WO2004061538A1 - 出荷管理システムおよび出荷管理方法 - Google Patents

出荷管理システムおよび出荷管理方法 Download PDF

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WO2004061538A1
WO2004061538A1 PCT/JP2003/016327 JP0316327W WO2004061538A1 WO 2004061538 A1 WO2004061538 A1 WO 2004061538A1 JP 0316327 W JP0316327 W JP 0316327W WO 2004061538 A1 WO2004061538 A1 WO 2004061538A1
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parts
management
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PCT/JP2003/016327
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English (en)
French (fr)
Inventor
Shigemi Uehara
Noriyuki Tomita
Hidekazu Takahashi
Masaji Itou
Katsutoshi Miki
Original Assignee
Honda Motor Co.,Ltd.
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    • GPHYSICS
    • G06COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06QINFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00Administration; Management
    • G06Q10/08Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders

Definitions

  • the present invention relates to a shipping management system and a shipping management method for managing the shipping of repair parts to an ordering party, and in particular, to directly send a repair part from a repairing part maker to an ordering party without going through planning.
  • the present invention relates to a shipping management system and a shipping management method for managing direct shipping. Background technology ''
  • after-sales parts such as front and rear parts for automotive repairs of current mass-produced models that have been in high demand
  • Early response to orders from. The company also regularly orders old repair parts, which have relatively few demands, from spare parts manufacturers and keeps them in stock at brand manufacturers' warehouses.
  • the spare parts management department of the brand maker manages the spare parts received from the spare parts maker into the warehouse of the brand name as inventory, and responds to orders from order sources such as dealers and agents, and Shipments are made from a single warehouse to the ordering company.
  • the applicant has a database that stores supply capacity data for each repair part in each of a plurality of repair parts manufacturers that supply repair parts to the ordering party, and a brand maker receives an order from the ordering party.
  • An order receiving means a specific repair part discriminating means for judging whether or not a repair part ordered by the order receiving means is a specific repair part having an extremely high delivery date compliance rate by referring to the database, and a specific repair part discriminating means. If it is determined to be a repair part, the special repair part is specially provided to the specific repair part manufacturer that handles the specific repair part.
  • an order processing system including ordering means for placing an order, and receiving / shipping processing means for shipping to an ordering source without receiving when a particular ordered special order is received. (See Japanese Patent Application Publication No. 2-222650).
  • the present invention has been made in view of such a problem, and an object of the present invention is to reduce the interest rate and inventory burden when managing repair parts as inventory, and to reduce the number of repair parts by planning. Another object of the present invention is to provide a shipping management system and a shipping management method that can eliminate the physical cost of receiving goods into a warehouse and provide information on the date of delivery of the ordered repair parts to the order source together with the order. . Disclosure of the invention
  • the present invention has the following configurations in order to solve the above problems.
  • a shipping management system is a shipping management system that manages direct shipping from a part maker to the ordering party in a direct manner according to a part order of a repaired part from an ordering party to a brand maker.
  • Management information storing means for storing information, order information, and unallocated information; and performing inventory allocation processing according to the part order from the order source;
  • the repair parts registered in the management information storage unit are stored as the order information in the management information storage unit, and the repair parts not registered in the stock information are stored in the management information storage unit as the unallocated information.
  • Allocation processing means order information extracting means for extracting the untransmitted order information stored in the management information storage means at a predetermined order time and transmitting the information to the component maker; An unallocated information extracting means for extracting the unallocated information stored in the management information storage means at an allocation transmission time and transmitting the unallocated information to the component manufacturer; and the management of the inventory of the component manufacturer as the inventory information.
  • Inventory setting means for storing the information in the information storage means.
  • a re-allocation process for storing the repair parts stored in the management information storage means as the unallocated information in the management information storage means as order information. Means may be provided.
  • a shipping management method is a shipping management method for managing a direct shipment in which a part maker directly ships to the order source in accordance with a part order of a repair part from an order source to a brand maker.
  • the stock of the manufacturer is stored as the stock information
  • the stock is allocated according to the part order from the order source
  • the repaired parts stored as the stock information are stored as the order information.
  • the repair parts that are not stored as the stock information are stored as the unallocated information, and the stored untransmitted order information is extracted at a predetermined order time, and the part maker is extracted. And transmitting the stored unallocated information to the component maker at a predetermined unallocated transmission time.
  • the repair parts stored as the unallocated information are stored as order information. You can do so.
  • FIG. 1 is a system configuration diagram showing a system configuration of an embodiment of a shipping management system according to the present invention.
  • FIG. 2 is an explanatory diagram for explaining the storage and shipping of repair parts in the embodiment of the shipping management system according to the present invention.
  • FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the shipping management device shown in FIG.
  • FIG. 4 is a flowchart for explaining the ordering operation of the embodiment of the shipping management system according to the present invention.
  • FIG. 5 is a flowchart for explaining the storage and re-allocation operation of the embodiment of the shipping management system according to the present invention.
  • FIG. 1 is a system configuration diagram showing a system configuration of an embodiment of a shipping management system according to the present invention
  • FIG. 2 is a storage of repair parts according to an embodiment of a shipping management system according to the present invention
  • FIG. 3 is a block diagram showing the configuration of the shipping management device shown in FIG. 1.
  • this embodiment includes an ordering terminal 1 installed at an order source such as a dealer or an agency for ordering repair parts, and a shipping management device 2 managed by a brand manufacturer.
  • the manufacturer terminal 3 installed at the repair parts manufacturer that manufactures the repair parts and the administrator terminal 4 installed at the repair parts management department of the brand manufacturer are connected by a network 5 such as the Internet or LAN.
  • the shipment management device 2 is used to directly ship the ordered repair parts from the repair parts manufacturer to the orderer. Manage direct shipments.
  • a shipping area for the brand maker is set up on the site of the repair parts maker, and in accordance with the order from the orderer, the factory yard of the repair parts maker is installed. Within a short period, the products will be shipped directly to the ordering source from the brand name shipping site.
  • the shipping area of the brand maker installed on the parts maker's premises is virtual, and no repair parts are actually placed at the shipping area of the brand maker.
