，而局部规则数据部分仅可以用于一个特定的国家。

在所提出的系统中，该规则数据容易从计算机程序中输出来，以便在必要时可以方便地进行对不适用规则数据的更新，而不必对整个程序进行修改。

根据本发明的一种方式，一种用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的系统包括第一存储装置、第二存储装置、第三装置和第四装置。第一存储装置用于存储有关每一件申请的信息，这些信息包括申请的识别项和申请国的识别项。第二存储装置用于存储贯穿在申请的准备工作和处理程序过程中控制申请的处理的规则，根据每个提交申请的国家建立的法则，用于在申请的准备工作和处理程序期间确定要采取的步骤的顺序和根据相应国家建立采取行动的到期日时间表，並通过识别申请提交国进行存取。第三装置用于显示处理申请所需的信息和指导，其中包括根据存储在第二存储装置中的规则的数据输入。第四装置用于使数据和指令的输入能去操作该管理系统和控制对在第一和/或第二存储装置中的内容进行更新。

第一存储装置最好还包括一个具有许多文件页面的局部申请案卷数据，每一个页面存储每一个对应案卷的数据，申请案卷数据包括指示该申请的经历和当前状态的数据。

第二存储装置可以存储的规则包括用于根据该申请的当前状态选择至少一个紧接其后必然产生的步骤的规则。第二存储装置中的规则包括一组根据提交申请的每一个国家制定的规则表，该规则表可以通过第四装置进行更新。

该系统进一步包括第五存储装置用于存储许多要在第三装置上显示的显示格式，並且第二存储装置存储的规则包括用于根据输入数据步骤选择一种显示格式。

在最佳的实施方案中，第二存储装置存储关于每一个规则表中许多步骤中的每一个步骤的数据，规则表中每一个步骤都通过对其给定的步骤编码来识别。第二存储装置进一步包括一个公用步骤表，该表包含为在所有提出申请的国家的申请准备工作和处理程序的全部必要步骤，该公用步骤表中对每一个步骤都给定用于识别该步骤的步骤编码，而用于每一个国家的规则表是这样建立起来的，即根据有关申请国家在申请准备工作和处理程序中获得的归一化程序按顺序在公用步骤表中选择步骤。公用步骤表和规则表中的步骤可以通过第四装置用输入给定相应输入步骤的步骤编码的方法进行存取。在规则表中对每一个步骤所给定的步骤编码具有第一部分和第二部分。第一部分与公用步骤表中每一个对应步骤的步骤编码相同，而第二部分是与公用步骤表中对应步骤的步骤编码无关的，以便把规则表中的步骤和公用步骤表中的对应步骤区分开。第二存储装置中的规则表进一步包括用于根据每一个步骤的基准日期计算並发出到期日的期限计算数据，该期限计算数据可以通过第四装置用输入步骤编码识别步骤的方法进行存取。

规则表还最好包括在考虑到有关国的法律和/或实施细则的情况下指示每一个步骤有效期的数据，该有效期是通过有效期的起始日期数据和结束日期数据进行限定的，根据规则表中每一个步骤设置在规则表中的有效期是用一个基准日期来表示的，並且该有效期数据与一个基准日期的识别项相关。第四装置根据输入步骤编码将对应基准日期的一个输入日期同起始日期数据和结束日期数据相比较，用于检查对由输入步骤编码识别的步骤进行步骤日期的更新是否有效，以使该步骤数据仅能被有效的数据更新。

该系统进而包括第五存储装置，用于存储许多要在第三装置上显示的显示格式，而第二存储装置存储的规则包括用于根据输入数据步骤选择一种显示格式。每一种显示格式都可以通过输入步骤编码识别规则表中的步骤来进行存取。此外，该系统进一步包括用于存储许多打印文件数据的第六存储装置，这些数据可以通过识别用于准备信件的步骤进行存取。存储在第六存储装置中的打印文件数据包括第一部分和第二部分。第一部分包括的固定的信件格式公共用于各种各样的步骤和各国不同的申请，而第二部分适用于接收有关要支配的步骤和申请的特定的变化。存储在第六存储装置中的该第二部分是把特定的变化作为该信件一部分的一种信件格式。第四装置从第一存储装置中局部申请案数据文件的对应文件页面中读出变化，以便自动地完成在该第二部分中的信件。第四装置进一步从存储在第一存储装置中的信息中读出变化以组成该第二部分的信件的一部分。

根据本发明的另一种方式，一种用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的系统包括第一存储装置、第二存储装置、第三装置和第四装置。第一存储装置用于存储有关每一件申请的信息，该第一存储装置包括数据库文件，其中包括每一件申请的识别、提交申请的国家的识别和申请著录项目等。第二存储装置用于存储贯穿在申请的准备工作和处理程序过程中控制处理申请的规则表和控制期限的计算时间表，该规则根据提交申请的每一个国家建立起来的，用于在申请的准备工作和处理程序期间确定要采取行动的步骤的顺序，规则表中的步骤通过给定的步骤编码进行识别，並用于根据对应国家建立确定采取行动的到期日的时间表，而且在申请的处理过程中通过识别国家和设置在规则表中的对应步骤的步骤编码进行存取。第三装置用于建立包括许多文件页面的申请案数据文件，每一个文件页面适合于存储提出的有关申请的文件数据，该存储的文件数据包括指示准备工作和处理程序经历的经历数据和有关申请的当前状态，该申请案文件的每一个文件页面进一步包括按照时间表指示根据输入的数据推算出的采取必要行动的到期日的数据。第四装置用于使数据和指令的输入能去操作该管理系统和对在第一和/或第二存储装置中的内容更新进行控制。

根据本发明的另一种方式，一种用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的系统包括第一存储装置、第二存储装置、第三存储装置、第四存储装置、显示器和第五装置。第一存储装置用于存储有关每一件申请的信息，该第一存储装置包括数据库文件，其中包括每一件申请的识别项、该申请提交的国家的识别项和申请著录项目等。第二存储装置用于存储贯穿在申请的整个准备工作和处理程序过程中控制申请的处理过程的规则表和用于控制期限的计算时间表，该规则根据提交申请的每一个国家建立起来的，在申请的准备工作和处理程序期间用于确定要采取行动的步骤的顺序，规则表中的步骤通过给定的步骤编码识别，並根据对应国家建立确定采取行动的到期日的时间表，而且在申请的处理过程中通过识别国家和设置在规则表中的对应步骤的步骤编码进行存取。第三存储装置用于建立包括许多文件页面的申请案数据文件，每一个文件页面适合于存储有关申请的文件数据，该存储的文件数据包括指示准备工作和处理程序经历的经历数据和有关申请的当前状态，该申请案文件的每一个文件页面进一步包括按照时间表指示根据输入的数据推算出的采取必要行动的到期日的数据。第四存储装置用于存储许多显示格式，每一种格式都与设置在规则表中的步骤之一相对应，並且可以通过由设置步骤编码识别有关步骤来进行存取，每一种显示格式包括对所需的数据输入的指导。第五装置用于使数据和指令的输入能去操作该管理系统，根据设置的步骤编码读出一种显示格式以便在显示器上显示选择出的一种显示格式，並且对照显示格式控制内容的更新。

在最佳实施方案中，第四存储装置包括第一组、第二组和第三组显示格式。第一组显示格式通过第五装置可以存取用于更新规则表，第二组显示格式通过第五装置可以存取用于更新时间表，第三组显示格式通过第五装置可以存取用于更新申请案数据文件。在规则表中对每一个步骤所给定的步骤编码具有第一部分和第二部分。第一部分与公用步骤表中每一个对应步骤的步骤编码相同，而第二部分是与公用步骤表中对应步骤的步骤编码无关的，以便把规则表中的步骤和公用步骤表中的对应步骤区分开。第四存储装置进一步包括一种显示格式用于通过选择在公用步骤表中的步骤建立规则表。第四存储装置进一步包括一种用于建立时间表的显示格式。

根据本发明的另一种方式，一种用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的系统包括第一存储装置、第二存储装置、第三存储装置、第四存储装置、打印机和第五装置。第一存储装置用于存储有关每一件申请的信息，该第一存储装置包括数据库文件，其中包括每一件申请的识别项、该申请提交国的识别项和申请著录项目等。第二存储装置用于存储贯穿准备工作和处理程序过程中控制申请的处理的规则表和控制期限的计算时间表，该规则根据申请提交的每一个国家建立起来的，用于在申请的准备工作和处理程序期间确定要采取行动的步骤的顺序，规则表中的步骤通过给定的步骤编码进行识别，並用于根据对应国家建立确定采取行动的到期日的时间表，並且在申请的处理过程中通过识别国家和设置在规则表中的对应步骤的步骤编码进行存取。第三存储装置用于建立包括许多文件页面的申请案数据文件，每一个文件页面适合于存储提出的有关申请的文件数据，该存储的文件数据包括指示准备工作和处理程序经历的经历数据和有关申请的当前状态，该申请案文件的每一个文件页面进一步包括按照时间表指示根据输入的数据推算出的采取必要行动的到期日的数据。第四存储装置用于存储许多打印文件格式，每一种格式都与设置在规则表中的步骤之一相对应，並且可以通过由设置步骤编码来识别有关步骤进行存取。第五装置用于使数据和指令的输入能去操作该管理系统，根据设置的步骤编码读出一种打印文件格式以便选择显示的一种打印文件格式用于编制信件，並且控制对第一、第二、第三和第四存储装置中的内容进行更新。

根据本发明的另一种方式，一种用于管理和控制多项事务而每项事务又包括许多步骤的计算机化系统包括第一存储装置、第二存储装置、第三装置和第四装置。第一存储装置用于存储为完成在每一个步骤中的工作所需的第一数据，该第一存储装置包括有关为完成事务的所有可能步骤的存储的第一数据。第二存储装置用于存储为完成每一项事务的各步骤中完成工作所需的第二数据，该第二数据是通过根据为完成有关事务要采取的可能步骤从第一存储装置中选择和读出第一数据建立起来的，该第二数据包括为了指导工作用于识别至少一个可能的其后步骤的其后步骤数据，並且该第二数据可以通过识别要办理的有关事务进行存取。第三装置用于允许对第一和/或第二存储装置的人工存取能更新第一和/或第二数据。第四装置根据第二存储装置中的第二数据用于管理和/或控制每一项事务的每一个步骤的工作。

第二存储装置包括一个存储第二数据的第一存储段和一个存储为完成有关步骤用于设置期限的表的第二存储段。所有的期限设置规则表都是存储在第一存储装置中，通过第三装置读出以便产生该第二存储段。

该系统进一步包括局部事务存储装置，该装置用于存储有关每一项特定事务的数据，並且根据第二数据进行更新。在该本地事务存储装置中的每一个特定事务数据都可以通过用一个对每一项特定事务都是唯一的事务编码信号去识别该项事务进行存取。每一个期限设置表都可以通过识别有关的步骤进行存取。

