WO2004030836A1 - Verfahren zum verarbeiten von flachen sendungen in sendungsbehältern - Google Patents
Verfahren zum verarbeiten von flachen sendungen in sendungsbehältern Download PDFInfo
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- Y10S209/00—Classifying, separating, and assorting solids
- Y10S209/90—Sorting flat-type mail
Definitions
- the invention relates to a method for processing flat mail items according to the preamble of claim 1.
- the invention has for its object to provide a generic method in which fixed identification identifiers of consignment containers, into which the consignments are reloaded from the end points of consignment sorting systems, are assigned to the variable destination addresses of the end points with little effort and reliably, so that the identification identifiers for further process steps sorting, eg automatic application of a label or connection to a shipment container management system.
- the object is achieved by a method having the features of claim 1.
- a confirmation element for the presence of a mail container is provided for each buffer memory belonging to a terminal. After a filled mail container has been removed from the respective buffer memory and the confirmation element has been reset to the empty state, an empty container is reloaded into this buffer memory.
- the identification identifier of the mail item container previously read by a reading device is assigned to the destination address or the destination address area assigned to this destination by the current sorting plan and stored. With this procedure, the identification identifiers of the shipment containers, e.g. in the form of RFID
- Labels are securely assigned to the current destination addresses of the relevant end points without each end point having to have a reader for identification codes.
- the reading device is blocked after reading the identification code until the next confirmation signal is triggered by the presence of a mailing container. This prevents the correct assignment of the identification identifier to the destination address being lost in the case of several surgeons who share a reading device. It is also advantageous to provide a presence sensor for mail item containers in the buffer store as the confirmation element. This automatically triggers a corresponding presence signal.
- a switching element to be actuated by the surgeon is located on the buffer store or at the assigned end point. This ensures semi-automatic operation, with the operator checking the degree of filling of the mail item container Feed and discharge can take into account.
- the mail sorting system advantageously also has a fully or semi-automatic feed device for empty mail containers. It is advantageous to provide one or more feed points for the empty mail containers, each equipped with a reading device for the identifiers of the mail containers. When the mailing containers for the entire sorting system or for certain areas are fed in, the respective identification codes are also read. This makes it possible to keep the routes of the surgeons short.
- the end points are assigned to the destination addresses according to the sorting plan of the next sorting run, so that the next sorting run can be started without interruption, for example using separating cards.
- FIG. 1 shows a schematic plan view of a mail sorting system.
- each terminal 2 has a buffer memory 4 for receiving a mail container 5 with a fixed identification identifier 9, into which the mail items 3 are reloaded from this terminal 2 when the terminal 2 is filled accordingly.
- the buffer stores 4 are normally located below the end points 2 and are only moved to the position shown in the drawing for a better explanation for all end points 2 for the reloading processes and new loading with shipment containers 3 on telescopic rails.
- a switching element 6 designed as a button
- a signal transmitter 7 designed as a lighting element which indicates whether the switching element 6 has been properly operated.
- a presence sensor 8 (designed as a light barrier) is arranged within the buffer store 4 and detects whether a mail item container 5 is located in the buffer store 2 or not.
- Each feed point 11 has a reading device 12 for the identification identifiers 9 of the mail item containers 3.
- These identification codes 9 can be both optically readable bar codes and RFID tags.
- the number of feed points 11 is determined depending on the number of end points 2 so that the surgeon or surgeons have to travel as short as possible.
- each feed point 11 with the reading device 12 is assigned a range of 4 end points 2.
- Another reason for the division is to secure the assignment of the read identification identifier 9 and terminal 2 or the corresponding destination address.
- the end point areas and the associated reading devices 12 are also assigned to certain operators. With overlapping assignments, i.e. Two operators are responsible for one area, the reading device 12 is blocked after reading an identification code 9 until the next confirmation signal about the new presence of a mail container 5 in a terminal 2 of this area is triggered.