  • the ordering terminal 1 is an information processing device such as a computer, has a function of transmitting / receiving information to / from the shipping management device 2 via the network 5, identifies a repair part to be ordered, and places a part order.
  • the management form creation unit 210 requests the management form creation unit 210 to create various management forms, and receives the various management forms created by the management form creation unit 210.
  • the ordering terminal 1 has a function of directly accessing the management information storage unit 201 via the information transmission / reception unit 211 and inquiring about various information stored in the management information storage unit 201. Referring to FIG.
  • the shipment management device 2 includes a management information storage unit 201 in which item information, stock information, order number information, order data information, and unallocated information are stored; lot information; Shipping status storage unit 202 that stores information and shipping work-in-depth information, receiving processing unit 203 that performs processing for storing spare parts, allocation processing unit 204 that performs allocation processing for repair parts, not sent An order information extracting unit 205 that extracts order information from the management information storage unit 201, an unallocated information extracting unit 206 that extracts unallocated information from the management information storage unit 201, and re-allocation processing.
  • a management information storage unit 201 in which item information, stock information, order number information, order data information, and unallocated information are stored
  • lot information Shipping status storage unit 202 that stores information and shipping work-in-depth information, receiving processing unit 203 that performs processing for storing spare parts, allocation processing unit 204 that performs allocation processing for repair parts, not sent
  • An order information extracting unit 205 that extracts order information from the management
  • Reference numeral 211 denotes information communication between the ordering terminal 1 and the manufacturer terminal 3 via the network 5.
  • An information transmitting / receiving unit to be performed is shown, and reference numeral 212 denotes an information output unit such as a display or a printer.
  • the management information storage unit 201 is a storage unit for storing item information, inventory information, order number information, order data information, and unallocated information. Repairs for managing shipment by the shipment management device 2 as item management information The parts are stored, the stock of the repair parts manufacturer is stored as stock information, the unique repair part number assigned to the parts order is stored as order number information, and the repair parts manufacturer information is sent to the repair parts manufacturer as order data information. The repair parts for which shipping instructions are given are stored, and the repair parts for which shipping instructions could not be given to the repair parts maker are stored as unallocated information. The item information, inventory information, order data information and unallocated information are managed by the repair part numbers assigned to the repair parts, and the order data information and unallocated information are stored as order number information. It is managed with the order number provided as a key.
  • the shipment status storage unit 202 is a storage means for storing lot information, unit details information, and shipment in-process details information. An order number is stored as lot information, and an order is received for each order number as lot details information. The type and quantity of the repaired parts thus obtained are stored, and the shipment status of the shipment is stored for each order number as shipment in-process detailed information. It should be noted that the shipment in-process detailed information, the lot information and the lot detailed information are managed using the order number stored as the order number information as a key.
  • the storage processing unit 203 When the received storage-related information is the storage information, the storage processing unit 203 performs the repair in which the repair part stored as the unallocated information in the management information storage unit 201 is specified by the storage information. It is determined whether or not the part exists in the management information storage unit 201. If the repair part stored as unallocated information in the management information storage unit 201 exists in the repair part specified by the warehouse information, the re-allocation processing unit Instruct the reassignment process to 2007 and store the management information for the repair parts specified in the warehouse information. Repair parts that are not stored as unallocated information in the unit 201 are registered in stock in the stock information stored in the management information storage unit 201. When the received storage-related information is the storage cancellation information, the storage processing unit 203 stores the repair part specified by the storage cancellation information in the inventory stored in the management information storage unit 201. Delete from the information and delete inventory.
  • the allocation processing unit 204 searches the inventory information stored in the management information storage unit 201 to check whether the repaired part ordered by the part order exists in the inventory of the repaired part maker.
  • the repair parts that are present in the inventory of the repair part manufacturer are stored in the management information storage unit 201 as order information, and are not present in the inventory of the repair part manufacturer among the ordered repair parts.
  • the repair part is stored in the management information storage unit 201 as unallocated information.
  • the order information extraction unit 205 extracts the unallocated information stored in the management information storage unit 201 for each preset unallocated transmission time, and transmits the information through the information transmission / reception unit 211.
  • the extracted unallocated information is transmitted to the maker terminal 3.
  • the unallocated information extracting unit 206 extracts the untransmitted unallocated information from the unallocated information stored in the management information storage unit 201 for each preset unallocated transmission time, The unallocated information extracted via the information transmitting / receiving unit 211 is transmitted to the maker terminal 3.
  • the re-allocation processing unit 2007 includes, among the repair parts specified by the receipt information, the repair parts stored as unallocated information in the management information storage unit 201 as ordering information as the management information storage unit 201. Is performed.
  • the shipment status management unit 208 receives the shipment in-process summary, packing and shipping information, normal shipping report, exceptional shipping report, shipping report cancel report, shipping report, shipping report cancel report, and trolley (truck) batch input report from the manufacturer terminal 3. , Loading report, trolley loading report, loading cancellation report, etc. It is stored as shipment in-process detailed information of the loading status storage unit 202.
  • the inventory set processing unit 209 stores the received initial inventory information or inventory information of the repair part maker in the management information storage unit 201 as inventory information. If the information received from the maker terminal 3 is the inventory information, the inventory set processing unit 209 reflects the shipment in-process detailed information in the shipping status storage unit 202 in the inventory information. The result is stored in the management information storage unit 201 as inventory information.
  • the management form creation unit 210 creates various management forms in response to requests from the ordering terminal 1, the maker terminal 3, and the administrator terminal 4, and stores the created management form in the ordering terminal 1, the maker terminal 3, and the management. To the user terminal 4 or output from the information output unit 2 1 2.
  • the management form created by the management form creation unit 210 includes a shipment item list, a shipment exclusion list, an inventory list, a shipment unpaid / unscheduled list, a logistics effect performance list, and a delivery rate report ( Dili, weekly, and monthly are automatically created), and a list of the actual BO (back order) elimination intervals for the repair parts to be shipped can be considered.
  • the maker terminal 3 is an information processing device such as a computer, and has a function of transmitting and receiving information to and from the shipping management device 2 via the network 5, and includes information on warehousing, information on shipping, and initial inventory.