根据本发明的另一种形式，一种用于管理为保护工业产权的申请的准备工作和处理程序的系统包括第一存储装置、第二存储装置、第三装置和第四装置。第一存储装置用于存储有关每一件申请的信息，其中包括申请的识别项。第二存储装置用于存储贯穿在申请的准备工作和处理程序过程中控制处理申请的规则，该规则在申请的准备工作和处理程序期间确定要采取的步骤的顺序和建立用于采取行动的到期日时间表，该规则包括各其后步骤的识别项，后者当中之一可能在其后出现。第三装置用于为处理申请显示必要的信息和指导，这些信息和指导包括根据存储在第二存储装置中规则的数据输入。第四装置允许数据和指令的输入能去操作该管理系统和控制更新第一和/或第二存储装置中的内容。

附图简要说明

通过以下给出的详细说明和本发明最佳实施方案的附图将更充分地理解本发明，但是本发明的最佳实施方案不是用来把本发明限制在这个特定的实施方案范围，而是仅用来解释和理解本发明。

在附图中：

图1是根据本发明的用于管理为保护工业产权申请的准备工作和处理程序的计算机化系统最佳实施方案的方框图。

图2是表示设置在图1系统的规则数据文件存储器中公用步骤表的数据结构的说明图表。

图3是表示规则数据存储器中步骤设置表的数据结构的说明图表，根据提交申请的每一个国家设置步骤。

图4是根据每一个国家设置步骤的程序流程图。

图5是表示在图1系统的显示器上显示的规则数据更新项目单的说明图表，用于更新规则数据。

图6是表示与图5中的显示形式相似的显示形式的说明图表，但仅表示一个陈述未设定项目的显示例子。

图7是表示一个用于输入公用步骤数据的显示格式例子的图表，该格式在显示器上显示出来。

图8是表示根据每一个指定国家一个用于输入步骤选择数据的显示格式例子的图表。

图9是表示一个用于为每一个特定国家处理程序设定局部步骤的显示格式例子的图表。

图10是表示一个根据每一个指定国家用于设定其后步骤的显示格式的例子的图表。

图11是由图1中的系统执行的到期日设定程序的流程图。

图12是表示一个用于设定到期日计算表的显示格式例子的图表。

图13是表示一个说明到期日设定项目单的数据结构例子的说明图表。

图14是表示到期日设定数据格式的说明图表。

图15是在图1的系统中执行的其后步骤处理程序的流程图。

图16是表示在图1的系统中一个申请案文件存储器格式的说明图表。

图17、图18和图19是表示在显示器上显示的中间行动处理项目单格式的说明图表。

图20是表示中间行动处理格式输入时间期限的例子。

图21是由图1的系统执行的在中间行动处理中的一个终止日期设定程序的流程图。

图22是表示对中间行动处理格式输入时间期限的例子。

图23是用于向代理人打印指示的打印程序的流程图。

图24是打印项目单的显示格式的图表。

图25和图26是表示向代理人发出指示信件的显示格式的图表。

最佳实施例的说明

参看附图，特别是参看图1，根据本发明的一种用于管理为保护工业产权在各国提出的申请的准备工作和处理程序的系统的最佳实施方案包括一个计算机，其中包括一个中央处理机（CPU）1。CPU1与各个存储器和外国设备相联，每个存储器都构成一个数据文件，外部设备有键盘2、显示器3和打印机4等。该系统还有一个工作区5，用于暂时寄存输入数据和中间数据等数据。在图示的实施方案中，各存储器分别构成主文件10、规则数据文件20、申请案文件30、文献格式数据文件或文献数据文件40、显示格式数据文件或显示数据文件50和控制数据文件60。

主文件10分成许多用于存储基本数据的单元存储块，例如通过对每一个代理人给定的代理人编码可以存取的代理人姓名和代理人地址、通过识别职员编码可以存取的负责申请的内部职员姓名和通过缩略的国家编码可以存取的国名等。申请案文件30包括许多具有所需存储容量的存储块。每一个单元存储块都构成一个用于存储单个申请的基本或主要数据的存储单元，例如该申请的识别项，即根据巴黎公约作为请求优先权的基础的基本申请的数据，发明的名称和发明人的姓名等。申请案文件30的单元存储块进一步被指定为存储代理人使用的备案号、申请号、申请日、第一次公开号（未经实质审查）、第一次公开日、第二次公开号（经过实质审查）、第二次公开日、专利号和授权日等。众所周知，在不同国家由一个发明派生的各个申请以下称为“同族申请”。同样，在不同国家中对相同的发明授予的专利以下称为“同族专利”。在申请案页面的每一个其它的段分别指定存储每一个指定国家的著录项目数据。

如果有必要或需要，申请案页面可以存储发明的简短摘要和一张有代表性的附图，以便了解该发明的有关主题。在这个基础上，该简短摘要可以根据标引检索对使用关键词的局部相关申请专门地进行编制。另一方面，局部申请案数据区段106可以包括在有关申请的处理程序期间发现的参考资料的数据。这些有关每一件申请的参考资料的数据有助于向美国、加拿大和中国等国的审查员提供参考资料，以便履行法律和实施细则所规定的申请人提供参考资料的义务。每一个申请案页面都可以通过增加局部申请案数据段扩展其大小，以便允许记载有关在后派生的申请的局部数据，例如在美国提交的后续申请和/或部分后续申请（CIP）、分案申请、根据授权的美国或英国专利的确认专利等。这些后续申请、部分后续申请、分案申请和确认专利以下称为“在后派生申请”。

虽然以上已经公开了在申请案文件30中数据的特定结构，但是任何数据结构都可以用来构成申请案文件。例如，虽然上述的特定实施方案把存储在申请案文件中的数据区分成公用数据部分和局部数据部分，但是可以根据在每一个国家中的每一件申请设立申请案页面。在这种情况下，每一个申请案页面中都应该包括公用数据部分。此外在这种情况下，每一个申请案页面可以包括识别同族申请的数据以便能方便地存取同族申请。

规则数据文件20一般指定为存储用于操作系统的最佳实施方案的规则。规则数据文件20具有两个分开的区段。一个区段存储一个步骤控制规则表，以下称为“规则表202”。另一个区段存储一个用于设定和控制时间的表，例如优先权停用线，响应官方行动和付出版费的予定日期，打印费，取专利费，维持税等，以下称为“时间控制表204”。

图2简略地表示用于存储公用步骤数据的规则表202的区段206的结构。以下称206部分为“公用步骤规则区段206”。规则表202的公用步骤规则区段206被分成许多单元块210，用于存储每一个单独公用步骤的数据。每一个这种块以下都称为“公用步骤块210”。每一个公用步骤块210具有数据区2101、2102、2103和2104。数据区2101用于存储公用步骤编号。数据区2102用于存储相应公用步骤的公用步骤名称。数据区2103用于存储由给定的公用步骤名称得出的缩略步骤名称。数据区2104用于存储由显示格式给定的显示格式名称（显示名称）;显示格式存储在显示数据文件50中，並将在下面对应公共步骤予以讨论。公用步骤规则段206包括的公用步骤块210复盖在各国的申请的准备工作和处理程序期间可能发生的所有可能的处理步骤。例如，公用步骤规则区段206包括下列步骤数据的公用步骤区段210，第一次申请的提交、提交申请、收到官方的提交申请收据、第一次公开、实质审查请求、收到检索报告、收到专利局决定、提交对专利局决定的答复、提交修改的文件、收到专利局的最后决定或驳回决定、提交上诉、第二次公开、收到异议、收到准许、授权或接受的通知和颁发专利证书等。这些公用步骤块210都以予定顺序由如“A01”、“001”等编号给定。这种编号用作公用步骤编号。因此，这种编号就存储在各自的公用步骤块210的数据区2101中。

公用步骤名称受设定在每一个对应公用步骤块210中的每一个步骤的作用，以便识别该对应的步骤。图7示出了一个在显示器3上显示的显示格式的例子，用于向公用步骤规则段206中输入公用步骤数据。从图7中可以看出，在图示的实施方案中在第一申请国第一次申请的准备工作和提交的步骤数据设定在公用步骤编号“A01”之下。在编号为“A01”的公用步骤块的数据结构中，公用步骤名称被给定为“第一次申请”。因为该给定的名称相当简短，所以相同的名称，即“第一次申请”还用作设定在数据区2103中的缩略名称。对应的显示格式取名为“申请的准备工作”。同样，申请的提交和收到官方提交的申请收据被设定在公用步骤编号“001”之下。对于这个步骤，公用步骤名称被给定为“申请/申请收据”。设置在数据区2102中的步骤名称被缩略为“申请/收据”，並被设置在数据区2103中。对应的显示格式名称被给定为“申请/申请收据”，並被设定在数据区2104中。申请的准备工作和处理程序中的各种处理步骤都以相同方式设定在公用步骤规则表206中。

上述的公用步骤规则表206在必要时可以通过键盘2用存取规则数据文件20的方法进行更新。当为了更新公用步骤规则表存取规则的数据文件20时，显示器3显示图7中的显示格式，以便允许修改已经设定的步骤数据，增加附加的步骤或删除已经设定的步骤。当某个国家法律和/或实施细则发生变化时或在申请人方面必须修改程序时，上述内容就使修改系统操作很容易。用于更新公用步骤规则表206的详细程序将在以下详述。

规则表202还有一个段用于存储在每一个国家申请的准备工作和处理程序的处理步骤数据。该段以下称为“局部步骤表段208”。局部步骤规则表208基本上是通过采用公用步骤规则表206中的公用步骤表派生的。从图3中可以看出在局部步骤规则表208中的数据格式。局部步骤规则表208是根据提交申请的每一个国家来设定的。因此，局部步骤规则表208分成许多块，用于存储有关对应国家的步骤数据。人们称每一个存储提交申请的一个表中的步骤数据块为“局部规则块220”。每一个局部规则块220分成许多数据区段。每一个数据区段以下称为“局部步骤数据段2200”。每一个局部步骤数据段2200进一步再分成许多数据区。每一个局部步骤数据区段2200可以通过设定在局部规则块220的数据区221中的国家编码和设定在局部规则块220的数据区222中的途径编码进行识别。通过数据区221中的国家编码和数据区222中的途径编码可以识别一个局部步骤数据段2200。即在最近的全世界专利体系中有许多提出和处理申请的途径。例如，为了在美国提交一份专利申请，申请人可以从两条途径中选择出一条途径，第一条途径是通过代理人或者申请人自己直接把申请提交给美国专利商标局，第二条途径是把申请提交给根据专利合作条约（PCT）的图际局。在欧州国家提交申请时，例如在英国和联邦德国，第一条途径是直接把申请提交给每一个准备申请的国家的专利局或专利商标局，这条途径以下称为“国家途径”。第二条途径是根据PCT提交申请，这条途径以下称为“PCT途径”。另一条可以采用的途径是把专利申请提交给根据欧州专利公约（EPC）建立的欧州专利局。这个在欧州国家中通过欧州专利局提交申请的第三条途径以下称为“EPC途径”。此外，某些国家允许登记其它国家已经准许的专利。这种对其它国家专利的登记称为“确认专利”。因此，在某些国家中可以采用一种登记确认专利的提交申请的途径。这种用于获得确认专利的途径以下称为“确认专利途径”。