- the mail items 3 are sorted into the end stations 2 during a sorting run. If an end point 2 is filled to approximately 2/3, the relevant buffer store 4 is pulled out, the mail items 3 are reloaded from the end point 2 into the mail item container 5 in the buffer store 4. Then the mailing container 5 is removed. Triggered by the signal change of the presence sensor 8, the signal transmitter / lighting element 7 goes out. The operator now removes an empty container 5 from the feed device 10 at the corresponding feed point 11, has the identification identifier 9 read by the reading device 12 and places it in the empty buffer memory 4 , in which the signal transmitter 7 signals no absence of the container.
- Consignment container 5 is assigned to the destination address assigned to this terminal 2 by the active sorting plan.
- the switching element 6 He then actuates the switching element 6, as a result of which the signal transmitter 7 again emits a light signal and, at the same time, the identification identifier 9 thereof Consignment container 5 is assigned to the destination address assigned to this terminal 2 by the active sorting plan.
- separating cards which identify the last mail 3 in each end 2 are brought into the end points 2 and the next sorting run is started without interruption. For this purpose, there is a change from the destination addresses assigned to the end points 2 according to the sorting plan of the previous sorting run to the target addresses according to the sorting plan of the new sorting run.
- the first actuation signals the presence of the mail container 5 that has just been read in the buffer memory 4 and the second actuation results in the new assignment of this terminal 2 to the destination address in accordance with the sorting plan of the new sorting run. This is done until everyone
Abstract
Das Verfahren erfolgt mit Hilfe einer Sendungssortieranlage (1), bei der die sortierten Sendungen (3) aus den Endstellen (2) in Sendungsbehälter (5) geladen werden. Sie besitzt Pufferspeicher (4) an den Endstellen (2) für jeweils einen Sendungsbehälter (5) zur Aufnahme der Sendungen (3) der jeweiligen Endstelle (2). Für jeden Pufferspeicher (4) ist ein Bestätigungselement für die Anwesenheit eines Sendungsbehälters (5) vorgesehen. Nach dem Abführen eines gefüllten Sendungsbehälters (5) aus dem jeweiligen Pufferspeicher (4) wird ein leerer Sendungsbehälter (5) in diesen Pufferspeicher (4) neu geladen und durch ein hierbei ausgelöstes Signal des Bestätigungselementes wird die vorher von einer Leseeinrichtung (12) gelesene Identifikationskennung (9) des Sendungsbehälters (5) der durch den aktuellen Sortierplan dieser Endstelle (2) zugewiesenen Zieladresse oder dem Zieladressenbereich zugeordnet und abgespeichert.
Description
VERFAHREN ZUM VERARBEITEN VON FLACHEN SENDUNGEN IN SΞNDUNGSBEHÄLTERN
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Verarbeiten von flachen Sendungen nach dem Oberbegriff des Anspruches 1.
Bei den bekannten Sendungssortieranlagen werden Sendungsbehälter ohne feste Kennungen verwendet . Nach Beendigung des Sortiervorganges werden die Sendungen aus den Endstellen der Sortieranlage in die Sendungsbehälter, die aus den Endstellen zugeordneten Pufferspeichern bereitgestellt werden, umgeladen und der abgeschlossene Umladevorgang für die jeweilige Endstelle mit einer Tastenbetätigung quittiert. Dadurch wird mit einem Etikettdrucker ein Etikett mit der aktuellen Zieladresse in kodierter und/oder lesbarer Form für diese Endstelle oder mit einem Identifikationsetikett ausgedruckt und vom Bediener an dem Behälter angebracht. Mit der Anforderung eines Identifikationsetikettes erfolgt automatisch die Zuordnung zwischen dem Identifikationsetikett und der Zieladresse, welche in der Steuerung hinterlegt wird und für die weitere Identifizierung zur Verfügung steht. Diese Lösung erlaubt nicht den sinnvollen Einsatz von Sendungsbehältern mit festen Identifikationskennungen im Postbearbeitungsprozess, da eine Kopplung dieser Identifikationskennungen mit den Zieladressen auf der Basis der o.g. Technik nicht möglich ist.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein gattungsgemäßes Verfahren zu schaffen, bei dem feste Identifikationskennungen von Sendungsbehältern, in welche die Sendungen aus den Endstellen von Sendungssortieranlagen umgeladen werden, den variablen Zieladressen der Endstellen aufwandsarm und sicher zugeordnet werden, damit die Identifikationskennungen für weitere Prozessschritte nach dem Sortieren, z.B. automati- sches Aufbringen eines Etiketts oder Anbindung an ein Sendungsbehälter-Managementsystem, genutzt werden können.