  • the information and the inventory information are transmitted to the shipment management device 2, and the management form creation unit 210 is requested to create various management forms, and receives the various management forms created by the management form creation unit 210.
  • the maker terminal 3 has a function of directly accessing the management information storage unit 201 via the information transmission / reception unit 211 and inquiring about various information stored in the management information storage unit 201.
  • the administrator terminal 4 is an information processing device such as a computer, has a function of transmitting and receiving information to and from the shipping management device 2 via the network 5, and manages various types of information in the management form creation unit 210.
  • Request form creation, management form creation section Various management forms created by 210 are received.
  • the administrator terminal 4 directly accesses the management information storage unit 201 via the information transmission / reception unit 211, stores various information in the management information storage unit 201, and stores the management information storage unit 201 in the management information storage unit 201.
  • management information storage unit (201) Stored item information, inventory information, and unallocated information reflect the integrated and integrated repair part numbers. Perform processing and the like.
  • a special parts order by the repair parts management department can be transmitted from the manager terminal 4 to the shipping management device 2 in the same manner as the orderer terminal 1.
  • FIG. 4 is a flowchart for explaining the ordering operation of the embodiment of the shipping management system according to the present invention
  • FIG. 5 is a diagram showing the receiving / re-allocation of the embodiment of the shipping managing system according to the present invention. 5 is a flowchart illustrating an operation.
  • the orderer inputs the parts order specifying the repair parts to be ordered to the orderer terminal 1, and transmits the input parts order from the orderer terminal 1 to the shipping management device 2.
  • the information transmitting / receiving unit 211 monitors the reception of the component order from the ordering terminal 1 (step A 1), and when the information transmitting / receiving unit 211 receives the component order from the ordering terminal 1.
  • the allocation processing section 204 performs allocation processing based on the component order received by the information transmission / reception section 211 (step A 2).
  • a unique order number is assigned to the received part order, and the assigned order number is stored in the management information storage unit 201 as order number information.
  • the allocation processing unit 204 searches for the inventory information stored in the management information storage unit 201, and searches for the part information. Check if the ordered spare parts are in the spare parts manufacturer's inventory, and if all of the ordered spare parts are in the spare parts manufacturer's inventory, order all the ordered spare parts. The information is stored in the management information storage unit 201 as information, and if a part of the ordered spare parts is in the inventory of the spare parts manufacturer, it is present as the spare parts manufacturer's inventory of the ordered spare parts.
  • the repaired parts to be stored are stored in the management information storage unit 201 as order information, and the repaired parts that do not exist as stocks of the repaired parts maker among the ordered repaired parts are stored in the management information storage unit 201 as unallocated information. If all repaired parts ordered are not present in the spare parts manufacturer's inventory, all repaired parts ordered are stored as unallocated information in the management information storage unit 201. Let it. Repair parts stored as order information by the allocation process are deleted from the stock information.
  • the allocation processing section 204 determines the delivery date of the repair parts, which are present in the repair parts manufacturer's inventory among the ordered repair parts, together with the order number assigned to the received parts order. Send to 1.
  • the allocation processing section 204 is preset according to the ordering time at which the ordering information is transmitted to the maker terminal 3 and the location of the ordering source, and the next ordering time is determined from the time at which the parts order is received. To calculate the delivery date.
  • the allocation processing unit 204 stores the order number and the type and quantity of the repaired part assigned to the received part order into the shipping status storage unit 202 as lot information and lot detailed information, respectively. register.
  • the order information extraction unit 205 monitors whether or not the preset order time has come (step A3), and when the preset order time has come, the management information Of the order information stored in the storage unit 201, untransmitted order information is extracted (step A4), and the extracted order information is transmitted to the maker terminal 3 via the information transmitting / receiving unit 211 (step A4).
  • Step A 5) Return to step A1.
  • the order information from the shipping management device 2 is output from the maker terminal 3, and the repair work is performed by the repair parts maker based on the output order information.
  • the ordering time should be set about three times a day in accordance with the shipping work cycle.
  • the unallocated information extracting unit 206 monitors whether or not a preset unallocated transmission time has come (step A6), and when the preset unallocated transmission time comes.
  • the unallocated information stored in the management information storage unit 201 is extracted (step A7), and the extracted unallocated information is transmitted to the maker terminal 3 via the information transmitting and receiving unit 211 (step A7).
  • Step A8) and return to step A1.
  • the unallocated information from the shipping management device 2 is output from the maker terminal 3, and the repaired parts manufacturer can confirm the unallocated repaired parts. It should be noted that the unallocated transmission time should be set once every evening in order to confirm the next day's warehousing work.
  • the storage processing unit 203 determines whether the received storage-related information is storage information or storage cancellation information. Judgment is made (step B 1), and if the received warehouse-related information is the warehouse information, the repair part stored as unallocated information in the management information storage unit 201 is identified by the warehouse information.
  • Step B 2 if the repair part stored as unallocated information in the management information storage unit 201 exists in the repair part specified by the receipt information,
  • the re-allocation processing unit 207 instructs re-allocation processing, and the re-allocation processing unit 207 stores, as unallocated information, in the management information storage unit 201 among the repair parts specified by the warehouse information.
  • the spare parts that have already been reallocated are processed (step B3).
  • repair parts that are not stored as unallocated information in the management information storage unit 201 are registered in the inventory information stored in the management information storage unit 201. (Step B4).
  • the re-allocation processing by the re-allocation processing unit 207 is performed in the management information storage unit as the order information, the repair parts stored in the management information storage unit 201 as unallocated information among the repair parts specified by the receipt information. It is stored in 201. Repair parts stored as order information by the re-allocation process are deleted from the unallocated information.
  • step B1 if the received storage-related information is the storage cancellation information, the repair part specified by the storage cancellation information is deleted from the stock information stored in the management information storage unit 201.
  • the stock is deleted (step B5).