因此，在途径编码数据区2202中接收一种予定的途径编码输入，用于识别申请的途径。如上所述，因为在美国可以通过两种互不相同的途径提交专利申请，所以对于美国专利申请必须有不同的局部规则块220。同样，因为在欧州国家，例如在英国，可以通过三种途径提交申请，所以为了处理英国专利申请必须设置三个不同的局部规则块220。

数据区2201中的国家编码和数据区2202中的途径编码用作局部规则块220的识别项，並遍及设定在同一个局部规则块中的步骤数据。因此，这两个数据区2201和2202仅在第一步骤数据段2200中提供。

数据区2203为接收步骤编号输入而设置的，以便在公用步骤规则表206中设定一个处理步骤。因此，在步骤编号数据区2203中的数据用作选择公用步骤规则段206中一个步骤的识别项。数据区2204和2205为设置一组局部规则块的法定有效期和该法定有效期适用的项目。在考虑到由国家编码数据区2201中的国家编码指定的国家中法律和/或实施细则修改时，这两个项目就成为必要的。例如，当对应国家中法律和实施细则发生修改时，为了接收附加数据，某些附加处理步骤就可能成为必要。同样，在考虑到法律和/或实施细则修改时，某些处理步骤还可能成为不必要的。当法律和/或实施细则修改时，由于操作者的慌乱输入错误数据的可能性会增加。

例如，按照1981年1月1日以前的联邦德国的旧专利法，申请经过审查並在审查通过后出版，以便使该准许的申请进入公众审查阶段。规定一个予定的期限提出异议。异议期到期以后，发出授权决定，在交纳授权费的情况下发出专利证书。该法已经修改，新法于1981年1月1日起生效。另一方面，1978年1月1日以后，提交的申请在自申请日起大约18个月时第一次出版作为第一次公开。在1981年的修改法中，不再出版第二次公开。因此，对第二次公开提出异议是不可能的。作为一种补救措施，在颁发专利后为提出异议提供机会。为了使该系统适应申请国中这种实际的这种变化，法定有效期和基准项目的设定是非常有用的。如果在错误的步骤数据块2200中进行数据输入，将给出错误指示，数据的输入将被拒绝。例如，按照联邦德国的上述法律修改，修改后的法律适用于在生效期1978年1月1日和1981年1月1日以后提交的申请。因此，为了检查新法是否适用于某个特定的申请就必须对该申请进行核对。因此，设定在数据区2204中的基准项目编码必须是指示申请日的编码。如果该特定的申请在1978年1月1日以前提交的，则输入第一次公开数据的步骤数据段2200是无效的。

数据区2206、2207和2208被指定为接收设定在公用步骤规则段206中的步骤名称、缩略步骤名称和显示名称的输入。可以方便地随着数据区2203中步骤编号的输入自动地把数据输入数据区2206、2207和2208。

数据区2209为设定处理起始标记编码而设置的。该处理起始编码标记被认为是步骤数据块2200中系列步骤中的第一个步骤，用于指示第一个步骤。因此，对在第一个步骤之后执行的各步骤不设定起始编码数据。数据2210用作标记寄存器，以便设定和放置独立步骤指示标记。因此，该独立指示标记仅对一些步骤进行设定。数据区2211存储独立步骤的数据有效范围。有效范围用于识别该独立步骤对其它步骤的关系。因此，独立步骤范围数据区2211的有效范围的识别项防止不规则的数据输入顺序。数据区2212为设定置/清除一个指示步骤重复的标记而设置的。即，当有关步骤必须重复进行处理时，在数据区2212设定步骤重复标记。数据区2213接收指示其后步骤存在的标记设置。当存在要进行其后步骤时，其后步骤（一步或多步）的步骤编号输入到数据区2214中。

与上述的公用步骤规则表206相同，当必要时，可以通过键盘用存取规则数据文件20的方法修改局部步骤规则表中的数据。

以下参看图4说明设定在局部规则块220中的步骤的处理，图4中示出了设定程序步骤。在设定处理的步骤中，首先将从在显示器3上显示的初始项目单（图中未示出）中选择出一个步骤设定项目。选择项目单项目，即选择步骤设定项目，是在1001步中通过键盘2完成的。根据通过键盘2选择的步骤设定项目的输入，CPU快速地存取显示数据文件50，以便读出在1002步中为设定步骤的第二个项目单显示格式。在1003步中接着把读出的步骤设定项目单显示在显示器3上。在1003步中显示在显示器上的显示格式在图5中示出。利用这个显示格式进行步骤设定。在1004步中国家编码（例如US作为识别美国的编码）通过键盘2输入。为了指导国家编码的输入，在显示器的块301处一个光标302可以发亮或闪烁。输入的国家编码通过CPU 1写入局部步骤规则表208的步骤数据块2200的数据区2201中。同时CPU把该国家编码数据传送到显示器3以便在块301中显示出来。因此，通过键盘2输入的国家编码显示在块301中。接着光标移动到块303，该块指定用于指示途径编码。如图5中所示，途径编码块303随着控制段304的途径代码而被显示出来。光标302接着在块303发亮或闪烁请求其途径编码的输入。途径编码通过键盘2输入，並写入规则数据文件20的局部步骤数据块2200的数据区2202中。同时该输入的途径编码在显示器的块303上显示出来。

在1004步的处理之后，CPU检查要设置在局部步骤数据块2200中的项目，该块是为了处理通过选择途径而进来的国家的申请而设置的。例如在示例中，CPU 1对规则数据文件中的局部步骤数据块2200进行存取，而这将适用于通过国家途径处理美国专利申请。然后在1005步中，CPU 1判定未设定的项目。接着在1006步中，设定项目和未设定项目在显示器的栏305中显示出，在该栏中也显示出项目的标引。在栏306中以“是”（“Yes”）和“否”（“No”）的方式指示设定和未设定情况。在实施例中，指示符“Y”指示未设定项目，而“N”指示已经设定项目。因此，在1006步中，显示器从图5的状态转变成图6的状态。按照图6中所示的显示格式，在1007步中通过键盘进行对步骤设定和步骤选择的选择。首先通过输入“1”或“2”执行选择，以便在更新该规则（重新设定、更换或修改该规则）和通过标引选择项目之间选择所需的操作。在示例中，非步骤设定为;F：是周期设定;G：是公用步骤设定;H：是日期设定;I：是未设定项目的输入。在显示器上，项目E：步骤（单独的）设定和项目J：删除（单独的）步骤保留空白状态。这种空白指示表明这些项目可以不管步骤的设定和未设定状态进行选择。因为这些项目直接用于处理单独的步骤，当选择这些项目时，必须用要处理的步骤的识别项进行选择。因此，需要输入步骤编号。通过键盘输入的步骤编号显示在显示器的块308中。通过键盘输入选择指令“1G”。这表示所要进行的作业是更新公用步骤规则表206。这样CPU 1就显示在块307中选择的作业指示，並对公用步骤规则表206进行存取。

为了执行重新设定公用步骤规则表206或局部步骤规则表206，或修改这些表，在1007步中将在“1G”、“1D”、“1E”和“1I”这些作业项目中选择出一个。如果如图示选择作业项目“1G”，接着就执行对公用步骤规则206的更新。另一方面，当选择作业项目“1D”时，执行对局部步骤规则表208的选择。当选择作业项目“1E”或“1I”时，执行对局部步骤规则表的更新。因此在1008步中CPU校验输入的作业编码。当输入的作业编码是“1G”时，执行从1009步到1012步的处理。另一方面，如果选择的作业编码是“1D”，执行从1013步到1016步的处理;如果选择的作业编码是“1E”或“1I”，执行从1017步到1025步的处理。

在用于更新公用步骤规则表的从1009步到1012步的处理中，对公用步骤规则表206进行存取。同时通过CPU 1把如图7所示的适用于更新公用步骤规则表的显示格式从显示数据文件50中读出。在1010步中读出的显示格式显示在显示器3上。利用图7所示的显示，在1011步输入组成公用步骤部分的每一个步骤。通过把步骤编码输入块2101，並把步骤名称、缩略名称和显示名称分别输入块2102、2103和2104，执行公用步骤的输入。在1011步中通过重新输入把公用步骤规则表更新。在这个处理期间，每当完成一个步骤的输入，以图7所示格式的显示就被更新。在完成输入所有要输入的步骤之后，在1012步该公用步骤规则表206又被存储在规则数据文件20中。在1012步之后，处理结束，显示回到初始显示格式准备接收其它作业。

另一方面，当在1007步中选择作业项目“1D”时，处理进入从1013步到1016步的步骤序列，以便从公用步骤规则表206中选择用于处理在1004步中识别的国家和途径的申请所必需的步骤。为了能从公用步骤规则表206中进行步骤的选择，在1013步中CPU取出一种适合于执行步骤选择的显示格式，用于根据识别的国家和途径构成局部步骤规则表208。因此，如图8所示的显示格式就显示在显示器3上。从图8中可以看出，显示内容由用于接收输入编号（例如“01”）以便选择每一个公用步骤的栏310表示步骤已经选择出的栏311、指示步骤编号的栏312和指示步骤名称的栏313组成。在示例中，已经选择出以下步骤：“001是提交申请並收到官方的申请收据”、“201是收到对于在美国和加拿大的申请的具有法律意义的专利局决定”;“202是提交对在美国和加拿大的具有法律意义的专利局决定的答复”;“203是收到对在美国和加拿大申请的最终专利局决定”;“204是为答复在美国的最终专利局决定根据美国法规1.116提交一份修改文件”。这在栏311中以“01”的形式指示出来。从图8可以看出，在对应的栏311中以“00”指示的步骤不是在美国处理专利申请的必要步骤。因此，这些步骤没有包括在适用于通过国家途径在美国处理申请的局部步骤数据块2200中。可以理解，步骤选择是按照提交申请的有关国家的专利法和专利惯例等进行的，因此，如果法律或惯例改变了，用于该有关国家的局部步骤数据块2200就必须修改。例如在实施例中，当美国修改专利法并根据申请人的请求引进一种进行审查的系统时，这就相应“请求实质审查”，这样步骤“008”必须插入局部步骤数据块2200中，以便处理在美国的国家途径申请。因此，在这种情况下，在1015步中，为了另外再用对应栏310中输入编号“01”的方式选择步骤“008”，必须通过键盘进行输入，编号为“01”的选择编码的输入在所有必要的步骤被选择出来之前一直重复着。每当完成一个步骤的选择时，图8的显示就被更新。在完成所有必要步骤的选择之后，在1016步中把局部步骤数据块2200存入规则数据文件20的局部步骤规则表208中，然后处理结束。