Erfindungsgemäß wird die Aufgabe durch ein Verfahren mit den Merkmalen des Anspruches 1 gelöst .
Für jeden zu einer Endstelle gehörenden Pufferspeicher ist ein Bestätigungselement für die Anwesenheit eines Sendungsbe- hälters vorgesehen. Nach dem Abführen eines gefüllten Sendungsbehälters aus dem jeweiligen Pufferspeicher und der dabei erfolgten Rückstellung des Bestätigungselementes auf den Leerzustand wird ein Leerbehälter in diesen Pufferspeicher neu geladen. Durch ein hierbei ausgelöstes Signal des Bestä- tigungselementes wird die vorher von einer Leseeinrichtung gelesene Identifikationskennung des Sendungsbehälters der durch den aktuellen Sortierplan dieser Endstelle zugewiesenen Zieladresse oder dem Zieladressenbereich zugeordnet und abgespeichert. Mit dieser Vorgehensweise werden die Identifikati- onskennungen der Sendungsbehälter, z.B. in Form von RFID-
Etiketten, ohne dass jede Endstelle ein Lesegerät für Identi- fikationskennungen aufweisen muss, sicher den aktuellen Ziel- adressen der betreffenden Endstellen zugeordnet.
Vorteilhafte Ausgestaltungen der Erfindung sind in den Unteransprüchen dargelegt .
So ist es vorteilhaft, wenn die Leseeinrichtung nach dem Lesen der Identifikationskennung solange gesperrt wird, bis das nächste Bestätigungssignal über die Anwesenheit eines Sen- dungsbehälters ausgelöst wird. Dadurch wird verhindert, dass bei mehreren Operateuren, die eine Leseeinrichtung gemeinsam benutzen, die richtige Zuordnung der Identifikationskennung zur Zieladresse verloren geht . Vorteilhaft ist es auch, als Bestätigungselement einen Anwe- senheitssensor für Sendungsbehälter im Pufferspeicher vorzusehen. Dadurch wird automatisch ein entsprechendes Anwesenheitssignal ausgelöst.
In einer weiteren Ausführungsvariante für ein Bestätigungselement befindet sich am Pufferspeicher oder an der zugeord- neten Endstelle ein vom Operateur zu betätigendes Schaltelement. Dies gewährleistet einen halbautomatischen Betrieb, wobei der Operateur den Füllgrad der Sendungsbehälter bei ihrem
Zu- und Abführen berücksichtigen kann.
Vorteilhaft weist die Sendungssortieranlage auch eine voll- oder halbautomatische Zuführeinrichtung für leere Sendungsbehälter auf . Es sind vorteilhaft eine oder mehrere mit jeweils einer Leseeinrichtung für die Kennungen der Sendungsbehälter ausgerüstete Zuführstellen für die leeren Sendungsbehälter vorzusehen. Beim Zuführen der Sendungsbehälter für die Gesamtsortieranlage oder für bestimmte Bereiche erfolgt auch das Lesen der jeweiligen Identifikationskennungen. Damit ist es möglich, die Laufwege der Operateure gering zu halten. Zur Gewährleistung der sicheren Zuordnung der Identifikationskennungen auch beim Wechsel von einem Sortierlauf mit zugehörigen Sortierplan auf den nächsten Sortierlauf -mit zuge- hörigen Sortierplan werden in weiterer vorteilhafter Ausgestaltung, nachdem die letzte Sendung des bisherigen Sortierlaufes nach dem dazugehörigen Sortierplan einsortiert wurde, für die einzusortierenden Sendungen des nächsten Sortierlaufes die Endstellen den Zieladressen gemäß dem Sortierplan des nächsten Sortierlaufes zugeordnet, sodass unter Verwendung von z.B. Trennkarten ohne Unterbrechung mit dem nächsten Sortierlauf begonnen werden kann. Wenn alle Sendungen einer Endstelle des bisherigen Sortierlaufes umgeladen sind, der Sendungsbehälter für diese Sendungen aus dem Pufferspeicher ent- fernt ist und sich ein neuer leerer Sendungsbehälter für die Sendungen des neuen Sortierlaufes nach dem Lesen seiner Identifikationskennung in dem jeweiligen Pufferspeicher befindet, wird das entsprechende Schaltelement zweimal hintereinander betätigt, wobei durch die erste Betätigung die Anwesenheit des Sendungsbehälters im Pufferspeichers signalisiert wird und durch die zweite Betätigung der Wechsel der Zuordnung der Identifikationskennung zur neuen Zieladresse erfolgt. Vorteilhaft ist es weiterhin, wenn sich an jeder Endstelle ein Signalgeber befindet, der durch die richtige Betätigung des Schaltelementes beim Beladen des Pufferspeichers eingeschaltet und durch einen in jedem Pufferspeicher befindlichen Anwesenheitssensor beim Entfernen des Sendungsbehälters aus
dem Pufferspeicher automatisch ausgeschaltet wird. Dadurch kann der Operateur den Schalt- und Zuordnungszustand erkennen und Fehler vermeiden.