  • the shipment in-process summary, packing and shipping information, normal shipping report, exceptional shipping report, shipping report cancel report, shipping report, shipping report cancel report, truck (truck) ) Enter information on shipping of repair parts, such as batch input report, loading report, trolley input report, unloading report, etc., and send the input information on shipping of repair parts from the manufacturer terminal 3 to the shipment management device 2.
  • the information transmission / reception unit 211 of the management information storage unit 201 receives the information related to the shipment of the repair part from the maker terminal 3, the shipment status management unit 208 sets the received repair part to shipment.
  • Such information Is received and stored as shipment in-process detailed information in the shipment status storage unit 202.
  • the inventory of the repair parts of the repair part maker is counted, input from the maker terminal 3, and the input repair part inventory is transmitted to the shipment management device 2 as initial stock information or inventory information.
  • the inventory set processing section 209 sends the received initial inventory information or the received inventory information.
  • the wholesale information is stored in the management information storage unit 201 as inventory information. If the information received from the maker terminal 3 is the inventory information, the inventory set processing unit 209 reflects the shipment in-process detailed information in the shipping status storage unit 202 in the inventory information. The result is stored in the management information storage unit 201 as stock information.
  • the shipping management system and the shipping management method of the present invention eliminate the need to carry the repair parts into the warehouse of the brand maker, thereby reducing the interest rate and inventory burden when managing the repair parts as inventory, and reducing the repair parts.
  • This eliminates the logistics costs of receiving goods into a brand-name warehouse, and provides information on the date of delivery of the ordered spare parts to the order source along with the order. As a result, communication between the client and the brand can be achieved.

Abstract

 本発明は、補修部品を在庫として管理する際の金利・在庫負担を軽減することができ、補修部品をブランドメーカの倉庫に入庫されるための物流コストを無くすことがでる出荷管理システムおよび出荷管理方法を提供することを課題とする。 管理情報記憶部(201)に補修部品メーカの在庫を在庫情報として記憶し、発注元からの部品オーダに応じて在庫の引当を行って、在庫情報として記憶している補修部品は発注情報として、在庫情報として記憶していない補修部品は未引当情報として、それぞれ管理情報記憶部(201)に記憶し、発注情報抽出部(205)は、予め定められた発注時刻に記憶している未送信の発注情報を抽出して補修部品メーカに送信し、未引当情報抽出部(206)は、予め定められた未引当送信時刻に記憶している未引当情報を抽出して補修部品メーカに送信する。

Description

明細書
出荷管理システムおよび出荷管理方法 技術分野
本発明は、 発注元への補修部品の出荷を管理する出荷管理システムお ょぴ出荷管理方法に関し、 特にプランドメ一力を介すことなく補修部品 メーカから発注元に補修部品をダイレク トに出荷するダイレク ト出荷を 管理する出荷管理システムおよび出荷管理方法に関する。 背景技術 '