应该理解在某些国家中，在由相同的步骤编号和步骤名称识别的步骤中有必要要求采取不同的处理。在这种情况下，在相同的步骤编号和步骤名称下必须设定互不相同的步骤。在这种情况下，在对应栏311中指示的步骤编号就成为“02”。换句话说，当在局部步骤数据块中已经选择一个步骤作为单个步骤时，可以通过指示步骤的增加的编号，例如在栏310中的“01”，使其成为两个。在这种情况下，该步骤的更新的编号在栏311中变成“02”。为了区分在相同步骤编号和步骤名称下的不同步骤，在局部步骤数据块2200中的步骤编号被设置为5位编码。该5位编码由前3位和后2位组成，前3位指示在公用步骤规则表206中使用的步骤编码，后2位用于识别公用步骤规则表的相同步骤编码的多个步骤中所要识别的一个步骤。例如，当选择出步骤202时，在步骤编号“202”和步骤名称“答复（法律程序）（美国/加拿大）”之下有两个互不相同的步骤，这2个步骤通过分别给定不同的局部步骤编码“20201”和“20202”彼此分开。

在从1017步到1025步的处理中，进行局部步骤的更新。局部步骤的更新是利用图9和图10中所示的显示格式进行的，这些显示格式是从显示数据文件50中选择的，因此，当在1008步检出的作业编码是“1E”或“1I”时，在1017步中CPU 1读出图9所示的显示格式，并在1018步中把该显示格式显示在显示器3上。根据图9的显示格式，在1019步中通过键盘进行对必要项目的数据输入。作为用于必要数据输入的指导，使用光标302，使它在需要输入数据的相应项目上发亮或闪烁。光标302可以按给定顺序在各个输入块中移动。

从图9中可以看出，局部步骤的设定是通过基准日期编码的输入进行的，按照栏320的指导基准日期是指申请日（“1”）、第二次公开日（“2”）、颁证日（“3”）和生效日（“4”）中之一个日期。在栏320的指导中指示的基准日期中，“生效日”是指该步骤行动起始的日期。例如，如果是美国专利局的行动，邮寄日期被看作是生效日，该专利局的行动处理步骤在当日生效。基准日期是通过键盘在图9显示的栏321中设定的。响应基准日期的设定，光标302移动到栏322要求输入有关步骤的法定有效期的起始日期。因此，该法定有效期的起始日期在栏322中设定。接着把法定有效期的结束日期设定在栏323中。通过在栏322和栏323中设定起始日期和结束日期限定了有关步骤的期限。这就表示当申请有一个基准日期在法定有效期内时，例如图示情况中的申请日“1”在处理申请时可以采用有关步骤。另一方面，如果该基准日期超出法定期限时，在处理申请时不得不避免采用有关步骤。在示例中，在栏322中设定“000000”，而在栏323中设定“999999”。这就表示在任何日期为了处理申请都可以采用有关的局部步骤（“00101”是申请/申请收据）。相对于有关步骤的步骤编号可以自动地在栏324中指示步骤名称、缩略名称和显示名称。如果必须改变步骤名称、缩略名称和显示名称中之一个名称，可以通过键盘对对应的栏进行存取并更新对应栏的识别项。

接着通过在栏326、328、331和333中的指导，把起始标记、独立标记、步骤重复标记和其后步骤标记分别设定在块325、327、330和332中。当独立标记为“N”并因此指出鉴于申请国的处理程序，该步骤与其他一些步骤有某种关系时，仅仅在步骤范围内，有关步骤处理通过步骤范围的起始步骤和结束步骤的步骤编号来设定。

在1019步中根据图9的显示格式完成所需数据的输入之后，在1020步中更新的步骤作为步骤序列的一部分存储在局部步骤数据块2200中。因此，在1021步中对在该更新步骤的块332中的其后步骤标记进行检查。如果在块332中设定为“N”，则处理结束。另一方面，当在块332中设定为“Y”时，在1022步中CPU 1取出可以是图10格式的步骤设定显示格式的其后页面，用于按收其后步骤数据的输入，而在1023步中，在显示器上显示被取出的图10的显示格式。从图10中可以看出，在1023步中显示的显示格式的形式是对应设定在局部步骤数据块2200中的局部步骤的一个表。其后步骤从表列的步骤中选择，该其后步骤可能接着有关步骤之后产生。例如在示例中，有关步骤是“00101＝申请/申请收据”，可能产生的步骤则是“20101＝专利局行动（法律依据）”和“51001＝准许的通知”。因此，这些项目被选择作为对步骤“00100”的其后步骤。在1024步中，选择标记“Y”就被设定在显示器的对应栏334中。到所有可能的其后步骤都被输入之前一直进行这一处理，在该处理过程中，每当一个其后步骤被设定，在图10格式中的显示内容就被更新。在通过1023步和1024步使所有可能的其后步骤都被设定之后，处理结束。通过上述处理，可以在规则数据文件20中建立用于处理每一个单独申请的步骤表。

利用上述的规则数据文件20，可以管理或控制处理在各国提交的每一份单独申请中的过程或步骤。处理申请的管理或控制包括更新对于各个申请的数据、监控申请人和代理人等的处理工作，其中还包括向代理人发出指示。更新对于各个申请的数据包括输入正在送来的作业，例如包括答复对有关的申请发出的专利局行动和付颁证费或其它必要的费用等。

另一方面，如上所述，根据提交申请的各个国家的法律和实施细则，规则数据文件20进一步包括用于存储设定到期日延长答复期限等所必要的数据的时间-控制表2040。众所周知，在不同国家中，计算期限和答复专利局行动所准许的期限等是不同的。因此，为了组成时间控制表204，最好建立多个表，用于执行在各个国家中的记时控制。这样，根据本发明，提供给时间控制表204的存储区就被分成多个存储块，每一块都适合于存储指定用于在一个国家中处理申请的一个表。根据对应的提交申请的国家和途径建立的表以下称为“本地时间控制表”。同样，对于规则表202来说，可以根据该表的必要修改对时间控制表204进行更新。

图11示出了当时间控制表要被更新时，时间控制表设定程序流程图就启动。在1101步中，通过键盘2输入一个指令启动时间控制表设定程序时，CPU显示数据文件50取数，以读出显示格式。这时CPU 1选择出图5中的显示格式，以便能选择所需的作业。因此，在1103步中，图6中的显示格式接着显示在显示器3上。为了更新时间控制表204，通过键盘2输入项目“1F”。因此，在1104步中，通过键盘2输入国家编码和途径编码。如图6所示，输入的作业编码显示在显示器的块307中。在示例中，输入“US”作为选择美国的国家编码，输入“0”作为选择国家途径编码。为响应在1104步中输入的国家编码和途径编码，在1105步中CPU为了找出未设定项目进行搜索。因此，未设定项目以图6的格式显示在显示器上。在这种显示情况下，为了进入时间控制置位程序，在1107步中通过键盘2输入作业编码“1F”。在1108步中，对输入的作业编码进行检查，看它是指令时间控制表设定操作的“1F”，还是指令其他操作的其他编码。如果该输入的作业编码不是“1F”，该操作进入所要指令的操作，而不进入时间控制表设定操作。另一方面，当该输入的作业编码是“1F”时，指令的就是更新时间控制表。

然后在1109步中，CPU 1取出图12中的显示格式，用于接收为计算有关由步骤编码识别的行动期限的信息输入，该显示格式存储在显示数据文件50中。在1110步中，选择出的图12的显示格式显示在显示器3上。从图12中可以看出，图12的显示格式包括用于接收时间控制数据输入的块340、341、342和343。块340和341适合于接收设定期限的起始数据。例如，块340适合于接收步骤编号，如步骤的“201”，期限启动。同样，块341适合于接收日期编码，如“201”作为期限的起始日期。块342和343适合于接收设定期限的结束数据。例如，块342接收用于识别一个步骤的步骤编号，在该步骤中日期数据存储在下述的块343中。块343接收用于取得块342中识别的行动的结束日期数据。在图12的示例中，因为起始步骤编号是指示有一份专利局行动的“201”，所以，在局部步骤规则块206中，结束步骤编号是指示收到该专利局行动的“20101”。结束日期数据显示“202”，指示答复该专利局行动的最后到期日。

图12中的显示格式进一步包括用于接收期限数据和延长数据的块344、345和346。对于示例情况，因为美国审查员通常允许比法定期限6个月短的3个月用于答复法律程序上的专利局行动。所以块344设定为“0003000”。在该输入的数据，前2位指示年数，中间2位指示月数，后3位指示天数。因此，在块344中输入的数据指示从专利局行动的邮寄日起3个月的期限。

在块345中输入的数据指示一个可以得到的用于答复专利局行动的延长期限。与上述在块344中的答复期限数据相同，前2位指示年数，中间2位指数月数，后3位指示天数。另一方面，块346接收2位数据，指示用于延期答复专利局行动的可能有的最长的延长期。在1111步中通过键盘把这些数据分别设定在块340、341、342、343、344、345和346中。在设定通过国家途径用于处理美国专利申请的在本地时间控制表中的数据之后，该更新的本地时间控制表存储在规则数据文件20的对应存储块中。例如在图12的示例中，当从美国专利商标局收到对通过国家途径的美国专利申请的法律上的专利局行动时，根据设定在块344中的信息计算出到期日为该专利局行动邮寄日起的3个月。当需要或请求时，可以输入3个月的延期数据。每提出一次延期，到期日延长1个月。

图13和图14指示存贮在规则数据文件20的时间控制表格206中的数据格式。根据国家及其审批程序搜索该时间控制表格206中的本地时间控制表。根据所鉴别出的国家及其审批程序存取相应于该指定的国家及其审批程序的图14上的标引。按照所存取出的标引文件，再存取各文件系中的一个文件系，例如，“标题文件系”，“专利权期限文件系”，“数字号文件系”，“期间文件系”，以及等等。为了计算所规定的到期日期，就要存取“期间文件系”中的数据项，读出本地时间控制表中的数据系。由此读出所相应的国家、相应的审批程序及其相应的审批步骤上的本地时间控制表。图14所示，就是该本地时间控制表的读出部分。如图14所示，通过输入的审批步骤数字号鉴别每个数据，例如，“20101（＝根据法律规定的官方行动）”，即构成在数据块350中计算数据的规定到期日期，以及在数据块351中计算数据的顺延期间。图14所示的例子相应于如上图12针对其显示所输入的数据。以其官方行动的邮寄数据为依据，作为基准日期进行输入，因而可以计算出所规定的到期日期，以及可以顺延的期间，并可以计算出回复该官方行动所规定的日期，以及可以顺延的到期日期。

以下，通过该系统的最佳实施方案，就其所实现的时间控制程序而言，讨论计算该规定的到期日期及其可顺延的到期日期当中的实际过程。

按照如上所指出的最佳实施方案，由于通过进行鉴别的相应审批步骤数字号可以读出计算其规定到期日期的数据，因而对于每一个单个申请案都大大简化了该时间控制数据的设定。进一步说，由于上述规定到期日期以及可顺延的规定到期日期的计算，是作为系统中的内部处理进行的，因此要显著地缩短该处理期间就变得更加简单了。