Anschließend wird die Erfindung in einem Ausführungsbeispiel anhand der Zeichnung näher erläutert . Dabei zeigt
FIG 1 eine schematische Draufsicht einer Sendungssortieranlage .
Wie FIG 1 zu entnehmen, befinden sich entlang einer Sendungssortieranlage 1 nebeneinander Endstellen 2, in welche die Sendungen 3 nach Zieladressen entsprechend eines Sortierplanes auf ihren Schmalseiten stehend sortiert werden. Die End- stellen 2 sind als Sortierfächer ausgeführt, an deren Einstapelstelle die Sendungen in das Stapelfach gelangen und von einer nicht dargestellten Stapelstütze, die entsprechend der Stapelgrδße von der Einstapelstelle weg gegen eine Federkraft verschiebbar ist, in der aufrechten Lage gehalten werden. Zu jeder Endstelle 2 gehört ein Pufferspeicher 4 zum Aufnehmen eines Sendungsbehälters 5 mit einer festen Identifikationskennung 9, in den die Sendungen 3 aus dieser Endstelle 2 umgeladen werden, wenn die Endstelle 2 entsprechend gefüllt ist. Die Pufferspeicher 4 befinden sich normalerweise unter- halb der Endstellen 2 und werden nur für die Umladevorgänge und Neubestückung mit Sendungsbehältern 3 auf Teleskopschienen in die in der Zeichnung zur besseren Erläuterung für alle Endstellen 2 dargestellte Position vorgezogen. Im Bereich jeder Endstelle 2 befindet sich ein Schaltelement 6 (als Taster ausgeführt) und ein Signalgeber 7 (als Leuchtelement ausgeführt) , der angibt, ob das Schaltelement 6 ordentlich betätigt wurde. Innerhalb der Pufferspeicher 4 ist ein Anwesenheitssensor 8 (als Lichtschranke ausgeführt) angeordnet, der erkennt, ob sich ein Sendungsbehälter 5 im Pufferspeicher 2 befindet oder nicht. Parallel zu den Endstellen 2 ist in einem Abstand, der genügend Platz für die Operateure lässt, eine Zuführeinrichtung 10 für leere Sendungsbehälter 5 mit meh-
reren Zuführstellen 11 angeordnet. Jede Zuführstelle 11 weist eine Leseeinrichtung 12 für die Identifikationskennungen 9 der Sendungsbehälter 3 auf. Diese Identifikationskennungen 9 können sowohl optisch lesbare Barkodes als auch RFID-Tags sein.