従来、 需要の多い現用量産機種の自動車補修用のフロントおよぴリャ パンパ等の補修部品は、 ブランドメ一力の倉庫で在庫を持つことによつ て、 販売店や代理店等の発注元からの注文に早期対応している。 また、 比較的需要の数の少ない旧型の補修部品についても、 補修部品メーカに 定期発注して、 ブランドメーカの倉庫で在庫を持つようにしている。 ブランドメーカの補修部品管理部門では、 補修部品メーカからブラン ドメ一力の倉庫に入庫された補修部品を在庫として管理し、 販売店や代 理店等の発注元からの注文に対応して、 プランドメ一力の倉庫から発注 元に出荷を行っている。
また、 本出願人は、 発注元に補修部品を供給する複数の補修部品メー 力それぞれにおける補修部品毎の供給能力データを記憶するデータべ一 スと、 ブランドメーカが発注元からの注文を受注する受注手段と、 受注 手段により受注した補修部品が前記データベースに照らして納期遵守率 が極めて高い特定補修部品であるか否かを判別する特定補修部品判別手 段と、 前記特定補修部品判別手段により特定補修部品と判別されると同 特定補修部品を扱っている特定補修部品メーカに同特定補修部品を特別 発注する発注手段と、 特別発注された特定注品を入荷すると入庫せずに 発注元に出荷する入出荷処理手段とを備えた受発注処理システムを提案 している (例えば、 特開 2 0 0 2— 2 2 6 0 4 5号公報参照)。
しかしながら、 従来技術では、 補修部品を一旦プランドメ一力の倉庫 に入庫する必要があり、 例えば自動車用パンパの様に高価で大きい補修 部品は、 金利 ·在庫負担も重くなり、 さらに、 補修部品をブランドメ一 力の倉庫に入庫されるための物流 ストの負担も重くなってしまうとい う問題点があった。
また、 特開 2 0 0 2— 2 2 6 0 4 5号公報では、 補修部品メーカに補 修部品の出荷管理を依存することになるため、 補修部品の納入日を正確 に把握することが困難であり、 受注した補修部品を発注元に納品する日 を受注と共に情報提供できないという問題点があった。
本発明は斯かる問題点を鑑みてなされたものであり、 その目的とする ところは、 補修部品を在庫として管理する際の金利 ·在庫負担を軽減す ることができ、 補修部品をプランドメ一力の倉庫に入庫させるための物 流コス トを無くすことができ、 さらに、 受注した補修部品を発注元に納 品する日を受注と共に情報提供できる出荷管理システムおよび出荷管理 方法を提供する点にある。 発明の開示
本発明は上記課題を解決すべく、 以下に掲げる構成とした。
本発明の出荷管理システムは、 発注元からブランドメーカへの補修部 品の部品オーダに応じて部品メーカから前記発注元にダイレク トに出荷 するダイレク ト出荷を管理する出荷管理システムであって、 在庫情報、 発注情報および未引当情報が記憶される管理情報記憶手段と、 前記発注 元からの前記部品オーダに応じて在庫の引当処理を行い、 前記在庫情報 に登録されている前記補修部品は、 前記発注情報として前記管理情報記 憶手段に記憶させ、 前記在庫情報に登録されていない前記補修部品は、 前記未引当情報として前記管理情報記憶手段に記憶させる引当処理手段 と、 予め定められた発注時刻に前記管理情報記憶手段に記憶されている 未送信の前記発注情報を抽出して前記部品メーカに送信する発注情報抽 出手段と、 予め定められた未引当送信時刻に前記管理情報記憶手段に記 憶されている前記未引当情報を抽出して前記部品メーカに送信する未引 当情報抽出手段と、 前記部品メーカの在庫を前記在庫情報として前記管 理情報記憶手段に記憶させる在庫セット手段とを具備することを特徴と する。
また、 前記部品メーカの在庫に入庫される前記補修部品のうち、 前記 未引当情報として前記管理情報記憶手段に記憶されている前記補修部品 を発注情報として前記管理情報記憶手段に記憶させる再引当処理手段を 具備するようにすることができる。
本発明の出荷管理方法は、 発注元からブランドメーカへの補修部品の 部品オーダに応じて部品メーカから前記発注元にダイレク トに出荷する ダイレク ト出荷を管理する出荷管理方法であって、 前記部品メーカの在 庫を前記在庫情報として記憶し、 前記発注元からの前記部品オーダに応 じて在庫の引当を行って、 前記在庫情報として記憶している前記補修部 品は、 前記発注情報として記憶すると共に、 前記在庫情報として記憶し ていない前記補修部品は、 前記未引当情報として記憶し、 予め定められ た発注時刻に前記記憶している未送信の前記発注情報を抽出して前記部 品メーカに送信し、 予め定められた未引当送信時刻に前記記憶している 前記未引当情報を抽出して前記部品メーカに送信することを特徴とする。 また、 前記部品メーカの在庫に入庫される前記補修部品のうち、 前記 未引当情報として記憶している前記補修部品を発注情報として記憶する ようにすることができる。 図面の簡単な説明
第 1図は、 本発明に係る出荷管理システムの実施の形態のシステム構 成を示すシステム構成図である。
第 2図は、 本発明に係る出荷管理システムの実施の形態の補修部品の 入庫と出荷とを説明する説明図である。
第 3図は、第 1図に示す出荷管理装置の構成を示すプロック図である。 第 4図は、 本発明に係る出荷管理システムの実施の形態の受発注動作 を説明するためのフローチャートである。
第 5図は、 本発明に係る出荷管理システムの実施の形態の入庫 ·再引 当動作を説明するためのフローチヤ一トである。 発明を実施するための最良の形態
以下、 本発明の実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。
第 1図は、 本発明に係る出荷管理システムの実施の形態のシステム構 成を示すシステム構成図であり、 第 2図は、 本発明に係る出荷管理シス テムの実施の形態の補修部品の入庫と出荷とを説明する説明図であり、 第 3図は、 第 1図に示す出荷管理装置の構成を示すプロック図である。 本実施の形態は、 第 1図を参照すると、 補修部品を発注する販売店 · 代理店等の発注元に設置されている発注元端末 1 と、 ブランドメ一力が 管理する出荷管理装置 2と、 補修部品を製造する補修部品メーカに設置 されているメーカ端末 3と、 ブランドメーカの補修部品管理部門に設置 されている管理者端末 4とがインターネット、 L A N等のネットワーク 5によって接続された構成になっており、 出荷管理装置 2によって、 受 注した補修部品を補修部品メーカから発注元にダイレク トに出荷するダ ィレク ト出荷を管理する。
なお、 本実施の形態では、 第 2図に示すように、 補修部品メーカのェ 場敷地内にブランドメーカの出荷場を設置し、 発注元からのオーダに応 じて、 補修部品メーカの工場敷地内にブランドメ一力の出荷場から発注 元にダイレク ト出荷する。 なお、 部品メーカ敷地内に設置したブランド メーカの出荷場は、 仮想的なもので、 ブランドメーカの出荷場に実際に 補修部品を置くことはない。