采用上述规则数据文件系中的规则表202及时间控制表204，实现对每个单个的专利申请案的管理。

正像以下将要体会到的那样，在设置规则数据文件20之后，就其每一项发明或每一份申请案而言，一些特定的著录事项，如像申请人著录的数字号或者基准数字号，一些基本的申请数据，发明名称，发明人或共同发明人的识别，申请国家，该申请文件要采取的审批程序，负责该申请案的人的识别，所指定的代理人等等，都将设置在案卷10中。而后再输入相继出现的一些数据，如像申请日，第一次公开号，第一次公开日，所发生的官方行动等等。再根据设置在本地审批步骤规则表208中的规则以及设置在时间控制表204中的本地时间控制表，控制或管理这些数据。进一步说，诸如对官方行动作出回复的一些申请案的准备工作等等的用来监视审批过程的这些时间控制，都是按照本发明管理系统的最佳实施方案实现的。为了对每个单个申请案存贮所输入的数据，通过多个单个的数据块310构成案卷数据文件30。之中每一个数据块都适用于存贮每个单个申请案的文件数据。在案卷数据文件30中给出的每一个数据块300的数据格式如图16所示，以下我们把它称之谓“案卷文件300”。由图16可以看出，每一个案卷文件300都包括有一个用于接收一个申请人著录数字号或基准数字号的数据块360。数据块362用来给出所受理的该国家代码。数据块363用于接收提交申请那些特定的著录事项，诸如基本的申请号，根据该申请号按照巴黎公约要申请的优先权，基本的申请日期，发明名称，发明人或共同发明人的姓名，提交申请的日期，申请号，第一次公开日期，第一次公开号，第二次公开日期，第二次公开号，批准颁发的授权日期，专利号，代理人姓名，代理人的著录数字号，在其他国家提交了申请的同族申请指示等等。该案卷文件300还有一个文档历史存贮部分367，用来存贮申请案运行过程中出现的一些滞后。该文档历史存贮部分367是由设置审批步骤数字号的列363，设置对该相应审批步骤所输入数据的日期的列364，设置按照输入次序排列的日期数字号的列365，以及设置按照日期数据的出现排列的日期的列366组成的。在所示的例子里，输入的审批步骤数字号“00101”辨别其申请案的申请。如列366中所示的那样，该申请案於1984年1月2日提交申请。该申请数据於1984年1月4日作为第一个数据进行输入。同样，在该案卷文档的文档历史存贮部分367中，累积其滞后的数据。

下面参照图15至图20举例说明处理官方行动的过程。图15是一个官方行动数据设置程序的流程图。起动该程序，设定关系到官方行动的一些数据，如像所规定的到期日期，处理官方行动当中的一些中间日期等等。一旦进入图15官方行动数据设置程序的处理，即操纵键盘2针对程序步骤1201上在显示器3上开始显示的起始项目单存取官方行动数据进行设定的数据项。在程序步1202上，通过键盘在选择所设定的官方行动数据中的数据项的响应当中，主机CPU 1起动，并存取图17那种显示格式。在程序步1203上，将所选取的图17的显示格式显示在显示器3上。在此，通过键盘3在程序步1204上，将案卷号（申请人的基准数字号，例如“S84P100US100”）按照其显示格式设定在数据块370之中。同时，在该程序步1204上，通过键盘将选择数据项“1”或“2”设定在显示器3上的数据块371之中。这些选择项指示其新设立的步骤数据（“1”）或者对其已经设立的步骤数据的修改（“2”）。

程序1205，检查所进入的选择项（“1”或“2”）。假如该选择项是“1”，则指示要求新设立步骤数据，并且通过程序步1206至1209完成此处理。另一方面，当所进入的选择项是“2”的时候，则通过程序步1210至1213完成处理。

在通过程序步1206至1209的处理中，正像通过设定在程序步1204中的申请人基准数字号进行鉴别一样地在程序步1206上搜索相应申请案的案卷数据文件30中的案卷文件300，从而找到上一次的滞后。换句话说，程序步1206，搜索设置在主题案卷文件300列364中的数据。这项处理意图是要了解该申请案在其审批进程当中所走过的最近的程序步骤是什么，从而避免不合逻辑地对一些错误数据项输入数据。当在程序步1206上找出上一次的滞后以后，对其列364中最为新近的日期，从案卷文件300的文档历史存贮部分367之中读出设置在列363中的审批步骤数字号。程序步1207，搜索规则数据表中的本地审批步骤规则表208，从而找出其所相对应的审批程序步来。在该本地审批步骤规则表208中所搜索的审批程序步方面，涉及到图9及图10本地审批步骤规则表中数据块334里的下一步或以后下几步的数据，是在程序步1207上读出的。

在所举的例子中，如同图16所示的步骤号“00101”那样，该上一次的滞后是提交申请，並且收到了官方的申请收据;在其美国（US）的本地审批步骤规则表298中所鉴别的下一步是通过步骤号“20101”辨别的收到了一个官方行动，或者是通过步骤号“51001”辨别的收到了一个允许的通知。同时，在程序步1208上，读出所有的如同图9在其显示格式的数据块327中所指示的那样，与其他步骤均无关的审批程序步。因此，主机CPU 1操作控制部分60中的显示控制部分，用来将图17的显示格式修改成为图18的显式格式。

正如图18所看到的那样，该修改的显示包括有在列372中对下面若干步骤的指示，以及在列373中的若干独立的审批步骤。这些下一步以及若干独立审批步骤的指示，指明了该申请案所处的状态和需要输入的数据。因此，借助于显示器3上的指导性指示，就可以指导操作人员了。

另一方面，通过在图17显示格式的数据块371中输入“2”，当指定更换已经设定了的步骤时，则该处理进入程序步1210至1213的子程序。在程序步1210上，主机CPU 1存取由程序步1204所设置的基准数字号鉴别的该申请案卷文档的文档历史部分367。然后，读出该申请案的滞后。根据该读出的滞后，主机CPU 1针对其所相对应的国家及其审批程序上的本地审批步骤规则表208完成搜索，以至在程序步1211上，读出相应于该审批步骤号的审批步骤名或者相应于程序步1210上读出的数字号的那些步骤名。然后，在程序步1212上，主机CPU 1准备对图17显示格式的修改，如图19所示，指示在显示器上列374中该申请的滞后。程序步1213，将其在程序步1212上修改了的显示格式显示在显示器上。正如图19所看到的那样，由于就其如图17所示的由其基准数字号“S84P100US00”辨别的申请案而言，仅仅设定了步骤号“00101（＝提交申请和收到了官方的申请收据）”，因此在程序步1213上将该步骤号“00101”和该步骤名“提交申请/收到申请”显示在显示器3上。

程序步1209或1213之后，该过程进入由程序步1214到1218的修改子程序。首先，在程序步1214上，针对图18或图19的显示格式，由于采用在显示器上显示的步骤号及步骤名作为指导，所以通过键盘2输入，用来鉴别要修改的步骤的步骤号。在程序步1215上，主机CPU 1存取显示数据文件，从而定位用于接收在程序步1214上鉴别的输入步骤数据的显示格式。

当在程序步1214上输入的步骤号是用于输入一个官方行动数据的号“20101”的时候，则主机CPU选择图20的显示格式。图20说明的是用来接收指示处理官方行动中的进程数据的一个显示格式。该显示格式包括有一个用于接收对官方行动输入官方邮寄数据的数据块375。在所举的例子中，该数据块375中的指示，指明该官方行动是於1985年12月1日邮寄的。该显示格式还包括有用于接收代理人邮寄日期的日期数据的数据块376，用于接收申请人收到官方行动的日期数据的数据块377，以及代理人为了回复官方行动试图收到官方审查员指令而用于接受审查员提议的日期数据的数据块378。数据块379用于当有延长回复期间时的输入，而数据块380设定其规定的到期日期。另外，该显示格式还包括有用于输入指定日期的日期数据的数据块381，以及用于接收给官方行动提交回复的输入日期数据的数据块382。

图20的显示格式还具有用于接收进入最后官方行动邮寄日期的数据块383，用于接收进入代理人对该最后官方行动作出回复的邮寄日期的数据块384，用于接收进入申请人收到日期的数据块385，用于接收由代理人设立的提议指定日期的数据块386，用于设定对最后官方行动的回复期限提出延长请求的数据块387，用于接收进入约定日期的数据块388，用于接收进入给代理人指出指定日期的数据块389，以及用于接收进入对所给出的最后官方行动提交回复的数据块390。另外，该显示格式适于接收抵触数据，也就是说，在数据块391中放有抵触性的一些数据;还适于接收最终弃权的数据，也就是说，在数据块392，393，及394中指出相关的案卷号，提定日期及提交日期;并且还适于接收中间放弃的一些数据，也就是在数据块395及396中放置指定是日期及提交日期。此外，该显示格式还分别包括有适于接收命令代理人发出信件以及用于输入涉及在官方行动中引用参考文献信息的数据块397和398。

在程序步1216上，将图20的显示格式显示在显示器3上。针对在程序步1216上所显示的显示格式，在程序步1217上输入在处理该官方行动上所完成的进程指示数据。在将所有数据输入完毕之前，一直重复程序步1216及1217中的处理。当所有数据完成输入之后，将输入的官方行动数据存入案卷文件。在此同时，修正该文档历史存贮部分367。

在处理官方行动的过程当中，根据该案在处理中的进程随时修正针对图20的显示格式所设置的官方行动数据。图21说明的是在图15的程序中程序步1217及1218的处理当中所起动的子程序。

在程序步1216上，将所选择的图20上的显示格式显示在显示器3上。在程序步1312上，执行数据的输入。在这个程序步上，实现在数据块375，376及377中官方邮寄日期，代理人的邮寄日期和收到日期的输入。在所示的例子里，该官方行动是由美国专利商标局於1985年9月25日邮寄出来的。因此，在数据块375中将PTO（专利商标局）的邮寄日期设定为“850925”。同时，通过键盘2，把代理人的邮寄日期，例如1985年10月1日（“851001”），以及收到日期，例如1985年10月9日（“851009”），设置在数据块376和377之中。再有，在所示的例子中，代理人要求申请人於1985年12月25日（“851225”）对官方行动谈到的主题作出回答，把这个日期数据作为代理人的提议日期设置在数据块378之中。程序步1312之后，在程序步1313上存取其国家文件，从而定出该国家的数据及其审批程序上的数据。此后，在程序步1314上，根据所定出的国家代码，审批程序代码及审批步骤号搜索其本地审批步骤规则表。例如，在所示的例子中，由于该申请案是通过国家程序在美国提出申请的，因而在程序步1313上把国家代码数据项取为“US”，把该审批程序代码取为“O”。此后，在程序步1315上，选择图13的表中的期间系文件。与此相应地，选用图14的时间计算表。采用图14的时间计算表及其数据系列，在程序步1316上，得出回复该官方行动谈到的主题所约定的规定到期日期。这就是说，在美国的专利实践当中，通常规定自官方邮寄日期起算的三个月期间内作出回复，例如从1985年9月25日起算。因此，取数据块375中的日期作为“起算”日期数据。然后，在程序步1316上，读出设定在时间计算表中的数据“0003000”，并经计算得出所规定的到期日期（Y规定到期日期＝起算日期+“0003000”）。而后，根据所得出的规定到期日期，在程序步1317上，修正其显示格式，并在程序步1318上将其显示在显示器上。在此同时，程序步1312除了输入数据之外，该修正了的显示格式包括有这项规定的到期日期数据。

