Sluta samarbeta som om det fortfarande är 1999

Samarbete och informationsdelning har utvecklats med rasande fart under de senaste åren. Men företagsverktyg har blivit kvar i det förflutna. System, verktyg och användargränssnitt som var utformade för en värld av pappersdokument och personer och team som inte stod i ständig kontakt med varandra är nu inaktuella. Mängden digital information har mångdubblats och alla företag drivs av onlinevärlden.

Forna tiders samarbetsverktyg förutsatte att alla dokument förr eller senare skulle skrivas ut. De förutsatte också att samarbetet skedde i ordningsföljd. I gårdagens värld var användaren tvungen att komma ihåg exakt var den där gamla presentationen placerades. Gårdagens verktyg förutsatte också att de anställda fick tillgång till information från en enda enhet – datorn på deras skrivbord. De verktyg som de flesta företag använder för samarbete idag utformades långt innan ord som datorvirus, skräppost och lösenordsfiske blev en del av den dagliga vokabulären.

Men dagens värld ser mycket annorlunda ut. Dagens kunskapsarbetare samarbetar med sina kollegor via många olika enheter på många olika platser. Den mesta information som skapas elektroniskt skrivs aldrig ut. Användarna är nästan alltid anslutna till Internet. Och dagens avancerade sökalgoritmer hjälper användarna att hitta information var den än är. I dagens värld vill – och måste – man samarbeta i realtid.

Varför kan det inte bara fungera som Google?

Gapet mellan dagens behov av informationsdelning och tillgängliga verktyg gör att användarna frågar: Varför kan det inte bara fungera som Google? Den goda nyheten är att det kan det, eftersom ... det är Google.

Google Apps Premierutgåva uppfyller dagens krav på kommunikation, samarbete och publicering. Google Apps Premierutgåva ger sig också i kast med vanliga problem som företag stöter på när de försöker skapa en säker, skalbar och kostnadseffektiv infrastruktur.

• Säkert. Informationen förvaras på Googles säkra servrar. Våra datacenter har förstklassig fysisk säkerhet och stabila dataskyddsrutiner.
• Skalbart. Behöver du 10 000 extra e-postkonton? Nu behöver du inte längre planera sex månader i förväg – ditt företag kan växa precis hur och när det behövs. Du behöver inte göra belastningsfördelning mellan servrar heller – Google klarar av det också.
• Utökbart. Google Apps Premierutgåva har stöd för API:er som gör att du kan integrera befintliga system eller lösningar från tredje part med Gmail, Google Kalender och andra program. Du kan till exempel aktivera enkel inloggning för användare, integrera programmet med befintliga system för användarkataloger så att användarkonton är synkade, eller ansluta till externa e-postarkiv.
• Kostnadseffektivt. Google Apps Premierutgåva licensieras per användare per år. Den totala ägandekostnaden är mycket fördelaktig.