Die Anzahl der Zuführstellen 11 wird in Abhängigkeit von der Anzahl der Endstellen 2 so festgelegt, dass der oder die Operateure möglichst kurze Wege zurückzulegen haben. Jeder Zuführstelle 11 mit der Leseeinrichtung 12 ist in diesem Bei- spiel ein Bereich von 4 Endstellen 2 zugeordnet. Ein weiterer Grund für die Aufteilung ist die Absicherung der Zuordnung von gelesener Identifikationskennung 9 und Endstelle 2 bzw. der entsprechenden Zieladresse. Um dies sicherzustellen, sind die Endstellenbereiche und die zugehörigen Leseeinrichtun- gen 12 auch bestimmten Operateuren zugeordnet. Bei überlappenden Zuordnungen, d.h. für einen Bereich sind zwei Operateure zuständig, wird die Leseeinrichtung 12 nach dem Lesen einer Identifikationskennung 9 solange gesperrt, bis das nächste Bestätigungssignal über die neue Anwesenheit eines Sendungsbehälters 5 in einer Endstelle 2 dieses Bereichs ausgelöst wird.
Während eines Sortierlaufes werden die Sendungen 3 in die Endstellen 2 sortiert. Ist eine Endstelle 2 zu annähernd 2/3 gefüllt, so wird der betreffende Pufferspeicher 4 herausgezo- gen, die Sendungen 3 werden aus der Endstelle 2 in den Sendungsbehälter 5 im Pufferspeicher 4 umgeladen. Dann wird der Sendungsbehälter 5 entfernt . Vom Signalwechsel des Anwesenheitssensors 8 ausgelöst, erlöscht der Signalgeber/Leuchtelement 7. Der Operateur entnimmt jetzt der Zuführ- einrichtung 10 einen leeren Behälter 5 an der entsprechenden Zuführstelle 11, lässt die Identifikationskennung 9 von der Leseeinrichtung 12 lesen und stellt ihn in den leeren Pufferspeicher 4, in welchem der Signalgeber 7 keine Behälterabwesenheit signalisiert. Anschließend betätigt er das Schaltele- ment 6, wodurch der Signalgeber 7 wieder ein Leuchtsignal abgibt und gleichzeitig die Identifikationskennung 9 dieses
Sendungsbehälters 5 der Zieladresse, die vom aktiven Sortierplan dieser Endstelle 2 zugewiesen wurde, zugeordnet wird. Um unnötige Stillstandzeiten der SendungsSortieranlagen 1 zu vermeiden, werden nach dem Einsortieren der letzten Sendung 3 des bisherigen Sortierlaufes Trennkarten in die Endstellen 2 gebracht, die die letzte Sendung 3 in jeder Endstelle 2 kennzeichnen und der nächste Sortierlauf wird ohne Unterbrechung begonnen. Dazu erfolgt ein Wechsel von den den Endstellen 2 zugewiesenen Zieladressen nach dem Sortierplan des bisherigen Sortierlaufes zu den Zieladressen nach dem Sortierplan des neuen Sortierlaufes. Dieser Zuordnungswechsel wird aber bezüglich der Identifikationskennungen 9 der Sendungsbehälter 5 für jede Endstelle 2 erst vorgenommen, wenn alle Sendungen 3 des bisherigen Sortierlaufes der Endstelle 2 in einen Sen- dungsbehälter' 5 umgeladen wurden und dieser Sendungsbehälter 5 entfernt wurde. Nachdem der neue leere Sendungsbehälter 5 nach dem Lesen der Identifikationskennung 9 der Zuführstelle 11 entnommen und in den betreffenden Pufferspeicher 4 gestellt wurde, erfolgt eine zweimalige Betätigung des betreffenden Schaltelementes 6 hintereinander.
Die erste Betätigung signalisiert die Anwesenheit des gerade gelesenen Sendungsbehälters 5 im Pufferspeicher 4 und die zweite Betätigung hat die neue Zuweisung dieser Endstelle 2 zur Zieladresse gemäß des Sortierplanes des neuen Sortierlau- fes zur Folge. Dies wird solange so durchgeführt, bis alle
Endstellen abgearbeitet sind. Ist während eines Sortierlaufes in eine bestimmte Endstelle 2 keine Sendung 3 sortiert worden, so sind Endstelle 2 und zugehöriger Sendungsbehälter 5 leer. In diesem Fall leuchtet der Signalgeber 7 noch und das Schaltelement 6 muss nur einmal betätigt werden, um den Wechsel auf den neuen Sortierplan durchzuführen.