对其程序步1318上作出的修正了的显示来说，在程序步1319上输入延长数据。实际上，这个延长数据的输入是通过键盘3，将其显示格式的数据块379里设置“Y”进行的。当在数据块379中设置延长标志“Y”时，在程序步1320上，主机CPU检索该本地审批步骤规则表208中的延长数据。实际上，主机CPU只检查回复该官方行动所能够允许的最长的期限以及单位期限的数字号。实际上，美国的专利申请对于回复官方行动的法定期间是六个月，但是大多数美国的审查员把这个法定的期间缩短到三个月。三个月再加上一个月的延长是可以被允许的。因此，美国的专利申请，其最大的延长数字是3。

正如大家公知的那样，在英国的专利申请中，这种回复期间的延长一般是不允许的。因此，对于英国的专利申请审批程序来说，该本地审批步骤规则表208就没有在为英国专利申请设定的本地时间控制表中的数据块345及346中设置关于延长的数据。因此，如果对英国专利申请设置延长标志“Y”，显然这是错误的。所以，必须排除像这样的输入，或者出现错误指示的显示。

为了确保这一点，在程序步1321上，主机CPU检查该本地时间控制表。如果在程序步1319上设置了延长标志，但是在图12的本地时间控制表的数据块345及346中没有延长数据，那么在程序1322上，就在图22的显示格式的数据块399中显示出错误指示。另一方面，当在图12的本地时间控制表的数据块345及346中设置有延长数据时，那么就在程序步1323上根据该图12的本地时间控制表的数据块345及346中的延长数据及其已经设定的规定到期日计算出一个新的约定到期日期。此后，在程序步1324上，以所有可能的最长的延长期间得出其最长的约定到期日期。在程序步1325上，将在程序步1323上得出的新的约定到期日期Y_E与在程序步1324上得出的最长的约定到期日期Y_Z相比较。当新的约定到期日期Y_E早于或等于该最长的约定到期日期时，则在数据块380上显示该新的约定到期日期。另一方面，当这个新的约定到期日期Y_E迟于程序步1324所鉴定过的最长的约定到期日期时，则在程序步1327上，在数据块399中给出错误指示。

在所示的实施方案中，当设置了新的约定到期日期之后的时间延长过后，即擦除该延长标志“Y”。因此，每次都是需要延长回复期间的时候，通过在数据块379中设置延长标志“Y”延长所规定的到期日期。如上所述，当在某些申请国内不允许延长时，或者当作出许多延长导致显示错误标志时，则有可能取消该延长标志“Y”。一旦该延长标志取消之后，就在数据块380上显示其最后设定的约定到期日期。

在申请案的处理过程当中，往往有可能需要对代理人发出一些指令，或者要求给代理人发出一些信件。为了按照申请案的处理进程处理各种信件，给出了文献数据文件40，并在控制区段60中给出了文件编制的控制区段以及文件编制的数据项存取控制区段。所以为了处理这些信件，在本系统的最佳实施方案里设置了图23的文件编制的控制程序。该文件编制的控制程序实际上可以用在申请案处理过程中的各种审批步骤上。图23中说明了两个用于存取该文件编制程序的程序通路。例如，一个程序通路用于就其图15或图21的流程图而言，继其官方行动处理进行之后，存取该文件编制控制程序。该官方行动数据处理包含各种如同关于图15及图21所提出的那些审批步骤。这些审批步骤正像前面揭示的那样示意地对步骤1401至1406作出了说明。

由程序步1401至1406的子程序上，要注意的重要事项是在输入阶段上完成字母标志“Y”的设定。在程序步1406上检查该字母标志。当在数据块397中没有设置字母标志“Y”时，则该过程进入结束。另一方面，当在程序步1405的数据输入阶段中，该数据块397里设置有字母标志“Y”时，则该过程进入程序步1409至1418的文件编制子程序。

在这另外的一条程序通路里，程序步1409至1418的字母处理子程序是借助于存取相应于图24中项目单里的数据项起动的。因此，在程序步1407上，将图24的文件编制数据项选择项目单显示在显示器上。由图24的文件编制数据项选择项目单上可以看出，在程序步1408上，通过键盘2，选择所要求的文件数据项。在程序步1408上，输入一个基准数字号，用来识别必须准备发信的申请案。

在所示的例子中，当在程序步1408上选择了处理官方行动的输入数据或者选择了数据项“12＝（指令回复官方行动/异议）”之后，并在程序步1405上，在数据块397内设置了字母标志“Y”，则在程序步1409上，从存贮在显示数据文件内的显示格式之中选择图25的共用显示格式。从图25可以看出，可以把这个处理涉及到官方行动和异议的共用显示格式用于各种信件的准备工作。此后，根据在程序步1402或1408上，以及程序步1411上输入的基准数字号的鉴别，与案卷文件30中所识别的申请案的案卷数据，来搜索该案卷数据。通过在程序步1410上存取该局部案卷文件，要是给代理人发出了信件，那么在信件上会指示出日期，於是可以把它读出来。同样地，通过存取主文件10，就可以寻出该申请案的负责人并进而识别出这个代理人而且把它读出来。

从图25可以看出，在程序步1402或1408上，在数据块400内设定基准数字号，例如“S84P100US00”。正像从程序步1410上的局部案卷文件中读出那样，将信件上指出的日期设定在该显示格式的数据块401之中。同样，在数据块402，403及404中指出发明名称，负责该申请案的人的姓名或开始负责人的姓名，以及代理人的姓名。该显示格式还包括有用于选择包括在信件中的内容的区段数据块405至409。另外，当通过用于选择包括在信件中的子数据项的数据块405至409来选择所相对应的数据项时，该图25的显示格式还包括有要选择的子数据块410至416。

通过键盘，在步骤1413上，实现数据项的选择。在所示的例子中，通过在数据块405及406内设置“Y”来选择数据项。当在数据块405内设置“Y”时，就选择了“我们收到了您的……附有如下文件的信件”。这句话。通过在用于选择“官方行动”，“异议的批准”或“异议的驳回”的子数据块410，411与412中的一个数据块，可以选择相继上面那句话要指出的文件的类型。由于“Y”设置在数据块410内，所以把官方行动作为要指出的文件选择出来。如上所述，从局部案卷文件30中取出相应于数据块401的间隔中所指出的信件内的数据。在所示的例子中，是1985年6月6日邮寄给代理人的官方行动，所以从局部案卷文件中取出相应的数据“851001”并且把它插入数据块401。因此，该完整的句子读作：

“我们收到了您於1985年6月6日邮寄的（“851001”）附有如下文件：

官方行动

的文件”

同样，由于“Y”设置在数据块406内，所以选择出“对上述行动呈现上我们的意见”的句子。在该句话的最后区段的间隔上，可以填充上所取出来的数据信息，这就是出自局部案卷文件30的办公室邮寄日期1985年9月25日。因此，完整的句子将是：

“我们於1985年9月25日呈上我们对上述行动的意见（“850925”）

在程序步1413上选择了信件上的内容数据之后，主机CPU将在程序步1414上搜索相应的信件格式的文件数据方面的文件。对此搜索的结果，则可以选择图26的信件格式。然后，在程序步1415上，对采用图26信件格式准备的信件中含有的变量，再次搜索该局部案卷文件。同样，在程序步1416上，对该案卷中所含有的变量搜索案卷文件30中的案卷数据。实际上，在程序步1415上，从局部案卷文件300中取出代理人的邮寄日期，例如在数据块420内插入的“851001”，行动的类型，这就是在数据块421内插入的“官方行动”，以及规定到期日期，例如在数据块422内插入的“851201”。另一方面，从案卷文件30内的案卷数据中，取出专利律师姓名，例如“A先生”，以及代理行的名称，例如“法律商行”，以及商行的地址，例如在数据块423，424与425中插入的“美国、华盛顿，20036-5104行政区，西北1828L大街，1111房间”，以及代理人的著录数字号，例如在数据块427内插入的“012345”。

完成了各变量的插入之后，在程序1417上实现所选择的文件的编排。该程序步1414至1417的过程一直重复地执行，直到把所有的变量置入图26的信件格式为止。完成这个文件的编排之后，启动打印机4，从而得出打印输出的信件。在程序步1417的编排处理过程中，将如像“850925”，“851001”这样的著录事项形式上的所有信息，转换成通常的形式，这就是“1985年9月25日”，“1985年10月1日”等等。

由此，正像人们所看到的那样，由于允许从局部案卷文件中选取必要的数据，在案卷中选取案卷数据，等等，所以可以大大地简化代理人发出信件的准备工作。

为了促使人们更好地理解该发明，本发明根据其最佳的实施方案给予了公开，但人们应意识到无需背离本发明的原理，就可以按照各种方式实现本发明。因此，本发明应理解为包括於附后权利要求书内设立的无需背离本发明原理既可以实现的所有可能的具体实施方案，以及所有可能的对所示具体实施方案的修改方案。

Claims

1、一个用于管理并依法准备和处理向各种国家提交工业产权保护的申请案的系统，包括有：

用于存贮有关每份申请案的信息，存贮包括申请案的识别信息以及该申请案申请国的识别信息的第一存贮装置；

用于存贮关于该申请案的整个准备及其办案过程中控制申请案处理的规则的第二存贮装置；该规则是就其每一个提交申请的国家设立的，用来规定申请案的准备及办案处理所采取的审批程序步骤上的要求，并且用来建立起就其相应的国家来说，所采取的行动的规定的到期日期的时间表，而且通过对提交申请的申请国的识别，是易于存取的时间表；

根据存入上述第二存贮装置中的规则，用于显示必要信息，并且控制包括有输入数据的申请案的处理的第三装置；

用于为操作该管理系统并控制修正上述第一及/或第二存贮装置中的内容而能够输入数据和命令的第四装置。

2、根据权利要求1中的系统，其中该第一存贮装置还包括具有多个文件页面的局部案卷数据文件;其每一页面存有相应于每一份申请案的案卷数据，而且该案卷数据包括有指示该申请案的历史数据及其目前的状态数据。

3、根据权利要求2中的系统，其中该第二存贮装置存贮就其申请案的目前状态而言，包括用于选择一个或多个下次步骤规则的规则。

4、根据权利要求3中的系统，其中存入该第二存贮装置中的规则包括设置有相对于每一个提交申请的申请国的规则表，并且是通过申请国的识别就可以存取的规则表，而且通过上述第四装置可以修正该规则表。

5、根据权利要求4中的系统，该系统还包括用于存贮显示在上述第三装置上的多种显示格式的第五存贮装置，并且上述第二存贮装置存贮有根据数据输入步骤，上述包括为选择这些显示格式中的一种显示格式而设立的规则。