発注元端末 1は、 コンピュータ等の情報処理装置であり、 ネットヮー ク 5を介して出荷管理装置 2との間で情報の送受信を行う機能を有し、 注文する補修部品を特定して部品オーダを送信すると共に、 管理帳票作 成部 2 1 0に各種管理帳票の作成を依頼し、 管理帳票作成部 2 1 0によ つて作成された各種管理帳票を受信する。 また、 発注元端末 1は、 情報 送受信部 2 1 1を介して管理情報記憶部 2 0 1に直接アクセスし、 管理 情報記憶部 2 0 1に記憶されている各種情報を照会する機能を有する。 出荷管理装置 2は、 第 3図を参照すると、 アイテム情報、 在庫情報、 注文番号情報、 発注データ情報および未引当情報が記憶される管理情報 記憶部 2 0 1と、 ロット情報、 口ット明細情報および出荷仕掛明細情報 が記憶される出荷状況記憶部 2 0 2と、 補修部品の入庫処理を行う入庫 処理部 2 0 3と、 補修部品の引当処理を行う引当処理部 2 0 4、 未送信 の発注情報を管理情報記憶部 2 0 1から抽出する発注情報抽出部 2 0 5 と、 未引当情報を管理情報記憶部 2 0 1から抽出する未引当情報抽出部 2 0 6と、 再引当処理を行う再引当処理部 2 0 7と、 出荷状況を管理す る出荷状況管理部 2 0 8と、 実在庫を在庫情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させる在庫セット処理部 2 0 9と、 管理帳票を作成する管理 帳票作成部 2 1 0とから構成されている。 なお、 符号 2 1 1は、 発注元 端末 1およびメーカ端末 3との間でネッ トワーク 5を介して情報通信を 行う情報送受信部を示し、 符号 2 1 2は、 ディスプレイやプリンタ等の 情報出力部を示している。
管理情報記憶部 2 0 1は、 アイテム情報、 在庫情報、 注文番号情報、 発注データ情報および未引当情報が記憶される記憶手段であり、 アイテ ム管理情報として出荷管理装置 2で出荷を管理する補修部品が記憶され、 在庫情報として補修部品メーカの在庫が記憶され、 注文番号情報として 部品オーダに対して採番された固有の補修部品番号が記憶され、 発注デ ータ情報として補修部品メーカへの出荷指示する補修部品が記憶され、 未引当情報として補修部品メーカに出荷指示できなかった補修部品が記 憶される。 なお、 アイテム情報、 在庫情報、 発注データ情報および未引 当情報は、 補修部品に付与されている補修部品番号で管理されていると 共に、 発注データ情報および未引当情報は、 注文番号情報として記憶さ れた注文番号をキーとして管理される。
出荷状況記憶部 2 0 2は、 ロット情報、 口ット明細情報および出荷仕 掛明細情報が記憶される記憶手段であり、 ロット情報として注文番号が 記憶され、 ロット明細情報として注文番号毎に受注した補修部品の種類 ' および数量が記憶され、 出荷仕掛明細情報として注文番号毎に出荷の出 荷状況が注文番号毎に記憶される。 なお、 出荷仕掛明細情報とロット情 報とロット明細情報は、 注文番号情報として記憶された注文番号をキー として管理される。
入庫処理部 2 0 3は、 受信された入庫関連情報が入庫情報である場合 には、 管理情報記憶部 2 0 1に未引当情報として記憶されている補修部 品が入庫情報で特定される補修部品に存在するか否かを判断し、 管理情 報記憶部 2 0 1に未引当情報として記憶されている補修部品が入庫情報 で特定される補修部品に存在する場合には、 再引当処理部 2 0 7に再引 当処理を指示し、 入庫情報で特定される補修部品にうち、 管理情報記憶 部 2 0 1に未引当情報として記憶されていない補修部品を管理情報記憶 部 2 0 1に記憶されている在庫情報に在庫登録する。 また、 入庫処理部 2 0 3は、 受信された入庫関連情報が入庫取消情報である場合には、 入 庫取消情報で特定される補修部品を管理情報記憶部 2 0 1に記憶されて いる在庫情報から抹消させて在庫抹消を行う。
引当処理部 2 0 4は,、 管理情報記憶部 2 0 1に記憶されている在庫情 報を検索して部品オーダによって受注された補修部品が補修部品メーカ の在庫に存在するかどうかを確認し、 受注された補修部品のうち補修部 品メーカの在庫に存在する補修部品を発注情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させると共に、 受注された補修部品のうち補修部品メーカの 在庫に存在しない補修部品を未引当情報として管理情報記憶部 2 0 1に 記憶させる。
発注情報抽出部 2 0 5は、 予め設定されている未引当送信時刻毎に、 管理情報記憶部 2 0 1に記憶されている未引当情報を抽出し、 情報送受 信部 2 1 1を介して抽出した未引当情報をメーカ端末 3に送信する。 未引当情報抽出部 2 0 6は、予め設定されている未引当送信時刻毎に、 管理情報記憶部 2 0 1に記憶されている未引当情報のうち、 未送信の未 引当情報を抽出し、 情報送受信部 2 1 1を介して抽出した未引当情報を メーカ端末 3に送信する。
再引当処理部 2 0 7は、 入庫情報で特定される補修部品にうち、 管理 情報記憶部 2 0 1に未引当情報として記憶されている補修部品を発注情 報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させる再引当処理を行う。
出荷状況管理部 2 0 8は、メーカ端末 3から出荷仕掛サマリー、梱包 · 出庫情報、通常出庫報告、例外出庫報告、 出庫報告取消報告、 出荷報告、 出荷報告取消報告、 台車 (トラック) 一括投入報告、 積込報告、 台車投 入報告、 積込取消報告等の補修部品の出荷にかかる情報を受け付け、 出 荷状況記憶部 2 0 2の出荷仕掛明細情報として記憶させる。
在庫セッ ト処理部 2 0 9は、 受信された補修部品メーカの在庫初期情 報もしくは棚卸し情報を在庫情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶さ せる。 なお、 メーカ端末 3から受信された情報が棚卸し情報が受信であ る場合には、 在庫セット処理部 2 0 9は、 出荷状況記憶部 2 0 2の出荷 仕掛かり明細情報を棚卸し情報に反映させた結果を在庫情報として管理 情報記憶部 2 0 1に記憶させる。
管理帳票作成部 2 1 0は、 発注元端末 1、 メーカ端末 3および管理者 端末 4からの要求に応じて各種管理帳票を作成し、 作成した管理帳票を 発注元端末 1、 メーカ端末 3および管理者端末 4に送信、 もしくは情報 出力部 2 1 2から出力する。 管理帳票作成部 2 1 0で作成される管理帳 票としては、 出荷アイテムリス ト、 出荷除外リス ト、 在庫リス ト、 出荷 未納 ·注残リスト、 物流効果実績リス ト、 出荷搬入率レポー ト (ディリ 一、ウィクリ一、月度を自動的に作成する)、出荷対象補修部品の B O (バ ックオーダ) 解消インターバル実績リス ト等が考えられる。