Claims
1. Verfahren zum Verarbeiten von flachen Sendungen mit Hilfe einer Sendungssortieranlage (1) , bei der die sor- tierten Sendungen (3) aus den Endstellen (2) in Sendungsbehälter (5) geladen werden, mit Pufferspeichern (4) an den Endstellen (2) für jeweils einen Sendungsbehälter (5) zur Aufnahme der Sendungen (3) der jeweiligen Endstelle (2), d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass für jeden Pufferspeicher (4) ein Bestätigungselement für die Anwesenheit eines Sendungsbehälters (5) vorgesehen ist, dass nach dem Abführen eines gefüllten Sendungsbehälters (5) aus dem jeweiligen Pufferspeicher (4) ein leerer Sen- dungsbehälter (5) in diesen Pufferspeicher (4) neu geladen wird und dass durch ein hierbei ausgelöstes Signal des Bestätigungselementes die vorher von einer Leseeinrichtung (12) gelesene Identifikationskennung (9) des Sendungsbehälters (5) der durch den aktuellen Sor- tierplan dieser Endstelle (2) zugewiesenen Zieladresse oder dem Zieladressenbereich zugeordnet und abgespeichert wird.
2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n - z e i c h n e t , dass die Leseeinrichtung (12) nach dem Lesen der Identifikationskennung (9) solange gesperrt wird, bis das nächste Bestätigungssignal über die Anwesenheit eines Sendungsbehälters (5) ausgelöst wird.
3. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass nach dem Abführen eines gefüllten Sendungsbehälters (5) aus einem Pufferspeicher (4) das jeweilige Bestätigungselement auf den Leerzustand zurückgestellt wird.
4. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass als Bestätigungselement im Pufferspeicher ein Anwesenheitssensor (8) für Sendungsbehälter (5) vorgesehen ist.
5. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass als Bestätigungselement am Pufferspeicher (4) oder an der zugeordneten Endstelle (2) ein vom Operateur zu betätigendes Schaltelement (6) vorgesehen ist.
6. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass die Sendungssortieranlage (1) eine Zuführeinrichtung (10) für leere Sendungsbehäl- ter (5) besitzt.
7. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass eine oder mehrere, jeweils einem bestimmten Endstellenbereich zugeordnete, mit jeweils einer Leseeinrichtung (12) für die Identifikationskennungen (9) der Sendungsbehälter (5) ausgerüstete Zuführstellen (11) für die leeren Sendungsbehälter (5) vorgesehen sind.
8. Verfahren nach Anspruch 5, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass, nachdem die letzte Sendung (3) des bisherigen Sortierlaufes nach dem dazugehörigen Sortierplan einsortiert wurde, für die einzusortierenden Sendungen (3) des nächsten Sortierlaufes die End- stellen (2) den Zieladressen gemäß dem Sortierplan des nächsten Sortierlaufes zugewiesen werden und, wenn alle Sendungen (3) einer Endstelle (2) des bisherigen Sortierlaufes umgeladen sind, der Sendungsbehälter (5) für diese Sendungen (3) aus dem Pufferspeicher (4) entfernt ist und sich ein neuer leerer Sendungsbehälter (5) für die Sendungen (3) des neuen Sortierlaufes nach dem Lesen seiner Identifikationskennung (9) in dem jeweiligen Pufferspeicher (4) befindet, das entsprechende Schaltelement (6) zweimal hintereinander betätigt wird, wobei durch die erste Betätigung die Anwesenheit des gerade gelesenen Sendungsbehälters (5) im Pufferspeicher (4) signalisiert wird und durch die zweite Betätigung der Wechsel der Zuordnung der Identifikationskennung (9) zur neuen Zieladresse erfolgt .
9. Verfahren nach Anspruch 5 oder 8, d a d u r c h g e- k e n n z e i c h n e t , dass sich an jeder Endstelle (2) ein Signalgeber (7) befindet, der durch die richtige Betätigung des Schaltelementes (6) beim Beladen des Pufferspeichers (4) eingeschaltet und durch einen in jedem Pufferspeicher (4) befindlichen Anwesen- heitssensor (8) beim Entfernen des Sendungsbehälters (5) aus dem Pufferspeicher (4) automatisch ausgeschaltet wird.
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