6、根据权利要求5中的系统，其中上述第二存贮装置存贮有关于上述规则表中多个步骤中的每一步骤的数据，并且上述规则表中的每一步骤均是由对此给定的步骤号鉴别出来的。

7、根据权利要求4中的系统，其中上述第二存贮装置还包括有为在世界上所有国家提交申请作准备并进行依法办理的包含所有必要步骤的一个共用的步骤表，并且该共用步骤表中的每一步均为了识别此步骤起见给出了步骤编号，而且根据若干主要国家在准备和办理申请案过程中通常所采用的审批程序，通过依次在上述共用步骤表中选取其步骤，来设立上述关于每个国家的规则表。

8、根据权利要求7中的系统，其中上述共用步骤表及上述规则表中的那些步骤是借助于对各个步骤为了识别起见给出的步骤号进行输入，并通过上述第四装置来存取的。

9、根据权利要求8中的系统，其中在上述规则表中对每一步骤给出的步骤号具有相应于上述共用步骤表中的每一步骤号都是共用的第一分量，以及为了将上述规则表中的步骤与上述共用步骤表中所相对应的步骤区分出来，而在上述共用步骤表中，对其所相应的步骤的步骤号是独立使用的第二分量。

10、根据权利要求9中的系统，其中在上述第二存贮装置中的规则表还包括有相对于每一步骤的基准日期而言，计算并导出规定到期日期的期限计算的数据;并且该期限计算数据是易于通过上述第四装置借助于输入的步骤号进行步骤识别来存取的。

11、根据权利要求9中的系统，其中上述规则表包含有根据一些主要国家的法律及/或实施细则，由此在每一审批步骤中对其有效期间的指示数据;并且该有效期间是由上述有效期间的起始日期数据及其终止日期数据确定的。

12、根据权利要求11中的系统，其中对于上述规则表中的每一步骤来说，设定在上述规则表中的有效期间是根据基准日期设定的;并且该有效期间数据是与上述基准日期的识别有着直接相关的连带关系的。

13、根据权利要求12中的系统，其中上述第四装置将相应于上述基准日期的输入日期数据与其相应于上述步骤号输入的起始日期数据及终止日期数据相比较;以便检查对于通过输入步骤号所识别出来的步骤来说，对该审批步骤上的日期修正是否有效;因而，能够仅仅对那些有效的日期数据，才将上述步骤上的日期数据作出修正。

14、根据权利要求9中的系统，该系统还包括有用于存贮要显示在上述第三装置上的多个显示格式的第五存贮装置;并且上述第二装置对包括为在输入有数据的步骤上，选择一个显示格式的规则进行存贮。

15、根据权利要求14中的系统，其中上述每一种显示格式均是在上述规则表中借助于输入的步骤号通过步骤识别进行存取的。

16、根据权利要求9中的系统，该系统还包括有用于存贮文件打印格式数据的第六存贮装置;并且该数据是可以通过为准备信件的步骤进行识别来存取的。

17、根据权利要求16中的系统，其中在上述第六存贮装置中存贮的上述文件打印格式数据，包括有在各种国家对于各种申请来说，并且在各种审批步骤上都是通用的含有多个固定的信件格式的第一分量，以及就其主要的审批步骤及其申请案来说，适于接收某些特定变量的第二分量。

18、根据权利要求17中的系统，其中存入上述第六存贮装置的上述第二分量是作为信件的一部分采取上述特定变量的一种信件格式。

19、根据权利要求18中的系统，其中上述第四装置从上述第一装置中相应于上述局部案卷数据文件的文件页面中取出变量，以便在上述第二分量中自动地完成上述信件。

20、根据权利要求19中的系统，其中上述第四装置取出上述变量进一步从上述存入第一存贮装置中的信息当中形成上述第二分量的信件部分。

21、一个用于管理并依法准备和处理向各种国家提交工业产权保护的申请案的系统，包括有：

用于存贮有关每份申请案信息的第一存贮装置;该第一存贮装置由包括对每份申请案的识别，对每份申请案提交申请的申请国家的识别，以及申请著录事项等等的数据库文件组成;

用于存贮关于该申请案的整个准备及其办理过程中控制申请案处理的规则表，以及关于控制期限计算的时间表的第二存贮装置;该规则是相对于每一个申请国，由该申请国所采取的审批程序决定的准备及办理申请案所确定的各审批步骤上的要求而设立起来的;而该规则表中的各审批步骤是由给定的步骤号鉴别的，并且用来相对于所相应的申请国为采取行动而设立起决定出规定到期日期的一个时间表，而且在申请案的办理过程中，通过对设立在上述规则表中相应步骤里的国家编号及步骤编号的鉴别，这些数据都是很容易存取到的;

用于设立含有多个文件页面的案卷数据文件的第三装置，并且该每个文件页面相对于申请案而言，是适于存贮文件数据的;该存贮文件数据包括说明该申请案的准备及其办理的历史数据及其目前的状态数据，而且该案卷文件中的每个文件页面还包括有说明根据上述时间表基于所输入的数据而得出采取必要行动的规定到期日期;以及

22、根据权利要求21中的系统，其中在上述规则表中对每一步骤给定的步骤号具有相应于上述共用步骤表中的每一步骤号都是共用的第一分量，以及为了将上述规则表中的步骤与上述共用步骤表中所相对应的步骤区分出来，而在上述共用步骤表中，对其所相对应的步骤的步骤号是独立使用的第二分量。

23、根据权利要求22中的系统，其中上述规则表包含有根据一些主要国家的法律及/或实施细则，由此在每一审批步骤中对其有效期间的指示数据;并且该有效期间是由上述有效期间的起始日期数据及其终止日期数据确定的。

24、根据权利要求23中的系统，其中对于上述规则表中的每一步骤来说，设定在上述规则表中的有效期间是根据基准日期设定的;并且该有效期间数据是与上述基准日期的识别有着直接相关的连带关系。

25、根据权利要求24中的系统，其中上述第四装置将对应于上述基准日期的输入日期数据与其对应于上述步骤号输入的起始日期数据及终止日期数据相比较，以便检查是否正在修正该步骤上的日期数据。

26、根据权利要求25中的系统，其中上述第二存贮装置存贮就其申请案的目前状态而言，包括用于选择一个或多个要出现的必要步骤的规则的规则表。

27、根据权利要求26中的系统，该系统还包括有一个显示器，以及用于存贮在该显示器上要显示的多种显示格式的第五存贮装置;并且上述第二装置内的规则表存贮有上述根据输入的步骤数据用来选择一种显示格式的规则的规则。

28、根据权利要求27中的系统，其中上述每一种显示格式都是借助于输入步骤号在上述规则表中通过步骤的识别进行存取的。

29、根据权利要求27中的系统，该系统还包括有用于存贮多种打印文件数据的第六存贮装置;并且该打印文件数据是易于通过关于准备信件这种步骤的识别来存取的。

30、根据权利要求29中的系统，其中上述存入该第六存贮装置中的打印文件数据包括有在各种国家对于各种申请来说，並且在各种审批步骤上都是通用的含有固定信件格式的第一分量，以及就其主要的审批步骤及其申请案来说适于接收某些特定变量的第二分量。

31、根据权利要求30中的系统，其中存入上述第六存贮装置的上述第二分量是作为信件部分采取上述特定变量的一种信件格式。

32、根据权利要求31中的系统，其中上述第四装置以上述第一装置中相应于上述局部案卷数据文件的文件页面中取出变量，以便在上述第二分量中自动地完成上述信件。

33、根据权利要求32中的系统，其中上述第四装置取出上述变量进一步从上述存入第一存贮装置中的信息当中形成上述第二分量的信件部分。

34、一个用于管理并依法准备和办理向各种国家提交工业产权保护的申请案的系统，包括有：

用于存贮有关每份申请案信息的第一存贮装置，该第一存贮装置是由包括对每份申请案的识别，对每份申请案提交申请的申请国家的识别，以及申请著录事项等等数据库文件组成的;

用于存贮关于该申请案的整个准备及其办理过程中控制申请案处理的规则表，以及关于控制期限计算的时间表的第二存贮装置;该规则是相对于每一个申请国，由该申请国所采取的审批程序决定的准备和办理申请案所确定的各审批步骤上的要求而设立起来的;而该规则表中的各审批步骤是由给定的步骤号鉴别的，并且用来相对于所相应的申请国为采取行动而设立起决定出规定到期日期的一个时间表，而且在申请案的办理过程中，通过对设定在上述规则表中相应步骤里的国家编号及步骤编号的鉴别，这些数据都是很容易存取到的;

用于设立含有多个文件页面的案卷数据文件的第三存贮装置，並且该每个文件页面相对于申请案而言，是适于存贮文件数据的;该存贮文件数据包括说明该申请案的准备及其办理的历史数据及其目前的状态数据，而且该案卷文件中的每个文件页面还包括有说明根据上述时间表基于所输入的数据而得出采取必要行动的规定到期日期;

用于存贮多种显示格式的第四存贮装置，之中每一种显示格式均对应于设定在上述规则表中的一个审批步骤;并且借助于所设定的步骤号，通过对该主要步骤的识别，是易于存取的显式格式;而且上述每种显示格式均包括有用于请求输入数据的导引;

显示器;以及

用于为操作该管理系统，根据为在上述显示器上显示所选择出的一种显示格式而设定的步骤号读出一种显示格式，以及针对其显示格式控制其内容的修正，而能够输入数据和命令的第五装置。

35、根据权利要求34中的系统，其中上述第四存贮装置包括有易于通过上述第五装置的存取用来修正上述规则表的第一组显示格式;易于通过上述第五装置的存取用来修正上述时间表的第二组显示格式;以及易于通过上述第五装置的存取用来修正上述案卷数据文件的第三组显示格式。

36、根据权利要求35中的系统，其中在上述规则表中对每一步骤给定的步骤号具有相应于上述共用步骤表中的每一步骤号都是共用的第一分量，以及为了将上述规则表中的步骤与上述共用步骤表中所相对应的步骤区分出来，而在上述共用步骤表中，对其所相对应的步骤的步骤号是独立使用的第二分量。

37、根据权利要求36中的系统，其中上述第四存贮装置还包括有通过在上述共用步骤表中对各步骤进行选择用来设立上述规则表的一种显示格式。

38、根据权利要求36中的系统，其中上述第四存贮装置还包括有用于设立上述时间表的一种显示格式。

39、根据权利要求36中的系统，其中上述规则表包含有根据一些主要国家的法律及/或实施细则，由此在每一审批步骤中对其有效期间的指示数据;并且该有效期间是由上述有效期间的起始日期数据及其终止日期数据确定的。

40、根据权利要求39中的系统，其中对于上述规则表中的每一步骤来说，设定在上述规则表中的有效期间是根据基准日期设定的;并且该有效期间数据是与上述基准日期的识别有着直接相关的连带关系的。