メーカ端末 3は、 コンピュータ等の情報処理装置であり、 ネッ トヮー ク 5を介して出荷管理装置 2との間で情報の送受信を行う機能を有し、 入庫に関する情報、 出荷にかかる情報、 在庫初期情報および棚卸し情報 を出荷管理装置 2に送信すると共に、 管理帳票作成部 2 1 0に各種管理 帳票の作成を依頼し、 管理帳票作成部 2 1 0によって作成された各種管 理帳票を受信する。 また、 メーカ端末 3は、 情報送受信部 2 1 1を介し て管理情報記憶部 2 0 1に直接アクセスし、 管理情報記憶部 2 0 1に記 憶されている各種情報を照会する機能を有する。
管理者端末 4は、 コンピュータ等の情報処理装置であり、 ネッ トヮー ク 5を介して出荷管理装置 2 との間で情報の送受信を行う機能を有し、 管理帳票作成部 2 1 0に各種管理帳票の作成を依頼し、 管理帳票作成部 2 1 0によって作成された各種管理帳票を受信する。 また、 管理者端末 4は、 情報送受信部 2 1 1を介して管理情報記憶部 2 0 1に直接ァクセ スし、 管理情報記憶部 2 0 1への各種情報の記憶、 管理情報記憶部 2 0 1記憶されている各種情報の修正および抹消を行うことができ、例えば、 管理情報記憶部 2 0 1記憶されているアイテム情報、 在庫情報、 未引当 情報に共用'統合した補修部品番号を反映させる処理等を行う。さらに、 管理者端末 4からも発注元端末 1と同様に補修部品管理部門による特別 な部品オーダを出荷管理装置 2に送信することができる。
次に、 本実施の形態の動作について第 4図および第 5図を参照して詳 細に説明する。
第 4図は、 本発明に係る出荷管理システムの実施の形態の受発注動作 を説明するためのフローチャートであり、 第 5図は、 本発明に係る出荷 管理システムの実施の形態の入庫 ·再引当動作を説明するためのフロー チャートである。
まず、本実施の形態の受発注動作について第 4図を参照して説明する。 発注元において発注元端末 1に注文する補修部品を特定した部品ォー ダを入力し、 入力した部品オーダを発注元端末 1から出荷管理装置 2に 送信する。 情報送受信部 2 1 1は、 発注元端末 1からの部品オーダの受 信を監視しており (ステップ A 1 )、情報送受信部 2 1 1によって発注元 端末 1からの部品オーダが受信されると、 引当処理部 2 0 4は、 情報送 受信部 2 1 1によって受信された部品オーダに基づいて引当処理を行う (ステップ A 2 )。
引当処理部 2◦ 4による引当処理は、 まず、 受信した部品オーダに対 して固有の注文番号を採番し、 採番した注文番号を注文番号情報として 管理情報記憶部 2 0 1に記憶させる。 次に、 引当処理部 2 0 4は、 管理 情報記憶部 2 0 1に記憶されている在庫情報を検索して部品オーダによ つて受注された補修部品が補修部品メーカの在庫に存在するかどうかを 確認し、 受注された補修部品の全数が補修部品メーカの在庫として存在 する場合には、 受注された補修部品の全てを発注情報として管理情報記 憶部 2 0 1に記憶させ、 受注された補修部品の一部が補修部品メーカの 在庫として存在する場合には、 受注された補修部品のうち補修部品メー 力の在庫として存在する補修部品を発注情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させると共に、 受注された補修部品のうち補修部品メーカの在 庫として存在しない補修部品を未引当情報として管理情報記憶部 2 0 1 に記憶させ、 受注された補修部品の全てが捕修部品メーカの在庫として 存在とない場合には、 受注された補修部品の全てを未引当情報として管 理情報記憶部 2 0 1に記憶させる。 なお、 引当処理により発注情報とし て記憶させた補修部品は、 在庫情報から抹消される。
次に、 引当処理部 2 0 4は、 受信した部品オーダに対して採番した注 文番号と共に、 受注された補修部品のうち補修部品メーカの在庫として 存在する補修部品の納入日を発注元端末 1に送信する。 引当処理部 2 0 4には、 メーカ端末 3に発注情報を送信する発注時刻と、 発注元の所在 位置によって予め設定されており、 部品ォ一ダを受信した時刻から次回 の発注時刻を割り出すことにより、 納入日を算出する。
次に、 引当処理部 2 0 4は、 受信した部品オーダに対して採番した注 文番号と補修部品の種類および数量を、 それぞれロット情報とロット詳 細情報として出荷状況記憶部 2 0 2に登録する。
また、 発注情報抽出部 2 0 5は、 予め設定されている発注時刻になつ たか否かを監視しており (ステップ A 3 )、予め設定されている発注時刻 になった場合には、 管理情報記憶部 2 0 1に記憶されている発注情報の うち、 未送信の発注情報を抽出し (ステップ A 4 )、 情報送受信部 2 1 1 を介して抽出した発注情報をメーカ端末 3に送信し(ステップ A 5 )、ス テツプ A 1に戻る。 出荷管理装置 2からの発注情報は、 メーカ端末 3か ら出力され、 出力された発注情報に基づいて補修部品メーカで出荷作業 が行われる。 なお、 発注時刻は、 出荷作業のサイクルに合わせて 1 日 3 回程度設定するようにすると良い。
また、 未引当情報抽出部 2 0 6は、 予め設定されている未引当送信時 刻になったか否かを監視しており (ステップ A 6 )、予め設定されている 未引当送信時刻になった場合には、 管理情報記憶部 2 0 1に記憶されて いる未引当情報を抽出し(ステップ A 7 )、情報送受信部 2 1 1を介して 抽出した未引当情報をメーカ端末 3に送信し(ステップ A 8 )、ステップ A 1に戻る。 出荷管理装置 2からの未引当情報は、 メーカ端末 3から出 力され、 補修部品メーカ側で未引当になった補修部品の確認を行うこと ができる。 なお、 未引当送信時刻は、 次の日の入庫作業を確認する意味 合いから、 夕刻に 1回設定するようにすると良い。
次に、 本実施の形態の入庫 ·再引当動作について第 5図を参照して説 明する。
補修部品メーカの在庫に補修部品を入庫させる際には、 メーカ端末 3 に入庫する補修部品を特定した入庫情報を入力し、 また、 補修部品メー 力の在庫に入庫されている捕修部品の取消を行う際には、 メーカ端末 3 に入庫を取り消す補修部品を特定した入庫取消情報を入力し、 ネッ トヮ ーク 5を介して入力した入庫情報もしくは入庫取消情報を入庫関連情報 として出荷管理装置 2に送信する。
