Setează-ţi contul Poţi schimba modul în care apare numele tău în emailurile pe care le trimiţi. Din Setări, selectează Conturi şi apoi fă clic pe modificaţi, pentru a-ţi scrie numele exact aşa cum vrei să fie văzut de cei cărora le trimiţi emailuri.

Agenda Dacă ai deja o Agendă cu adrese în Outlook, Hotmail, Yahoo!, Orkut sau în altă parte, poţi importa adresele în contul tău Gmail. Nu e dificil deloc, iată ce trebuie să faci:

• Mai întâi trebuie să-ţi salvezi Agenda sub forma unui fişier CSV.  Agenda cu adrese a celor mai multe servicii de email este deja formatată ca fişier CSV. Aici găseşti instrucţiuni detaliate despre cum poţi exporta Agenda de adrese dintr-un serviciu webmail sau dintr-o aplicaţie client.
• După ce ţi-ai salvat Agenda într-un fişier CSV:
  • Intră în contul tău de email Google Apps.
  • Clic pe Toată Agenda.
  • Clic pe Importaţi.
  • Clic pe Browse… and locate the CSV file you'd like to upload.
  • Selectează fişierul şi fă clic pe Importaţi Agendă.

De fiecare dată când trimiţi un mesaj la o adresă de email nouă, aceasta va fi adăugată automat în Agendă. Poţi adăuga mai multe informaţii despre respectiva persoană direct din fereastra Acces rapid la Agendă.

Cum trimiţi mesaje Pentru a scrie un email, fă clic pe Scrieţi un mesaj, şi introdu adresa de email a destinatarului (destinatarilor) în câmpurile Către:, Cc:, Bcc:, şi subiectul mesajului, în câmpul Subiect

Poţi folosi Text cu formatare complexă (opţiune implicită) pentru a schimba culorile, fontul, stilul de formatare al mesajului tău, poţi alinia textul şi poţi folosi bullet-uri.

Conversaţii Emailurile tale sunt grupate după subiect. Asta înseamnă că poţi vedea toate mesajele de răspuns şi toate mesajele redirecţionate care au legătură cu respectivul subiect în aceeaşi “conversaţie”

Foloseşte linkurile: Extindeţi toate mesajele şi Restrângeţi toate mesajele pentru a extinde sau a ascunde toate mesajele dintr-o conversaţie.

Mesajele noi, indiferent din ce conversaţie fac parte, sunt afişate primele în lista de Mesaje primite (împreună cu conversaţia din care fac parte) astel încât vei vedea mereu mesajele în ordine cronologica, începând cu mesajul cel mai recent.

Fişiere ataşate Fă clic pe "Ataşaţi un fişier" pentru a căuta pe hard disc un fişier şi a-l ataşa la email.

Poţi trimite fişiere de până la 20MB, dar, din motive de siguranţă, nu poţi trimite fişiere executabile (.exe)

Dacă vrei să trimiţi un fişier şi mai mare sau dacă vrei să lucrezi împreună cu un coleg la un fişier, de ce nu încerci Google Docs?

Când primeşti un fişier ataşat unui email, poţi să îl descarci pe computerul tău (făcând clic pe Descărcaţi) sau poţi să îl vizualizezi în fereastra de browserului (făcând clic pe Vizualizaţi ca HTML).

Căutare Pentru că foloseşti un serviciu de email de la Google, acesta vine integrat cu un motor de căutare care te ajută să găseşti mereu mesajul pe care îl cauţi. Introdu un termen în caseta de căutare şi poţi căuta imediat în emailurile tale sau pe internet.

Poţi introduce comenzi avansate de căutare direct în caseta de căutare, ca de exemplu: ‘label: biologie’ “from: Marius’ ‘to:ion.georgescu@domeniulscoliitale.ro’.

Fă clic pe Opţiuni de căutare pentru a avea acces la opţiuni de căutare şi mai avansate. Făcând clic pe Creaţi un filtru poţi să muţi sau să etichetezi automat emailurile aşa cum vrei. De exemplu, poţi eticheta automat toate emailurile primite de la profesorii tăi cu eticheta ‚şcoală’.

Pentru alte ponturi privind căutarea, viziteză centrul de ajutor.

Printare Uneori ai nevoie să printezi un email important. Pentru aceasta, poţi face clic pe Printaţi-le pe toate pentru a printa toate mesajele dintr-o conversaţie sau poţi selecta Printaţi din meniul derulant de lângă butonul “Răspundeţi” din partea de sus a mesajului, pentru a printa numai mesajul curent.

Glosar de termeni Gmail Iată o prezentare pe scurt a câtorva dinte funcţiile pe care le ai la dispoziţie în Gmail

• Mesaje importante Mesaje sau conversaţii importante.
  Machează conversaţiile sau mesajele importante cu o steluţă, sau foloseşte steluţele pentru a-ţi aminti că trebuie să răspunzi mai târziu la un mesaj.
• Arhivare Elimină mesajele din directorul Mesaje primite, fără să fie nevoie să le ştergi.
  Pentru că ai atât de mult spaţiu, şi pentru că acesta creşte pe zi ce trece, îţi poţi permite să arhivezi aproape orice. Poţi vedea mesajele arhivate în directorul Toate mesajele, sau le poţi găsi prin căutare.
• Etichete Etichetele sunt atribute pe cere le poţi asocia mesajelor sau conversaţiilor.
  Etichetele sunt asemănătoare cu directoarele, pentru că le poţi folosi pentru a-ţi organiza emailurile în funcţie de anumite caracteristici comune. Etichetele îţi oferă însă ceva în plus: poţi ataşa mai multe etichete unui mesaj sau unei conversaţii. Folosind etichete, în loc să alegi un director în care să pui un mesaj, poţi ataşa mai multe etichete aceluiaşi mesaj. Astfel vei vedea mesajul sau conversaţia respectivă atunci când faci clic pe oricare din aceste etichete.
• Agendă Aceasta e agenda ta de adrese online. Toate adresele de email ale cunoscuţilor tăi sunt păstrate aici. Fă clic pe Toată agenda, în partea stângă a paginii, pentru a vedea şi a edita informaţiile de contact ale cunoscuţilor tăi.
  De fiecare dată când trimiţi un mesaj, adresele pe care le-ai introdus în câmpurile Către:, Cc: şi Bcc: sunt introduse automat în Agendă. Ulterior poţi să adaugi mai multe informaţii despre fiecare persoană.
  Dacă administratorul domeniului tău a activat accesul la Agenda globală a şcolii/universităţii, toate adresele din cadrul şcolii/universităţii vor fi introduse automat în agenda ta.
• Toate mesajele Acesta este locul în care sunt păstrate toate mesajele pe care le-ai trimis sau primit cu excepţia celor pe care le-ai şters.
  Selectează mesajele şi fă clic pe butonul Arhivaţi pentru a muta mesajele din directorul curent şi a le păstra numai în Toate mesajele. Poţi vedea oricând toate mesajele, făcând clic pe linkul Toate mesajele, în partea stângă a paginii.
• Filtre Filtrele îţi permit să controlezi automat fluxul mesajelor primite. Filtrele sunt uneori numite şi „reguli”.
  Folosind filtrele, pot să ştergi, să arhivezi, să marchezi ca importante sau să redirecţionezi mesajele în funcţie de orice combinaţie de criterii, cum ar fi: cuvinte cheie, expeditor, destinatar etc.