41、根据权利要求40中的系统，其中上述第五装置将对应于上述基准日期的输入日期数据与其对应于上述步骤号输入的起始日期数据及终止日期数据相比较，以便检查是否正在修正该步骤上的日期数据。

42、根据权利要求41中的系统，其中上述第二存贮装置存贮就其申请案的目前状态而言，包括用于选择一个或多个要出现的必要步骤的规则的规则表。

43、根据权利要求36中的系统，该系统还包括有用于存贮多种打印文件数据的第六存贮装置;并且该打印文件数据是易于通过关于准备信件这种步骤的识别进行存取的。

44、根据权利要求43中的系统，其中上述存入该第六存贮装置中的打印文件数据包括有在各种国家对于各种申请来说，並且在各种审批步骤上都是通用的含有固定信件格式的第一分量，以及就其主要的审批步骤及其主要的申请案来说，适于接收某些特定变量的第二分量。

45、根据权利要求44中的系统，其中存入上述第六存贮装置的上述第二分量是作为信件部分采取上述特定变量的一种信件格式。

46、根据权利要求45中的系统，其中上述第五装置从上述第一装置中相应于上述局部案卷数据文件的文件页面中取出变量，以便在上述第二分量中自动地完成上述信件。

47、根据权利要求45中的系统，其中上述第五装置取出上述变量进一步从上述存入第一存贮装置中的信息当中形成上述第二分量的信件部分。

48、一个用于管理并依法准备和办理向各种国家提交工业产权保护的申请案的系统，包括有：

用于存贮有关每份申请案信息的第一存贮装置;该第一存贮装置是由包括对每份申请案的识别，对每份申请案提交申请的申请国家的识别，以及申请著录事项等等数据库文件组成的;

用于设立含有多个文件页面的案卷数据文件的第三存贮装置，并且该每个文件页面相对于申请案而言，是适于存贮文件数据的;该存贮文件数据包括说明该申请案的准备及其办理的历史数据及其目前的状态数据，而且该案卷文件中的每个文件页面还包括有说明根据上述时间表基于所输入的数据而得出采取必要行动的规定到期日期;

用于存贮多种打印文件格式的第四存贮装置，之中每一种打印文件格式均对应于设定在上述规则表中的一个审批步骤;并且借助于所设定的步骤号，通过对该主要步骤的识别，是易于存取的打印文件格式;

打印机;以及

用于为操作该管理系统，根据为了准备信件用来打印所选择的一种打印文件格式而设定的步骤号读出一种打印文件格式，以及在上述第一、第二、第三和第四存贮装置中控制其内容的修正，而能够输入数据和命令的第五装置。

49、根据权利要求48中的系统，该系统还包括有用于存贮多种显示格式的第六存贮装置，之中每一种显示格式均对应于设定在上述规则表中的一个审批步骤;并且借助于所设定的步骤号，通过对该主要步骤的识别，是易于存取的显示格式;而且上述每种显示格式均包括有用于请求输入数据并显示的导引。

50、根据权利要求49中的系统，其中上述存入该第六装置中的显示格式包括有打印文件显示格式，并且每种所相应的打印文件格式均存贮在上述第四装置之中。

51、根据权利要求50中的系统，其中上述第六存贮装置还包括有易于通过上述第五装置的存取用来修正上述规则表的第一组显示格式;易于通过上述第五装置用来修正上述时间表的第二组显示格式;以及易于通过上述第五装置用来修正上述案卷数据文件的第三组显示格式。

52、根据权利要求51中的系统，其中上述规则表中对每一步骤给定的步骤号具有相应于上述共用步骤表中的每一步骤号都是共用的第一分量，以及为了将上述规则表中的步骤与上述共用步骤表中所相对应的步骤区分开来，而在上述共用步骤表中，对其所相对应的步骤的步骤号是独立使用的第二分量。

53、根据权利要求52中的系统，其中上述第四存贮装置还包括有通过在上述共用步骤表中对各步骤进行选择用来设立上述规则表的一种显示格式。

54、根据权利要求53中的系统，其中上述第六存贮装置还包括有用于设立上述时间表的一种显示格式。

55、根据权利要求54中的系统，其中上述规则表包含有考虑到一些主要国家的法律及/或实施细则，由此在每一审批步骤上对其有效期间的指示数据;并且该有效期间是由上述有效期间的起始日期数据及其终止日期数据确定的。

56、根据权利要求55中的系统，其中对于上述规则表中的每一步骤来说，设定在上述规则表中的有效期间是根据基准日期设定的，并且该有效期间数据是与上述基准日期的识别有着直接相关的连带关系的。

57、根据权利要求56中的系统，其中上述第五装置将对应于上述基准日期的输入日期数据与其对应于上述步骤号输入的起始日期数据及终止日期数据相比较，以便检查是否正在修正该步骤上的日期数据。

58、根据权利要求57中的系统，其中上述第二存贮装置存贮就其申请案的目前状态而言，包括用于选择一个或多个要出现的必要步骤的规则的规则表。

59、根据权利要求58中的系统，该系统还包括有用于存贮多种打印文件数据的第七存贮装置;并且该打印文件数据是易于通过关于准备信件这种步骤的识别进行存取的。

60、根据权利要求48中的系统，其中上述存入该第四存贮装置中的打印文件格式包括有在各种国家对于各种申请来说，并且在各种审批步骤上都是通用的含有固定信件格式的第一分量，以及就其主要的审批步骤及其主要的申请案来说，适于接收某些特定变量的第二分量。

61、根据权利要求60中的系统，其中存入上述第六存贮装置的上述第二分量是作为信件部分采取上述特定变量的一种信件格式。

62、根据权利要求61中的系统，其中上述第五装置从上述第一装置中相应于上述局部案卷数据文件的文件页面中取出变量，以便在上述第二分量中自动地完成上述信件。

63、根据权利要求45中的系统，其中上述第五装置取出上述变量进一步从上述存入第一存贮装置中的信息当中形成上述第二分量的信件部分。

64、一个用于管理并控制每一项工作都含有许多步骤的事务性业务的计算机系统，包括有：

用于存贮为了在每一步骤上执行操作的第一数据的第一存贮装置;该第一存贮装置含有就其为执行上述工作的所有可能的步骤而言所存有的第一数据;

用于存贮为了在完成每一项工作上执行操作的第二数据的第二存贮装置;该第二数据是根据在完成其主要工作的过程中所采取的各种可能的步骤，通过从上述第一存贮装置中选择并取出第一数据建立起来的;该第二数据包括在引导操作过程中用于识别一个或多个可能的以下步骤的下步数据;并且该第二数据通过所要进行的主要工作的识别，是易于存取的;

为了修正上述第一及/或第二数据，用于能够允许对上述第一及/或第二装置进行存取的第三装置;以及

根据上述第二存贮装置中的第二数据，用于管理及/或控制每一项工作中的每一步骤的操作的第四装置。

65、根据权利要求64中的系统，其中该第二存贮装置包括有存贮上述第二数据的第一存贮区段，以及用于存贮为完成各有关步骤而设置期限的各种表格的第二存贮区段。

66、根据权利要求65中的系统，其中将所有上述设定规则表的期限存入上述第一存贮装置，并且通过上述第三装置取出用于设立上述第二存贮区段。

67、根据权利要求66中的系统，该系统还包括对于每一项特定的工作而言，用于存贮数据的局部工作存贮装置，并且根据上述第二数据进行修正。

68、根据权利要求67中的系统，其中在上述局部工作存贮装置中的每一项特定的工作数据，借助于对该每一项特定工作的一个唯一的工作代码，通过对该项工作的识别，都是易于被存取到的。

69、根据权利要求68中的系统，其中每一个期限设置表格均易于通过其有关步骤的识别进行存取。

70、一个用于管理并依法准备和办理工业产权保护申请的系统，包括有：

用于存贮有关每份申请案的信息，以及包括申请案识别信息的第一存贮装置;

用于存贮关于该申请案的整个准备及其办理过程中控制申请案处理的规则的第二存贮装置;上述规则规定该申请案在其准备和办理期间所要采取的各个审批步骤上的要求，并且对所采取的行动建立了规定的到期日期的时间表;上述规则并包括有对可能出现的相继下一步的识别;

用于显示根据存入上述第二装置中的规则包括有输入数据的，在办理该申请案的过程中所需要的必要信息及导引的第三装置;以及

用于为了操作该管理系统并控制修正上述第一及/或第二存贮装置中的内容而能够输入数据和命令的第四装置。

71、根据权利要求70中的系统，其中该第一存贮装置还包括具有多个文件页面的局部案卷数据文件;其每一页面存有相应于每份申请案的案卷数据，而且该案卷数据包括有指示该申请案的历史数据及其目前的状态数据。

72、根据权利要求71中的系统，其中该第二存贮装置存贮就其申请案的目前状态而言，包括用于选择一个或多个下次步骤规则的规则。

73、根据权利要求72中的系统，该系统还包括用于存贮显示在上述第三装置上的多种显示格式的第五存贮装置，并且上述第二装置存有根据数据输入步骤，上述包括为选择这些显示格式中的一种显示格式而设立的规则。

74、根据权利要求73中的系统，其中上述第二存贮装置存贮有关于上述规则表中多个步骤中的每一步骤的数据，并且上述规则表中的每一步骤均是由对此给定的步骤号鉴别出来的。

75、根据权利要求74中的系统，其中在上述第二存贮装置中的规则表还包含有相对于每一步骤的基准日期而言，计算并导出规定到期日期的期限计算的数据;并且该期限计算数据是易于通过上述第四装置借助于输入的步骤号进行步骤识别来存取的。

76、根据权利要求75中的系统，其中上述规则表包含有考虑到法律及/或实施细则，由此在每一审批步骤上对其有效期间的指示数据;并且该有效期间是由上述有效期间的起始日期数据及终止日期数据确定的。

77、根据权利要求76中的系统，其中对于上述规则表中的每一步骤来说，设定在上述规则表中的有效期间是根据基准日期设定的，并且该有效期间数据是与上述基准日期的识别有着直接相关的连带关系。

78、根据权利要求72中的系统，该系统还包括有用于存贮要显示在上述第三装置上的多个显示格式的第五存贮装置;并且上述第二装置对包括为在输入有数据的步骤上选择一个显示格式的规则进行存贮。

79、根据权利要求78中的系统，其中上述每一种显示格式均是在上述规则表中借助于输入的步骤号通过步骤识别进行存取的。

80、根据权利要求79中的系统，该系统还包括有用于存贮文件打印格式数据的第六存贮装置;并且该数据是可以通过为准备信件的步骤进行识别来存取的。

81、根据权利要求80中的系统，其中在上述第六存贮装置中存贮的上述文件打印格式数据包括有在各种国家对于各种申请来说，并且在各种审批步骤上都是通用的含有多个固定的信件格式的第一分量，以及就其主要的审批步骤及其申请案来说，适于接收某些特定变量的第二分量。

82、根据权利要求81中的系统，其中存入上述第六存贮装置的上述第二分量是作为信件的一部分采取上述特定变量的一种信件格式。