出荷管理装置 2の情報送受信部 2 1 1によってメーカ端末 3からの入 庫関連情報が受信されると、 入庫処理部 2 0 3は、 受信された入庫関連 情報が入庫情報か入庫取消情報かを判断し(ステップ B 1 )、受信された 入庫関連情報が入庫情報である場合には、 管理情報記憶部 2 0 1に未引 当情報として記憶されている補修部品が入庫情報で特定される補修部品 に存在するか否かを判断し(ステップ B 2 )、管理情報記憶部 2 0 1に未 引当情報として記憶されている補修部品が、 入庫情報で特定される補修 部品に存在する場合には、 再引当処理部 2 0 7に再引当処理を指示し、 再引当処理部 2 0 7は、 入庫情報で特定される補修部品にうち、 管理情 報記憶部 2 0 1に未引当情報として記憶されている補修部品の再引当処 理を行う(ステップ B 3 )。また、入庫情報で特定される補修部品にうち、 管理情報記憶部 2 0 1に未引当情報として記憶されていない補修部品は、 管理情報記憶部 2 0 1に記憶されている在庫情報に在庫登録する (ステ ップ B 4 )。
再引当処理部 2 0 7による再引当処理は、 入庫情報で特定される補修 部品にうち、 管理情報記憶部 2 0 1に未引当情報として記憶されている 補修部品を発注情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させる。 なお、 再引当処理により発注情報として記憶させた補修部品は、 未引当情報か ら抹消される。
ステップ B 1で、 受信された入庫関連情報が入庫取消情報である場合 には、 入庫取消情報で特定される補修部品を管理情報記憶部 2 0 1に記 憶されている在庫情報から抹消させて在庫抹消を行う (ステップ B 5 )。 次に、 本実施の形態の出荷動作について説明する。
補修部品メーカでの出荷作業に応じて、 メーカ端末 3に出荷仕掛サマ リー、 梱包 · 出庫情報、 通常出庫報告、 例外出庫報告、 出庫報告取消報 告、 出荷報告、 出荷報告取消報告、 台車 (トラック) 一括投入報告、 積 込報告、 台車投入報告、 積込取消報告等の補修部品の出荷にかかる情報 を入力し、 入力した補修部品の出荷にかかる情報をメーカ端末 3から出 荷管理装置 2に送信する。 管理情報記憶部 2 0 1の情報送受信部 2 1 1 によってメーカ端末 3からの補修部品の出荷にかかる情報が受信される と、 出荷状況管理部 2 0 8は、 受信された補修部品の出荷にかかる情報 を受け付け、 出荷状況記憶部 2 0 2の出荷仕掛明細情報として記憶させ る。
次に、 本実施の形態の在庫初期セッ トおよび棚卸し動作について説明 する。
補修部品メーカの補修部品の在庫を数え、 メーカ端末 3から入力し、 入力した補修部品の在庫を在庫初期情報もしくは棚卸し情報として出荷 管理装置 2に送信する。 管理情報記憶部 2 0 1の情報送受信部 2 1 1に よってメーカ端末 3からの在庫初期情報もしくは棚卸し情報が受信され ると、 在庫セット処理部 2 0 9は、 受信された在庫初期情報もしくは棚 卸し情報を在庫情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させる。 なお、 メーカ端末 3から受信された情報が棚卸し情報が受信である場合には、 在庫セット処理部 2 0 9は、 出荷状況記憶部 2 0 2の出荷仕掛かり明細 情報を棚卸し情報に反映させた結果を在庫情報として管理情報記憶部 2 0 1に記憶させる。
なお、 本発明が上記各実施の形態に限定されず、 本発明の技術思想の 範囲内において、各実施の形態は適宜変更され得ることは明らかである。 また、上記構成部材の数、位置、形状等は上記実施の形態に限定されず、 本発明を実施する上で好適な数、 位置、 形状等にすることができる。 な お、 各図において、 同一構成要素には同一符号を付している。 産業上の利用可能性
本発明の出荷管理システムおよび出荷管理方法は、 ブランドメーカの 倉庫に補修部品を搬入する必要が無くなるため、 補修部品を在庫として 管理する際の金利 ·在庫負担を軽減することができ、 補修部品をブラン ドメ一力の倉庫に入庫されるための物流コストを無くすことができ、 さ らに、 受注した補修部品を発注元に納品する日を受注と共に情報提供で きるため、 発注者とブランドメ一力とのコミュニケーションがとれると いう効果を奏する。

Claims

請求の範囲
1 . 発注元からブランドメーカへの補修部品の部品オーダに応じて部品 メーカから前記発注元にダイレク トに出荷するダイレク ト出荷を管理す る出荷管理システムであって、 .
在庫情報、 発注情報および未引当情報が記憶される管理情報記憶手段 と、
前記発注元からの前記部品オーダに応じて在庫の引当処理を行い、 前 記在庫情報に登録されている前記補修部品は、 前記発注情報として前記 管理情報記憶手段に記憶させ、 前記在庫情報に登録されていない前記補 修部品は、 前記未引当情報として前記管理情報記憶手段に記憶させる引 当処理手段と、 '
予め定められた発注時刻に前記管理情報記憶手段に記憶されている未 送信の前記発注情報を抽出して前記部品メーカに送信する発注情報抽出 手段と、
予め定められた未引当送信時刻に前記管理情報記憶手段に記憶されて いる前記未引当情報を抽出して前記部品メーカに送信する未引当情報抽 出手段と、
前記部品メーカの在庫を前記在庫情報として前記管理情報記憶手段に 記憶させる在庫セット手段とを具備することを特徴とする出荷管理シス テム。
2 . 前記部品メーカの在庫に入庫される前記補修部品のうち、 前記未引 当情報として前記管理情報記憶手段に記憶されている前記補修部品を発 注情報として前記管理情報記憶手段に記憶させる再引当処理手段を具備 することを特徴とする請求の範囲第 1項記載の出荷管理システム。
3 . 発注元からプランドメ一力への補修部品の部品オーダに応じて部品 メーカから前記発注元にダイレク トに出荷するダイレク ト出荷を管理す る出荷管理方法であって、
前記部品メーカの在庫を前記在庫情報として記憶し、
前記発注元からの前記部品オーダに応じて在庫の引当を行って、 前記 在庫情報として記憶している前記補修部品は、 前記発注情報として記憶 すると共に、 前記在庫情報として記憶していない前記補修部品は、 前記 未引当情報として記憶し、
予め定められた発注時刻に前記記憶している未送信の前記発注情報を 抽出して前記部品メーカに送信し、
予め定められた未引当送信時刻に前記記憶している前記未引当情報を 抽出して前記部品メーカに送信することを特徴とする出荷管理方法。
4 . 前記部品メーカの在庫に入庫される前記補修部品のうち、 前記未引 当情報として記憶している前記補修部品を発注情報として記憶すること を特徴とする請求の範囲第 3項記載の出荷管理方法。
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